防疫物资备货协议书范本

物资备货协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于医疗健康领域产业运营的企业，拥有丰富的行业资源及广泛的供应链网络。为应对突发公共卫生事件及日常需求，甲方根据市场预测及政策导向，决定储备一批物资以保障员工健康及业务连续性。基于此，甲方拟与具备合法资质、产品质量可靠的乙方建立长期合作关系，通过本次协议约定物资的采购事宜，以满足甲方在特定时期的备货需求。

甲方在本次合作中作为买方，有权对乙方的资质、产品质量及履约能力进行监督，并按照协议约定支付货款。同时，甲方需向乙方提供真实的采购需求清单及支付凭证，确保交易流程合规高效。甲方的备货目的在于应对潜在的市场波动及突发公共事件，故对物资的及时性、安全性及合规性有较高要求，乙方需严格遵循国家相关法律法规及行业标准，确保所提供物资符合标准。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX医疗科技有限公司，

地址：中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家集研发、生产、销售于一体的医疗科技企业，专注于物资及高端医疗器械的制造与供应。凭借先进的生产设备、严格的质量管理体系及完善的售后服务网络，乙方具备为甲方提供优质物资的综合能力。基于市场需求及双方合作意向，乙方同意按照本协议约定，向甲方供应指定品类及数量的物资，并确保产品质量符合国家标准及行业规范。

乙方在本次合作中作为卖方，需严格按照协议约定的时间、数量及规格交付物资，并对产品的真实性、有效性及安全性负责。乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及验收标准，同时需配合甲方完成物资的物流配送及售后保障工作。为维护市场稳定及品牌信誉，乙方承诺不向第三方泄露甲方的采购信息及商业秘密，并确保所有物资来源合法、资质齐全。

双方合作的背景源于当前公共卫生事件频发，物资需求持续增长。甲方作为行业领先企业，需通过备货策略降低运营风险；乙方作为专业供应商，有责任履行社会责任并拓展市场渠道。基于此，双方本着平等互利、诚实信用的原则，通过本协议建立长期稳定的合作关系，共同应对市场变化，保障物资的稳定供应。

本次合作的具体内容涉及口罩、消毒液、体温计等常用物资，总量根据甲方的实际需求分批次交付。甲方的备货需求具有时效性及特殊性，乙方需提前做好产能规划，确保在规定时间内完成订单生产及配送。双方通过协议明确各自的权利义务，旨在构建高效、透明的供应链体系，为公共卫生事件的防控提供有力支持。

协议的签订不仅有助于甲方满足备货需求，也有利于乙方拓展业务规模及提升市场竞争力。双方将共同遵守协议约定，通过持续沟通与协作，实现资源共享、风险共担的合作目标。本协议的执行将基于双方的商业信誉及行业规范，确保合作过程的合法合规及高效有序。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在物资备货合作中的权利义务，确保物资的采购、供应及验收过程符合法律法规及行业规范。协议目的在于建立长期、稳定的合作关系，通过双方高效协作，保障甲方在突发公共卫生事件或日常运营中对物资的需求得到及时、足量、合规的满足。协议范围涵盖物资的品种、数量、质量标准、价格、交付时间、运输方式、验收程序及违约责任等核心内容。具体涉及的物资包括但不限于医用外科口罩、N95口罩、75%酒精消毒液、额温枪、一次性手套等，具体品类及数量以甲方提供的采购清单为准。双方将依据本协议约定，分别履行采购方与供应方的职责，确保物资供应链的稳定与高效。

第二条定义

1.物资：指用于预防、控制和治疗传染性疾病的各类产品，包括但不限于医用口罩、消毒剂、体温测量设备、防护服等，其具体范围以国家卫健委发布的目录为准。

2.采购清单：指甲方根据实际需求制定的物资品种、规格、数量及交付时间表，作为本协议附件一。

3.质量标准：指物资需符合国家强制性标准及行业标准，并取得相应的生产许可、产品注册证或备案凭证。

4.交付时间：指乙方按照采购清单约定，将物资运送至甲方指定地点的时间节点。

5.验收程序：指甲方对乙方交付的物资进行检验、核对及确认的过程，包括外观检查、资质审核及抽样检测等。

6.违约责任：指任何一方违反本协议约定时，应承担的相应法律后果，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照采购清单约定的品种、规格、数量及质量标准提供物资，并有权对乙方的履约能力进行审查，包括但不限于资质认证、生产规模及过往业绩。

（2）甲方有权在收到物资后，依据本协议约定的验收程序进行检验，对不符合约定的部分，有权要求乙方限期整改或退货。

（3）甲方应按照协议约定及时支付货款，并有权要求乙方提供完整的发票及物流单据。

（4）甲方应向乙方提供准确的采购需求及收货地址，并配合乙方完成物资的交付及验收手续。

（5）甲方应妥善保管收到的物资，并按照国家相关法规及企业内部规定进行使用及处置。

（6）甲方有权对乙方违反本协议的行为进行监督，并有权要求乙方承担违约责任。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的采购清单及支付能力证明，确保订单的可行性与合法性。

（2）乙方应确保所提供的物资符合国家及行业质量标准，并取得所有必要的资质证明，如生产许可证、产品注册证等，并将相关文件提供给甲方备案。

（3）乙方应按照采购清单约定的交付时间，将物资运送至甲方指定地点，并承担相应的运输费用及风险。

（4）乙方有权要求甲方在物资交付前提供准确的收货信息，并有权对甲方的验收程序提出建议，但不得干预甲方的正常检验活动。

（5）乙方应确保物资在运输过程中的安全，如因乙方原因导致物资损坏或丢失，乙方应承担全部责任并予以赔偿。

（6）乙方应配合甲方完成物资的验收工作，并对验收过程中发现的问题进行及时整改，确保物资最终符合约定标准。

（7）乙方应保护甲方的商业秘密，不得向任何第三方泄露甲方的采购信息、价格政策及内部管理数据。

（8）乙方有权根据市场需求及生产计划，对订单进行调整，但需提前通知甲方并协商一致，如因乙方单方面原因导致订单变更，应承担相应的违约责任。

（9）乙方应建立完善的售后服务体系，对甲方在使用过程中发现的问题提供技术支持及解决方案，确保物资的合理使用及高效发挥效用。

（10）乙方应遵守国家相关法律法规及行业规范，确保经营活动合法合规，并对因自身违规行为导致的法律风险承担责任。

第四条价格与支付条件

物资的价格根据市场行情及采购量确定，具体单价及总价以甲方提供的采购清单及乙方确认的价格为准，该价格包含生产成本、运输费用、税费及其他与供应相关的合理费用。价格一经双方确认，非因不可抗力或双方协商一致，不得调整。支付方式采用银行转账方式，甲方在每次收到乙方符合约定的物资并完成验收后，应于15个工作日内将相应货款支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到货款后，开具等额发票给甲方。若出现分期付款约定，则每期付款时间及金额以双方另行签订的补充协议或附件为准。甲方逾期支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，但违约金总额不超过合同总金额的10%。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至最后一笔货款支付完毕且所有争议解决完毕之日终止，但具体批次物资的交付时间以采购清单约定为准。协议有效期内，双方可根据市场需求及合作情况，通过书面形式协商续签或变更协议内容。甲方应于协议生效后10个工作日内向乙方提供详细的采购清单及分批交付计划，乙方应据此安排生产及配送。每批次物资的交付时间应严格遵守采购清单约定，乙方应至少提前3个工作日通知甲方具体的交付日期及安排。如遇特殊情况需变更交付时间，乙方应提前7个工作日书面通知甲方，并说明理由及新的交付计划，经甲方书面确认后方可执行。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按约定支付货款，除应按第四条约定支付逾期违约金外，乙方有权暂停后续批次物资的交付，直至甲方付清所有欠款及违约金。若甲方恶意拖欠货款，经乙方书面催告后仍未履行，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿由此造成的直接经济损失，包括但不限于误工费、仓储费、律师费等。

（2）若甲方未按约定提供准确的采购清单或收货地址，导致乙方误工或产生额外费用，甲方应承担相应的赔偿责任。

（3）若甲方在验收过程中无正当理由拒绝接收符合约定的物资，应承担由此给乙方造成的损失，包括运输返程费、仓储费等，且乙方保留向甲方追偿的权利。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未能按采购清单约定的品种、规格、数量及质量标准交付物资，甲方有权拒收该批次物资或要求乙方限期整改。逾期未整改或整改后仍不符合约定的，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付货款并赔偿相应损失。损失赔偿金额应包括但不限于甲方因物资短缺造成的运营损失、寻找替代供应商的额外费用等。

（2）若乙方交付的物资存在质量问题，如假冒伪劣、过期失效等，甲方有权要求乙方承担全部责任。乙方应负责更换合格物资或退还货款，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于产品召回费用、客户投诉处理费、商誉损失等。若问题严重，甲方有权要求乙方支付合同总价50%的违约金，并保留追究乙方刑事责任的权利。

（3）若乙方未能按约定时间交付物资，每逾期一日，应按逾期交付批次货款金额的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过10个工作日的，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价30%的违约金。违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿差额部分。

（4）若乙方在运输过程中造成物资损坏或丢失，乙方应负责赔偿甲方全部损失，赔偿标准按物资的实际价值计算。乙方应购买足额的运输保险，并将保险单据提供给甲方备案。

（5）若乙方泄露甲方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此遭受的经济损失。违约方应采取积极措施防止泄密范围扩大，若因违约行为导致甲方遭受重大损失，甲方有权要求无限期赔偿。

3.双方共同责任：

若因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商变更协议内容。任何一方故意隐瞒或虚报不可抗力情况，导致对方损失的，应承担相应赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、干旱等）、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、没收、法律法规的变更等）、流行病疫情（如传染病大规模爆发）以及其他类似的事件。

2.责任免除：若因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，该方不承担违约责任。遭遇不可抗力的一方应在事件发生后7个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，以便对方核实。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力影响持续超过30个工作日，双方均有权解除协议，并互不承担违约责任。但双方仍需负责保管因协议履行而产生的财产，并在不可抗力消除后，尽力恢复协议的履行。因不可抗力造成的损失，双方应根据实际情况各自承担，除非协议另有约定或法律另有规定。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着诚实信用、公平合理的原则进行，双方应指定专门联系人负责协商事宜，并争取在协议有效期内达成书面和解协议。

2.调解：若协商未能解决争议，双方同意在协商失败后15个工作日内，共同选择一个中立的第三方机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、保密的原则，调解过程中达成的调解协议经双方签字后具有约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁：若调解仍无法解决争议，或双方在协商、调解开始后30个工作日内未能达成一致，则任何一方均有权将争议提交至被告住所地有管辖权的人民法院诉讼解决。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中产生的仲裁费用由败诉方承担，若双方均有责任，则按比例分担。

4.专属管辖：除本协议另有约定外，所有争议均适用中华人民共和国法律进行审理。若选择仲裁方式，则应依照中华人民共和国仲裁法的相关规定进行仲裁。所有诉讼或仲裁文件均可通过书面形式送达至本协议首部列明的双方地址。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前5个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过邮政服务发送的信函，寄出后3个工作日视为送达。以传真方式发送的通知，发送成功后视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未按此方式作出的变更均无效。

3.协议转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。转让