履约证明模板及填写规范

履约证明模板及填写规范在商业合作、项目实施、资金结算等经济活动中，履约证明是证明一方按约定履行义务的核心文件，常用于合同收尾、资质审核、财务审计等场景。一份规范的履约证明不仅能清晰呈现履约事实，更能避免纠纷、保障双方权益。本文将提供通用履约证明模板，并详细说明填写规范与注意事项，供实务参考。一、履约证明通用模板以下为适用于多数场景的履约证明模板，可根据实际需求调整（如货物交付、服务提供、资金支付等场景需补充专属要素）：---履约证明（编号：LYZM-____）致：[对方单位/个人名称]兹证明[履约方名称]（统一社会信用代码/身份证号：[代码/证件号]）于[起始日期]至[结束日期]期间，就[项目/合同名称]（合同编号：[合同号]）项下约定的义务，已全部/部分履行完毕。具体履约情况如下：1.履约内容[详细说明履约的具体义务，需与合同条款一一对应。例如：货物类：“按合同约定向我司交付型号为XXX的设备共XX台，设备经第三方检测机构（XX机构）检验，符合GB/TXXX-202X质量标准”；服务类：“完成XX项目的设计服务，提交设计成果文件共XX份，经我司组织的专家评审会验收通过”；资金类：“按合同约定向我司支付款项共计XX元，付款时间及金额分别为：[日期1]支付XX元、[日期2]支付XX元”。]2.履约结果[说明履约的最终效果，需量化或定性描述。例如：全部履约：“交付的货物已投入使用，运行稳定；服务成果满足合同要求，双方无争议”；部分履约：“完成合同约定义务的80%，剩余20%因[不可抗力/双方协商]延期至[日期]前完成，双方已签署补充协议（编号：[补充协议号]）”。]3.未履约部分（如适用）[若为部分履约，需说明未履约的原因及后续方案。例如：“因XX地区疫情管控（附政府管控文件），剩余XX台设备的交付延期至2024年X月X日前完成，我司与履约方已协商一致并签署补充协议”。]本证明内容真实有效，可作为履约情况的合法凭证。如因本证明内容不实导致的法律责任，由我司承担。证明方（盖章）：____________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：[填写日期]履约方确认（可选）：________________法定代表人/授权代表（签字）：________日期：[填写日期]---二、填写规范与要点说明1.标题与编号标题：直接使用“履约证明”即可，如需区分场景（如“货物交付履约证明”“服务履约证明”），可在标题后补充，确保明确指向履约事项。编号：建议采用“LYZM-年份-序号”的格式（如LYZM-____），便于管理和追溯。序号用3位数字（001、002…），避免重复。2.双方信息填写证明方：填写出具证明的单位或个人名称，需与合同主体一致。若为单位，需填写全称（与营业执照/公章一致），并注明统一社会信用代码；若为个人，填写姓名及身份证号（非必要时可隐藏部分数字，如“XXX1234XXXX”）。履约方：同证明方要求，确保名称、代码/证件号与合同、实际履约主体一致，避免简称或错别字（如“XX科技有限公司”误写为“XX科技公司”）。致送方：若证明需提交给特定方（如甲方、监管机构），填写其全称；若无特定对象，可省略或写“相关方”。3.履约内容与期限履约期限：需填写明确的起止日期（如“2023年1月1日至2023年12月31日”）；若为长期履约（如年度服务），可写“自2023年1月至2023年12月”；若履约期限与合同一致，可直接引用合同期限（如“与合同（编号：XXX）约定的期限一致”）。履约内容：需与合同条款一一对应，用简洁准确的语言描述义务履行情况。例如合同约定“提供XX软件的维护服务，包含故障修复、版本更新”，则履约内容应写“完成XX软件的故障修复（共XX次）、版本更新（至VXX.XX版）”，避免模糊表述（如“完成相关服务”）。4.履约结果说明全部履约：需明确表述“全部履行完毕”，并说明结果（如“货物验收合格”“服务成果通过评审”）。可附加验收文件、检测报告等作为附件（在证明中注明“附件：XX验收报告（编号XXX）”）。部分履约：需说明履约比例（如“完成合同约定义务的80%”），并详细阐述未履约部分的原因（需符合合同约定的免责条款或双方协商一致的理由，如“因疫情导致原材料供应延迟”）及后续方案（如“剩余20%义务于2024年X月X日前完成，双方已签署补充协议”），避免笼统写“部分履约”。5.签署与生效证明方签署：单位需加盖公章（鲜章）（电子章需确保合法有效，如CA认证），个人需签字并按手印；法定代表人或授权代表签字，授权代表需附授权书（可在证明后附复印件，注明“本授权书与证明同时生效”）。履约方确认（可选）：若需履约方确认，需其签字/盖章，确认内容与证明方表述一致；若无确认要求，可省略该部分。日期：填写证明出具的实际日期，需与履约完成时间逻辑相符（如履约完成于2024年3月，证明日期不应早于3月）。三、注意事项1.真实性与合法性证明内容需与实际履约情况、合同条款完全一致，不得虚构或夸大履约成果。例如，合同约定“交付100台设备”，实际交付90台的情况下，不得隐瞒未交付的10台，需如实说明并补充处理方案。涉及的法律关系（如合同效力、免责事由）需合法合规，引用的合同条款需真实有效，避免因虚假证明引发法律纠纷（如《民法典》规定的缔约过失责任、违约责任）。2.语言严谨性避免模糊表述，如“大概完成”“基本履约”等，需用明确的量化或定性描述（如“完成100%的货物交付，验收合格率100%”“服务响应时间符合合同约定的≤24小时”）。术语需与合同一致，若合同用“甲方”“乙方”，证明中需延续，避免混淆为“我方”“对方”。3.留存与备份证明方需留存原件及相关附件（如验收单、付款凭证、补充协议），以备后续审计、纠纷举证；履约方也应留存证明复印件，作为履约凭证。若为电子证明，需确保电子签章、时间戳合法有效，存储在安全的电子档案系统中（如企业OA系统、区块链存证平台）。4.时效性证明应在履约完成后及时出具，避免间隔过久导致事实模糊（如项目完成1年后出具证明，可能因人员变动、资料丢失影响真实性）。若履约存在延期、分期等情况，需在每阶段履约完成后及时更新证明，或在最终证明中明确各阶段履约情况（如“2023年Q1完成XX%，Q2完成XX%，Q3完成XX%，Q4完成XX%”）。四、常见问题解答1.履约证明模板可以根据场景修改吗？可以。模板是通用框架，实际使用中需结合场景调整：货物履约证明：需补充“货物型号、数量、验收标准、交付地点”等；服务履约证明：需补充“服务内容、服务时长、服务评价”等；资金履约证明：需补充“付款金额、付款时间、付款方式、收款方确认”等。调整时需确保核心要素（双方信息、履约内容、结果）完整，语言符合场景需求。2.履约证明需要公证吗？一般情况下，若合同无特殊约定，无需公证。但涉及重大项目、跨境合作或需增强证明效力时，可到公证处办理公证（公证费通常按证明金额或份数收取）。公证后的证明具有更强的法律效力，可直接作为证据使用，无需再举证真实性。3.部分履约的证明会影响后续合作吗？只要如实说明原因（如不可抗力、双方协商一致）并提供合理的后续方案，通常不会影响。但需注意：原因需符合合同免责条款或法律规定（如《民法典》第590条的不可抗力条款）；后续方案需明确、可执行，避免“尽快完成”等模糊表述，最好约定具体时间、责任分工（如“剩余20%义务于2024年X月X日前完成，履约方需每周提交进度报告”）。4.电子履约证明和纸质证明效力一样吗？根据《电子签名法》，合法的电子签名（如CA认证、区块链存证）与手写签名、盖章具有同等法律效力。但需