烟草近距离协议书

烟草近距离协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，住所地位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。法定代表人：李明，性别男，1958年5月出生，中国国籍，联系方式甲方是一家依法注册成立的综合性商业企业，主营业务涵盖商业地产投资、运营及烟草制品销售，具备独立承担民事责任的能力。自2010年起，甲方在中国烟草行业拥有稳定的供应链及销售网络，与多家烟草生产企业建立了长期战略合作关系。为拓展近距离烟草销售业务，甲方需租赁特定区域设立零售网点，并委托专业服务机构提供运营支持。

甲方在本次合作中主要目的是通过租赁商业物业，设立烟草零售店，满足周边社区居民的烟草消费需求，同时提升品牌影响力。基于甲方在烟草行业的市场经验和资源优势，双方拟通过本次协议明确合作框架，确保业务合规运营。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX烟草连锁经营有限公司，住所地位于中国上海市黄浦区南京东路66号XX金融中心25层。法定代表人：张华，性别女，1975年8月出生，中国国籍，联系方式乙方是一家专注于烟草制品连锁零售的企业，依法获得烟草专卖零售许可证，拥有覆盖全国多个城市的销售门店网络。乙方向公众提供合规、便捷的烟草制品购买服务，并具备丰富的门店运营管理经验。

乙方在本次合作中主要义务是为甲方提供符合国家烟草专卖法律法规的烟草产品供应，并协助甲方完成零售店面的合规装修、人员培训及日常运营指导。基于乙方在烟草零售领域的专业资质和服务能力，双方拟通过本次协议建立长期合作关系，共同推动近距离烟草销售业务的规范化发展。

协议简介：

双方基于市场需求及行业合规要求，经友好协商达成共识，签订本协议。甲方拟通过租赁商业物业设立烟草零售店，乙方作为烟草制品供应商及运营服务提供方，双方合作背景如下：

（1）甲方具备商业地产资源及市场拓展能力，但缺乏近距离烟草零售业务的运营经验，需借助乙方的专业服务确保合规经营；

（2）乙方拥有稳定的烟草供应链及门店运营体系，为满足区域市场需求，需与具备资源整合能力的甲方合作拓展销售网络；

（3）双方合作前提为严格遵守《中华人民共和国烟草专卖法》《烟草专卖许可证管理办法》等相关法律法规，确保烟草制品销售行为的合法性。

本协议旨在明确双方在近距离烟草销售业务中的权利义务，包括但不限于租赁条款、产品供应标准、运营管理要求、价格结算机制等，为后续合作提供法律保障。双方一致确认，本协议的签订及履行将有助于推动烟草零售业务的区域化布局，同时保障消费者权益及行业监管要求。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在设立和运营近距离烟草零售店业务中的合作目标、责任划分及操作规范，确保双方合作符合国家烟草专卖法律法规及行业监管要求。具体范围包括：

1.甲乙双方就烟草零售店面的租赁、装修、证照办理及日常运营进行合作；

2.乙方为甲方提供符合国家标准的烟草制品供应，并负责产品物流配送及库存管理；

3.甲方负责零售店面的日常管理，包括但不限于人员招聘、客户服务及形象维护；

4.双方共同建立合规经营管理体系，包括销售记录、税金缴纳及突发事件处理机制；

5.本协议适用于合作期限内烟草零售店的所有经营活动，双方权利义务以本协议及附件为准。

第二条定义

1.“烟草制品”指依照《中华人民共和国烟草专卖法》规定生产、销售的卷烟、雪茄烟、烟丝及烟草制品；

2.“零售店面”指甲方租赁用于烟草销售的商业物业，具体地址以本协议附件一为准；

3.“合规经营”指双方所有经营活动严格遵守烟草专卖法律法规及地方监管政策；

4.“合作期限”指本协议约定的有效期限，自签署之日起至终止日止；

5.“运营服务”包括但不限于产品供应、人员培训、市场推广及证照维护等乙方提供的服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合资质的烟草制品，并对产品品质、数量及价格进行监督；

（2）甲方有权获得乙方提供的运营培训材料，包括烟草销售规范、税法政策及客户服务标准；

（3）甲方负责零售店面的日常管理，包括但不限于店面整洁、人员考勤及安全防范；

（4）甲方须按时缴纳租金、水电费及烟草税金，并配合乙方完成销售数据核对；

（5）甲方有权在协议框架内调整店面经营时间，但需提前15日书面通知乙方并遵守当地规定；

（6）甲方须确保零售店面符合消防、卫生等法定要求，并承担因自身管理疏忽导致的法律责任。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供合法的租赁证明及经营资质，并监督其合规经营；

（2）乙方须保证供应的烟草制品来源合法、标识齐全，并符合国家质量标准；

（3）乙方负责烟草制品的定期配送，并承担运输过程中的损耗责任；

（4）乙方有权对甲方库存进行抽查，确保销售记录与实际库存一致，甲方需配合提供查阅；

（5）乙方须向甲方提供税务指导，并协助完成每月税金申报及缴纳工作；

（6）乙方有权制定统一的价格体系及促销方案，但需提前30日书面通知甲方并协商一致；

（7）乙方须提供专业的运营培训，包括新品推广、陈列规范及异常处理流程，甲方人员需全程参与；

（8）乙方须建立突发事件应急预案，并指导甲方处理偷盗、火灾等紧急情况，双方需定期联合演练；

（9）乙方有权在甲方违反协议约定时，要求其限期整改，逾期未纠正的，乙方有权解除协议并索赔。

第四条价格与支付条件

1.产品价格：乙方供应的烟草制品价格以国家烟草专卖局最新公布的批发价为基础，加价比例不超过当地烟草局核定的零售指导价上限。具体单品价格及促销活动方案由双方协商确定，并以书面形式记录。甲方享有每月一次的调价建议权，乙方应在收到建议后10个工作日内反馈处理结果。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款，每月10日前结清上月销售额的90%，剩余10%作为质量保证金，于次月10日根据产品完好率及销售核对结果结算。乙方应在收到款项后5个工作日内完成配送。

3.税金承担：烟草税金由甲方负责申报并缴纳，乙方提供税务咨询及发票协助，甲方需承担因迟延缴纳税款产生的滞纳金及罚款。

4.促销费用：若乙方发起区域性促销活动，相关费用由乙方承担，但涉及店面改造的支出需双方协商分摊。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年，自2024年1月1日起至2026年12月31日止。期满前三个月，如双方无书面异议，本协议自动续延一年。

2.关键时间节点：

（1）店面租赁期自2024年1月1日起至2027年12月31日止，本协议终止或提前解除不影响租赁合同的独立性；

（2）乙方首次产品配送不得迟于本协议生效后30日内；

（3）双方需于每年3月31日前完成年度合规审查，并签署确认书；

（4）任何一方提前终止协议，需提前180日书面通知对方，并支付相当于三个月服务费的补偿金。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方未按时支付货款，每逾期一日，应向乙方支付逾期金额千分之五的违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停配送直至款项付清，且甲方需承担因此造成的乙方库存积压损失；

（2）若甲方销售非乙方供应的产品或超出许可范围，乙方有权立即解除协议，甲方需赔偿乙方因取证、产生的全部费用，并支付相当于当月销售额50%的违约金；

（3）甲方未按时缴纳税金，乙方有权代为扣缴，相关费用及滞纳金由甲方承担，且甲方信用评级将受影响。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方提供假冒伪劣烟草制品，一经查实，甲方有权解除协议，乙方需赔偿甲方全部损失（包括但不限于消费者索赔、罚款及诉讼费），并支付相当于涉案金额10倍的惩罚性赔偿；

（2）乙方延迟配送超过15日，每延迟一日，应向甲方支付当月订单总额千分之二的违约金，累计超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方退还已支付但未配送的货款及利息；

（3）乙方未按约定提供促销支持或培训服务，甲方有权要求其限期整改，逾期未完成，每项服务按5000元标准支付违约金，且甲方有权要求乙方退还服务费。

3.共同违约责任：

（1）双方因违反烟草专卖法规导致被处罚的，责任及损失由违约方单独承担，如双方均有责任，按过错比例分担；

（2）协议终止后，双方需在30日内完成库存交接，若因一方原因导致产品过期或损坏，责任方需承担全部损失。

4.违约金上限：任何一方累计支付的违约金总额不超过本协议年销售额的30%，超出部分双方协商解决。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方不能合理控制、不可预见且无法避免的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律变更、禁令）、流行病疫情及大规模罢工等，该事件导致或影响本协议履行无法进行或延迟。

2.通知义务：发生不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内向对方提供书面通知及证明文件（如政府部门公告、新闻报道等），说明不可抗力的影响及预计持续期限。

3.责任免除：不可抗力影响期间，受影响方可部分或全部免除因其无法履行协议义务而产生的责任，但需采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过60日，双方应协商解除协议或重新确定履行期限。

4.不可免除的责任：因不可抗力导致的产品损失、第三方索赔及已产生的人工成本，由受影响方自行承担，双方互不追责。但若不可抗力系因一方过错造成的（如未按指示储备物资），该方仍需承担相应责任。

5.证明标准：本协议所称不可抗力需经司法或行政机关认定，或由双方共同认可的第三方机构证明。任何一方对不可抗力认定有异议的，可提交专家鉴定。

第八条争议解决

1.协商解决：双方因本协议产生任何争议，应首先通过书面形式进行友好协商，协商期间任何一方均不得单方面采取法律行动。协商应自争议发生之日起30日内启动，经两次协商未达成一致的，可进入下一程序。

2.调解程序：如协商未果，双方应在协商终止后10日内共同选定一家中立的行业协会或调解机构进行调解。调解协议达成后，可签订调解书并具有法律约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁程序：任何一方均不得向人民法院提起诉讼。本协议争议应提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），适用其仲裁规则，仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。仲裁裁决为终局裁决，对双方均有约束力。

4.裁决效力：仲裁期间，双方应暂停履行争议条款，但涉及维持现状的义务除外。仲裁费用（包括仲裁费、律师费）由败诉方承担，但双方另有约定的除外。

5.证据规则：争议解决过程中，任何一方提交的证据需真实、完整，对方有权要求补充或质证。若一方隐匿证据或提供虚假证明，其主张将不予支持，并可能承担不利后果。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求或文件应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前10日书面通知对方。电子邮件通知需确认收件人已查收，方能视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方授权代表签署书面文件方可生效。变更内容不得与本协议原条款冲突，且需符合国家法律法规的强制性规定。

3.保密义务：双方应对本协议内容及合作中获知的对方商业秘密（包括客户信息、价格政策、运营数据等）承担保密责任，非经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及终止后三年，但法律法规强制披露的除外。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律，任何争议均以该法律为准据法。

5.不可分割性：本协议各条款为相互独立的部分，任何条款的无效或不可执行不影响其他条款的效力。若部分条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近的有效条款。

6.转让限制：未经乙方事先书面同意，甲方不得将本协议项下的权利义务转让给任何第三方，但甲方合并、分立或被收购等情况除外，且受让方需无条件承担本协议义务。

7.协议终止后的处理：协议终止后，双方应在30日内完成财务结算、库存交接及客户信息清理。甲方需将乙方提供的设备、物料按约定返还或购买，并确保不损害乙方知识产权。终止后的保密义务、争议解决及不可抗力条款继续有效。

第十条附则

1.附件效力：本协议附件一（零售店面租赁合同）、附件二（烟草专卖零售许可证复印件）、附件三（产品价格清单）为本协议不可分割的组成部分，与正文具有同等法律效力。

2.附件管理：所有附件应妥善保管，如需变更，须按第九