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文档简介
社保托管补充协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX企业服务集团有限公司。
甲方地址:中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层。
甲方法定代表人/负责人:李明。
甲方联系方式
甲方是一家综合性企业服务机构,专注于为各类企业提供人力资源、财税、法务及社保管理等服务。随着企业规模的不断扩大,甲方在日常运营中面临社保管理复杂化、合规化要求提升等问题。为优化管理流程、降低运营成本、确保社保合规性,甲方经审慎评估,决定委托乙方提供社保托管服务,以提升人力资源管理的专业性和效率。甲方与乙方前期已签订《社保托管服务协议》(以下简称“原协议”),现为进一步明确双方权利义务,根据原协议约定及相关法律法规,经友好协商,达成如下补充协议。
在原协议框架下,甲方作为社保托管服务的委托方,享有对社保数据管理、政策解读、合规申报等服务的控制权,同时承担提供真实、完整信息及按时支付服务费用的义务。乙方作为社保托管服务的提供方,需按照原协议约定及国家相关社保政策,确保服务的专业性、合规性及安全性,并配合甲方完成社保相关的申报、稽核等工作。本次补充协议的签订,旨在细化双方在社保托管服务中的具体合作内容,明确争议解决机制及违约责任,以保障双方权益,促进长期稳定合作。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX人力资源服务有限公司。
乙方地址:中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX金融中心25层。
乙方法定代表人/负责人:张伟。
乙方联系方式
乙方是一家专业从事人力资源外包、社保托管、薪酬管理等服务的企业,拥有丰富的行业经验及专业的服务团队。自成立以来,乙方始终秉持“专业、合规、高效”的服务理念,为众多企业客户提供定制化的人力资源解决方案,并始终保持与国家社保政策的同步更新。在原协议履行过程中,乙方已按照约定为甲方提供社保数据管理、合规申报、政策咨询等服务,并取得了甲方的初步认可。
本次补充协议的签订,是基于双方在原协议基础上的进一步合作需求。乙方将在原协议服务范围的基础上,根据甲方提出的具体要求,细化社保托管服务的操作流程、数据安全保障措施及争议处理机制。甲方作为社保合规管理的责任主体,需确保提供的信息真实有效,并配合乙方完成必要的审核工作。乙方作为专业服务提供方,将严格按照国家法律法规及社保政策要求,确保服务的合规性、安全性及连续性。双方通过本次补充协议的签订,将进一步明确合作边界,完善服务内容,为长期合作奠定坚实基础。
在原协议履行期间,双方已形成良好的合作基础,本次补充协议的签订将有助于解决潜在的合作风险,提升服务效率,降低合规风险。甲方对乙方的专业能力及服务品质表示认可,乙方亦承诺将继续发挥自身优势,为甲方提供高质量的服务。双方均希望通过本次补充协议的签订,进一步巩固合作关系,实现互利共赢。
第一条协议目的与范围
本协议目的在于进一步明确甲乙双方在《社保托管服务协议》(以下简称“原协议”)框架下就社保托管服务的具体合作事宜,细化服务内容、权利义务及争议解决机制,以保障双方合法权益,促进长期稳定合作。本协议范围包括但不限于:甲方委托乙方提供的社保数据管理、政策咨询、合规申报、风险预警、争议处理等补充服务;双方在原协议基础上需进一步明确的责任划分;以及因社保政策变化或甲方特定需求产生的额外服务内容。通过本协议的签订,双方旨在建立更加清晰、高效、合规的社保托管服务合作关系,确保甲方社保管理工作的顺利进行。
第二条定义
1.社保托管服务:指乙方根据甲方委托,利用专业知识和信息系统,为甲方提供社保数据管理、政策解读、合规申报、风险控制等全方位人力资源服务的模式。
2.原协议:指甲乙双方于XXXX年XX月XX日签订的《社保托管服务协议》,为本协议的基础协议。
3.社保政策:指国家及地方各级政府发布的与社会保障相关的法律法规、政策文件及实施办法。
4.服务费用:指甲方根据本协议约定向乙方支付的服务报酬,包括基础服务费、额外服务费等。
5.保密信息:指双方在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等非公开信息。
6.不可抗力:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方按照原协议及本协议约定提供专业、合规的社保托管服务,并对服务质量进行监督和评估。
(2)甲方有权获取乙方提供的社保数据报告、政策解读、合规建议等服务成果,并要求乙方对服务过程中涉及的专业问题进行解答。
(3)甲方有权要求乙方配合完成社保相关的稽核、审计等工作,并提供必要的协助和配合。
(4)甲方有权根据自身需求,对社保托管服务的具体内容进行调整或补充,并要求乙方提供相应的服务方案。
(5)甲方有权要求乙方对服务过程中知悉的甲方商业秘密、客户信息等进行严格保密,并承担保密义务。
(6)甲方应按照本协议约定按时足额支付服务费用,并确保支付方式合法、合规。
(7)甲方应确保提供给乙方的社保数据真实、完整、准确,并及时更新相关信息,避免因信息错误导致的服务风险。
(8)甲方应配合乙方完成社保政策的宣贯、培训等工作,并确保员工对社保政策有充分了解。
(9)甲方应建立完善的内部管理制度,确保社保管理工作的规范性和合规性。
(10)甲方应在签订本协议前,向乙方提供完整的社保管理需求和背景资料,并确保资料的合法性和合规性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方按照原协议及本协议约定支付服务费用,并有权对甲方支付的服务费用进行审核和确认。
(2)乙方有权要求甲方提供必要的配合和支持,以保障社保托管服务的顺利进行。
(3)乙方有权根据国家及地方社保政策的变化,及时调整服务内容和方案,并通知甲方进行调整。
(4)乙方有权对甲方提供的社保数据进行保密处理,并建立完善的数据安全管理制度,确保数据安全。
(5)乙方应建立专业的服务团队,配备专职人员负责社保托管服务,并确保服务人员的专业性和合规性。
(6)乙方应定期向甲方提供社保数据报告、政策解读、合规建议等服务成果,并确保服务成果的真实性、准确性。
(7)乙方应积极配合甲方完成社保相关的稽核、审计等工作,并提供必要的证明材料和协助。
(8)乙方应建立完善的服务流程和标准,确保社保托管服务的规范性和高效性。
(9)乙方应定期对甲方员工进行社保政策培训,提升员工的社保意识和合规性。
(10)乙方应在签订本协议前,对甲方的社保管理需求进行充分了解和评估,并提供专业的服务方案和建议。
(11)乙方应建立完善的风险控制机制,对社保政策变化、数据安全等风险进行预警和防范,并及时通知甲方采取相应措施。
(12)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供高效、专业的服务。
(13)乙方应定期对社保托管服务进行总结和评估,并提出改进意见,以提升服务质量和客户满意度。
(14)乙方应严格遵守国家及地方社保政策,确保服务的合规性,并承担因服务不合规导致的相应责任。
(15)乙方应建立完善的投诉处理机制,及时处理甲方提出的投诉和建议,并不断改进服务质量。
第四条价格与支付条件
双方同意,根据原协议约定及本协议补充的服务内容,甲方应向乙方支付相应的服务费用。具体价格条款如下:
1.基础服务费用:甲方应按月向乙方支付基础服务费用人民币XX元整(大写:人民币XX元整),该费用包含原协议约定的基础社保托管服务内容。
2.补充服务费用:对于本协议新增的补充服务内容,双方应另行协商确定价格,并在本协议中明确约定。甲方应按照协商确定的价格及服务标准向乙方支付补充服务费用。
3.价格调整机制:乙方有权根据国家及地方社保政策的调整、市场行情的变化等因素,提出价格调整方案,经甲方书面同意后生效。
支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用,并将转账凭证发送至乙方指定邮箱。
支付时间:甲方应于每月XX日前支付当月的基础服务费用,于收到乙方提供的补充服务费用账单后XX日内支付补充服务费用。
甲方逾期支付服务费用的,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务,直至甲方付清全部款项及违约金。
第五条履行期限
1.本协议有效期自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止,有效期届满前XX日,如双方均未提出书面异议,本协议自动续期XX年。
2.原协议约定的服务期限仍按原协议执行,本协议的签订不影响原协议的有效性及履行。
3.双方应在各自职责范围内,按照本协议约定及原协议约定履行义务,确保社保托管服务的连续性和稳定性。
4.任何关键时间节点,包括服务费用支付时间、数据报送时间、政策调整通知时间等,均以本协议及原协议的约定为准。
5.如因国家政策调整或双方协商一致,本协议的履行期限可进行相应调整,调整方案以书面形式确认。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时足额支付服务费用的,除按照第四条约定支付违约金外,还应承担乙方因追讨欠款产生的合理费用,包括但不限于律师费、诉讼费等。
(2)甲方提供虚假或错误社保数据,导致乙方服务出错或产生损失的,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于对第三方造成的损失、乙方的直接经济损失等。
(3)甲方无故终止本协议的,应向乙方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并承担乙方因终止协议产生的合理损失。
(4)甲方违反保密义务,泄露乙方商业秘密或客户信息的,应向乙方支付违约金人民币XX元整(大写:人民币XX元整),并承担乙方因泄密产生的全部损失。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按约定提供服务,或服务质量不符合约定标准的,应向甲方支付违约金人民币XX元整(大写:人民币XX元整),并承担甲方因此产生的直接损失。
(2)乙方泄露甲方商业秘密或客户信息的,应向甲方支付违约金人民币XX元整(大写:人民币XX元整),并承担甲方因此产生的全部损失。
(3)乙方因服务失误导致甲方受到行政处罚或产生赔偿责任的,乙方应承担全部赔偿责任,包括但不限于行政处罚金、赔偿金等。
(4)乙方无故终止本协议的,应向甲方支付相当于XX个月服务费用的违约金,并承担甲方因终止协议产生的合理损失。
(5)乙方未按约定履行保密义务,导致甲方产生损失的,应向甲方支付违约金人民币XX元整(大写:人民币XX元整),并承担甲方因此产生的全部损失。
3.违约金上限:双方约定的违约金总额不得超过原协议总服务费用的XX%,超过部分不予支持。
4.赔偿范围:违约方的赔偿责任包括但不限于直接经济损失、合理维权费用等,包括但不限于律师费、诉讼费、差旅费等。
5.不可抗力免责:因不可抗力导致违约的,违约方不承担违约责任,但应及时通知对方,并提供相关证明材料。
6.连带责任:如因双方违约导致第三方损失的,违约方应承担连带责任,并共同赔偿第三方损失。
7.违约处理:双方应友好协商解决违约问题,协商不成的,可向协议签订地人民法院提起诉讼。
8.紧急处理:如一方发生违约行为,守约方有权采取紧急措施,包括但不限于暂停服务、解除协议等,并承担相应的责任。
9.法律适用:本协议的违约责任适用中华人民共和国相关法律法规,包括但不限于《合同法》、《侵权责任法》等。
10.约束力:本协议的违约责任条款对双方具有约束力,任何一方不得以任何理由拒绝履行或减轻责任。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、网络攻击、电力或通讯中断等事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行本协议义务的,应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方,并提供相关证明材料。通知应详细说明不可抗力事件的影响、预计持续时间以及预计对协议履行的影响。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议义务的,该方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减少损失。不可抗力影响消除后,该方应尽快恢复履行义务。
4.协议解除:如不可抗力事件持续超过XX日,双方应协商解除本协议。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。
5.不可抗力证明:双方应妥善保存不可抗力事件的证明材料,包括但不限于政府公告、新闻报道、现场照片、损失清单等。在协议履行完毕后XX日内,应向对方提供完整的不可抗力证明材料。
6.不可抗力免责范围:因不可抗力导致的损失,包括但不限于直接经济损失、间接经济损失、商誉损失等,双方均不承担赔偿责任。但任何一方因不可抗力事件产生的额外费用,经对方书面确认后,有权要求对方承担。
7.不可抗力更新:如不可抗力事件再次发生,双方应按照本协议约定再次履行通知义务和责任免除义务。不可抗力事件的影响范围和持续时间应根据实际情况重新评估。
8.不可抗力与免责条款的关系:本协议的不可抗力条款与免责条款相互独立,不因不可抗力事件的发生而影响其他条款的效力。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行,力求在XX日内达成一致意见。
2.协商不成处理:如双方协商不成,应提交至协议签订地有管辖权的人民法院通过诉讼方式解决。双方应积极配合法院的审理工作,提供相关证据和材料。
3.诉讼时效:双方均应遵守中华人民共和国相关法律法规关于诉讼时效的规定。如一方未在法定诉讼时效内提起诉讼,则视为放弃追究对方相关责任的权利。
4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款,不受争议影响。任何一方不得因争议而单方面停止履行义务或采取违约行为。
5.争议解决费用:因争议解决产生的费用,包括但不限于诉讼费、律师费、保全费等,除双方另有约定外,均由败诉方承担。如双方均有责任,则应根据责任大小比例分担。
6.争议解决的法律适用:本协议争议解决条款适用中华人民共和国相关法律法规,包括但不限于《民事诉讼法》、《合同法》等。
7.争议解决的单边终止:如一方在争议解决期间恶意拖延或拒绝履行协议义务,守约方有权单方面终止本协议,并追究违约责任。
8.争议解决的通知:所有与争议解决相关的通知、文件等,均应采用书面形式,并通过专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至对方指定地址或联系方式。送达即视为有效送达。
9.争议解决与调解的关系:如双方选择通过调解方式解决争议,应委托双方认可的调解机构或调解员进行调解。调解协议达成后,应签订调解协议书,并具有法律效力。调解不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
10.争议解决与仲裁的关系:如双方选择通过仲裁方式解决争议,应提交至双方约定的仲裁委员会进行仲裁。仲裁裁决具有终局效力,双方应自觉履行仲裁裁决。仲裁不成的,可依法向人民法院提起诉讼。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的所有通知、文件、通讯等,均应采用书面形式,并通过专人送达、挂号信、传真或电子邮件等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。送达即视为有效送达。任何一方变更联系方式或地址,应提前XX日书面通知对方,否则视为仍按原地址或联系方式送达有效。
2.协议变更:对本协议的任何修改、补充,均须经双方协商一致,并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.终止条件:除本协议约定的终止条件外,发生以下情况之一,守约方有权书面通知违约方终止本协议:
(1)违约方严重违反本协议约定,经守约方书面催告后XX日内仍未纠正的;
(2)违约方进入破产、清算、解散程序的;
(3)因一方违约导致本协议目的无法实现的。
4.保密义务:双方应对本协议内容及在合作过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、客户信息等承担保密义务。保密期限为本协议有效期内及本协议终止后XX年。未经对方书面同意,不得向任何
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