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文档简介
园区与企业签约协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技园区管理委员会(以下简称“甲方”)。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方系经XX省人民政府批准设立的综合性科技园区管理机构,依法享有园区内土地、房产及配套设施的规划、开发、运营和管理权。甲方基于促进园区产业发展、优化营商环境及提升园区综合服务能力的战略目标,拟与乙方就特定项目或服务事宜进行合作。甲方在园区内拥有合法注册的产业孵化器、研发中心及配套商业设施,并具备提供相关法律、政策咨询及行政服务的能力。根据《中华人民共和国民法典》《中华人民共和国合同法》及园区相关规定,甲方有权依法制定并执行园区产业发展政策,对园区内的企业行为进行监督管理,并有权对合作项目进行初步审查与备案。甲方通过设立专项基金、提供税收优惠及人才引进补贴等方式,支持园区内企业的技术创新与市场拓展。
在本次合作中,甲方作为合作主体,将依据本协议约定向乙方提供约定的场地、设施或服务,并监督乙方在园区内的合规运营。甲方的行为受园区管理委员会章程及内部管理制度约束,其决策需经园区管理委员会会议审议通过,且需符合国家及地方关于产业发展、安全生产及环境保护的法律法规要求。甲方在合作过程中需向乙方提供必要的政策支持,包括但不限于协助办理营业执照、高新技术企业认定及知识产权保护等事项,并定期园区企业交流活动,促进乙方与其他企业的合作机会。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方系依法注册成立的有限责任公司,主营业务涉及XX领域的技术研发、产品开发及市场推广,具备独立法人资格及完整的业务运营能力。乙方在XX领域拥有自主知识产权及核心技术人员,其产品或服务符合国家相关行业标准,并已通过ISO9001质量管理体系认证。乙方拟通过本次合作,利用甲方提供的园区资源开展业务拓展,并依托甲方的政策支持及平台优势,提升企业市场竞争力。乙方在合作前已充分了解园区产业发展规划及企业入驻要求,并具备履行本协议约定的全部条件。
在本次合作中,乙方作为合作主体,将依据本协议约定在甲方提供的场地或设施内开展业务活动,并遵守园区管理委员会的各项管理规定。乙方的经营行为需符合《公司法》《反不正当竞争法》及园区产业政策要求,其业务范围不得涉及国家限制或禁止的领域。乙方有权利用甲方提供的公共设施,包括但不限于会议室、实验室及网络通讯设备,并需按照园区规定缴纳相关费用。乙方应积极参与园区的培训活动,提升员工专业技能,并定期向甲方汇报经营状况及发展规划。
双方合作的背景及前提条件如下:
本协议基于甲方作为园区管理机构的资源优势及政策支持能力,以及乙方作为科技创新企业的业务需求及市场潜力而签订。甲方通过提供产业孵化、场地租赁及配套服务,支持乙方在园区内实现快速发展;乙方则通过依托园区平台,优化资源配置,提升企业核心竞争力。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成以下合作意向。协议的履行需以双方共同遵守国家法律法规及园区管理规定为基础,任何一方违反约定均需承担相应法律后果。双方在合作过程中需建立有效的沟通机制,定期召开联席会议,协调解决合作中出现的争议或问题,确保合作目标的顺利实现。
第一条协议目的与范围
本协议旨在明确甲方作为XX科技园区管理委员会与乙方作为入驻企业之间的合作目的及权利义务,以促进园区产业升级和企业发展。协议目的包括:1.甲方为乙方提供符合约定的场地、设施及配套服务,支持乙方在园区内开展技术研发、产品生产及市场拓展等业务活动;2.甲方通过政策引导及资源协调,帮助乙方优化运营环境,提升企业核心竞争力;3.双方共同遵守国家及地方相关法律法规,确保合作项目的合规性及可持续性。协议范围涵盖以下具体内容:1.场地租赁或合作开发,包括但不限于办公场所、实验室、生产线等基础设施的提供与管理;2.政策支持,甲方负责协助乙方申请政府补贴、税收减免及人才引进等优惠政策;3.公共服务,甲方提供物业管理、技术培训、市场推广等综合性服务;4.争议解决机制,双方约定通过协商、调解或法律途径解决合作中产生的分歧。本协议的履行需以双方真实意思表示为基础,任何超出约定范围的行为均不产生约束力。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(一)园区:指由甲方管理的XX科技园区,包括园区内所有土地、建筑物及附属设施;(二)场地:指甲方根据本协议约定提供给乙方的办公、生产或研发场所,具体位置及面积以附件为准;(三)配套设施:包括但不限于网络通讯、水电供应、会议室、实验室等公共设施;(四)政策支持:指甲方提供的税收优惠、资金补贴、人才引进等政策性扶持措施;(五)合规运营:指乙方在园区内的所有经营活动需符合国家法律法规及园区管理规定;(六)保密条款:双方应对合作中知悉的对方商业秘密承担保密义务,非经对方书面同意不得泄露。本协议所称“书面形式”包括合同、信函、传真、电子邮件等可被确认的文字记录。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力与义务
甲方的权力与义务包括:(一)提供场地:甲方有权按照本协议约定向乙方提供符合条件的场地,并确保场地在交付时具备正常使用条件;甲方有权对场地进行必要的维护和管理,但需提前通知乙方并尽量减少对乙方业务的影响。(二)政策支持:甲方有权根据园区政策向乙方提供税收减免、研发补贴等优惠政策,但需以乙方符合相关条件为前提;甲方有权对乙方的申请材料进行审核,并告知审核结果。(三)公共服务:甲方有权提供物业管理、安全保卫、技术培训等公共服务,并有权根据园区发展需要调整服务内容或标准,但需提前三十日通知乙方。(四)监督管理:甲方有权对乙方在园区的运营活动进行监督管理,确保其符合园区管理规定,但不得干预乙方的正常经营自主权。(五)争议解决:甲方有权在本协议发生争议时,与乙方通过友好协商或调解解决分歧,甲方亦有权依据本协议约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方的义务包括:(一)按约提供场地:甲方需按照本协议约定的位置、面积及状态交付场地,并保证场地使用权合法合规;(二)履行政策支持:甲方需及时向乙方反馈政策申请结果,并在乙方符合条件时积极协助其享受政策优惠;(三)保障公共服务:甲方需保证配套设施的正常运行,并建立完善的报修机制,及时响应乙方的服务需求;(四)维护园区秩序:甲方需负责园区的整体安全管理,保障乙方的人身及财产安全;(五)提供信息透明:甲方需定期向乙方公开园区管理规则及政策变化,并建立畅通的沟通渠道。
2.乙方的权力与义务
乙方的权力与义务包括:(一)合法使用场地:乙方有权在本协议约定的范围内依法使用场地,并有权要求甲方提供必要的场地维护服务;乙方在使用过程中需遵守园区管理规定,不得擅自改变场地用途或结构。(二)享受政策支持:乙方有权在本协议有效期内申请并享受甲方提供的政策支持,但需按照政策要求提交完整材料并承担审核风险;乙方需配合甲方进行政策享受情况的核查及后续管理。(三)缴纳相关费用:乙方需按照本协议约定及园区规定,按时足额缴纳场地租金、物业管理费等费用;乙方有权要求甲方提供费用清单及发票,并有权对收费依据提出异议。(四)接受监督管理:乙方需接受甲方对园区秩序及合规运营的监督管理,并有权要求甲方依法履行监督职责;乙方在发现甲方违规行为时,有权向园区管理委员会或其他相关部门投诉。(五)争议解决:乙方有权在本协议发生争议时,与甲方通过友好协商或调解解决分歧,乙方亦有权依据本协议约定向有管辖权的人民法院提起诉讼。
乙方的义务包括:(一)按约使用场地:乙方需按照本协议约定的用途使用场地,并不得从事违法或有害园区环境的活动;乙方在使用过程中需爱护场地设施,如有损坏需承担维修责任。(二)履行政策申报:乙方需真实、完整地提交政策申请材料,并保证申报信息的真实性;乙方需按照政策要求履行相关义务,如未达预期效果需承担相应责任。(三)按时缴费:乙方需按照本协议约定的缴费标准和时间节点,向甲方缴纳相关费用;逾期未缴的,甲方有权按照约定收取滞纳金或采取其他措施。(四)维护园区环境:乙方需遵守园区环保、安全等管理规定,不得产生污染或安全隐患;乙方有义务参与园区的公益活动,共同维护园区形象。(五)提供真实信息:乙方需向甲方提供准确的经营信息及变更情况,并配合甲方进行年度报告等工作;乙方在合作过程中需保守甲方商业秘密,未经许可不得泄露。
第四条价格与支付条件
双方根据本协议约定,就乙方在园区内使用场地及相关服务事宜,明确以下价格与支付条件:(一)场地租金:乙方使用甲方提供的场地,应按照本协议附件约定的面积、位置及用途,支付相应的场地租金。租金标准采用固定模式或浮动模式,具体以附件列明,自本协议生效之日起计算,按年度或季度支付;(二)配套服务费:甲方提供的物业管理、水电供应等配套服务,按照园区统一收费标准执行,乙方需根据实际使用量或约定标准,每月或每季度向甲方支付相关费用;(三)政策补贴:甲方承诺提供的政策补贴,以政府实际拨付或园区配套资金形式发放,乙方需提供合规材料申请,补贴到账后归乙方所有,但乙方需配合甲方完成相关核查工作;(四)支付方式:乙方应通过银行转账方式将款项支付至甲方指定的银行账户,甲方应在收到款项后五个工作日内确认并提供服务或履行义务;(五)逾期支付:乙方未按约定时间支付款项的,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过三十日的,甲方有权暂停提供服务或解除本协议,并要求乙方支付全部应付款项及违约金。支付条件的具体细节以双方签署的附件为准,本协议仅作总体约定。
第五条履行期限
本协议的有效期限为五年,自双方签字盖章之日起生效,至五年期满之日终止。协议期满前六个月,如双方无书面异议,可自动续期五年,续期条款与本协议内容一致。在协议履行期间,双方应遵守以下关键时间节点:(一)场地交付:甲方应在本协议生效后三十日内,将约定的场地交付给乙方使用,并完成必要的交接手续;(二)费用缴纳:乙方应按照本协议第四条约定,在每月或每季度结束后十日内,将上一周期产生的费用支付至甲方;(三)政策申请:乙方应在符合政策条件后三十日内,向甲方提交政策申请材料,甲方应在收到材料后六十日内完成审核并反馈结果;(四)年度报告:乙方应于每年三月底前向甲方提交上一年度的经营报告,包括财务状况、纳税情况及研发投入等,甲方有权进行核查;(五)协议终止:协议期满或提前终止的,双方应在终止日前三十日完成场地交还、费用结算等事宜,并办理相关手续。任何关键时间节点的延误,经双方书面确认后可适当顺延,但最长不超过三十日。
第六条违约责任
1.甲方违约责任
甲方在履行本协议过程中,如存在以下违约行为,应承担相应责任:(一)未按约提供场地:甲方因自身原因未能按时交付场地,或交付的场地存在严重影响乙方使用的缺陷,应承担违约责任。每逾期一日,按场地月租金的百分之五向乙方支付违约金,累计违约金不超过一年租金总额;逾期超过三十日,乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失,损失包括但不限于乙方已支付的租金、搬迁费用及市场损失。(二)政策支持不力:甲方承诺的政策支持未能兑现,或因甲方原因导致乙方错失政策优惠,应退还乙方已支付的相关费用,并按未兑现金额的百分之十支付违约金。(三)服务中断:甲方提供的物业管理、水电供应等服务存在严重中断或质量问题,影响乙方正常运营的,每发生一次,应向乙方支付相当于当月服务费两倍的赔偿金;连续中断超过三日,乙方有权解除协议并要求赔偿。(四)违规管理:甲方在监督管理过程中存在滥用职权、干预乙方正常经营等违规行为,乙方有权要求甲方纠正,并按违规行为造成的直接损失进行赔偿。甲方在协议终止后未按时办理场地交还手续,每延迟一日,按场地月租金的千分之一向乙方支付违约金。
2.乙方违约责任
乙方在履行本协议过程中,如存在以下违约行为,应承担相应责任:(一)未按约支付费用:乙方未按时支付租金、服务费等款项,每逾期一日,应按应付金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过六十日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付全部欠款、违约金及相应的诉讼费用。(二)擅自改变场地用途:乙方未经甲方同意,擅自改变场地用途或进行结构性改造,应恢复原状或赔偿甲方损失,并按擅自改变期间租金的百分之二向甲方支付违约金。(三)违法经营:乙方在园区内从事违法经营或存在重大安全隐患,经甲方书面通知后拒不改正的,甲方有权立即解除协议,并要求乙方承担由此产生的全部责任,包括但不限于罚款、赔偿及清理费用。(四)泄露商业秘密:乙方在合作过程中知悉甲方商业秘密,未经许可泄露给第三方,应承担保密义务,并赔偿甲方因此遭受的损失,损失金额不超过乙方年营业额的百分之五。(五)未履行报告义务:乙方未按约定时间提交经营报告或配合核查,每逾期一日,按报告金额的千分之一向甲方支付违约金,逾期超过三十日,甲方有权暂停部分服务或解除协议。乙方在协议终止后未按时交还场地,每延迟一日,应按场地月租金的千分之一向甲方支付违约金,并承担场地清洁、维修等费用。任何违约行为导致甲方产生额外费用的,乙方应予以承担。双方约定的违约金不足以弥补实际损失的,违约方还应赔偿差额部分,双方均有权就违约事宜提起诉讼或申请仲裁。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、干旱等)、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用等)、社会事件(如罢工、骚乱、疫情等)。不可抗力事件应经双方书面确认,并提供相关证明文件。
2.责任免除:因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的,双方互不承担违约责任。受影响方应在不可抗力发生后七日内通知对方,并提供不可抗力影响的详细情况及预计持续时间。双方应根据不可抗力的影响程度,协商调整履行期限或部分或全部解除本协议。如不可抗力持续超过六十日,双方均有权解除本协议,并应退还已收取但未提供相应服务的款项,双方互不承担赔偿责任。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,除本协议另有约定外,不互相追偿。不可抗力消除后,双方应立即恢复本协议的履行,但因不可抗力造成的损失或延误,双方无需承担责任。
第八条争议解决
1.争议解决方式:双方在履行本协议过程中发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,可向XX省XX市有管辖权的人民法院提起诉讼,或根据仲裁协议向XX仲裁委员会申请仲裁。双方应在争议发生后三十日内书面选择争议解决方式,逾期未选择的,视为选择诉讼方式。
2.诉讼或仲裁规则:如选择诉讼,适用中华人民共和国法律,由被告住所地或合同履行地法院管辖;如选择仲裁,应按照XX仲裁委员会仲裁规则进行,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他条款,且不因此影响合作关系的稳定性。双方应将争议解决期间的通讯及文件副本留存,并在争议解决后提供给对方。任何一方在争议解决过程中不得擅自采取财产保全或强制执行措施,否则应承担相应法律责任。争议解决完成后,双方应签订书面和解协议或仲裁裁决书,并据此终止争议事项,不得再就同一争议事项提出异议或诉讼。双方均有义务对争议解决过程及结果保密,除非法律规定或仲裁规则要求公开。
第九条其他条款
1.通知方式:双方在本协议履行过程中产生的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。通知在送达时视为有效送达;通过电子邮件发送的,发送成功时视为有效送达;通过快递发送的,寄出后三日视为有效送达。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方,否则按原方式发送的通知视为有效。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更本协议内容。协议变更的效力不得与本协议宗旨及法律法规相抵触。
3.保密条款:
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