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文档简介

政府招标协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX市人民政府采购中心(以下简称“甲方”)。

甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人:XXX(职务:主任)。

甲方联系方式:010-XXXXXXX。

甲方是依法设立并具有完全民事行为能力的国家机关,代表XX市人民政府负责政府集中采购工作。基于履行政府公共采购职能的需要,甲方依法通过公开招标方式采购标的物/租赁标的物业/委托服务事项,并依据《中华人民共和国政府采购法》《中华人民共和国招标投标法》及相关法律法规,与具备相应资质和条件的乙方达成合作。甲方通过本次招标活动,旨在实现采购标的物/租赁物业/获得专业服务的最优性价比,确保政府投资效益最大化,同时满足公共利益需求。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX科技有限公司(以下简称“乙方”)。

乙方地址:XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人:XXX(职务:总经理)。

乙方联系方式:021-XXXXXXX。

乙方是依法设立并具有完全民事行为能力的公司法人,拥有与本次采购标的物/租赁物业/服务事项相匹配的生产经营资质、技术能力及市场信誉。乙方根据《中华人民共和国政府采购法》及相关招标文件要求,参与本次招标活动,并成功中标。乙方承诺具备履行合同所需的设备、设施、专业人员及财务状况,能够按照国家及行业相关标准、规范,保质保量完成采购标的物/租赁物业/服务事项的交付或提供。乙方的参与是基于市场竞争原则,通过提供符合要求的标的物/物业/服务,争取与甲方建立长期稳定的合作关系,并在合规经营的前提下实现经济效益。

**协议简介:**

本协议基于甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则下,通过公开招标程序形成的交易关系。甲方作为政府采购主体,通过依法招标活动,选择符合资格要求的乙方作为中标单位,就采购标的物/租赁物业/服务事项达成协议。双方合作的前提是:甲方已完成招标程序,依法确定乙方为中标人;乙方已确认中标结果,并具备履行合同的能力和意愿。本次合作旨在通过政府采购机制,优化公共资源配置,保障政府项目顺利实施,同时维护市场公平竞争秩序。协议的签订是双方意思表示的真实体现,也是后续权利义务履行的法律依据。协议内容将严格遵循国家法律法规及招标文件规定,确保合作过程合规、高效。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方围绕政府招标项目所形成的权利与义务关系,确保采购标的物/租赁物业/服务事项按照国家法律法规、招标文件及本协议约定顺利履行。协议范围涵盖但不限于:采购标的物/租赁物业/服务事项的具体内容、技术规格/租赁条件/服务标准、交付/移交/实施的程序、质量验收/使用/评价方式、价款/租金/服务费的计算与支付条件、履行期限及违约责任等。本协议旨在为双方合作提供全面的法律框架,保障交易安全,促进项目目标的实现。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确说明,下列术语具有以下含义:

“采购标的物”指甲方通过招标程序采购的货物、工程或服务,其具体名称、规格、数量等以中标通知书及附件为准。

“租赁物业”指甲方根据本协议约定向乙方租赁的房产或设施,其具体位置、面积、权属状况、租赁期限等以中标通知书及附件为准。

“委托服务”指甲方委托乙方提供的专业化服务,其具体内容、范围、标准等以中标通知书及附件为准。

“中标通知书”指甲方发出的正式文件,确认乙方为本次招标活动的中标单位。

“技术规格/租赁条件/服务标准”指招标文件、投标文件及中标通知书附件中明确约定的具体要求。

“交付/移交/实施”指乙方完成采购标的物/租赁物业/服务事项并转移给甲方的行为。

“质量验收/使用/评价”指甲方对采购标的物/租赁物业/服务事项是否符合约定标准进行的确认程序。

“价款/租金/服务费”指乙方因履行本协议而应向甲方支付的经济对价。

“履行期限”指本协议约定的各项义务应完成的时限。

“违约责任”指任何一方不履行或不适当履行本协议义务时,应承担的法律后果。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务:**

(1)**权力:**甲方有权根据本协议及中标通知书附件的约定,向乙方提出具体的技术、质量、进度或服务要求,并监督乙方履行情况。甲方有权对采购标的物/租赁物业/服务事项进行检验、测试、验收,验收合格前,甲方有权拒绝接收或要求乙方采取补救措施。甲方有权根据合同约定及相关法律法规,对乙方履约过程中存在的瑕疵、缺陷或违规行为提出整改要求,并有权根据违约情节追究乙方的违约责任。甲方有权要求乙方提供履行本协议所必需的资质证明、操作许可、检验报告等文件资料,并有权核实其真实性。

(2)**义务:**甲方应按照中标通知书及本协议约定,按时足额向乙方支付价款/租金/服务费。甲方应提供必要的场地、设施、信息或协调第三方关系,为乙方履行本协议创造条件。甲方应按照约定或参与采购标的物/租赁物业/服务事项的验收工作,验收合格的应及时签署验收文件。甲方应保护乙方的商业秘密和知识产权,未经乙方书面同意,不得泄露给任何第三方。甲方应在合同约定期限内完成付款义务,如遇特殊情况需延迟支付,应提前书面通知乙方并协商一致。

**2.乙方的权力与义务:**

(1)**权力:**乙方有权要求甲方按照约定提供履行本协议所必需的配合与支持,包括但不限于场地接入、资料提供、进度确认等。乙方有权按照中标通知书及本协议附件的约定,获得应得的价款/租金/服务费。乙方在履行本协议过程中,如遇国家政策调整、市场价格波动等不可预见因素,可向甲方提出合理调整请求,经甲方书面确认后执行。乙方有权要求甲方就其提供的设备、设施或服务进行必要的技术指导、培训,确保甲方人员能够正确使用和维护。乙方有权拒绝执行甲方提出的违反法律法规、招标文件或本协议约定的不合理要求。

(2)**义务:**乙方应严格按照中标通知书、投标文件及本协议附件的约定,在规定的期限和范围内完成采购标的物/租赁物业/服务事项的制造、交付、安装、调试、运营或提供。乙方保证所提供的产品/物业/服务符合国家及行业强制性标准,并满足约定的技术规格/租赁条件/服务标准,提供必要的质量保证和售后服务。乙方应建立健全内部管理制度和操作规程,配备合格的专业技术人员和管理人员,确保履约过程的安全、高效、规范。乙方应按时、按质、按量完成采购标的物的交付/租赁物业的移交/服务事项的实施,并承担因自身原因导致的质量问题、延误等责任。乙方应遵守国家有关环境保护、安全生产、知识产权等方面的法律法规,确保履约活动合法合规。乙方应对其提供的技术方案、产品、服务具有完整的知识产权或合法的使用授权,并应甲方要求提供相关证明,避免侵权纠纷。乙方应指定专门的项目联系人,负责与甲方的沟通协调,及时汇报履约进展,处理合同履行过程中的具体事务。乙方应接受甲方的监督检查,按要求提供履约报告、进度表、验收申请等文件。乙方应对在履行本协议过程中知悉的甲方商业秘密承担保密义务,除非法律法规另有规定或经甲方书面同意。

第四条价格与支付条件

1.本协议项下的价格/租金/服务费总额为人民币(大写)XXXXX元整(小写:¥XXXXXX.00),具体金额以中标通知书及附件中载明的最终价格为准。

2.价格构成:该价格/租金/服务费已包含乙方为完成本协议约定事项所需的一切成本、费用、利润、税费(除非另有约定,否则指乙方应承担的增值税等销项税额,甲方对应支付的款项是否含税需根据中标通知书及国家税收政策明确)及风险。

3.支付方式:甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方在投标文件或本协议中指定的以下银行账户:

开户名称:XX科技有限公司

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXXXXXXXXXXXXXXX

4.支付条件与时间:

(1)预付款:合同生效后XX日内,甲方可根据中标通知书约定向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXXX元整(小写:¥XXXXXX.00),作为乙方履约的预付款。

(2)进度款:乙方完成采购标的物/租赁物业/服务事项关键节点XX%后,且经甲方验收合格/确认进度符合约定,甲方可根据中标通知书约定向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币(大写)XXXXX元整(小写:¥XXXXXX.00)。

(3)结算款/尾款:采购标的物/租赁物业/服务事项全部完成并最终验收合格/服务期满后XX日内,乙方提交完整结算资料并经甲方审核确认无误后,甲方可向乙方支付合同总价款中剩余的XX%,即人民币(大写)XXXXX元整(小写:¥XXXXXX.00)。

5.费用承担:所有因支付产生的银行手续费等由支付方承担。

6.乙方收款后,应向甲方提供等额有效的发票。

第五条履行期限

1.本协议有效期自双方签署之日起至本协议约定的各项义务履行完毕之日止。

2.采购标的物/租赁物业/服务事项的履行期限:

(1)乙方应在收到甲方支付的第一笔款项/合同生效后XX日内,开始采购标的物的制造/租赁物业的交接准备/服务事项的启动。

(2)采购标的物/租赁物业/服务事项的最终交付/移交/完成时间应不晚于中标通知书及附件中约定的最终日期:XXXX年XX月XX日。

3.质量保修期:采购标的物/租赁物业/服务事项最终验收合格后,乙方应提供为期XX个月的质量保修期。在保修期内,对于非乙方原因造成的质量问题,乙方应在接到甲方通知后XX日内予以维修或更换。

4.任何因不可抗力导致履约延迟的,履行期限自动相应顺延,乙方不承担延期责任,但应积极采取补救措施,并通知甲方。

5.甲方如需调整履行期限,应提前书面通知乙方,并经乙方书面同意,调整后的期限以书面形式为准。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任:**

(1)**未按时支付款项:**若甲方无正当理由未按本协议第四条约定的时间和金额支付任何一期款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之X向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,乙方有权暂停履行相应的合同义务,或解除本协议,并要求甲方支付全部应付款项及违约金、赔偿金。

(2)**提出不合理要求:**若甲方提出的超出本协议约定范围或违反法律法规的要求导致乙方额外成本或延误,甲方应承担由此产生的全部额外费用,并视为甲方部分违约。

(3)**迟延验收或确认:**若甲方无正当理由未能按约定时间进行验收或确认进度,导致乙方成果/服务无法按期进入下一阶段或交付,每逾期一日,甲方可按合同总价款的万分之X向乙方收取保管费/滞纳金,但此滞纳金总额不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方视为验收合格/确认完成。

2.**乙方违约责任:**

(1)**未按时交付/移交/完成:**若乙方无正当理由未能按本协议第五条约定的期限交付采购标的物/移交租赁物业/完成服务事项,每逾期一日,应按当期应付未付金额(指该逾期部分对应的合同价款/当期应缴租金/服务费)的万分之X向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价款的XX%。逾期超过XX日,甲方有权解除本协议,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金,该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方全部损失。逾期交付/移交/完成的,乙方还应承担甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)**标的物/物业/服务质量不合格:**乙方提供的采购标的物/租赁物业/服务事项不符合中标通知书及本协议附件约定的技术规格/租赁条件/服务标准,或存在严重质量问题,甲方有权要求乙方在XX日内采取补救措施(如更换、重做、修复)直至合格。若乙方未能在约定期限内有效补救,或经补救后仍不合格,甲方有权拒收、退货,并要求乙方退还已支付的相关款项,并按合同总价款的XX%向乙方收取违约金。该违约金不足以弥补甲方损失的,乙方还应赔偿甲方全部损失。

(3)**知识产权侵权:**若乙方提供的采购标的物/租赁物业/服务事项侵犯任何第三方的知识产权,导致甲方被第三方起诉或索赔,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿甲方支付的赔偿金、律师费、诉讼费等全部费用,并应在收到甲方要求后立即采取必要措施消除侵权影响。若乙方因上述侵权行为导致甲方解除本协议,甲方有权要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

(4)**违反保密义务:**乙方违反本协议第二条定义中关于保密约定的,应向甲方支付合同总价款XX%的违约金。给甲方造成损失的,还应赔偿甲方的全部损失。

(5)**未履行其他义务:**乙方未履行本协议第三条约定的其他义务,如提供必要文件、报告、配合等,每发生一次,甲方可向乙方收取人民币XXXX元(或按实际损失计算)的违约金。若因乙方上述违约导致甲方无法继续履行合同或遭受损失的,乙方还应承担赔偿责任。

3.**违约金与损失赔偿的关系:**任何一方违约造成的损失,包括但不限于直接损失、合同履行预期利益损失、合理的诉讼费、律师费等,违约方应予以赔偿。若一方按照本协议约定支付了违约金,并不能免除其赔偿损失的责任。但违约金总额过高或过低,法院或仲裁机构可根据实际损失情况进行调整。

4.**解除权:**发生本协议约定的严重违约情形(如本条第2(1)项、第2(2)项所述),经守约方书面催告后XX日内违约方仍未纠正的,守约方有权单方解除本协议,并要求违约方承担相应的违约责任。

5.**不可抗力免责:**本协议双方因不可抗力(定义见不可抗力条款)导致无法履行或无法完全履行合同义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方,并提供相关证明。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:地震、台风、洪水、海啸、干旱、暴雪、冰冻、疫情及其防控措施、战争、动乱、政府行为(如法律变更、政策调整、征收征用)、火灾、爆炸、网络攻击、电力或通讯中断等。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行或不能完全履行本协议义务的,应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间,并应在XX日内提供不可抗力事件的证明文件(如政府公告、新闻报道、出险证明等)。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方不能履行或不能完全履行本协议义务的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但法律另有规定的除外。遭受不可抗力一方应采取合理措施减少损失,并及时通知对方。

4.合同变更或解除:若不可抗力影响持续超过XX日,双方应协商是否变更或解除本协议。协商不成的,任何一方均有权解除本协议,但应提前XX日书面通知对方,并就解除前的合同履行情况及费用承担进行结算。因不可抗力解除合同的,双方互不承担违约责任。

5.不可抗力消灭后:不可抗力事件消除后,受影响方应立即恢复履行本协议义务,任何因不可抗力造成的履行期限顺延不应计算在原定的履行期限内。

第八条争议解决

1.争议类型:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议的订立、履行、变更、解除、终止及争议解决等,均应首先通过友好协商解决。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

2.协商不成:若双方在收到争议一方书面通知后XX日内未能通过协商达成一致,或协商过程中一方明确表示不继续协商的,争议应提交以下第()种方式解决:

(1)提交XX仲裁委员会,按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。

(2)依法向XX市有管辖权的人民法院提起诉讼。

3.仲裁/诉讼选择:本协议双方确认,上述第(1)项仲裁和第(2)项诉讼方式仅为选择,双方均有权在争议发生后首先选择其中一种方式解决争议,但一旦选定,原则上应遵守该选择。除非双方书面同意变更选择方式。

4.争议解决期间:在争议解决期间,除争议事项外,双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他各项义务,任何一方不得单方面停止履行。但争议方有权暂停履行可能导致争议扩大或对方利益受损的义务,并应及时通知对方。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、挂号信)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的,发出时视为送达;通过传真发送的,成功发送后XX分钟内视为送达;通过挂号信发送的,寄出后XX日视为送达。以快递方式发送的,签收日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.协议转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

4.完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。

5.分离性:本协议各条款相互独立。若任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.可分割性:若本协议某一部分因任何原因被认定为无效或不可执行,

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