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文档简介
赞助是合同还是协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX有限责任公司,
甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,
甲方法定代表人/负责人:张三,
甲方联系方式
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX科技有限公司,
乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX园区XX号楼,
乙方法定代表人/负责人:李四,
乙方联系方式
协议简介:
鉴于甲方为促进XX项目(以下简称“项目”)的顺利开展,需引入外部资源以实现项目目标;
鉴于乙方在XX领域拥有丰富的专业经验、技术实力及行业资源,能够为甲方提供高质量的赞助服务;
鉴于双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则,经友好协商,决定就甲方委托乙方提供项目赞助事宜达成如下协议。
本协议的签订背景为甲方计划举办的XX活动,旨在提升品牌影响力及市场竞争力,而乙方具备提供赞助服务的资质和能力,双方通过合作实现互利共赢。协议的达成基于双方对项目需求的充分理解和对赞助价值的共识,确保后续合作符合法律法规及行业规范。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供项目赞助的具体事宜,确保双方在赞助活动的策划、执行及效果评估等环节中权责清晰、协作顺畅。涉及的具体内容包括:乙方根据甲方需求提供赞助方案设计,包括但不限于赞助形式(如资金、物资、技术支持等)、赞助额度、赞助期限、赞助权益(如品牌曝光、现场展示等);双方就赞助方案进行沟通与确认;乙方按照确认的方案执行赞助活动,并提供相关执行报告;甲方对赞助效果进行评估,并支付相应赞助费用。本协议旨在通过双方的紧密合作,提升甲方项目的影响力和品牌形象,同时保障乙方的合理权益,实现资源共享与价值共创。
第二条定义
在本协议中,除非另有约定,下列词语具有以下含义:
(1)项目:指甲方委托乙方提供赞助服务的XX活动,具体内容以本协议附件一为准;
(2)赞助方案:指乙方为甲方设计的包括赞助形式、额度、期限、权益等内容的详细计划;
(3)赞助费用:指甲方根据本协议约定向乙方支付的款项,包括但不限于资金、物资等;
(4)执行报告:指乙方在赞助活动执行完毕后提交的,包括活动过程、效果评估等内容的工作文档;
(5)品牌曝光:指通过赞助活动,甲方品牌在各类宣传渠道(如媒体、现场等)的展示机会。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权要求乙方根据项目需求提供专业的赞助方案设计,并对方案的内容进行审核和修改;
(2)甲方有权对乙方的赞助活动执行过程进行监督,确保活动符合本协议约定及行业规范;
(3)甲方应按照本协议约定及时支付赞助费用,并有权要求乙方提供相关发票或收据;
(4)甲方有权对赞助效果进行评估,并依据评估结果与乙方进行沟通和协商;
(5)甲方应向乙方提供项目相关的必要信息和支持,包括但不限于品牌资料、活动需求等,以确保赞助方案的准确性和可行性;
(6)甲方应配合乙方完成赞助活动的宣传和推广工作,提升赞助效果;
(7)甲方应遵守相关法律法规和行业规范,确保赞助活动的合法合规性。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供项目相关的详细信息,以便设计出符合甲方需求的赞助方案;
(2)乙方有权根据甲方审核意见对赞助方案进行修改和完善,并及时提交最终方案;
(3)乙方有权按照本协议约定收取赞助费用,并有权要求甲方提供支付保障;
(4)乙方应按照确认的赞助方案执行赞助活动,并确保活动质量符合甲方预期;
(5)乙方应在赞助活动结束后提交执行报告,并配合甲方进行效果评估;
(6)乙方应保护甲方的商业秘密和知识产权,未经甲方同意不得向第三方披露;
(7)乙方应配备专业的团队和资源,确保赞助活动的顺利进行;
(8)乙方应遵守相关法律法规和行业规范,确保赞助活动的合法合规性;
(9)乙方应积极配合甲方完成赞助活动的宣传和推广工作,提升赞助效果;
(10)乙方应承担赞助活动执行过程中产生的合理费用,并确保费用使用的透明性和合规性;
(11)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求和反馈;
(12)乙方应定期向甲方提供赞助活动的进展报告和效果评估报告,以便甲方及时了解赞助情况并进行决策。
第四条价格与支付条件
双方同意,甲方应向乙方支付项目赞助费用,具体金额及支付方式如下:
(1)赞助总费用为人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00),该费用包含但不限于乙方为完成本协议项下赞助服务所提供的方案设计、资源协调、活动执行、效果评估等全部服务费用;
(2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付赞助费用。甲方应在收到乙方提交的符合本协议约定的全额赞助费用发票后十(10)个工作日内完成支付;
(3)支付时间节点:本协议签订后,甲方应在五个(5)个工作日内向乙方支付赞助总费用的百分之五十(50%),即人民币伍拾万元整(¥500,000.00);剩余百分之五十(50%)的赞助费用,即人民币伍拾万元整(¥500,000.00),甲方应在乙方完成全部赞助活动并提交最终执行报告后十(10)个工作日内支付;
(4)支付账户信息:乙方指定收款账户信息如下:开户名称:XX科技有限公司,开户银行:中国XX银行XX支行,账号:XXxxxxxxxxxx。甲方在支付款项时应明确款项用途为“XX项目赞助费”;
(5)税费承担:本协议项下的赞助费用为含税价格,乙方应在提交发票时代收甲方应支付的增值税等相关税费。如需甲方另行承担特定税费,乙方应在相关费用发生前书面通知甲方,甲方应在收到通知后按约定支付。
第五条履行期限
(1)本协议有效期自双方签字盖章之日起生效,至项目赞助活动结束且所有相关款项支付完毕之日止,共计为期十二(12)个月;
(2)关键时间节点:
a.赞助方案提交时间:乙方应在本协议签订后十五(15)个工作日内向甲方提交初步赞助方案,甲方应在收到方案后十(10)个工作日内进行审核并反馈意见;乙方应根据甲方意见修改并提交最终赞助方案,甲方应在收到最终方案后五(5)个工作日内确认;
b.赞助活动执行时间:在甲方确认最终赞助方案后,乙方应在三十(30)个工作日内启动赞助活动的筹备与执行工作;主要赞助活动应于本协议签订后九十(90)日内完成;
c.执行报告提交时间:乙方应在主要赞助活动完成后的十五(15)个工作日内向甲方提交执行报告及效果评估初稿,甲方应在收到后十(10)个工作日内提出修改意见;乙方应在收到意见后五(5)个工作日内提交最终版本;
d.尾款支付时间:甲方应在收到乙方提交的最终执行报告及全额发票后十(10)个工作日内支付剩余款项;
(3)如因不可抗力或双方协商一致,本协议的履行期限可进行相应调整。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付任何一期赞助费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五(0.05%)向乙方支付违约金。逾期超过三十(30)日,乙方有权暂停赞助活动或单方解除本协议,并要求甲方支付全部应付赞助费用及已产生的所有费用,甲方还应承担给乙方造成的直接经济损失;
(2)若因甲方原因(如提供虚假信息、未能及时提供必要支持等)导致赞助方案无法执行或赞助效果达不到预期,甲方应承担由此产生的全部责任,并赔偿乙方因此遭受的直接经济损失,损失金额不低于赞助总费用的百分之二十(20%);
(3)甲方单方面解除本协议的,应向乙方支付本协议未履行部分应付赞助费用的百分之三十(30%)作为违约金,且甲方已支付的款项不予退还;
2.乙方违约责任:
(1)若乙方未按本协议约定的时间和质量完成赞助方案设计,且无正当理由未能在本协议第二条第(2)款约定的期限内提交最终方案,每逾期一日,应按本协议第四条约定应支付金额的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过三十(30)日,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方退还已支付的全部赞助费用,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失;
(2)若乙方未按确认的赞助方案或双方同意的修改意见执行赞助活动,导致活动质量不符合约定标准或严重影响甲方品牌形象,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失,损失金额不低于赞助总费用的百分之三十(30%)。甲方还有权要求乙方补办活动或采取其他补救措施,费用由乙方承担;
(3)若乙方在赞助活动执行过程中泄露甲方的商业秘密或知识产权,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失,包括但不限于商誉损失、费用等;
(4)乙方单方面解除本协议的,应向甲方支付本协议未履行部分应付赞助费用的百分之三十(30%)作为违约金,且乙方已支付的款项不予退还;
(5)乙方因自身原因未能按时提交执行报告或效果评估报告,每逾期一日,应按本协议第四条约定应支付金额的万分之五(0.05%)向甲方支付违约金。逾期超过三十(30)日,甲方有权要求乙方限期提交,逾期仍未提交的,甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失;
3.违约金上限:双方同意,本协议项下所有违约金的累计总额不应超过本协议第四条约定的赞助总费用的百分之五十(50%)。
4.不可抗力导致的违约:若因不可抗力导致任何一方无法履行本协议项下的全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后合理期限内书面通知对方,并提供相关证明文件,双方应根据不可抗力的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。不可抗力消除后,应立即恢复履行协议义务。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规的变更、政策调整等)、疫情及其防控措施、网络或系统故障、社会事件等。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响本协议履行的,视为持续不可抗力。
2.通知与证明:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议项下义务时,应在不可抗力发生后七(7)日内书面通知对方,说明不可抗力事件的发生、影响范围以及预计持续期限,并应立即开始采取措施减轻其影响。通知中应附有不可抗力事件的初步证明材料。若不可抗力影响持续超过三十(30)日,双方应在收到对方通知后十(10)日内再次协商,根据不可抗力的影响程度,决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。
3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议项下义务的,受影响方不承担违约责任,但应尽力采取措施避免或减少损失。双方应根据不可抗力事件的影响,协商决定是否暂停履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件导致本协议目的无法实现的,本协议可予以解除,双方互不承担违约责任,已产生的费用按实际完成情况结算。因不可抗力造成的各项损失,由各方自行承担,除非本协议另有约定。
4.不可抗力消除:不可抗力事件消除后,受影响方应立即通知对方,并尽快恢复履行本协议项下的义务。因不可抗力而造成的履行期限延迟,经对方书面同意后,履行期限相应顺延。
第八条争议解决
1.协商:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧时,应首先通过友好协商的方式解决。应本着诚实信用和合作的原则,就争议事项进行沟通,争取达成双方均能接受的解决方案。协商应在合理期限内进行,如能在三十(30)日内达成一致的,应签署书面补充协议确认。
2.调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商不成后十(10)日内,可以选择向双方共同认可的第三方调解机构申请调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则。经调解达成协议的,双方应签署调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力,双方应共同履行。调解不成的或双方不同意调解结果的,可采取其他争议解决方式。
3.仲裁:若协商、调解未能解决争议,或双方在协议签订时即明确约定采用仲裁方式解决争议,则任何一方均有权在争议发生后九十(90)日内,将争议提交至[在此处插入具体的仲裁委员会名称,例如:中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)],按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为[在此处插入仲裁地点,例如:北京]。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,部分败诉的,由双方按责任比例分担。仲裁过程中,除提交仲裁的争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。
4.诉讼:若双方未选择仲裁,且未能就争议解决方式达成一致,任何一方均有权在争议发生后六(6)个月内,向有管辖权的人民法院提起诉讼。管辖法院为[在此处插入具体的法院名称和级别,例如:甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院]。诉讼过程中,双方应保存和提供与争议有关的证据材料,并应继续履行本协议中非争议部分的内容,除非法院裁定中止履行。
5.法律适用:本协议争议的解决,适用中华人民共和国法律。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的任何其他可靠方式发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,发出后三日视为送达;以传真方式发送的,发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式,应至少提前五(5)日书面通知对方。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面修改本协议。
3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。
4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。
5.转让:未经对方
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