闵行区正规社保代理协议书

闵行区正规社保代理协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：上海XX企业服务有限公司（以下简称“甲方”），统一社会信用代码：91310115MA1XXXXXXXX。

甲方地址：上海市闵行区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人：张三，职务：总经理，联系电话：021-XXXXXXXX。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：上海XX人力资源管理有限公司（以下简称“乙方”），统一社会信用代码：91310116MA2XXXXXXXX。

乙方地址：上海市闵行区XX路XX号XX商务中心XX层。

乙方法定代表人/负责人：李四，职务：总经理，联系电话：021-YYYYYYYY。

###协议简介

随着经济社会的快速发展，人力资源管理的复杂性和专业化程度不断提升，企业尤其是中小微企业在社保合规管理方面面临诸多挑战。为响应国家关于规范企业社保缴纳、优化人力资源配置的政策要求，同时帮助企业在合法合规的前提下降低管理成本、提高运营效率，甲方基于自身业务发展及合规需求，经友好协商，委托乙方提供专业的社保代理服务。乙方凭借其在人力资源及社保领域的专业资质、丰富经验及完善的服务体系，同意接受甲方的委托，为其提供全面、精准的社保代理服务。双方基于平等、自愿、公平、诚信的原则，依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国社会保险法》等相关法律法规，结合本地区社保政策特点，特订立本协议，以明确双方的权利与义务，确保合作顺利进行。

本协议的签订背景源于甲方在日常运营中发现，社保管理涉及政策更新频繁、流程复杂、合规风险高等问题，为避免因社保管理不当引发的法律风险及行政处罚，甲方选择委托具备专业资质的乙方提供代理服务。乙方作为合法注册的人力资源管理服务机构，具备处理社保事务的专业能力及合规保障体系，能够为甲方提供标准化、定制化的服务方案。双方通过本协议的签订，旨在建立长期稳定的合作关系，共同推动社保管理的规范化、精细化，实现企业降本增效的目标。

本协议的签订不仅符合双方的实际需求，也顺应了国家关于“放管服”改革、优化营商环境的大趋势。甲方通过委托乙方，能够将社保管理事务交由专业机构处理，从而集中精力发展核心业务；乙方则通过提供专业服务，增强市场竞争力，实现双方共赢。本协议的条款内容紧密围绕社保代理的核心服务展开，包括服务范围、权利义务、责任划分、争议解决等关键要素，确保双方合作过程中权利义务清晰、责任明确，为合作的顺利开展奠定坚实基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于，由乙方依据国家及上海市有关社会保险的法律法规和政策规定，为甲方提供规范、高效的社会保险代理服务，包括但不限于社保账户的开设、社保信息的维护、社保费用的代扣代缴、社保政策的咨询与指导等，以帮助甲方合法合规地履行其社会保险缴纳义务，降低因社保管理不当而产生的法律风险和运营成本。本协议涉及的具体内容包括：甲方委托乙方代理其及其雇员（以下简称“参保人员”）的社会保险事务，具体范围涵盖基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险的申报、缴纳、变更、停缴等全流程服务；乙方根据甲方的需求及社保政策要求，提供社保相关的政策解读、数据核对、账单复核等增值服务；双方就社保代理服务的合作模式、费用标准、履行期限、违约责任等事项进行约定，确保服务内容的明确性和可操作性。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：（一）"社会保险"是指国家通过立法强制实施，由用人单位和劳动者共同缴纳费用，为劳动者提供基本生活保障的制度，包括基本养老保险、基本医疗保险、工伤保险、失业保险和生育保险。（二）"参保人员"是指甲方聘用的、依法应当参加社会保险的劳动者。（三）"社保账户"是指甲方及其参保人员在社会保险经办机构开设的社会保险账户。（四）"社保费用"是指根据国家和地方政策规定，由甲方及其参保人员应当缴纳的社会保险费。（五）"政策规定"是指国家及上海市人力资源和社会保障局、医疗保障局等相关部门发布的关于社会保险的最新法律法规、政策文件及操作规范。（六）"服务期限"是指本协议约定的乙方提供社保代理服务的起止时间。（七）"保密信息"是指在本协议履行过程中，一方以书面、口头或其他形式向另一方披露的，非公开的，且具有商业价值或隐私保护需求的信息，包括但不限于甲方的经营信息、参保人员的个人信息等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及国家相关法律法规，提供专业、准确、及时的社保代理服务，并有权对乙方提供的服务进行监督和检查。

（2）甲方有权获取乙方提供的社保代理服务相关文件、数据和信息，包括但不限于社保缴纳记录、参保人员名单、社保费用账单等。

（3）甲方有权要求乙方就社保政策的变化、社保账户的异常情况等进行及时告知，并有权要求乙方提供相应的解决方案。

（4）甲方有权根据自身经营状况的变化，要求乙方对社保代理服务的内容进行调整，但应当提前三十日书面通知乙方，并承担由此可能产生的额外费用。

（5）甲方应当按照本协议约定，及时、足额地向乙方支付社保代理服务费用，逾期支付应当承担相应的违约责任。

（6）甲方应当如实向乙方提供参保人员的相关信息，包括但不限于姓名、身份证号码、联系方式、工作岗位等，并对信息的真实性、完整性负责。

（7）甲方应当配合乙方进行社保账户的年检、审计等工作，并提供必要的协助和证明材料。

（8）甲方应当确保其与参保人员之间存在合法的劳动关系，并依法履行社会保险缴纳义务，不得通过乙方进行虚假参保或逃避社会保险责任。

（9）甲方应当对乙方提供的保密信息进行保密，不得向第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。

（10）甲方应当及时通知乙方参保人员的入职、离职、退休、调动等情况，以便乙方及时办理社保相关手续。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定，向甲方收取社保代理服务费用，并有权要求甲方提供必要的配合和协助。

（2）乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的参保人员信息，并对甲方提供的信息进行核实和确认。

（3）乙方有权拒绝甲方提出的违反国家法律法规、政策规定或本协议约定的要求，并有权向甲方说明理由。

（4）乙方有权根据社保政策的变化，及时调整服务内容和操作流程，并通知甲方进行相应的配合。

（5）乙方应当建立健全的社保代理服务管理体系，确保服务的专业性、规范性和安全性，并对服务过程中知悉的甲方商业秘密和参保人员个人信息进行保密。

（6）乙方应当严格按照国家及上海市的社保政策规定，为甲方及其参保人员办理社保申报、缴纳、变更、停缴等手续，确保社保业务的合规性。

（7）乙方应当定期向甲方提供社保代理服务报告，包括但不限于社保缴纳情况、参保人员变动情况、社保政策解读等，并接受甲方的查询和咨询。

（8）乙方应当建立社保风险预警机制，及时发现并告知甲方可能存在的社保合规风险，并提出相应的解决方案。

（9）乙方应当妥善保管甲方及参保人员的社保相关文件和信息，确保文件和信息的完整性和安全性，并按照规定进行归档和销毁。

（10）乙方应当积极配合甲方进行社保账户的年检、审计等工作，并提供必要的证明材料和协助。

（11）乙方应当对社保代理服务过程中产生的争议和纠纷，及时与甲方进行沟通和协商，寻求合理的解决方案。

第四条价格与支付条件

甲方同意按照本协议约定，向乙方支付社保代理服务费用。服务费用根据甲方每月实际参保人员数量及上海市当期社保缴费基数和费率计算，具体费用标准由双方在附件中列明，该附件作为本协议不可分割的一部分。乙方每月结束后五个工作日内，向甲方提供当月社保费用明细账单，甲方在收到账单后十个工作日内，根据账单金额向乙方支付当月服务费用。支付方式采用银行转账，甲方指定收款账户信息如下：开户名称：上海XX人力资源管理有限公司，开户银行：XX银行XX支行，账号：XXXXXX。若甲方未能按时支付服务费用，每逾期一日，应按当期应付未付金额的千分之一向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方逾期行为并不影响乙方要求甲方承担违约责任的权利。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签字盖章之日起生效，至甲方最后一次委托乙方提供社保代理服务并结清所有费用之日止。在本协议有效期内，乙方应按照约定为甲方提供社保代理服务。甲方有权根据自身需求，在提前三十日书面通知乙方的前提下，要求变更或终止本协议。如甲方提前终止本协议，乙方已完成的服务费用应按实际服务天数比例结算，未完成的服务费用不予退还。乙方在收到甲方终止通知后，应在十个工作日内完成社保账户的清理工作，并出具相关证明文件。除非双方另有约定，本协议到期后自动续期一年，续期前一个月，如任何一方未提出书面异议，视为同意续期。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按时足额支付社保代理服务费用的，除按照第四条约定支付违约金外，乙方还有权要求甲方立即补足未付款项，并承担因此产生的逾期费用。若甲方逾期支付行为严重影响乙方正常运营，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于一个月服务费用两倍的违约金，同时甲方应对因其违约行为给乙方造成的损失（包括但不限于诉讼费、律师费、差旅费等）承担赔偿责任。

（2）甲方提供虚假参保人员信息或故意隐瞒相关事实的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方支付相当于三个月服务费用两倍的违约金。由此导致乙方被社保经办机构处罚、列入失信名单或承担其他法律责任的，全部责任由甲方承担，且甲方应赔偿乙方因此遭受的全部经济损失。

（3）甲方无故中断或终止本协议，且未结清所有应付费用的，除应结清全部费用及违约金外，乙方还有权要求甲方支付相当于一个月服务费用两倍的违约金。甲方提前终止协议的，除按实际服务天数结算费用外，甲方还应承担乙方为处理该业务已产生的固定成本费用。

（4）甲方未按约定及时通知乙方参保人员变动信息的，导致乙方未能及时办理相关社保手续，由此产生的罚款、滞纳金或其他行政责任，由甲方承担，并应赔偿乙方因此遭受的直接经济损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按照本协议约定提供专业、准确、及时的社保代理服务，导致甲方无法正常履行社会保险义务或遭受行政处罚的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不超过甲方因此遭受的直接经济损失总额。乙方应在收到甲方索赔通知后三十日内，采取补救措施消除影响，若无法消除，应与甲方协商确定赔偿方案。

（2）乙方因操作失误或故意隐瞒导致甲方社保账户出现错误记录，并由此给甲方或参保人员造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任，包括但不限于经济赔偿、精神损害抚慰金等。甲方有权要求乙方立即纠正错误，并恢复账户正常状态。

（3）乙方泄露甲方商业秘密或参保人员个人信息的，应立即停止违约行为，并赔偿甲方因此遭受的全部经济损失，赔偿金额不低于人民币五十万元。若泄露行为违反法律法规，乙方还应承担相应的行政或刑事责任。

（4）乙方未按约定时间提供社保费用明细账单或服务报告的，每逾期一日，应按当期应未提供金额的千分之一向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权要求乙方支付相当于一个月服务费用两倍的违约金，并有权解除本协议。

（5）乙方在收到甲方终止通知后，未按约定时间完成社保账户清理工作的，每逾期一日，应按甲方当期参保人员总数乘以当期人均社保缴费基数千分之五向甲方支付违约金，直至完成清理工作之日止。若因乙方原因导致甲方无法按时办理社保相关手续，乙方应承担相应的违约责任。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如战争、自然灾害、政府行为等）导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供不可抗力证明文件。不可抗力消除后，双方应继续履行本协议。因不可抗力造成的损失，由双方自行承担。

第七条不可抗力

本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更或政策调整）、疫情及其防控措施等。任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议约定的义务时，不承担违约责任。发生不可抗力的一方应在不可抗力事件发生后七个工作日内，向另一方提供不可抗力事件发生的时间、地点、性质以及可能影响的范围等书面说明，并附相关证明材料。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度，协商决定是否延期履行、部分履行或终止履行本协议。若不可抗力影响持续超过三十日，双方均有权单方面解除本协议，且互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失，由双方各自承担，互不转嫁。解除协议后，双方应妥善处理善后事宜，包括但不限于费用结算、资料返还等。

第八条争议解决

因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向乙方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。在诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的条款。双方同意，在诉讼过程中，应遵守法院的指示，并提供必要的证据和资料。若一方在收到另一方诉讼通知后三十日内未提起诉讼，则视为自动放弃诉讼权利。法院的判决或裁定是终局的，对双方均有约束力。双方应遵守法院的判决或裁定，并承担由此产生的全部费用。在诉讼过程中，双方应本着诚实信用的原则，合理解决争议，避免不必要的诉讼成本和延误。若双方在诉讼前达成和解协议，应依法办理相关手续，并以此作为诉讼的依据。

第九条其他条款

（一）通知方式：双方在本协议中载明的地址、联系方式为有效联系方式。任何一方变更地址、联系人或联系方式，应提前七个工作日书面通知另一方，否则因未变更而导致的送达延误或错误，由未通知方承担相应责任。通知应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至上述地址或联系方式，并以发出时视为送达。

（二）协议变更：本协议的任何变更或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更本协议内容。

（三）保密条款：双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息以及参保人员的个人信息等保密信息承担保密义务。未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露、转让或使用该等保密信息，但法律法规另有规定或为履行本协议所必需的除外。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内。

（四）独立合同：本协议是双方关于社保代理合作的独立合同，与双方可能存在的其他协议或安排互不冲突，也不构成对任何一方权利义务的转让或变更，除非另有明确约定。

（五）可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若一方请求法院或仲裁机构确认某条款无效，其他条款应继续有效并保持完整。

（六）法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方