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文档简介
小区社区用房移交协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司。
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX社区服务中心。
乙方地址:XX省XX市XX区XX街道XX小区物业办公室。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
**协议简介**
鉴于甲方为XX市XX区XX街道XX小区的业主委员会或开发商,根据小区建设规划及社区管理需要,已建成并投入使用的小区社区用房(以下简称“该用房”)现需移交乙方进行管理或使用。该用房位于XX小区内,建筑面积XX平方米,具备社区服务、文化活动、物业管理等综合功能,符合国家及地方相关法律法规对社区用房的建设标准及使用要求。
双方基于平等自愿、协商一致的原则,经友好谈判,就甲方将该用房移交乙方使用事宜达成如下协议。该用房的移交是双方实现社区服务资源优化配置、提升居民生活品质的重要举措,也是甲方履行社区配套建设责任、乙方履行社区服务职能的必要前提。甲方保证该用房的权属清晰、设施完备、符合安全使用标准,乙方承诺依法依规使用该用房,并按照协议约定履行相关义务。双方同意以本协议为依据,明确各自的权利与责任,确保该用房的移交工作顺利进行,并推动社区服务工作的有效开展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方就XX小区社区用房(以下简称“该用房”)移交事宜的权利与义务,确保该用房的顺利移交和后续合规使用。协议范围包括但不限于该用房的移交程序、交付标准、使用范围、维护责任、费用承担、权利义务划分以及违约责任等内容。具体而言,本协议旨在规范该用房的权属转移手续,明确甲方向乙方移交该用房的实体和权利状态,确保该用房符合社区服务的基本功能需求,并设定乙方使用该用房的框架性规则,包括使用目的、禁止性行为、日常维护、安全保障等方面的约定,从而为该用房的长期稳定运行和社区服务效能的提升奠定法律基础。该用房的移交范围涵盖其建筑物主体、附属设施(如水电系统、消防设备、照明系统、网络线路等)、现有家具设备(若有)以及相关使用权,但不包括该用房的土地使用权转移。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:“该用房”指位于XX省XX市XX区XX街道XX小区内的,由甲方负责建设或拥有的,建筑面积XX平方米的社区用房;“交付标准”指该用房在移交时应当满足的实体状态、设施完好程度、安全性能及功能布局要求,具体以双方确认的移交清单和验收合格证明为准;“使用范围”指乙方依据本协议约定对该用房可以从事的社区服务、文化活动、居民议事等用途,不得擅自改变为商业经营或其他非社区服务性质的活动;“维护责任”指各方可根据本协议约定承担的该用房及其附属设施、设备的日常保养、维修义务;“费用承担”指与该用房的移交、使用、维护等相关的各项费用(如税费、维修费、水电费等)由哪一方根据约定承担;“权利义务划分”指甲乙双方在本协议项下各自享有的权利和承担的义务;“违约责任”指一方违反本协议约定时应承担的相应法律后果;“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如地震、洪水、战争等;“争议解决”指本协议履行过程中发生争议时的处理机制和方式。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权力与义务**
(1)**权力**:甲方有权监督乙方对该用房的使用是否符合本协议约定及国家相关法律法规的要求;甲方有权根据社区发展需要,在符合协议约定及不影响乙方正常社区服务的前提下,对社区用房的使用范围进行合理调整,但应提前XX日书面通知乙方,并协商解决;甲方有权要求乙方配合办理该用房的移交手续,包括但不限于提供必要的文件、完成设施设备的清点交接等。
(2)**义务**:
a.**权属保证与交付**:甲方保证其对该用房拥有合法、完整的所有权或处分权,并已清除所有可能影响乙方顺利接收和使用的权利负担或法律纠纷。甲方负责完成该用房的竣工验收或相关手续,并在本协议生效后XX日内,按照双方确认的移交清单和交付标准,将该用房正式移交给乙方使用。交付时,该用房的实体状态、设施设备应保持完好,符合约定的安全使用标准,并提供必要的使用说明或培训。
b.**瑕疵担保**:甲方保证移交的该用房不存在影响其正常使用的结构性缺陷或安全隐患,已按照国家及地方规定配置必要的消防、安全等设施,并确保其初始运行状态正常。若乙方在接收后或使用初期发现因甲方原因导致的质量问题或安全隐患,甲方应在收到乙方书面通知后XX日内予以修复或承担相应的赔偿责任。
c.**手续配合**:甲方应积极配合乙方办理该用房的过户登记(若需)或其他相关行政手续,所需费用由乙方承担,甲方仅提供必要的协助。
d.**费用承担**:甲方负责承担该用房的移交前的所有费用,包括但不限于建设成本、税费(若协议另有约定除外)、前期维护费用等。
**2.乙方的权力与义务**
(1)**权力**:乙方有权按照本协议约定的使用范围和目的,持续、稳定地使用该用房开展社区服务、文化活动、居民议事等工作;乙方有权要求甲方按照约定标准完成该用房的移交,并对交付状态进行验收;在符合协议约定和法律要求的前提下,乙方有权利用该用房开展符合社区需求的创新服务项目,但需事先征得甲方书面同意。
(2)**义务**:
a.**接收与验收**:乙方应在收到甲方移交通知后XX日内,指派代表对该用房进行现场验收。验收内容包括建筑面积、空间布局、设施设备完好程度、安全性能等。若验收合格,乙方应签署验收确认书;若发现不符合约定的问题,应在XX日内以书面形式详细列明,并要求甲方限期整改。逾期未提出书面异议的,视为验收合格。
b.**合规使用与用途保障**:乙方承诺将该用房严格用于本协议约定的社区服务、文化活动、居民议事等公益性质或非营利性活动,不得擅自改变用途,不得用于商业经营、盈利性活动或存放危险品、违禁品。乙方的使用活动应符合国家法律法规及社区管理规定,不得损害公共利益和他人合法权益。如需改变主要使用功能,必须经甲方书面同意,并可能需要经过相关审批程序。
c.**日常维护与保养**:乙方应建立健全该用房的日常管理、维护和保养制度,指定专人负责,定期检查水电、消防、通风等设施设备,确保其处于良好运行状态。对于因乙方使用不当、管理疏忽造成的设施设备损坏或安全隐患,乙方应负责修复或承担赔偿责任。乙方应负责承担其使用活动产生的日常水电费等运行费用,具体承担方式由双方另行协商确定(或在本协议附件中明确)。
d.**安全责任**:乙方应严格遵守安全操作规程,负责该用房的日常安全管理和秩序维护,配备必要的安保人员或措施(若社区管理规定要求),确保使用过程中的消防安全、人员安全。如因乙方管理不善发生安全事故,导致人员伤亡或财产损失,乙方应承担全部责任,并不得向甲方索赔。
e.**设施设备管理**:乙方在使用期间,不得擅自拆除、改造、挪用或增加该用房的主体结构及主要设施设备。如确需进行改造或增设,必须事先征得甲方书面同意,并承担相关费用。使用期满或协议终止时,乙方应将设施设备恢复原状或按甲方要求处理,不得损坏或流失。
f.**信息报告与配合**:乙方应定期向甲方报告该用房的使用情况、活动开展情况以及设施设备运行状况,配合甲方进行必要的检查、评估或审计。当该用房需要维修、改造或面临重大使用调整时,乙方应积极配合甲方的工作。
g.**费用承担**:乙方应承担该用房移交后的维修、改造(若经甲方同意)、运行、管理等与其使用相关的所有费用,除非本协议另有明确约定。
第四条价格与支付条件
双方确认,本协议涉及的价格条款如下:甲方就本协议项下的社区用房移交义务,对乙方不收取任何对价(费用)。乙方无需向甲方支付任何款项以获得该用房的使用权。双方同意,该用房的移交是甲方履行法定或约定的社区配套建设责任的一部分,乙方获得使用权是基于双方协商一致及社区服务需求,不涉及任何经济补偿。因此,本协议无任何费用支付条款。双方理解并同意此价格与支付条件,并据此履行各自义务。
第五条履行期限
(1)本协议的履行期限自本协议经双方授权代表签字盖章之日起生效,至该用房的社区服务使用功能终止或双方另行协商一致终止之日止。
(2)甲方的移交义务应在本协议生效后XX日内完成,具体包括完成该用房的最终验收合格、将钥匙及相关使用资料移交乙方等。
(3)乙方的接收验收期自甲方发出正式移交通知之日起计算,为期XX日。逾期未验收且无正当理由的,视为乙方默认接受交付状态。
(4)乙方应持续、合规使用该用房,履行日常维护和安全保障义务,直至本协议约定的有效期限届满或提前终止。
(5)双方均应在本协议约定的各时间节点内履行相应义务,任何一方逾期履约,均构成违约。
第六条违约责任
为确保本协议的顺利履行,约束双方行为,现约定如下违约责任:
**1.甲方的违约责任**
若甲方存在以下违约行为,应承担相应责任:
(1)**权属瑕疵或未完成移交**:甲方保证对该用房拥有合法、完整的所有权或处分权,若因甲方原因导致该用房存在权属纠纷或无法让乙方顺利、完整地获得使用权,给乙方造成损失(包括但不限于乙方为解决问题投入的时间、精力、费用,或无法使用该用房造成的预期利益损失),甲方应在收到乙方书面通知后XX日内负责解决,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,赔偿金额不超过XX元/人民币。若甲方无法在规定期限内解决,乙方有权解除本协议,甲方除赔偿损失外,还应将已收取(若有)或应收取的对价(若有)全额退还乙方,并承担违约责任。
(2)**交付标准不符**:甲方移交的该用房不符合本协议约定的交付标准(包括但不限于实体状态、设施完好程度、安全性能等),乙方在验收时提出书面异议的,甲方应在XX日内完成修复或更换,并承担因此产生的所有费用。逾期未修复或修复后仍不符合标准的,乙方有权要求降低交付价格(若存在价格条款)、要求甲方继续履行修复义务直至符合标准,或解除本协议,甲方应赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(3)**延迟移交**:若甲方未能在本协议约定的XX日内完成移交,每延迟一日,甲方应向乙方支付该用房月租金(或市场同期使用费,若无明确租金则按XX元/日计算)XX倍的违约金,累计违约金不超过该用房价值或双方约定的XX元/人民币。延迟超过XX日的,乙方有权解除本协议,甲方应支付上述累计违约金,并赔偿乙方其他损失。
(4)**违反保密义务(若有)**:若本协议涉及甲方商业秘密,甲方违反保密约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。
**2.乙方的违约责任**
若乙方存在以下违约行为,应承担相应责任:
(1)**未按约定接收或验收**:乙方无正当理由拒绝接收或拖延验收,且未在约定验收期内提出书面异议的,视为验收合格。若乙方后续又以交付不符合约定为由主张权利,不予支持,乙方应承担甲方因等待验收产生的合理损失。
(2)**擅自改变用途或转租**:乙方擅自改变该用房的约定使用范围,用于商业经营、盈利性活动或存放危险品、违禁品等禁止性用途,或擅自将该用房转租、出借给第三方,甲方有权立即书面通知乙方纠正。乙方应在收到通知后XX日内纠正。逾期未纠正的,甲方有权解除本协议,乙方应承担违约责任,并赔偿甲方因此遭受的所有损失,包括但不限于声誉损失。违约金按该用房月租金(或市场同期使用费,若无明确租金则按XX元/日计算)的XX倍计算,累计不超过XX元/人民币。
(3)**严重违反维护与保养义务**:乙方因管理疏忽或使用不当,造成该用房主体结构损坏、主要设施设备毁坏或发生安全事故(如火灾、重大人员伤亡等),乙方应负责全部修复或赔偿责任,包括但不限于维修费用、第三方索赔、行政处罚等。若该损失超过XX元/人民币,甲方还有权要求乙方支付相当于损失金额XX%的违约金。
(4)**拖欠运行费用(若有)**:若乙方应承担的运行费用(如水电费等)有明确标准且已书面约定,乙方逾期未支付的,每逾期一日,应按拖欠金额的XX%向甲方支付违约金,逾期超过XX日的,甲方有权暂停该用房的供水供电(以符合法律规定为限),并保留追偿全部欠款及违约金的权利。
(5)**违反保密义务(若有)**:若本协议涉及乙方商业秘密或甲方敏感信息,乙方违反保密约定的,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。
(6)**提前终止违约(若有)**:若乙方未经甲方书面同意擅自终止本协议,除应赔偿甲方因此遭受的直接损失外,还应支付相当于该用房月租金(或市场同期使用费,若无明确租金则按XX元/日计算)XX倍的违约金,累计不超过XX元/人民币。
**3.违约金与赔偿限额**
(1)本协议约定的违约金条款是双方真实意思表示,具有法律效力。违约方逾期未支付违约金的,每逾期一日,应在原违约金基础上按日加收违约金XX%。
(2)除本协议明确约定外,任何一方违约给对方造成其他损失的(包括直接损失、预期利益损失、诉讼费、律师费等),违约方应予赔偿,但赔偿总额不应超过违约方在本协议签订时预见到或应当预见到的因违约可能造成的损失。
(3)若双方约定的赔偿金额不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权请求人民法院或仲裁机构予以增加。
**4.解除权**
出现本协议约定的严重违约情形时,守约方有权书面通知违约方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后,乙方应立即停止使用该用房,并配合甲方进行善后处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如征收、征用、政策调整等)、疫情及其防控措施、法律政策重大变化等。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务时,应在不可抗力事件发生后XX日内,书面通知对方,说明事件情况、影响范围以及预计持续期限,并应在合理期限内提供不可抗力事件发生的有效证明文件(如政府部门公告、新闻报道、官方记录等)。
3.责任免除:根据不可抗力事件的影响,受影响一方可部分或全部免除由此造成的违约责任。若不可抗力导致本协议部分条款无法履行,双方应协商修改或中止受影响的部分条款;若不可抗力导致本协议无法继续履行,且影响持续时间超过XX日,双方均有权解除本协议,互不承担违约责任,但已产生的费用(非因违约方原因造成)应按实际发生额结算。
4.协商与恢复:不可抗力事件消除后,双方应尽快协商,恢复履行本协议。若恢复履行存在障碍,双方应再次协商,根据实际情况变更协议内容或解除协议。因不可抗力造成的损失,原则上由各方自行承担,本协议其他条款(如保密、法律适用等)继续有效。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、相互谅解的原则进行,争取在XX日内达成书面和解协议。
2.调解:若协商不成,双方同意将争议提交给XX(地点)的XX调解委员会(名称)进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成调解协议的,制作调解书或根据协议内容签订补充协议,双方自觉履行。调解不成的,任何一方均有权采取其他争议解决方式。
3.仲裁:若协商、调解无法解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX(地点)的XX仲裁委员会(名称),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文。
4.诉讼:除上述仲裁条款约定外,任何一方均不得向人民法院提起诉讼。若一方违反仲裁约定而向法院起诉,另一方有权申请法院驳回起诉或不予受理,并要求对方承担因其违约行为给守约方造成的损失。
5.争议解决规则:仲裁或诉讼过程中,涉及的费用(如仲裁费、诉讼费、律师费等)由败诉方承担,除非双方另有约定。争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议其他未受影响的条款。
第九条其他条款
1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首页载明的地址、传真号码或电子邮箱。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后XX日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。
2.**协议变更**:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式作出的变更均无效。
3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项
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