2026年企业合同管理员面试题集

2026年企业：合同管理员面试题集一、单选题（每题2分，共20题）1.在合同管理中，以下哪项属于合同履约过程中最常见的风险？（）A.合同条款模糊不清B.合作方支付延迟C.法律法规变更D.以上都是2.合同归档时，最重要的原则是？（）A.时间顺序排列B.按合同金额大小排序C.分类编号管理D.按签订日期先后3.对于金额超过100万元的合同，通常需要？（）A.法务部门单独审核B.管理层审批C.财务部门备案D.以上都是4.合同变更需要经过哪个流程环节？（）A.签署B.审核C.通知D.归档5.以下哪种文件最适合作为电子合同的法律依据？（）A.PDF格式文件B.Word文档C.图片扫描件D.表格文件6.合同评审过程中，以下哪个部门通常不参与？（）A.业务部门B.法务部门C.人力资源部门D.财务部门7.对于长期合作的供应商，可以采用哪种方式简化合同管理？（）A.年度框架协议B.临时合同C.口头协议D.以上都不合适8.合同履行过程中，发现对方违约时，首先应该？（）A.直接起诉B.收集证据C.发出警告D.寻求律师建议9.合同档案管理中，哪种做法是不规范的？（）A.建立电子台账B.定期盘点C.实行双份保管D.随意销毁过期合同10.对于保密合同，以下哪项措施最为重要？（）A.约定违约责任B.限制知情人范围C.定期审查D.以上都是二、多选题（每题3分，共10题）1.合同管理制度通常包括哪些内容？（）A.合同评审流程B.档案管理规范C.违约处理办法D.费用报销标准2.合同管理中常见的风险有哪些？（）A.条款理解偏差B.履约能力不足C.支付风险D.法律合规风险3.电子合同管理系统的优势包括？（）A.提高效率B.降低成本C.增强安全性D.方便追溯4.合同变更的常见情形有哪些？（）A.价格调整B.履约方式变更C.合同主体变更D.合同解除5.合同评审时需要关注哪些要素？（）A.合法性B.合理性C.完整性D.风险性6.合同档案管理的基本要求包括？（）A.完整性B.安全性C.可追溯性D.整齐性7.合同履行过程中，常见的沟通方式有哪些？（）A.书面通知B.会议纪要C.电子邮件D.电话沟通8.合同终止的常见情形包括？（）A.自然履行完毕B.协商一致解除C.一方违约D.法定解除9.合同管理中，哪些岗位需要接受培训？（）A.业务人员B.合同管理员C.管理层D.法务人员10.合同管理信息化建设需要考虑哪些因素？（）A.系统安全性B.易用性C.可扩展性D.成本效益三、判断题（每题1分，共20题）1.所有合同都必须经过法务部门审核。（）2.合同签订后立即归档。（）3.电子合同不需要履行签字程序。（）4.合同变更不需要经过原审批流程。（）5.合同履行过程中，所有沟通都应书面记录。（）6.合同档案可以随意销毁。（）7.保密合同不需要特别管理。（）8.合同评审只需要业务部门参与。（）9.电子合同管理系统可以完全替代纸质管理。（）10.合同管理只与法务部门有关。（）11.合同履行过程中，出现争议应立即诉讼。（）12.合同档案管理不需要定期检查。（）13.所有合同都必须编号管理。（）14.合同变更不需要通知所有相关方。（）15.电子合同的法律效力等同于纸质合同。（）16.合同管理制度的目的是为了减少风险。（）17.合同评审只需要关注金额。（）18.合同档案管理需要指定专人负责。（）19.合同履行过程中，所有变更都需要书面确认。（）20.合同管理信息化可以提高工作效率。（）四、简答题（每题5分，共6题）1.简述合同管理的基本流程。2.合同管理中常见的风险有哪些？如何防范？3.合同档案管理的基本要求是什么？4.电子合同与纸质合同相比有哪些优缺点？5.合同评审的主要内容包括哪些？6.如何建立有效的合同管理制度？五、案例分析题（每题10分，共2题）1.某企业与供应商签订了一份采购合同，约定供应商提供特定设备，交货期为3个月。合同签订后，企业发现供应商报价明显高于市场价，且交货期可能延迟。企业应当如何处理？2.某企业与客户签订了一份服务合同，约定提供服务期限为6个月。履行过程中，客户提出增加服务内容，企业同意但未与客户协商一致，也未签订补充协议。后客户以服务不达标为由提出索赔。企业应如何应对？答案与解析一、单选题答案与解析1.D正确答案：D。合同管理中常见的风险包括条款模糊、支付延迟、法律法规变更等，这些都会给合同履行带来不确定性。2.C正确答案：C。合同归档的核心原则是分类编号管理，这便于后续检索和查阅，也是档案管理的国际标准做法。3.D正确答案：D。金额超过100万元的合同需要法务部门审核、管理层审批、财务部门备案等多部门协同管理。4.B正确答案：B。合同变更必须经过审核流程，确保变更的合法性和合理性，未经审核的变更可能无效。5.A正确答案：A。PDF格式文件具有固定格式、不易篡改的特点，最适合作为电子合同的法律依据。6.C正确答案：C。合同评审需要业务、法务、财务等多部门参与，人力资源部门通常不直接参与技术性评审。7.A正确答案：A。年度框架协议可以简化重复性合同的签订和管理，适用于长期合作的供应商。8.B正确答案：B。发现违约首先需要收集证据，这是后续处理的基础，直接起诉可能缺乏证据支持。9.D正确答案：D。合同档案必须按规定销毁，不能随意处理，特别是保密合同需要特别管理。10.D正确答案：D。保密合同管理需要综合措施，包括违约责任、限制知情人、定期审查等。二、多选题答案与解析1.ABD正确答案：ABD。合同管理制度通常包括评审流程、档案管理规范、违约处理办法等，费用报销标准属于财务范畴。2.ABCD正确答案：ABCD。合同管理中常见的风险包括条款理解偏差、履约能力不足、支付风险、法律合规风险等。3.ABCD正确答案：ABCD。电子合同管理系统可以提高效率、降低成本、增强安全性、方便追溯，综合优势明显。4.ABCD正确答案：ABCD。合同变更常见情形包括价格调整、履约方式变更、合同主体变更、合同解除等。5.ABCD正确答案：ABCD。合同评审需要关注合法性、合理性、完整性、风险性等要素，全面评估。6.ABCD正确答案：ABCD。合同档案管理要求包括完整性、安全性、可追溯性、整齐性，确保档案管理规范。7.ABCD正确答案：ABCD。合同履行沟通方式包括书面通知、会议纪要、电子邮件、电话沟通等。8.ABCD正确答案：ABCD。合同终止情形包括自然履行完毕、协商解除、违约、法定解除等。9.ABCD正确答案：ABCD。合同管理培训需要覆盖业务人员、合同管理员、管理层、法务人员等关键岗位。10.ABCD正确答案：ABCD。合同管理信息化建设需要考虑安全性、易用性、可扩展性、成本效益等因素。三、判断题答案与解析1.×错误。金额较小或风险较低的合同可以适当简化审核流程，并非所有合同都需要法务审核。2.×错误。合同归档需要经过一定期限的履行或审查，不是签订后立即归档。3.×错误。电子合同也需要履行签字程序，可以通过电子签名等方式完成。4.×错误。合同变更必须经过原审批流程或重新审批，不能随意变更。5.√正确。所有沟通都应书面记录，便于追溯和证明。6.×错误。合同档案必须按规定销毁，特别是保密合同需要特别管理。7.×错误。保密合同需要特别管理，包括限制知情人、特殊保管等。8.×错误。合同评审需要法务、财务等多部门参与，不能仅由业务部门负责。9.×错误。电子合同管理不能完全替代纸质管理，需要结合使用。10.×错误。合同管理涉及业务、法务、财务等多个部门。11.×错误。出现争议应先协商或调解，不是立即诉讼。12.×错误。合同档案管理需要定期检查，确保完整性和安全性。13.√正确。所有合同都必须编号管理，便于追踪和管理。14.×错误。合同变更必须通知所有相关方，确保信息同步。15.√正确。根据法律规定，电子合同与纸质合同具有同等法律效力。16.√正确。合同管理制度的目的是为了识别、评估和控制合同风险。17.×错误。合同评审不仅要关注金额，还要关注条款、风险等。18.√正确。合同档案管理需要指定专人负责，确保责任明确。19.√正确。合同履行过程中，所有变更都需要书面确认，避免争议。20.√正确。合同管理信息化可以提高工作效率、降低管理成本。四、简答题答案与解析1.合同管理基本流程：-合同草拟：根据业务需求草拟合同条款-合同评审：法务、财务等部门审核-合同签订：双方签字盖章-合同履行：监督执行，收集履约证据-合同变更：处理变更请求，签订补充协议-合同终止：确认履行完毕，处理后续事宜-合同归档：整理归档，建立档案管理系统2.合同管理常见风险及防范：-风险：条款理解偏差防范：加强合同评审，明确条款含义-风险：履约能力不足防范：审查对方履约能力，设置履约担保-风险：支付风险防范：明确支付条件，采用银行保函等-风险：法律合规风险防范：法务审核，关注政策变化3.合同档案管理基本要求：-完整性：确保所有合同及附件齐全-安全性：防火、防盗、防潮、防虫蛀-可追溯性：便于查阅和追溯-整齐性：分类编号，有序存放-规范性：符合档案管理法规要求4.电子合同与纸质合同比较：-电子合同优点：传递快捷、签署方便、存储成本低、易于检索-电子合同缺点：法律认可度需提高、技术依赖性强、需专业系统支持-纸质合同优点：法律认可度高、不易篡改、直观-纸质合同缺点：传递慢、存储成本高、检索不便5.合同评审主要内容：-合法性：条款是否符合法律法规-合理性：条款是否公平合理-完整性：是否包含必要条款-风险性：是否存在潜在风险及控制措施-专业性：术语使用是否准确6.建立有效合同管理制度：-制定管理制度：明确管理流程和职责-建立信息系统：实现合同电子化管理-加强培训：提高员工合同意识-定期评估：持续改进管理效果-风险控制：识别并防范合同风险五、案例分析题答案与解析1.处理方式：-立即与供应商沟通，确认报价依据-调查市场价格，评估差异合理性-如果价格过高，