设计人员现场服务协议书

设计人员现场服务协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司。

甲方地址：中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦15层。

甲方法定代表人/负责人：张明。

甲方联系方式

甲方是一家依法成立并有效存续的房地产开发企业，具备完全民事行为能力。甲方拟通过乙方提供的设计人员现场服务，完成位于中国上海市浦东新区XX商业综合体的室内设计项目。该项目由甲方投资开发，计划用于商业租赁及高端零售业态，甲方需确保设计方案的落地效果符合项目整体规划及市场需求。基于此，甲方委托乙方提供专业的设计人员现场服务，以监督、协调并优化设计实施过程，确保项目质量与进度符合合同约定。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX建筑设计咨询有限公司。

乙方地址：中国上海市静安区南京西路1266号XX广场28层。

乙方法定代表人/负责人：李强。

乙方联系方式

乙方是一家依法成立并具有专业资质的建筑设计咨询企业，专注于商业综合体及高端公共空间的设计服务，具备丰富的项目现场服务经验。乙方拥有具备国家注册资格的室内设计师团队及项目管理专家，能够提供从设计优化到施工落地全流程的现场支持服务。根据甲方需求，乙方将派遣专业设计人员进入项目现场，协助甲方解决设计实施中的技术难题，确保设计方案与实际施工条件相符，同时维护设计方案的创意性与功能性。双方基于长期合作意向及乙方的专业能力，达成本次服务合作。

本协议的签订背景源于甲方对XX商业综合体室内设计项目的质量及进度要求，甲方希望通过聘请乙方提供现场设计服务，强化设计执行阶段的管控，避免因沟通不畅或技术失误导致项目延期或成本超支。乙方基于自身专业优势及市场信誉，愿意承接该服务任务，双方通过平等协商，就服务范围、权利义务及责任承担达成一致，以本协议为依据履行合作。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在XX商业综合体室内设计项目现场服务合作中的权利义务，确保乙方能够按照甲方要求，提供专业、高效的设计人员现场服务，协助甲方完成项目的设计实施阶段工作。服务范围包括但不限于：

1.设计方案落地监督：乙方派驻现场的设计人员负责监督设计方案在实际施工中的执行情况，确保施工工艺、材料选用及空间布局符合设计纸及要求。

2.技术协调与优化：乙方人员需与甲方工程团队、施工方及供应商进行沟通协调，针对现场出现的技术问题提出解决方案，并对设计方案进行必要的优化调整，以适应实际施工条件。

3.现场问题处理：乙方人员有权参与现场的设计问题讨论，协助甲方解决施工过程中遇到的设计相关难题，如材料替代、工艺变更等，并及时向甲方汇报处理进度及结果。

4.设计文件管理：乙方负责现场施工所需的设计文件更新与管理工作，确保施工方能够获取最新、准确的设计纸及说明，并协助甲方进行设计变更的审批流程。

5.质量验收支持：乙方人员参与关键节点的施工质量验收工作，提供设计专业的意见，确保施工成果符合设计标准及甲方要求。

本协议范围涵盖上述服务内容，具体执行细节由双方另行协商并作为本协议附件。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

1.“设计方案”：指甲方委托乙方提供，并经甲方审核确认的室内设计纸、设计说明及相关技术文件。

2.“现场服务”：指乙方根据本协议约定，派遣设计人员进入甲方项目现场提供的设计监督、技术协调、问题处理等综合性服务。

3.“设计文件”：包括但不限于设计纸、施工说明、材料清单、设计变更单等技术性文件。

4.“关键节点”：指项目施工过程中具有重大影响或决定性意义的阶段或工序，如基础施工完成、主体结构封顶、室内精装启动等。

5.“设计变更”：指在项目实施过程中，因现场实际情况需要而对原设计方案进行的修改或调整。

6.“服务期限”：指乙方提供现场服务的起止时间，根据本协议第八条约定执行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业的设计人员现场服务，并有权对乙方的服务过程及结果进行监督和评估。

（2）甲方有权根据项目实际需求，向乙方提出设计优化建议，并要求乙方及时响应并落实相关调整。

（3）甲方有义务为乙方提供现场服务提供必要的便利条件，包括但不限于提供施工场地访问权限、协调相关方沟通、提供必要的施工资料等。

（4）甲方有义务按照本协议第七条约定，按时足额支付乙方服务费用，并确保支付方式符合乙方要求。

（5）甲方有义务确保其提供的项目信息及设计文件的真实性、合法性，并承担因信息错误导致的相应责任。

（6）甲方应指定专门联系人，负责与乙方对接服务事宜，并及时处理乙方提出的重要事项。

（7）甲方有权在乙方服务不符合本协议约定时，要求乙方限期整改，并有权根据违约情况追究乙方的违约责任。

（8）甲方有义务保护乙方的知识产权，未经乙方书面同意，不得将乙方提供的设计方案或技术信息用于协议外的其他项目。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定，指派具备相应资格的设计人员进入甲方项目现场提供现场服务，并有权要求甲方提供必要的服务条件及信息支持。

（2）乙方有权根据现场实际情况，对设计方案提出优化建议，并经甲方确认后实施，同时乙方需保证优化方案的专业性与合理性。

（3）乙方人员有权参与项目现场的各类设计相关会议，并有权就施工问题提出专业意见，但需尊重甲方及合作方的决策权。

（4）乙方有义务按照本协议第二条定义及服务范围，全面履行现场服务职责，确保服务内容符合甲方要求及行业标准。

（5）乙方人员应遵守甲方的现场管理规定，佩戴工作标识，遵守工作纪律，维护乙方企业形象及专业形象。

（6）乙方有义务妥善保管甲方提供的项目资料及设计文件，未经甲方许可，不得外泄或用于协议外的用途，并承担因保密不善导致的相应责任。

（7）乙方应建立现场服务日志，记录服务内容、问题处理情况及重要沟通事项，并定期向甲方汇报服务进展，接受甲方的监督。

（8）乙方人员应具备良好的沟通协调能力，积极解决现场问题，避免因自身原因导致项目延误或质量争议，并承担因服务不当造成的相应损失。

（9）乙方有权根据本协议第七条约定，按时收取服务费用，并有权要求甲方在约定时间前提供支付凭证。

（10）乙方在提供服务过程中发现甲方或第三方存在违反设计规范或合同约定的情况，有权及时向甲方书面提出，并协助甲方采取补救措施。

（11）乙方应确保派驻现场的设计人员具备相应的执业资格及工作经验，并对人员更换进行必要的管理，任何人员变动需提前通知甲方并经甲方书面同意。

第四条价格与支付条件

1.服务费用：甲方同意向乙方支付设计人员现场服务费用，总额为人民币伍拾万元整（¥500,000.00）。该费用为固定总价，包含乙方提供本协议第一条所述全部服务内容所产生的全部费用，包括但不限于设计人员工资、社会保险、交通通讯补贴、现场工作餐、办公费用、税金及其他乙方为提供本服务而直接或间接产生的费用。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付的服务费用后，向甲方开具等额合法发票。

3.支付时间：

（1）合同签订生效后十日内，甲方应支付服务费用的百分之五十（50%），即人民币贰拾伍万元整（¥250,000.00）作为预付款。

（2）乙方完成现场服务的百分之五十（50%）工作量，并经甲方书面确认后十日内，甲方应支付服务费用的百分之三十（30%），即人民币壹拾伍万元整（¥150,000.00）。

（3）乙方全部现场服务工作完成，并提交最终服务总结报告经甲方确认后十日内，甲方应支付剩余服务费用的百分之二十（20%），即人民币壹拾万元整（¥100,000.00）。

4.支付账户：乙方指定收款账户信息如下：开户名称：XX建筑设计咨询有限公司；开户银行：中国建设银行XX支行；账号：1234567890123456789。甲方支付时，应在转账附言中注明“XX商业综合体现场服务费”及支付阶段。

5.费用调整：除本协议已明确约定外，任何因项目范围变更、设计变更增加的工作量或因不可抗力导致的服务期限延长，相关费用调整应通过双方书面协议进行。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为叁佰六十日（360日），自202X年X月X日起至202X年X月X日止。

2.服务期限：乙方的现场服务期限自甲方书面通知乙方进场之日起至本协议约定的协议有效期截止之日止。具体进场时间由甲方通知乙方，并应提前不少于十日。如需延长服务期限，双方应另行协商并签订补充协议，服务期限的延长不导致服务费用的增加，除非延长时间超过三十日。

3.关键时间节点：

（1）项目设计优化阶段：自进场之日起三十日内，乙方应完成现场设计问题的初步梳理，并提出至少三套优化方案供甲方选择。

（2）关键节点验收：包括但不限于基础施工完成验收、主体结构封顶验收、室内精装启动验收等，乙方应在每次验收前五日完成相关设计准备，并参与验收过程提供专业支持。

（3）中期汇报：服务期限过半时，乙方应向甲方提交书面中期服务报告，汇报服务进展、已完成工作、存在问题及下一步计划。

（4）最终交付：协议有效期满前十日，乙方应完成现场服务总结报告，并移交所有服务过程中产生的文件资料电子版及纸质版各一套。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付时间及金额支付服务费用，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五（0.5%）向乙方支付违约金。逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方仍需承担由此给乙方造成的损失。

（2）若因甲方原因（如未及时提供必要资料、未协调现场条件、未及时确认设计变更等）导致乙方服务受阻或延误，甲方应承担延误期间乙方产生的实际额外费用，且乙方服务期限相应顺延，顺延期间的服务费用由甲方承担。

（3）若甲方单方面解除本协议，且非因乙方违约导致，甲方应向乙方支付已完成服务部分的服务费用，并支付相当于未完成服务费用百分之二十（20%）的违约金；若乙方已完成全部服务，甲方应支付本协议约定的全部服务费用。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议约定履行现场服务职责，导致设计问题未能及时解决、设计变更未能有效协调，或服务成果不符合甲方要求，经甲方书面指出后十日内未能纠正，甲方有权要求乙方承担相当于该问题涉及金额百分之十（10%）的违约金，并有权随时解除协议，已支付的服务费用不予退还，且乙方需承担甲方因此遭受的直接损失。

（2）若乙方派驻现场的设计人员不符合本协议约定的资质要求，或因乙方人员工作失误导致项目出现重大设计缺陷或安全隐患，乙方应负责纠正并承担全部修复费用，同时向甲方支付人民币伍拾万元整（¥500,000.00）的违约金。若该违约行为给甲方造成超出违约金数额的损失，乙方仍需赔偿差额部分。

（3）若乙方未按本协议第四条约定的发票开具时间及要求开具发票，每逾期一日，应按未开票金额的万分之五（0.5%）向甲方支付违约金，且甲方有权暂停支付后续服务费用，直至乙方提供合法有效发票。

（4）若乙方单方面解除本协议，且非因甲方违约导致，乙方应向甲方支付本协议约定的全部服务费用，并支付相当于全部服务费用百分之二十（20%）的违约金。

3.违约金上限：双方同意，任何一方累计支付的违约金总额不应超过本协议总价款的百分之五十（50%）。若违约金不足以弥补守约方实际损失，守约方有权要求违约方赔偿差额部分。

4.不可抗力免责：若因地震、洪水、战争等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件，协议可根据不可抗力影响程度部分或全部解除。

5.赔偿范围：除本协议已约定违约金外，违约方还应赔偿因其违约行为给守约方造成的直接经济损失，包括但不限于合理的律师费、诉讼费、评估费等维权费用。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施、网络或通讯系统中断等，且该等事件直接影响协议的履行或导致协议无法履行。

2.通知义务：任何一方在本协议生效后发生不可抗力事件，应立即通知对方，并在合理期限内（不超过五日）向对方提供不可抗力事件及其影响的详细书面说明和证明材料（包括但不限于政府公告、新闻报道、保险公司证明等）。若不可抗力事件持续超过十日，双方应再次沟通协商，评估其对协议履行的影响。

3.责任免除：因不可抗力导致协议部分或全部不能履行、延迟履行或无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的责任。不可抗力影响消除后，受影响方应尽快恢复履行协议，履行期限相应顺延。

4.协议解除：若不可抗力事件导致协议标的主要部分无法实现，或协议目的无法达成，且该等不可抗力事件在协议有效期内持续存在，双方均可协商解除本协议。经协商一致，或根据法律规定，协议可予以解除，双方互不承担违约责任，已发生的服务费用按实际完成工作量比例结算，多退少补。

5.不可免除的责任：因不可抗力一方采取必要措施仍未能避免给对方造成损失的，仍应承担相应的赔偿责任。任何一方因不可抗力而免除的责任不免除其采取合理预防措施的责任。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议的订立、效力、解释、履行、违约责任、争议解决方式等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、诚信合作的原则进行，由双方授权代表进行沟通，尝试在三十日内达成书面和解协议。

2.协商不成处理：若双方在友好协商期限内未能解决争议，或协商过程中达成的和解协议未能有效履行，任何一方均有权选择以下一种方式解决争议，且该方式应为最终决定：

（1）仲裁：提交中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地（北京市），仲裁语言为中文。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，除仲裁裁决外，任何一方均不得向法院或其他机构就同一争议提出诉讼或仲裁。

（2）诉讼：向协议签订地有管辖权的人民法院（即北京市朝阳区人民法院）提起诉讼解决争议。选择诉讼方式的一方应向对方发出书面通知，明确表示放弃仲裁而选择诉讼，且该选择应为最终决定。

3.争议解决前的协作：在争议解决过程中，无论采取何种方式，双方均应继续履行本协议中未受争议影响的条款，保持合作态度，避免采取任何可能使争议复杂化或扩大的行为，包括但不限于暂停服务、泄露商业秘密或采取法律行动等，直至争议得到最终解决。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港、澳门及台湾地区法律）。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行的所有通知、请求、要求或其他通讯，均应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后三日视为送达。任何一方变更联系方式，应提前七日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不具法律效力。

3.分包与转包：乙方不得将本协议项下的全部或部分服务转包给第三方，但乙方可根据需要将部分辅助性工作分包给具有相应资质的第三方，且必须确保分包方遵守本协议的约定，并对分包方的行为承担连带责任。任何分包行为均需事先获得甲方的书面同意。

4.独立承包商：乙方及其派驻现场的设计人员均作为独立承包商为甲方提供服务，其行为受自身内部管理约束，与甲方不存在从属或雇佣关系。甲方不对乙方及其人员的行为或债务承担任何责任。

5.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权将其在本协议项下的权利义务转让给项目承继方，且无需征得乙方同意，但应书面通知乙方。

6.保密义务：双方应对在本协议履行过程中知悉的