网络录像机协议书管理

网络录像机协议书管理1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX科技有限公司，

地址：中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX数字技术有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

甲方为满足自身业务需求，在信息化建设过程中，需要采购并使用网络录像机及相关配套服务，以提高数据存储、监控及管理效率。乙方作为专业的网络录像机生产商及服务提供商，拥有成熟的技术产品和完善的服务体系，能够满足甲方在设备性能、功能及售后服务等方面的要求。基于双方在平等、自愿、公平的原则下，经友好协商，达成如下合作意向，并依据本协议约定履行相关权利与义务。

本协议的签订及履行，旨在明确双方在网络录像机的采购、安装、使用及维护等方面的合作内容，确保甲方能够通过乙方的设备和服务实现数据安全存储与高效管理，同时保障乙方在设备销售及后续服务中享有合法权益。双方均应严格遵循本协议约定，共同维护合作关系的稳定性与可持续性。本协议的签订及履行，是双方后续具体合作的基础，所有相关事项均以本协议条款为准。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在网络录像机的采购、安装、使用及维护等方面的合作内容和权利义务，确保甲方能够通过乙方的设备和服务实现视频数据的安全存储、高效管理和合法使用。协议范围包括但不限于：网络录像机的型号规格、数量及价格；设备的运输、安装调试；设备的使用许可及维护保养；技术支持与售后服务；相关费用结算及违约责任等。双方应在本协议框架内，就网络录像机的具体采购需求、交付标准、服务响应机制等细节进行进一步协商并明确约定。

第二条定义

1.网络录像机：指由乙方生产或销售，具备视频采集、压缩、存储、传输及管理功能的数字化监控设备，包括但不限于NVR（网络硬盘录像机）及ANVR（智能网络硬盘录像机）等型号。

2.合同设备：指本协议项下甲方采购并由乙方提供或出租的网络录像机及相关配件、软件许可等。

3.服务期限：指乙方对合同设备提供技术支持、维护保养等的约定时间范围。

4.数据备份：指对网络录像机存储的视频数据进行复制并存储于其他介质的行为，以防止数据丢失。

5.知识产权：指合同设备所涉及的专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他相关权益。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供符合国家及行业标准的网络录像机设备，并确保设备在正常使用条件下的性能稳定。

（2）甲方有权在协议期限内使用合同设备，并享有设备操作、数据调阅、系统维护等必要权限。

（3）甲方应按照本协议约定支付设备采购款或租金，并按时履行其他付款义务。

（4）甲方应提供设备安装所需的场地、电源及网络环境，并配合乙方完成设备的安装调试工作。

（5）甲方应负责设备的日常管理，包括但不限于环境清洁、安全防护及操作规范，确保设备正常运行。

（6）甲方应妥善保管设备存储的视频数据，未经乙方同意不得擅自修改设备设置或进行数据恢复操作。

（7）甲方应在设备出现故障时及时通知乙方，并配合乙方进行故障排查及维修工作。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权要求甲方提供设备安装所需的具体技术参数及环境要求，并按照约定交付符合质量标准的网络录像机设备。

（2）乙方应保证合同设备在运输及安装过程中不受损坏，并负责设备的现场安装、调试及初始化设置。

（3）乙方应提供设备操作手册及必要的技术培训，确保甲方人员能够熟练使用设备。

（4）乙方应在本协议有效期内对合同设备提供保修服务，保修期自设备交付之日起计算，具体期限根据设备型号及协议约定执行。

（5）乙方应建立7×24小时技术支持热线，并在接到甲方通知后4小时内响应设备故障问题，24小时内到达现场进行维修。

（6）乙方应定期对设备进行远程巡检，并提前通知甲方可能影响使用的维护工作。

（7）乙方应确保合同设备的软件系统符合国家信息安全标准，并协助甲方完成相关认证工作。

（8）乙方有权在甲方违反本协议约定时，暂停服务或解除协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（9）乙方应提供设备升级服务，并根据甲方需求提供软件功能扩展及硬件配置升级方案。

（10）乙方应保护甲方提供的视频数据不被未经授权的访问或泄露，并承担因服务不当导致的数据丢失责任。

第四条价格与支付条件

1.合同设备价格：甲方采购的合同设备价格以双方签署的《采购清单》或《报价单》为准，该价格包含设备本身、随机配件、安装调试及基础培训等费用，不含税费及第三方软件许可费（如适用）。如需增加配置或升级功能，双方应另行协商并签订补充协议。

2.付款方式：甲方应采用银行转账方式支付合同款项。首次付款应在设备交付前支付总金额的50%，剩余50%款项应在设备安装调试完毕并验收合格后支付。如甲方选择租赁方式，首期租金应于协议签订后支付，后续租金按月或按季支付，具体周期由双方约定。

3.税费承担：设备采购款对应的增值税等税费由甲方承担（甲方为一般纳税人可申请抵扣），乙方应提供合规的发票。若乙方提供安装服务，其产生的服务费税费由甲方承担。

4.付款保障：甲方应确保付款账户信息准确无误，若因甲方原因导致乙方无法收款，由此产生的滞纳金或额外费用由甲方承担。乙方应在收到款项后10个工作日内确认并安排发货。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自设备最终交付之日起三年，期满前一个月双方可协商续约事宜。

2.设备交付时间：乙方应在收到甲方首付款后30日内将合同设备交付至甲方指定地点，交付范围包括但不限于设备本体、配件清单及质保卡。

3.安装调试期限：乙方应在设备到货后10个工作日内完成现场安装及初步调试，特殊环境或需求除外。验收合格标准以甲方书面确认或双方约定的功能测试报告为准。

4.维护响应时间：乙方承诺在标准工作时间内（8:00-18:00）提供电话支持，非工作时间重大故障应在4小时内响应并派遣工程师。远程支持应于接到请求后2小时内启动。

5.关键节点：设备验收后30日内，乙方应完成所有技术文档的移交；协议有效期届满前60日，双方应启动设备报废或升级协商。

第六条违约责任

**1.甲方违约责任**

（1）付款延迟：甲方未按本协议第四条约定支付任何款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付合同总金额30%的违约金，已产生的费用不予退还。

（2）不当使用：若因甲方故意损坏设备、违规操作导致设备故障或数据丢失，甲方应承担维修费用或设备重购费用，违约金上限为合同设备原价的200%。

（3）信息泄露：若因甲方管理不善导致乙方提供的技术支持或维护过程中涉及的商业秘密泄露，甲方应赔偿乙方直接经济损失并承担相应法律责任，违约金不低于10万元人民币。

（4）协议解除：甲方单方面解除协议的，应支付乙方已产生服务费用及设备折旧费（按设备剩余使用年限折算），折旧费不低于设备原价的50%。

**2.乙方违约责任**

（1）设备质量：乙方提供的设备不符合约定的质量标准或存在制造缺陷，应在收到甲方书面通知后15日内完成更换或修复。逾期未处理的，甲方有权要求退货并赔偿直接损失，违约金按设备故障期间甲方实际损失的两倍计算，最高不超过合同总金额。

（2）交付延迟：乙方未按约定时间交付设备，每逾期一日，应向甲方支付合同总金额千分之二的违约金，逾期超过60日，甲方有权解除协议，乙方应退还全部已付款项并支付合同总金额50%的违约金。

（3）服务缺失：乙方未能履行维护义务导致设备停用超过48小时，应减免相应服务费用，并赔偿甲方因停用产生的直接损失，赔偿上限为该设备月服务费的五倍。

（4）知识产权侵权：若乙方设备存在第三方知识产权纠纷导致甲方被诉，乙方应负责维权并承担全部法律责任及费用，甲方因此遭受的赔偿可向乙方追偿。

**3.共同责任**

双方因不可抗力导致协议部分无法履行时，可协商变更或延期履行，但因迟延履行产生的违约责任仍需承担。若违约行为涉及刑事责任，双方应各自承担相应法律责任，不影响民事赔偿的追究。所有违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权另行索赔。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律变更、禁令）及严重疫情等不可预见之事件。不可抗力事件应导致直接或间接阻止、延迟或影响协议任何一方履行其在本协议项下部分或全部义务。

2.通知义务：遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知另一方，说明事件详情、影响范围及预计持续时间。通知应附带相关证明文件（如政府公告、新闻报道等）。若不可抗力持续超过30日，双方应再次协商确定是否解除协议或调整履行期限。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行时，受影响方不承担违约责任，但应及时采取措施减少损失。若不可抗力导致协议目的完全无法实现，双方均有权单方面解除协议，已产生的费用按实际履行比例结算，保证金不予退还。因不可抗力造成的设备损坏，双方按责任比例分担维修费用（不可预见因素导致的除外）。

4.不可免除之责任：本协议其他条款中明确约定之责任（如保密义务、知识产权侵权责任）不因不可抗力而免除。若不可抗力事件由一方过错引发，该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下任何争议应首先通过友好协商解决。双方指定联系人应在收到争议通知后15日内进行初步协商，若在30日内无法达成一致，应进入下一解决程序。

2.调解程序：协商不成的，双方可共同委托第三方专业机构进行调解。调解协议达成后，应签订书面文件并由双方签署生效，调解结果具有约束力。

3.仲裁选择：若调解仍无法解决争议，双方应将争议提交至合同签订地有管辖权的人民仲裁委员会，按照该会现行仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有法律约束力，仲裁费用由败诉方承担。

4.诉讼选择：除仲裁外，双方另有书面约定或仲裁规则未规定仲裁程序的，争议可向合同签订地人民法院提起诉讼。选择诉讼的，应适用中华人民共和国法律，诉讼程序由受理法院管辖。任何一方提起诉讼不影响另一方行使仲裁权利，但仲裁程序启动后不得再行诉讼。

5.争议范围：所有争议均基于本协议内容及附件，包括但不限于协议效力、履行障碍、违约责任及解除条件等。争议解决过程中产生的费用（如律师费、仲裁费）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。邮件发送视为有效通知，信函挂号邮寄3日后视为送达。若一方地址变更，应提前10日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表书面签署补充协议方为有效。补充协议与本协议具有同等法律效力，若条款冲突，以补充协议为准。

3.分项履行：本协议各条款为独立存在，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被确认无效，双方应协商替换为内容最接近的替代条款。

4.保密义务：双方应对从对方获取的任何商业秘密、技术信息或未公开数据承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方披露或用于本协议约定目的之外。保密期限为本协议有效期内及终止后两年。

5.法律适用与完整协议：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。本协议构成双方就协议主题达成的完整协议，取代此前所有口头或书面的协议、谅解或承诺。

6.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将合同设备或本协议项下权利义务部分或全部转让给第三方；乙方亦不得未经甲方同意进行类似转让。同意转让需另行签订授权文件。

7.利益分配：若一方由另一方指定代表履行本协议，代表行为产生的利益归属于被代表方，相关责任由被代表方承担。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件（包括但不限于《采购清