业委会委托监理的协议书

业委会委托监理的协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

**名称**：XX社区居民委员会业主代表会议（以下简称“甲方”）

**地址**：XX市XX区XX街道XX小区XX号楼101室

**法定代表人/负责人**：XX（业主代表会议主席）

**联系方式**：0XX-XXXXXXXX（办公电话）、0XX-YYYYYYYY（手机）

**背景说明**：

甲方作为XX小区业主代表会议的合法代表，依据《中华人民共和国民法典》《物业管理条例》及《业主大会和业主委员会指导规则》等相关法律法规，为规范XX小区公共部分工程的建设与监督，提升工程管理质量，保障业主权益，特委托具备相应资质的工程监理单位对小区公共设施改造项目进行全过程监理服务。甲方经业主大会授权，结合小区实际需求，选择乙方作为本项目监理服务提供方，双方经友好协商，达成如下协议。

甲方就XX小区公共设施改造项目（以下简称“本项目”）的监理服务事宜，与乙方签订本协议，以明确双方权利义务，确保项目顺利实施。本项目的监理范围包括但不限于小区道路翻新、绿化带改造、公共照明系统升级等工程，旨在通过专业化监理手段，控制工程质量、进度及投资，避免业主利益受损。甲方基于对乙方监理能力的信任，以及项目管理的实际需要，将本项目的监理职责委托予乙方，乙方亦承诺以专业、公正、高效的原则履行监理义务。双方合作基于平等互利、诚实信用的原则，旨在共同推动小区公共设施的优化升级，提升业主居住品质。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

**名称**：XX工程监理有限公司（以下简称“乙方”）

**地址**：XX市XX区XX路XX号XX大厦X层

**法定代表人/负责人**：XX（总经理）

**联系方式**：0XX-XXXXXXXX（办公电话）、0XX-YYYYYYYY（手机）

**背景说明**：

乙方作为一家依法注册、具备房屋建筑工程监理甲级资质的专业监理企业，拥有丰富的工程监理经验和专业的技术团队。乙方在承接各类公共设施改造项目的监理服务中，积累了良好的行业口碑和项目管控能力。基于乙方的专业资质、技术实力及服务信誉，甲方在业主大会的推荐及综合评估后，选定乙方作为本项目的监理服务提供方。乙方接受甲方的委托，承诺以合法合规、科学管理的原则，对本项目的施工全过程实施监理，确保工程质量符合国家及行业标准，进度满足合同要求，投资控制在预算范围内。双方合作的前提是乙方需严格遵循监理规范，维护业主利益，同时甲方亦需配合乙方工作，提供必要条件，共同保障项目目标的实现。

本协议的签订，标志着甲方与乙方在XX小区公共设施改造项目上建立了合作关系。乙方将依据本协议约定，全面履行监理职责，包括但不限于协助甲方审查施工方案、监督施工质量、控制工程进度、管理投资支付等，并定期向甲方提交监理报告。甲方则负责提供项目所需的基础资料、协调相关方关系，并对乙方的监理工作予以监督。双方将以本协议为依据，共同推进项目的顺利实施，最终实现小区公共设施改造的预期目标。本协议的签订，既是双方合作的法律凭证，也是确保项目规范化管理的制度保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在XX小区公共设施改造项目（以下简称“本项目”）中的权利与义务，确保由乙方提供的工程监理服务能够有效监督和控制项目的质量、进度及投资，保障项目符合相关法律法规及设计要求，最终实现提升业主居住环境、维护业主共同利益的目标。本协议的监理范围具体包括但不限于以下内容：（1）审查施工单位的施工设计、专项施工方案及安全技术措施；（2）监督施工单位严格按照国家及地方现行的施工规范、标准和设计纸进行施工；（3）对进场材料、构配件及设备进行见证取样和送检，监督质量检测工作的落实；（4）定期检查工程进度，确保项目按计划节点推进，并对影响进度的问题提出整改意见；（5）控制工程投资，审核工程量及变更费用，防止超支；（6）参与工程质量的竣工验收，协助甲方相关方进行验收工作；（7）及时发现并制止施工过程中出现的违规行为及安全隐患，要求施工单位限期整改；（8）定期向甲方提交监理月报、专题报告及监理总结报告，全面反映项目监理情况。通过上述监理措施，确保本项目在技术、经济及管理层面达到预期标准，为业主创造安全、舒适、美观的居住环境。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（1）**“本项目”**：指由甲方委托乙方监理的XX小区公共设施改造项目，具体范围如第一条所述；（2）**“监理合同”**：指本协议全称，是甲方委托乙方提供监理服务的法律文件；（3）**“施工纸”**：指经批准的、用于本项目施工的工程设计纸及技术文件；（4）**“施工规范”**：指国家及地方颁布的现行建筑工程施工及验收规范、标准和规程；（5）**“监理报告”**：指乙方按照本协议约定，定期或不定期向甲方提交的关于项目监理工作的书面文件；（6）**“工程变更”**：指在项目实施过程中，对原设计、施工方案或材料等进行修改或增减的内容；（7）**“隐蔽工程”**：指在施工过程中被后续工序所覆盖的分部分项工程，如基础工程、钢筋工程等；（8）**“竣工验收”**：指项目完成后，由甲方相关单位对工程质量、进度及投资等进行全面检查和确认的过程。本协议中未作定义的术语，其含义依照国家相关法律法规及行业惯例解释。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规，全面、公正、高效地履行监理职责，并对乙方的监理工作进行检查和监督。甲方有权随时了解项目监理情况，查阅乙方的监理资料及文件。

（2）甲方有权审查乙方的监理规划和监理实施细则，并提出修改意见。若乙方未能按照甲方合理意见进行调整，甲方有权要求乙方重新制定监理方案，直至符合要求。

（3）甲方应向乙方提供与本项目相关的必要资料，包括但不限于项目批准文件、设计纸、地质勘察报告、施工合同等，并保证资料的真实性和完整性。甲方应及时协调项目实施过程中涉及到的外部关系，为乙方开展监理工作提供便利条件。

（4）甲方应按照本协议约定，按时足额支付乙方监理服务费用。甲方有权根据项目进展情况，对乙方的监理工作范围进行调整，但需提前书面通知乙方，并协商调整后的费用。

（5）甲方应或参与项目的施工审查、设计交底等会议，并要求乙方参加，确保设计意得到准确传达。甲方有权要求乙方对施工单位的违规行为进行制止，并对整改情况进行跟踪验证。

（6）甲方应在项目竣工验收前，乙方参与预验收工作，对发现的问题要求乙方提出处理建议。项目竣工验收合格后，甲方应配合乙方办理监理结算手续。

（7）甲方应建立健全项目管理制度，明确内部决策流程，确保对乙方监理意见的反馈及时有效。甲方应保守在合作过程中知悉的乙方的商业秘密，未经乙方同意，不得泄露给第三方。

**2.乙方的权力与义务**

（1）乙方有权依据本协议及国家相关法律法规、工程建设标准、设计文件和施工合同，对甲方的项目实施全面监理。乙方在履行监理职责时，享有对施工单位提出管理要求、签发监理指令、制止违规行为等的权力，并有权要求甲方或其他相关方配合工作。

（2）乙方应组建与本项目规模和监理要求相适应的监理机构，配备具备相应资格和经验的注册监理工程师及专业监理员。项目总监理工程师应定期向甲方报告工作，并接受甲方的监督。乙方应确保监理人员到位，并保持相对稳定，如需更换总监或主要监理人员，应提前征得甲方同意。

（3）乙方应编制详细的项目监理规划和监理实施细则，报甲方审核。在项目实施过程中，乙方应根据实际情况及甲方意见，动态调整监理措施，确保监理工作的针对性和有效性。乙方应建立完善的监理日志、会议纪要及各类签证资料，形成完整的项目监理档案。

（4）乙方应履行以下具体的监理职责：a.协助甲方审查施工单位的资质、安全生产许可证及项目经理、监理人员的资格；b.审查施工方案、专项施工方案的技术可行性和安全性，重点监督深基坑、高支模、脚手架等危险性较大的分部分项工程；c.对进场材料、构配件、设备进行见证取样，并监督检测工作的真实性、准确性；d.定期进行现场巡视、平行检验，对施工质量进行全过程控制，发现质量问题及时下达监理通知单，要求施工单位整改；e.采用旁站、巡视、平行检验等方法，监督施工过程是否按照施工纸和施工规范执行；f.审查工程量及变更申请，参与工程款支付审核，控制项目投资；g.参加或主持工程协调会，协助解决施工过程中出现的矛盾和问题；h.定期向甲方提交监理报告，报告内容应包括工程进展情况、质量问题、进度分析、投资控制、安全检查及监理建议等；i.在工程竣工后，参与竣工验收工作，协助甲方编制竣工验收资料；j.对监理过程中形成的各类文件进行整理、归档，并在项目结束后移交甲方。

（5）乙方应建立质量、安全、进度控制体系，运用动态管理方法，对项目实施全过程进行有效控制。乙方应建立健全内部报告制度，确保监理信息及时传递。乙方应维护甲方利益，不得接受施工单位的不正当利益，确保监理工作的独立性和公正性。

（6）乙方应妥善保管甲方提供的资料及项目相关文件，并在项目结束后按照甲方要求进行移交。如因乙方原因导致资料遗失或损坏，乙方应承担相应责任。乙方应对在监理工作中知悉的甲方商业秘密及技术信息承担保密义务，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

（7）乙方应在项目监理结束后，按照合同约定及时编制监理结算报告，并提交甲方审核。乙方应配合甲方进行监理费用的最终结算，并按要求提供相关发票及凭证。对于甲方提出的合理索赔，乙方应在合同约定的期限内进行审核确认，并协助甲方完成索赔工作。

（8）乙方应积极参与甲方的质量管理体系建设，对施工单位的工程质量行为进行监督。乙方应定期监理人员进行业务培训，提升专业能力，确保监理服务质量符合行业规范。在项目实施过程中，如遇重大质量、安全或进度风险，乙方应立即向甲方报告，并采取应急措施。

第四条价格与支付条件

1.本项目监理服务费用总额为人民币XX元（大写：XX元整），该费用为固定总价，包含乙方为完成本协议约定的监理服务所发生的一切费用，包括但不限于人员工资、办公费、交通费、资料费、差旅费、保险费等。

2.甲方应按照以下方式向乙方支付监理服务费用：（1）合同签订后XX日内，甲方向乙方支付监理服务费用总额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为乙方预付款；（2）主体工程完工后XX日内，甲方向乙方支付监理服务费用总额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）；（3）项目竣工验收合格后XX日内，甲方向乙方支付监理服务费用总额的XX%，即人民币XX元（大写：XX元整）。剩余XX%作为质量保证金，自项目竣工验收合格之日起XX个月后，如无质量问题，甲方向乙方一次性支付。

3.乙方应在收到甲方支付款项后XX日内，向甲方开具等额发票。甲方在审核乙方提交的发票及付款申请资料无误后XX日内，将款项支付至乙方指定的以下银行账户：

开户名称：XX工程监理有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

4.如因甲方原因导致监理服务范围变更或增加，经双方协商一致后，可调整监理费用。乙方应在收到甲方书面确认的变更内容后XX日内，向甲方提交费用调整方案，经甲方审核批准后执行。

5.乙方应合理使用甲方支付的监理服务费用，不得挪作他用。如乙方因管理不善导致费用超支，超出部分由乙方自行承担。

6.支付时间以甲方实际付款时间为准，任何延迟支付均视为违约，乙方有权按照本协议第六条约定追究甲方违约责任。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自本协议签订之日起至本项目监理服务完成之日止，共计XX个月。具体监理期限以项目实际施工进度为准，自项目开工之日起至工程竣工验收合格之日止。

2.乙方应在项目开工前XX日内，完成监理机构的组建及监理规划编制工作，并报甲方审核。甲方应在收到乙方提交的监理规划后XX日内予以书面确认。

3.乙方应按照监理规划及实施细则的要求，自项目开工之日起全面履行监理职责，直至项目竣工验收合格。在监理过程中，乙方应至少每XX日向甲方提交一次监理报告，特殊情况应随时报告。

4.甲方应在收到乙方提交的监理报告后XX日内予以审阅，并就报告内容提出反馈意见。甲方应配合乙方参加项目相关的会议，包括但不限于监理例会、设计交底会、施工协调会等，甲方应在会议召开前XX日内通知乙方参会。

5.本协议约定的各项时间节点，均指在北京时间XX时算起的工作日时间。如遇法定节假日或休息日，时间节点相应顺延。双方因不可抗力导致未能按时履行义务的，时间节点相应顺延，顺延期限由双方协商确定。

6.项目竣工验收应在工程完工后XX日内进行。乙方应在收到甲方竣工验收通知后XX日内，完成监理资料的整理及移交工作。甲方应在项目竣工验收合格后XX日内，乙方进行监理费用的最终结算。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

（1）甲方未按照本协议第四条约定按时支付监理服务费用的，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权暂停监理服务，并要求甲方限期支付。逾期支付超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成监理服务的费用及相当于监理服务费用总额XX%的违约金。

（2）甲方未按照本协议第五条约定提供必要资料或协调外部关系的，导致乙方监理工作延误或无法进行的，甲方应承担由此造成的损失。如延误时间超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成监理服务的费用及相当于监理服务费用总额XX%的违约金。

（3）甲方擅自改变监理服务范围或要求乙方从事本协议约定之外工作的，除由此产生的额外费用由甲方承担外，每项变更或额外工作，乙方有权要求甲方支付相当于该变更或额外工作费用XX%的违约金。

（4）甲方对乙方的监理报告未在约定时间内审阅并反馈意见，导致监理工作无法继续进行的，每逾期一日，应按监理服务费用总额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日的，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付已完成监理服务的费用及相当于监理服务费用总额XX%的违约金。

（5）甲方未按照本协议约定配合乙方进行竣工验收或监理结算的，每逾期一日，应按监理服务费用总额的XX%向乙方支付违约金。逾期超过XX日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部监理服务费用及相当于监理服务费用总额XX%的违约金。

（6）甲方违反保密义务，泄露乙方商业秘密给乙方造成损失的，应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失，包括直接损失和间接损失。

2.**乙方违约责任**

（1）乙方未按照本协议第二条约定组建监理机构或配备合格监理人员的，甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或整改不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成监理服务的费用及相当于监理服务费用总额XX%的违约金。

（2）乙方未按照本协议约定履行监理职责，导致工程质量、进度或投资控制出现重大问题的，乙方应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失。如因乙方监理失误导致项目返工或报废的，乙方应承担全部返工或报废费用，并支付相当于监理服务费用总额XX%的违约金。

（3）乙方未按照本协议约定提交监理报告或报告内容失实、不及时，影响甲方决策的，每逾期一日或每出现一次失实报告，应按监理服务费用总额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日或失实报告次数超过XX次，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付已完成监理服务的费用及相当于监理服务费用总额XX%的违约金。

（4）乙方在监理过程中违反职业道德或法律法规，接受施工单位不正当利益或与施工单位串通损害甲方利益的，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付已完成监理服务的费用及相当于监理服务费用总额XX%的违约金。情节严重的，乙方还应承担相应的法律责任。

（5）乙方未按照本协议约定配合甲方进行竣工验收或监理结算的，每逾期一日，应按监理服务费用总额的XX%向甲方支付违约金。逾期超过XX日，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付全部监理服务费用及相当于监理服务费用总额XX%的违约金。

（6）乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密给甲方造成损失的，应赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，包括直接损失和间接损失。

3.**违约金的计算与支付**

（1）本协议约定的违约金标准，是指违约方按照约定应支付的违约金金额占监理服务费用总额的比例。

（2）违约金的计算以实际发生的违约金额为限，如违约金总额超过实际损失金额，违约方应支付实际损失金额；如违约金总额低于实际损失金额，违约方还应支付不足部分。

（3）违约方支付违约金不影响其继续履行本协议义务。如违约方在支付违约金后仍未能纠正违约行为，守约方有权解除本协议并要求赔偿损失。

（4）守约方要求违约方支付违约金时，应提供相应的证据证明违约行为及损失情况。双方就违约金数额有争议的，可协商解决；协商不成的，可提交争议解决机构裁决或依法向人民法院提起诉讼。

4.**不可抗力导致的违约**

（1）因不可抗力导致本协议无法履行的，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力发生的有效证明。

（2）不可抗力影响期限超过XX日的，双方可以协商解除本协议，并按照实际履行情况结算费用。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议义务。

（3）因不可抗力导致一方无法履行部分义务的，不视为违约，但应采取积极措施减少损失，并在不可抗力消除后继续履行。损失由双方根据实际情况合理分担。

5.**赔偿责任的限制**

（1）除非本协议另有约定，任何一方因对方违约遭受的间接损失、预期利益损失或惩罚性损失，由违约方承担赔偿责任。

（2）双方同意，除本协议明确约定的违约责任外，任何一方不得就本协议履行过程中产生的其他损失要求对方承担赔偿责任。

（3）本协议约定的违约金、赔偿金等款项，应在双方结算时一并支付。如一方未按约定支付，守约方有权采取法律措施强制执行。

第七条不可抗力

1.**定义**

本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：

(1)自然灾害，如地震、台风、洪水、暴雨、冰雹、雪灾、干旱等；

(2)政府行为，如战争、动乱、暴乱、法律、法规、规章的变更或修订、税收政策调整、行政命令等；

(3)社会事件，如传染病疫情、火灾、爆炸、交通事故等；

(4)其他无法预见、不能避免并不能克服的客观情况。

不可抗力事件发生后，任何一方均应立即通知对方，并在XX日内提供不可抗力事件发生的有效证明文件，包括但不限于政府部门公告、新闻报道、现场照片、第三方证明等。

2.**责任免除**

(1)因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，双方互不承担违约责任。但遇不可抗力的一方应采取积极措施减少损失，并及时通知对方不可抗力的影响及预计持续期限。

(2)如不可抗力影响期限超过XX日，双方可以协商解除本协议，并按照实际履行情况结算费用。不可抗力消除后，双方应协商是否继续履行本协议，并可根据不可抗力影响程度调整协议内容。

(3)因不可抗力导致一方延迟履行义务的，延迟履行的时间可相应延长，延长期限不超过不可抗力影响期限。

(4)双方同意，因不可抗力造成的损失由双方各自承担，互不追责。但遇不可抗力一方因采取抢救措施或防止损失扩大而支出的合理费用，由该方自行承担，对方应予以合理补偿。

(5)如不可抗力事件导致本协议全部或部分无法履行，且双方均无法克服的，本协议可视为自动终止，双方应结清所有已发生的费用并返还相应财产。

第八条争议解决

1.**协商解决**

凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行，双方应指定代表就争议事项进行沟通，力争在XX日内达成书面和解协议。如协商达成一致，双方应签署书面和解协议，该协议经双方签字盖章后具有法律效力，作为本协议的补充部分。

2.**调解解决**

如协商未能解决争议，双方同意在协商不成后XX日内，共同向XX（具体调解机构名称，如XX市商会调解中心）申请调解。调解应遵循自愿、平等、公平、合理的原则。调解达成调解协议的，双方应签署调解协议书，该协议书经双方签字盖章后具有法律效力，作为本协议的补充部分。调解未达成协议或调解协议书未生效的，双方应协商选择其他争议解决方式。

3.**仲裁解决**

如协商和调解均未能解决争议，双方同意将争议提交XX（具体仲裁委员会名称，如中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）或XX省/市仲裁委员会）按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX（具体城市）。仲裁语言为中文。双方应遵守仲裁裁决，并自觉履行。

4.**诉讼解决**

如双方未选择仲裁，且协商、调解均未能解决争议，任何一方均有权将争议提交有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼地点应为XX（具体法院名称，如XX市XX区人民法院），适用中华人民共和国法律。

5.**争议解决原则**

(1)争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，提供真实、完整的证据材料，并配合争议解决机构或法院的工作。

(2)争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他条款。

(3)争议解决方式的选择具有优先性，即双方应按照协商、调解、仲裁或诉讼的顺序选择争议解决方式，但双方也可在协议中明确选择其中一种或几种方式。一旦选定一种方式，未经对方书面同意，不得变更。

(4)争议解决费用（包括仲裁费、诉讼费、律师费等）由败诉方承担；双方均有责任时，按比例分担。如达成和解协议或调解协议，相关费用由双方协商确定。

第九条其他条款

1.**通知方式**

本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、快递服务、传真或电子邮件等方式送达。通知的送达地址如下：甲方：XX市XX区XX街道XX小区XX号楼101室；乙方：XX市XX区XX路XX号XX大厦X层。任何一方变更通知地址，应提前XX日书面