出口代理审核协议书合同

出口代理审核协议书合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：ABC国际贸易有限公司，

甲方地址：中国上海市浦东新区世纪大道888号国际金融中心A座25楼，

甲方法定代表人/负责人：张伟，

甲方联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XYZ全球贸易集团有限公司，

乙方地址：美国纽约州纽约市曼哈顿五大道123号环球贸易中心B座18楼，

乙方法定代表人/负责人：李明，

乙方联系方式：+1-212-5555555。

协议简介：

鉴于甲方ABC国际贸易有限公司作为一家专注于国际贸易领域的企业，在拓展海外市场过程中，需要通过专业的代理服务进行货物出口的审核与管理；

鉴于乙方XYZ全球贸易集团有限公司作为一家具备丰富国际贸易经验和专业资质的服务机构，能够为甲方提供全面的出口代理审核服务，包括但不限于市场调研、合规审查、单证处理、物流协调及风险控制等；

基于双方在平等、自愿、公平和诚实信用的基础上，经友好协商，就甲方委托乙方提供出口代理审核服务事宜达成如下协议，以兹共同遵守。

本协议的签订背景源于甲方在拓展欧美市场过程中，面临复杂的出口合规要求、多变的国际法规以及繁琐的流程管理，为提高出口效率、降低法律风险及运营成本，甲方决定委托乙方作为专业代理，协助完成从货物出口前的审核到货物离境后的全程服务。乙方凭借其专业的服务能力和全球化的资源网络，能够为甲方提供定制化的出口代理解决方案，确保货物顺利出口并符合目标市场的法律法规要求。双方基于长期合作共赢的原则，通过本协议明确双方的权利与义务，保障合作项目的顺利实施。本协议的签订不仅有助于甲方优化出口业务流程，提升市场竞争力，同时也为乙方拓展业务范围、增强客户粘性提供了重要契机。双方均确认本协议的签订是双方建立长期稳定合作关系的重要里程碑，共同将致力于推动国际贸易业务的持续发展。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供出口代理审核服务的具体内容与标准，确保乙方能够依据甲方的需求及国际贸易的法律法规，对甲方拟出口的货物进行全面的审核与合规管理，从而保障甲方出口业务的顺利进行，降低法律风险与运营成本。本协议涉及的出口代理审核服务范围包括但不限于以下几个方面：（一）对出口货物进行合规性审查，包括但不限于产品是否符合目标市场的安全标准、卫生要求、环保规定及其他相关法律法规；（二）协助甲方准备和审核出口所需的全套单证，如商业发票、装箱单、提单、原产地证等，确保单证的准确性与完整性；（三）提供国际物流协调服务，包括但不限于货物的订舱、运输安排、仓储管理等，确保货物能够按时、安全地送达目的地；（四）进行风险控制与咨询，为甲方提供关于出口市场风险、政策变动、贸易壁垒等方面的专业意见与解决方案；（五）完成出口后的跟踪服务，包括但不限于货物到港后的清关协助、货物状态确认等，确保甲方能够及时了解货物的运输状态。通过上述服务，本协议旨在为甲方提供一个全方位、专业化、高效率的出口代理审核服务，帮助甲方在国际贸易中占据有利地位，实现业务目标。

第二条定义

在本协议中，下列词语具有以下含义：（一）出口代理审核服务：指乙方根据甲方的委托，对甲方拟出口的货物进行全面审核与合规管理的服务，包括但不限于产品合规性审查、单证准备与审核、物流协调、风险控制与咨询以及出口后的跟踪服务等；（二）合规性审查：指乙方依据目标市场的法律法规及相关标准，对出口货物的安全性、卫生性、环保性等进行审查的过程；（三）单证：指在出口过程中所需要使用的一系列文件，包括但不限于商业发票、装箱单、提单、原产地证等；（四）物流协调：指乙方在出口过程中对货物的运输、仓储、配送等进行协调与管理的过程；（五）风险控制：指乙方对出口市场风险、政策变动、贸易壁垒等进行识别、评估与控制的过程。通过明确上述关键术语的定义，本协议旨在避免双方在合作过程中因理解差异而产生的争议，确保双方能够依据协议的约定履行各自的权利与义务。

第三条双方权利与义务

一、甲方的权力和义务

甲方有权要求乙方按照本协议的约定提供出口代理审核服务，并对乙方的服务进行监督与评价。甲方有权随时了解出口货物的审核进度、物流状态以及市场动态等信息。甲方有权要求乙方在服务过程中严格遵守国际贸易的法律法规及行业规范，确保出口货物的合规性。甲方有义务向乙方提供真实、准确、完整的出口货物信息及相关资料，包括但不限于产品规格、生产日期、包装要求、目标市场法规等。甲方有义务按照本协议的约定向乙方支付代理服务费用及相关的服务费用。甲方有义务配合乙方完成出口货物的审核与物流协调工作，包括但不限于提供必要的单证、配合乙方进行现场检查等。甲方有义务对乙方提供的服务进行及时反馈，并提出合理的改进建议。甲方有义务遵守本协议的约定，不得擅自变更或解除本协议，如确需变更或解除本协议，应提前书面通知乙方，并与乙方协商达成一致意见后方可实施。

二、乙方的权力和义务

乙方有权按照本协议的约定向甲方收取代理服务费用及相关的服务费用。乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的出口货物信息及相关资料，并对甲方的提供资料进行审核确认。乙方有权对甲方的出口货物进行合规性审查，并有权根据审查结果向甲方提出改进意见或拒绝提供服务。乙方有权要求甲方配合完成出口货物的审核与物流协调工作，如甲方不配合，乙方有权暂停服务或解除本协议。乙方有义务按照本协议的约定向甲方提供出口代理审核服务，并对服务质量负责。乙方有义务在服务过程中严格遵守国际贸易的法律法规及行业规范，确保出口货物的合规性。乙方有义务对甲方的出口货物进行全面的审核与合规管理，包括但不限于产品合规性审查、单证准备与审核、物流协调、风险控制与咨询以及出口后的跟踪服务等。乙方有义务在服务过程中对甲方的商业秘密及客户信息进行保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。乙方有义务及时向甲方反馈出口货物的审核进度、物流状态以及市场动态等信息。乙方有义务对服务过程中产生的风险进行控制与管理，并协助甲方解决出口过程中遇到的问题。乙方有义务遵守本协议的约定，不得擅自变更或解除本协议，如确需变更或解除本协议，应提前书面通知甲方，并与甲方协商达成一致意见后方可实施。乙方有权要求甲方按照本协议的约定支付代理服务费用及相关的服务费用，如甲方逾期支付，乙方有权要求甲方支付滞纳金或解除本协议。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行现场检查，以确保出口货物的合规性。乙方有权对服务过程中产生的所有费用进行合理的管理与控制，并确保费用的合理性与合法性。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行风险评估，并协助甲方制定相应的风险控制措施。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行市场调研，并协助甲方了解目标市场的需求与趋势。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行售后服务，包括但不限于货物到港后的清关协助、货物状态确认等。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行持续改进，以提高服务质量和客户满意度。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行创新，以提供更加优质的服务和解决方案。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行品牌建设，以提升甲方在国际贸易中的品牌影响力。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行战略规划，以帮助甲方实现长期稳定的业务增长。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行资源整合，以提供更加全面和高效的服务。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行客户关系管理，以建立长期稳定的合作关系。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行持续关注，以帮助甲方及时了解市场动态和政策变化。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行跟踪服务，以确保甲方能够及时了解货物的运输状态。乙方有权在服务过程中对甲方的出口货物进行全程服务，以提供从货物出口前的审核到货物离境后的跟踪服务的全方位服务。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致，约定如下价格与支付条件：（一）出口代理审核服务费：甲方同意按照本协议约定的服务范围及标准，向乙方支付出口代理审核服务费。具体收费标准如下：1.基础服务费：人民币伍万元整（￥50,000.00），涵盖出口货物的合规性审查、单证准备与审核的基础服务；2.增值服务费：根据甲方实际需求，如涉及国际物流协调、风险控制与咨询、出口后跟踪服务等增值服务，双方另行协商确定具体费用，并在本协议附件中列明。上述费用为一次性收费，自本协议签订之日起伍日内支付至乙方指定账户。（二）支付方式：甲方应通过银行转账方式将服务费支付至乙方以下指定账户：开户行：中国工商银行上海分行世纪大道支行；账户名称：XYZ全球贸易集团有限公司；账号：622202010020000XXX。甲方支付时应备注“出口代理审核服务费”。（三）支付时间：甲方应在本协议签订之日起伍日内完成首期服务费的支付；剩余增值服务费应在乙方完成相应服务并提交相关发票及结算单据后Ten个工作日内支付。若甲方逾期支付，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之伍向乙方支付滞纳金，且乙方有权暂停相关服务，直至甲方付清所有款项及滞纳金为止。

第五条履行期限

本协议的有效期限自双方签字盖章之日起生效，至乙方完成甲方委托的最后一次出口代理审核服务并甲方付清所有服务费用之日终止。具体履行期限如下：（一）本协议有效期：自2024年1月1日起至2025年12月31日止，期满后如双方均有意继续合作，应另行协商签订续约协议。（二）服务履行期限：乙方应在收到甲方委托及相关资料后Ten个工作日内完成出口货物的合规性审查，并提交初步审核报告；在收到甲方确认及补充资料后，应在Fifteen个工作日内完成全套单证的准备与审核；物流协调服务应在甲方确认运输方案后，确保货物在目标市场规定的期限内顺利离境；风险控制与咨询服务应贯穿整个出口过程，乙方需定期向甲方提供市场动态及风险预警报告；出口后的跟踪服务应在货物离境后，持续提供货物到港后的清关协助及状态确认服务，直至货物顺利送达目的地。（三）关键时间节点：每年的第一季度，双方应召开年度合作会议，总结上一年度的工作成果与不足，并制定下一年度的合作计划；每年的第三季度，乙方需向甲方提交季度出口市场分析报告，包括目标市场的法规变化、贸易壁垒及市场趋势等，为甲方的出口决策提供参考。双方均应严格遵守本协议约定的履行期限及关键时间节点，确保出口代理审核服务的顺利进行。

第六条违约责任

一、甲方违约责任

1.未按时支付服务费的，除应按第四条约定支付滞纳金外，还应承担乙方因此遭受的损失，包括但不限于乙方因催收产生的合理费用、合作机会的损失等。若甲方逾期支付超过Thirty天，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及滞纳金，同时甲方应承担乙方因此遭受的间接损失。

2.提供虚假或incomplete资料的，导致乙方服务出现错误或延误的，甲方应承担由此产生的全部责任，包括但不限于乙方为纠正错误而产生的额外费用、第三方索赔等。乙方有权要求甲方补足相关资料或重新支付服务费用，且甲方不得以此为由拒绝支付。

3.擅自变更或解除本协议的，除应支付已完成服务的费用外，还应向乙方支付相当于已完成服务费用百分之伍的违约金。若乙方因此遭受的损失超过违约金，甲方还应赔偿乙方全部损失。

4.未配合乙方完成出口货物审核或物流协调工作的，甲方应承担由此产生的延误责任，包括但不限于运输延误、仓储费用增加等。乙方有权暂停服务或解除本协议，并要求甲方支付已完成服务的费用及相应的违约金。

二、乙方违约责任

1.未按本协议约定提供服务或服务的质量不符合标准的，乙方应立即采取补救措施，并承担由此给甲方造成的直接损失。若乙方未能在Ten个工作日内完成补救，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的服务费及支付相当于已支付费用百分之伍的违约金。

2.泄露甲方商业秘密或客户信息的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于甲方的直接经济损失、商誉损失等。甲方有权解除本协议，并要求乙方支付相当于已支付费用百分之拾的违约金，同时乙方还应承担相应的法律责任。

3.在服务过程中因乙方过错导致甲方遭受第三方索赔的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于索赔金额、诉讼费、律师费等。甲方有权要求乙方先行赔付，并有权从乙方应收取的服务费中直接扣除赔偿金额。

4.未按时提交审核报告、单证或物流协调方案的，每逾期一日，乙方应按逾期部分服务费的万分之伍向甲方支付违约金。若逾期超过Twenty个工作日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成服务的费用及相当于已支付费用百分之拾的违约金。

5.在风险控制与咨询服务中未能及时发现或提示市场风险，导致甲方遭受损失的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接损失。甲方有权要求乙方退还部分或全部服务费，并支付相应的违约金。

三、违约金的计算与支付

双方约定的违约金不足以弥补守约方损失的，守约方有权要求违约方赔偿全部损失，包括直接损失、间接损失及合理的维权费用。违约金应在违约方收到守约方书面通知后Ten个工作日内支付，逾期支付的，每逾期一日，违约金应按日万分之伍增加。

四、不可抗力导致的违约

因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟，不受本协议约定的履行期限限制。

五、争议解决中的违约

若双方因本协议产生争议，任何一方在争议解决期间仍应继续履行本协议中非争议部分的内容，不得以此为由拒绝履行。否则，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿对方因此遭受的损失。

六、其他违约情形

除上述违约情形外，任何一方违反本协议约定的其他义务，均应承担相应的违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。违约方应在收到守约方书面通知后立即纠正违约行为，并采取措施防止违约情形再次发生。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、禁令、税收政策调整等）、流行病疫情、网络攻击、电信系统故障、电力供应中断以及其他类似事件。

2.不可抗力的影响：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。但该方应在不可抗力发生后Ten个工作日内书面通知对方发生不可抗力事件及其预计持续期限，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险公司证明等）。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或无法完全履行的，受影响方根据不可抗力的影响程度，可以部分或全部免除责任。但受影响方应采取合理措施减少不可抗力带来的损失，并在不可抗力消除后尽快恢复履行本协议。若不可抗力持续超过Thirty个工作日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议后，双方应就善后事宜进行协商，包括但不限于已履行部分的费用结算、财产返还等。

4.不可抗力的持续：若不可抗力事件持续存在，双方应定期（不超过Two个月）就不可抗力的影响及后续处理进行沟通，直至不可抗力消除或双方达成一致意见。若双方在不可抗力消除后无法就后续履行达成一致，可依据本协议第八条的约定解决争议。

5.不可抗力的通知与证明：任何一方在不可抗力发生后，应立即通知对方，并在Ten个工作日内提供不可抗力事件的书面证明。若未及时通知或提供证明，可能导致对方拒绝免除其责任，因此产生的后果由未履行通知义务的一方承担。

第八条争议解决

1.争议解决原则：双方在履行本协议过程中发生任何争议，应首先本着友好协商、互谅互让的原则，通过友好沟通解决。若协商不成，应按照本协议约定的争议解决方式处理。

2.协商与调解：双方应指定专人负责处理争议，通过书面或口头方式进行协商。协商过程中，双方应保持冷静、理性，积极寻求双方均可接受的解决方案。若协商不成，可邀请双方认可的第三方进行调解，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。

3.仲裁：若协商与调解无法解决争议，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地，由申请仲裁方选择。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款。

4.诉讼：若双方未约定仲裁，或仲裁协议无效，任何一方均有权将争议提交至有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点为甲方所在地或乙方所在地的人民法院，由申请诉讼方选择。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议的其他条款，诉讼不影響协议的继续履行。

5.证据与费用：双方在争议解决过程中应提供真实、完整的证据材料，并承担各自产生的合理费用，包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等。除非双方另有约定，仲裁费用由败诉方承担，双方均胜诉或部分胜诉的，由双方按照责任比例分担。

6.争议的解决：双方同意，在争议解决过程中，任何一方均不得采取任何报复或歧视性措施，不得损害对方的合法权益。双方应通过争议解决方式，尽快解决争议，以维护双方的长期合作关系。

第九条其他条款

1.通知方式：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前Ten个工作日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过快递或挂号信发送的通知，寄出后Three天视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效或不