抗旱物资供货合同协议书

抗旱物资供货合同协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市应急物资储备中心，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：张三，职务：主任，联系方式甲方系XX省人民政府直属事业单位，依法负责本区域内应急物资的储备、管理和调配工作。根据《中华人民共和国突发事件应对法》及相关政策要求，甲方因应对当前严峻的干旱灾害，需紧急采购一批抗旱物资用于灾区救助和农业生产保障。甲方通过公开招标程序选定乙方作为合格供应商，双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，经友好协商，就抗旱物资供货事宜达成如下协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX省抗旱物资有限公司，注册地址位于XX省XX市XX区XX路XX号，法定代表人：李四，职务：总经理，联系方式乙方系依法注册的企业法人，具备ISO9001质量管理体系认证及应急物资生产许可证，拥有稳定的抗旱物资供应链和仓储物流能力。根据甲方采购需求，乙方承诺按照协议约定提供符合国家标准的抗旱物资，确保产品质量、数量及交付时效。双方基于市场供需关系及长期合作意向，在充分了解对方资质及履约能力的前提下签订本协议。

---

###协议简介

本协议系甲方为应对XX省持续发生的严重干旱灾害，保障灾区人民基本生活和农业生产的紧急需求而发起的物资采购合作。协议签订前，甲方已完成对乙方的资质审核，包括但不限于营业执照、生产许可证、近三年财务报表、产品质量检测报告及类似项目履约记录等。乙方作为行业内具有丰富经验和良好信誉的供应商，确认其具备充足的抗旱物资储备和高效的物流配送能力。双方经严格磋商，明确了供货范围、技术标准、价格条款、交付方式及违约责任等核心内容。本协议的履行将直接服务于XX省防汛抗旱指挥部制定的应急救助方案，所有条款均围绕保障物资及时、足量、合格送达甲方指定地点展开，旨在通过专业化的供应链服务缓解干旱对民生和农业造成的严重影响。协议的达成不仅满足当前应急需求，亦为双方后续在应急物资领域的深度合作奠定基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在抗旱物资采购与供应过程中的权利义务关系，确保甲方能够及时、足量、合格地获得用于抗干旱救灾和农业生产所需的物资，以应对当前及未来可能出现的应急状况。协议范围包括但不限于抗旱物资的品种、规格、数量、质量标准、价格、交付时间、运输方式、验收程序及违约责任等。具体涉及物资清单详见附件一《抗旱物资供应清单》，该清单作为本协议不可分割的组成部分，具有同等法律效力。双方将严格依据本协议及附件约定履行各自职责，保障抗旱救灾工作的顺利进行。

第二条定义

1.“抗旱物资”指用于缓解干旱灾害影响、保障基本生活和农业生产的各类物资，具体包括但不限于节水灌溉设备、抽水设备、抗旱肥料、种子、饮用水、食品、医疗用品及应急生活用品等，详细品类及规格以附件一为准。

2.“技术标准”指国家及行业发布的关于抗旱物资的质量、性能、安全等方面的强制性标准和规范，包括但不限于GB/TXXXX《抗旱设备通用技术条件》、GB/TYYYY《应急生活用品质量要求》等。

3.“交付时间”指乙方按照本协议约定完成物资生产、包装、运输，并送达甲方指定地点的最终完成时限。

4.“验收”指甲方依据本协议附件二《验收标准与方法》对乙方交付的物资进行的符合性检查，包括数量核对、外观检验、质量抽检等程序。

5.“不可抗力”指双方不能预见、不能避免且不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等导致协议无法履行的情形。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照附件一及本协议约定提供符合技术标准的抗旱物资，并有权对乙方履约能力进行监督。甲方有权在交付前对乙方的生产场地、库存情况及质检报告进行合理范围内的查阅。

（2）甲方应按照本协议第四条约定向乙方支付货款，并对乙方交付的物资进行验收。甲方在验收合格后应及时签署验收单，逾期未签不影响货款支付，但甲方需在收到物资后5日内反馈书面验收意见。如发现质量问题，甲方应在7日内以书面形式说明理由并提供相关证据，乙方应在收到通知后15日内予以处理。

（3）甲方应提供准确的物资需求清单及交付地址信息，并对因信息错误导致的额外费用承担赔偿责任。如需变更交付时间或数量，甲方应提前15日书面通知乙方，双方协商调整相关条款。

（4）甲方应负责安排运输车辆或协调物流公司接收物资，并承担交付点后的装卸及保管责任。如因甲方原因导致物资损坏或延误，乙方不承担责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照本协议约定支付货款，并有权获得与履约能力相匹配的订单。乙方在收到甲方订单后，应立即核查库存及生产能力，并在3日内书面确认供货方案及价格。如无法满足需求，乙方应说明理由并建议替代方案。

（2）乙方应严格按照附件一及附件二约定提供抗旱物资，确保所有物资均符合国家及行业技术标准，并随货附具出厂合格证、质检报告及必要的技术说明。乙方应保证所供物资的全新、完好，并承担因质量问题导致的退换货及损失赔偿。

（3）乙方应确保按时交付物资，如遇不可抗力或其他客观原因可能导致延迟，应在影响发生前24小时书面通知甲方，并提供相关证明文件，延迟时间可相应顺延。乙方应负责安排货物运输至甲方指定地点，并承担运输途中的主客观风险及费用（除甲方指定特殊物流方案外）。

（4）乙方应向甲方提供真实有效的资质证明及产品信息，并配合甲方进行验收。如甲方提出合理化改进建议，乙方应在不影响当前供货的前提下，优先采纳并优化生产流程。乙方应建立完善的售后服务体系，对甲方在使用过程中反馈的质量问题提供技术支持及解决方案。

（5）乙方应遵守国家关于应急物资生产的环保、安全规定，确保生产过程符合法律法规要求，并承担因违法违规操作产生的一切法律责任。如涉及出口或特殊用途物资，乙方应协助甲方办理相关审批或认证手续，相关费用由甲方承担。

第四条价格与支付条件

1.物资价格：本协议项下所有抗旱物资的单价及总价以附件一《抗旱物资供应清单》及附件三《价格明细表》为准，该价格均为含税价格，且已包含生产、包装、运输、保险等所有费用。如遇政府指导价调整或国家政策性补贴变化，双方应协商调整价格，并以书面形式确认。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付货款，开户行：XX银行XX支行，账号：XXX。乙方应在收到甲方付款凭证后5日内向甲方开具等额增值税发票。

3.支付时间：甲方应在每次收到乙方符合约定的物资并完成验收后30日内支付该批次货款的80%作为预付款，剩余20%作为尾款，于收到全部发票及验收证明后60日内付清。如甲方需分期付款，需提前30日书面通知乙方并经乙方同意，具体分期方案作为本协议附件四。

4.付款保障：甲方有权要求乙方提供等额银行保函或信用证作为付款担保，相关费用由乙方承担。如乙方因甲方延迟付款导致融资成本增加，甲方应赔偿乙方实际损失。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期至所有抗旱物资交付完毕且甲方付清全部款项之日终止，但双方另有约定的除外。

2.订单响应期：乙方应在收到甲方订单后3个工作日内确认并书面回复是否接受订单及预计交付时间。

3.首批交付时间：甲方应在协议生效后10日内向乙方提供首批物资需求清单及交付时间要求，乙方应于收到清单后15日内完成交付。如遇不可抗力，交付时间可相应顺延。

4.全部交付完成时限：乙方应在本协议生效后60日内完成所有物资交付，特殊情况需提前10日书面告知甲方并说明理由。甲方应在收到全部物资后20日内完成初步验收，30日内完成最终验收。

5.质保期限：所有交付的抗旱物资均享有自验收合格之日起12个月的质保期，非因乙方原因导致的故障或损坏，乙方应在收到甲方通知后7日内予以维修或更换。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按本协议第四条约定支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额万分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余物资或解除协议，并要求甲方赔偿损失。

（2）甲方未按时提供交付地址或验收所需文件，导致乙方交付延误或产生额外费用（如物流改道、仓储费等），甲方应承担全部责任，并赔偿乙方实际损失不超过合同总价的10%。

（3）甲方单方面拒绝验收合格物资，除因乙方明确违约外，应承担由此导致的物资保管费、损耗及乙方为证明质量合格而产生的合理费用。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方交付的物资存在数量不足、质量不合格或规格不符等严重违约情形，甲方有权要求乙方在7日内补足数量、更换不合格品或按原价退货，并赔偿因此给甲方造成的直接损失。

（2）乙方逾期交付物资超过本协议第五条约定时限，每逾期一日，应向甲方支付合同总价万分之五的违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已付款项并支付合同总价30%的违约金。

（3）如因乙方原因导致交付的物资在使用过程中出现严重质量问题，甲方有权要求乙方双倍返还该批次货款，并赔偿由此造成的农业损失、人员伤亡等全部间接损失。

（4）乙方未按时提供增值税发票或发票信息错误，导致甲方无法正常报销或付款，每延误一日，应向甲方支付500元违约金，并承担甲方因此产生的行政罚款。

3.不可抗力免责：任何一方因不可抗力导致无法履约的，应在事件发生后24小时内书面通知对方并提供证明文件，根据不可抗力影响程度协商部分或全部免责，但应及时采取措施减少损失。

4.紧急情况处理：如遇干旱灾害升级导致甲方紧急追加物资需求，乙方应在收到通知后24小时内评估并书面回复，双方协商调整价格及交付方案，非乙方原因导致的额外成本由甲方承担。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、洪水、台风、干旱、战争、动乱、政府行为（如法律变更、禁令、税收政策调整等）、疫情及其防控措施、以及严重影响供应链的运输中断等。不可抗力事件应直接阻碍或延迟任何一方根据本协议履行其全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方在发生或预见到不可抗力事件时，应在事件发生后48小时内以书面形式通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间，并随附相关证明文件（如政府公告、新闻报道、事故报告等）。若不可抗力影响持续超过30日，双方应就合同是否解除或延期进行协商，协商结果以书面形式确认。

3.责任免除：因不可抗力导致的一方或双方无法履行本协议约定的义务时，该方不承担违约责任，但应及时采取合理措施减少损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行。因不可抗力造成的直接损失由各方自行承担，间接损失或可得利益损失双方互不赔偿。若不可抗力导致协议部分条款无法履行，双方应协商修改或删除相关条款，剩余条款继续有效。

4.协商解除：如不可抗力事件导致本协议整体目的无法实现（如干旱灾害得到有效控制使采购需求消失），经双方协商一致，可以解除协议，已产生的费用按实际履行情况比例结算，双方互不承担违约责任，但应妥善处理物资交接及款项结算事宜。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本协议产生的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起30日内进行，可由双方授权代表在XX省XX市举行会谈，协商达成一致后形成书面协议，作为本协议的补充附件。

2.调解程序：若协商未能在30日内解决争议，双方可共同委托XX省商务委员会或XX市工商行政管理协会进行调解。调解委员会作出的调解书经双方签字后具有约束力，调解失败的，任何一方均有权进入下一级争议解决程序。

3.仲裁选择：双方同意，凡本协议未作约定或约定不明之处产生的争议，以及本协议履行过程中发生的任何争议，均应提交XX省国际贸易仲裁委员会（CIETAC）按照其现行仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为XX市，仲裁语言为中文，仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁费用由败诉方承担，若双方部分胜诉，则按责任比例分担。

4.诉讼排除：除上述仲裁约定外，任何一方不得就本协议项下争议向任何法院提起诉讼。仲裁前任何一方单方面向法院起诉的，对方有权申请仲裁委员会驳回该诉讼，并要求原告承担因此产生的律师费及诉讼费。如仲裁裁决后一方仍不服，可在收到裁决书之日起30日内向XX省高级人民法院提起诉讼，但仅限于程序性问题，实体争议须以仲裁裁决为准。

5.证据规则：所有争议解决程序中，双方提供的证据材料应以书面形式提交，包括但不限于协议文件、往来函电、验收记录、财务凭证、第三方证明等，证据原件由提交方保管，复印件归对方存档。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日以书面形式通知对方。通过电子邮件发送的，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。口头约定或非正式协议不具有法律约束力。所有变更文件应作为本协议不可分割的一部分。

3.分割性：若本协议任何条款被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款，替换条款具有同等法律效力。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为本协议之目的，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。任何一方均受其注册地法律的管辖。

5.保密义务：双方应对本协议内