公司油卡使用协议书

公司油卡使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX能源科技有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：9111XXXXXXXXXXXXXX，法定代表人：张三，职务：董事长，注册地址：北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层，联系电话：010-XXXXXXXX。甲方是一家依法注册成立的专业能源服务企业，具备完善的油品供应链管理和企业油卡管理服务能力。鉴于甲方在日常生产经营活动中对高品质、高效率的油品使用管理有长期需求，为提升油品供应效率、优化成本管理、确保能源安全稳定供应，甲方拟委托乙方提供油卡租赁及配套服务，以支持甲方企业内部车辆及设备的燃油需求。甲方基于对乙方的服务能力及行业信誉的认可，选择与其建立长期稳定的合作关系，以实现油品采购、使用、结算等环节的规范化、智能化管理。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX燃料油卡管理有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：9111XXXXXXXXXXXXXX，法定代表人：李四，职务：总经理，注册地址：上海市浦东新区XX路XX号XX商务中心X层，联系电话：021-XXXXXXXX。乙方是一家专注于企业油卡管理、燃油供应链金融及能源数字化服务的专业机构，拥有覆盖全国范围的油品供应网络、智能化的油卡管理系统及专业的客户服务团队。乙方依托其雄厚的行业资源、标准化的服务流程及严格的风险控制体系，可为甲方提供定制化的油卡租赁方案，包括油卡发行、充值、使用监控、费用结算等全流程服务。基于乙方的专业服务能力及市场口碑，甲方选择与其合作，以实现油品供应链的高效整合及企业用油成本的精细化管理。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成本协议，明确双方权利义务及合作细节。

协议背景说明：

随着企业对能源管理精细化需求的提升，油品采购与使用的规范化、智能化成为行业发展趋势。甲方作为大型能源服务企业，其业务运营涉及大量车辆及设备燃油消耗，传统采购模式存在成本高、效率低、管理难等问题。乙方作为专业的油卡管理服务提供商，具备完善的供应链资源、技术平台及服务经验，能够通过油卡租赁及配套服务帮助甲方实现油品采购的集约化、使用过程的透明化及成本结算的自动化。双方基于各自优势，通过本协议建立长期稳定的合作关系，共同推动油品供应链的优化升级，实现经济效益与社会效益的双提升。协议的签订不仅符合甲方降本增效的业务需求，也与乙方拓展优质客户、深化服务能力的战略目标高度契合，为双方的可持续发展奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议旨在明确甲乙双方在油卡使用管理合作中的权利与义务，由甲方委托乙方提供油卡租赁、发行、充值、使用监控及费用结算等综合服务，以实现甲方企业车辆及设备燃油需求的规范化、智能化管理。具体范围包括：乙方根据甲方需求提供符合国家标准的加油卡（以下简称“油卡”），并确保油卡系统的正常运行及数据安全；甲方通过油卡系统进行燃油采购、使用及费用结算，乙方负责提供相关账单、报表及数据分析服务；双方共同维护油卡系统的合规使用，监督油品供应质量，确保合作顺畅进行。本协议涵盖油卡的使用管理、费用结算、服务支持、违约责任等核心内容，双方应严格遵循协议约定，确保合作目标的达成。

第二条定义

1.油卡：指由乙方发行、甲方用于加油消费的预付式ic卡，具有唯一识别码及消费功能，可绑定甲方指定账户进行充值与消费。

2.充值：指甲方根据实际需求向油卡账户注入资金，用于后续加油消费，充值方式包括但不限于银行转账、线上支付等。

3.消费：指甲方授权使用油卡进行加油、加气等能源消费行为，消费记录由乙方系统实时记录并生成电子凭证。

4.费用结算：指乙方按约定周期向甲方提供消费明细及对账单，甲方审核无误后通过银行转账等方式支付相关费用，包括油费、服务费等。

5.服务期限：指本协议约定的合作有效期，自双方签署协议之日起计算。

6.违约责任：指任何一方违反本协议约定应承担的相应法律后果，包括但不限于赔偿损失、解除协议等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方提供符合国家标准的油卡，并确保油卡系统功能正常、数据安全。如发现油卡或系统存在异常，甲方应及时通知乙方处理。

（2）甲方有权根据企业实际需求，制定油卡使用管理制度，并对油卡使用情况进行监督和管理。甲方应明确油卡使用范围及授权人员，防止违规使用。

（3）甲方有权定期获取油卡消费报表及费用结算单，并有权对账单内容进行审核。如发现错误或争议，甲方应在约定时间内提出，双方协商解决。

（4）甲方应按时足额支付油费及乙方提供的服务费用，逾期支付应承担相应的违约责任，包括但不限于支付滞纳金或利息。

（5）甲方应配合乙方进行油卡系统升级、维护及数据采集等工作，提供必要的协助与信息支持。

（6）甲方应确保油卡使用符合国家及地方相关政策法规，并对油卡使用过程中的合规性负责。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权根据甲方需求提供定制化的油卡产品及配套服务，包括油卡发行、充值、挂失、解挂等操作。乙方应确保油卡质量及系统稳定性，提供7×24小时的技术支持。

（2）乙方有权要求甲方提供准确的油卡使用信息及授权人员名单，以确保油卡管理的合规性。如甲方提供信息不实或未授权使用，乙方有权暂停相关操作并追究责任。

（3）乙方应定期向甲方提供油卡消费明细、费用结算单及数据分析报告，确保数据真实、准确、完整。如甲方对账单内容有异议，乙方应在收到通知后3个工作日内予以核实并反馈。

（4）乙方应保障油卡系统安全，防止数据泄露或被篡改，并建立完善的风险控制机制。如因乙方系统故障导致油卡使用异常，乙方应承担相应责任并尽快恢复服务。

（5）乙方有权根据市场情况调整油品价格及服务费用，但应提前30天书面通知甲方，双方协商一致后方可执行。如甲方不同意调整，乙方应维持原价格及服务标准。

（6）乙方应配合甲方进行油卡推广及应用场景拓展，提供专业的咨询服务及现场支持。如甲方需要增加油卡数量或调整使用范围，乙方应及时响应并办理相关手续。

（7）乙方应确保油品供应质量符合国家标准，并对加油站的资质进行审核。如因油品质量问题导致甲方损失，乙方应承担赔偿责任。

（8）乙方应建立客户服务体系，及时处理甲方提出的问题及投诉，并提供满意度及改进方案。如甲方对服务不满意，乙方应积极协商解决并优化服务流程。

第四条价格与支付条件

1.本协议涉及的价格条款包括油卡租赁费、油卡充值费、服务费等。油卡租赁费按卡数量及协议期限收取，具体标准由双方在协议附件中约定。油卡充值费按市场油价及充值金额计算，甲方享有协议约定的充值折扣。服务费包括系统使用费、数据报告费等，按年收取，具体标准由双方在协议附件中约定。

2.支付方式：甲方通过银行转账或线上支付方式向乙方支付费用。甲方应指定专户用于支付相关费用，并将账户信息提前提供给乙方。乙方应在收到款项后及时提供发票及服务确认书。

3.支付时间：油卡租赁费在协议签订后一次性支付，服务费在每年年初预付50%，剩余50%在年底结算时支付。油卡充值费在甲方完成充值后支付，乙方应提供充值确认单作为收款依据。甲方逾期支付应承担每日千分之五的滞纳金，并承担乙方因此产生的追讨费用。

4.乙方应提供详细的费用清单及结算周期，甲方应在收到账单后10个工作日内完成审核并支付。如甲方对账单内容有异议，应在5个工作日内提出，双方协商解决。逾期未支付的，乙方有权暂停油卡服务，直至甲方付清欠款及滞纳金。

第五条履行期限

1.本协议有效期为三年，自202X年X月X日起至202X年X月X日止。协议期满前一个月，双方可协商续签事宜。如双方未达成一致，本协议自动终止。

2.协议期内，双方应严格按照约定履行各自义务。甲方应确保油卡使用的合规性，乙方应保障油卡系统稳定运行及数据安全。

3.关键时间节点：油卡发行期：自协议签订后10个工作日内完成首批发卡。充值周期：甲方根据实际需求每月至少充值一次，乙方应在收到充值指令后24小时内完成充值。费用结算周期：每月1日至5日，乙方提供上月费用结算单，甲方在10个工作日内支付。

4.如遇特殊情况需提前终止协议，应提前30天书面通知对方，并协商处理善后事宜。提前终止协议的，乙方应退还甲方已支付但未使用的油卡租赁费，并按协议约定的比例收取服务费。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时支付油卡租赁费、服务费或油卡充值费的，应承担每日千分之五的滞纳金，并承担乙方因此产生的追讨费用，包括律师费、诉讼费等。逾期超过30天的，乙方有权解除协议，并要求甲方赔偿损失。

（2）甲方违规使用油卡，如超出约定范围消费、伪造消费记录等，乙方有权暂停油卡使用并解除协议。甲方应承担因此给乙方造成的损失，包括但不限于油卡成本、系统维护费等。

（3）甲方未配合乙方进行油卡系统升级、维护或数据采集工作的，应承担相应的责任，并赔偿乙方因此产生的损失。情节严重的，乙方有权解除协议。

（4）甲方提供虚假信息或未授权使用油卡，导致乙方遭受损失的，应承担全部赔偿责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按时提供油卡或油卡系统出现严重故障，导致甲方无法正常使用的，应承担每日千分之五的违约金，并尽快恢复服务。逾期超过7天的，甲方有权解除协议并要求赔偿损失。

（2）乙方提供油品质量不符合国家标准的，甲方有权要求乙方退货、换货或赔偿损失。乙方应承担因此给甲方造成的全部损失，包括油费差价、车辆维修费等。

（3）乙方未按时提供费用结算单或结算数据错误，导致甲方经济损失的，应承担相应的赔偿责任，并赔偿甲方因此产生的额外费用。

（4）乙方泄露甲方敏感信息或未保障油卡系统安全，导致甲方遭受损失的，应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。情节严重的，甲方有权解除协议并追究其法律责任。

（5）乙方未按约定提供服务支持，如响应时间过长、解决方案无效等，甲方有权要求乙方改进服务，并要求赔偿因此产生的损失。逾期未改进的，甲方有权解除协议。

3.违约金上限：双方约定的违约金总额不超过本协议总金额的20%。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。

4.解除协议：任何一方违反本协议核心条款（如支付义务、油卡使用管理等），经对方书面通知后仍未改正的，守约方有权解除协议。解除协议的，违约方应承担相应的违约责任，并赔偿守约方因此遭受的损失。

5.不可抗力：如因不可抗力导致协议无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应继续履行协议。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、税收政策调整）、流行病疫情、网络攻击、系统故障等，且该等事件导致或可能导致双方无法履行本协议全部或部分义务。

2.通知义务：任何一方发生或预见发生不可抗力事件的，应在事件发生后24小时内书面通知对方，并随附相关证明材料（如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等）。若不可抗力影响持续超过7日，通知方应定期更新事件进展及影响情况。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行的，受影响一方不承担违约责任，但应采取合理措施减少不可抗力造成的损失。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力完全消除后，双方应尽快恢复履行本协议。

4.协商处理：发生不可抗力事件时，双方应本着诚实信用原则，通过友好协商解决相关事宜，包括但不限于损失分担、履行调整等。协商不成的，可依照本协议第八条约定解决争议。

5.不可抗力证明：双方均有义务保存不可抗力事件的相关证据材料，并在争议发生时提供给对方。如因不可抗力导致协议解除，双方互不承担赔偿责任，但应完成已履行的部分结算及资源回收工作。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议履行过程中发生的任何争议，包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任等，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则，由双方授权代表进行沟通，寻求达成一致解决方案。

2.协商程序：协商应自争议发生之日起30日内进行，双方可指定专门联系人负责沟通。如协商不成，双方应在协商失败后10个工作日内书面确认，并选择以下一种方式解决争议：

（1）调解：提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行调解，调解规则参照该会相关规定。达成调解协议的，制作调解书并由双方签署生效。

（2）仲裁：提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照该会仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（3）诉讼：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.选择顺序：双方应优先选择调解方式解决争议，调解不成的，再协商选择仲裁或诉讼。选定仲裁或诉讼后，应在该方式范围内继续处理争议，不得再行变更，除非双方达成书面协议。

4.仲裁/诉讼地点：如选择仲裁，仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会，仲裁地点为甲方所在地，仲裁语言为中文。如选择诉讼，管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。

5.争议处理期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款，任何一方不得单方面中断合作或解除协议，除非争议事项直接影响协议核心义务的履行。

6.证据保留：双方均有义务在争议解决过程中真实、完整地提供相关证据材料，包括但不限于协议文件、往来函件、电子数据、视听资料等。证据材料的原件应妥善保管，并在争议解决完毕后按对方要求提交或返还。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前10日书面通知对方。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以专人递送或挂号信方式发送的，签收日或寄出后第5日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。变更内容与本协议原有条款有冲突的，以书面变更文件为准。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若本协议某部分被认定为无效，双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款，以替代原无效条款。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议前已充分了解并接受该法律适用的管辖权。

5.独立性：本协议构成双方就合作事宜达成的完整协议，取代双方此前所有口