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文档简介
军地物品供应协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中国XX集团有限公司(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市海淀区XX路XX号XX大厦XX层。
甲方法定代表人/负责人:张三。
甲方联系方式
甲方是一家在国防军工领域具有丰富经验的企业,主要从事军用及军民两用物资的采购、供应及管理业务。为满足国家军事现代化建设和应急保障需求,甲方长期与多家军工企业和供应商建立合作关系,确保各类物资的稳定供应。近年来,随着军民融合政策的深入推进,甲方在拓展供应链资源方面面临新的机遇与挑战。为优化物资采购流程,提升供应效率,甲方与乙方在平等互利、协商一致的基础上,就军地物品供应事宜达成合作意向,特制定本协议。
在本次合作中,甲方作为采购方,根据军事需求和项目规划,向乙方采购特定类型的军地物品,包括但不限于特种装备零部件、防护材料、通信设备等。乙方作为供应方,依托其专业的生产能力、完善的供应链体系及严格的品控标准,为甲方提供符合军事标准的物资供应服务。双方的合作不仅有助于甲方满足军事物资需求,同时也有助于乙方拓展军品市场,实现资源共享与互利共赢。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX军工科技有限公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:河北省石家庄市XX区XX路XX号XX产业园。
乙方法定代表人/负责人:李四。
乙方联系方式
乙方是一家专注于军工产品研发、生产及销售的高新技术企业,拥有国家认可的军工产品质量认证及保密资质。公司成立于20XX年,主要产品涵盖军用通信设备、特种车辆零部件、防护装备等,广泛应用于陆海空各军种及武警部队。乙方凭借其先进的生产工艺、严格的质量管理体系及丰富的军品供应经验,在行业内享有良好声誉。为响应国家军民融合发展战略,乙方积极拓展民用市场,致力于为包括甲方在内的客户提供高品质、高可靠性的军地物品供应服务。
在本次合作中,乙方作为供应方,根据甲方的采购需求,提供符合国家军用标准及行业规范的军地物品。乙方将依托其完善的供应链体系、专业的技术团队及高效的物流服务,确保物资的及时交付与质量稳定。同时,乙方将严格遵守国家保密规定及军事采购要求,确保所供应物品的保密性和安全性。双方的合作将基于平等互利、长期稳定的原则,共同推动军民资源共享与产业协同发展。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在军地物品供应过程中的权利与义务,确保军地物品的采购、供应、交付及质量符合军事需求及相关国家标准,促进军民资源共享与高效协同。协议范围涵盖军地物品的品种、规格、数量、质量标准、交付时间、价格结算、保密要求及违约责任等事项。具体内容包括但不限于:甲方根据军事需求向乙方下达采购订单,乙方按照订单要求生产、检验并按时交付合格物品,双方就物品质量、交付进度、价格调整、保密措施等进行约定,并共同遵守国家有关军事采购、保密及质量管理的法律法规。本协议旨在通过规范化、长期化的合作,构建稳定、高效的军地物品供应体系,保障军事任务的顺利执行。
第二条定义
本协议中下列术语的含义如下:
(1)军地物品:指用于军事目的或军民两用的物资,包括但不限于特种装备零部件、防护材料、通信设备、车辆配件、能源物资等,其具体品种、规格以双方订单为准。
(2)采购订单:指甲方根据军事需求向乙方发出的书面或电子形式的购买指令,包含物品名称、规格型号、数量、质量标准、交付时间及价格等信息。
(3)质量标准:指军地物品必须符合的国家军用标准、行业标准或双方约定的技术要求,包括性能参数、可靠性、安全性及保密性等指标。
(4)交付时间:指乙方按照采购订单约定,将合格物品送达甲方指定地点或运输至指定地点的时间节点。
(5)保密要求:指双方在合作过程中对军事秘密信息及商业秘密的保护义务,包括信息传递、存储、使用及销毁等环节的保密措施。
(6)违约责任:指任何一方违反本协议约定时,应承担的赔偿责任、补救措施或其他法律责任。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
(1)甲方有权根据军事需求向乙方下达采购订单,并要求乙方按照订单要求提供符合质量标准的军地物品。
(2)甲方有权对乙方提供的物品进行质量检验,并依据协议约定提出质量异议或索赔。
(3)甲方有义务在订单约定的期限内支付货款,并按照协议要求提供必要的采购信息及交付地址。
(4)甲方有义务配合乙方进行物品的验收及交付工作,并提供必要的协助,如场地、人员等。
(5)甲方有义务遵守国家有关军事采购及保密的法律法规,并对接触到的军事秘密信息承担保密责任。
(6)甲方有权要求乙方提供物品的生产工艺、质量检验报告等技术资料,以验证其符合协议要求。
(7)甲方有权根据实际需求调整采购订单,但需提前通知乙方并协商一致,由此产生的费用及交付时间调整按双方约定执行。
(8)甲方有义务妥善保管乙方提供的物品,并承担因保管不当造成的损失。
2.乙方的权力和义务:
(1)乙方有权要求甲方提供明确的采购订单,并有权确认订单内容及相关技术要求。
(2)乙方有权根据订单要求生产,并按照国家军用标准及行业规范确保物品质量。
(3)乙方有权要求甲方按时支付货款,并有权在甲方违约时主张延迟付款利息或解除合同。
(4)乙方有义务按照采购订单约定的规格、数量、质量标准及交付时间提供军地物品,并承担运输至指定地点的责任。
(5)乙方有义务提供物品的生产工艺、质量检验报告等技术资料,并配合甲方进行质量检验及验收工作。
(6)乙方有义务采取严格的保密措施,确保军事秘密信息及商业秘密的安全,并对违反保密规定的行为承担法律责任。
(7)乙方有权要求甲方提供必要的采购信息及交付地址,并有权在甲方提供的信息不准确或incomplete时拒绝生产或交付。
(8)乙方有义务在物品交付前进行严格的质量检验,确保所有物品均符合协议约定及国家军用标准,并对质量负责。
(9)乙方有义务在物品交付后提供必要的售后服务,包括但不限于技术支持、维修保养等,具体内容按双方约定执行。
(10)乙方有权根据国家政策及市场变化调整物品价格,但需提前通知甲方并协商一致,价格调整不得违反国家有关军事采购的规定。
(11)乙方有义务妥善保管生产过程中产生的废弃物及有害物质,并按照国家环保要求进行处理,避免对环境造成污染。
(12)乙方有义务建立完善的质量管理体系,并定期接受国家及行业主管部门的监督检查,确保持续符合质量标准。
第四条价格与支付条件
本协议项下的军地物品价格根据采购订单确定,具体价格条款如下:
(1)价格类型:军地物品价格采用固定价格或浮动价格方式。固定价格指在协议有效期内,除本协议另有约定或国家政策调整外,价格保持不变。浮动价格指根据国家军用物资指导价、原材料价格波动、汇率变动等因素,按约定比例或幅度进行调整,具体调整机制由双方在采购订单中明确。
(2)价格组成:物品价格包含产品成本、研发费用、生产利润、运输费用、保险费用及其他双方约定的费用。乙方应在报价时提供详细的成本构成说明,甲方有权对报价进行审核。
(3)价格支付:价格支付采用分期付款、按交付批次付款或一次性付款方式。具体支付方式由双方在采购订单中约定。分期付款指根据交付进度分阶段支付货款,每阶段支付比例及时间节点在订单中明确。按交付批次付款指每交付一批物品,甲方支付相应批次的货款。一次性付款指在全部物品交付并验收合格后一次性支付全部货款。
(4)支付货币:本协议项下的支付货币为人民币(元)。如涉及外币支付,双方需另行约定汇率及换算方式。
(5)支付账户:甲方应在采购订单中指定支付账户,乙方应将货款汇入指定账户。乙方变更收款账户需提前通知甲方,并提供变更证明,否则甲方有权拒绝支付。
(6)税费承担:物品价格中包含的税费根据国家税收政策由双方约定承担。如遇税收政策调整,税负变化由受益方承担。
(7)价格调整:除本协议另有约定外,价格调整需经双方书面协商一致。甲方提出调整需求时,应提供相关依据及调整方案。乙方提出调整需求时,应提前30日书面通知甲方,并附调整理由及依据。
支付时间按以下约定执行:
(1)分期付款:每期付款应在对应批次物品交付并验收合格后15个工作日内支付。
(2)按交付批次付款:每批次付款应在对应批次物品交付并验收合格后30个工作日内支付。
(3)一次性付款:全部物品交付并验收合格后60个工作日内支付。
逾期支付的处理:甲方逾期支付货款,应按每日万分之五向乙方支付逾期付款利息,利息自应付之日起计算至实际付清之日止。逾期超过30日,乙方有权暂停交付后续物品或解除合同,并要求甲方支付违约金。
甲方支付货款时,应提供合规的发票及付款凭证。乙方有权核对付款文件的合规性,对不符合要求的付款,甲方应补充完善后再行支付。
第五条履行期限
本协议有效期为自双方签字盖章之日起三年,自20XX年XX月XX日至20XX年XX月XX日止。协议期满前30日,如双方无书面异议,本协议自动续展一年,续展次数不限。
履行期限内的关键时间节点如下:
(1)订单确认:甲方在收到乙方报价后10个工作日内确认采购订单,乙方在收到确认后的5个工作日内向甲方提供正式采购订单。
(2)生产周期:乙方在收到确认订单后的30个工作日内完成物品生产,并准备交付。如遇特殊情况需延长生产周期,乙方应提前15日书面通知甲方,并说明原因及预计交付时间。
(3)质量检验:甲方在收到物品后10个工作日内完成初步质量检验,并在30个工作日内完成最终验收。检验结果应书面通知乙方,如有异议,双方应在15个工作日内协商解决。
(4)交付时间:乙方应在验收合格后的15个工作日内将物品运输至甲方指定地点。如需乙方配合安装调试,双方应在采购订单中明确交付范围及责任,安装调试时间不计入交付周期。
(5)支付周期:按第四条约定的时间节点执行,甲方应在对应时间节点内完成货款支付。
(6)协议终止:协议期满或双方书面同意终止时,乙方应在终止后30日内完成所有未交付物品的处理,包括但不限于交付、结算、资料移交等。甲方应在终止后60日内结清所有应付货款及利息。
(7)保密期限:本协议终止后,双方对在本协议履行期间知悉的对方商业秘密及军事秘密的保密义务持续有效,直至该等信息被公开或依法解密。
第六条违约责任
1.甲方违约责任:
(1)甲方未按时支付货款:除按第四条约定的逾期付款利息外,每逾期一日,应向乙方支付应付未付货款万分之五的违约金,违约金总额不超过合同总价的20%。逾期超过30日,乙方有权解除合同,并要求甲方支付合同总价30%的违约金,并赔偿由此造成的损失。
(2)甲方提供错误或不完整信息:因甲方提供错误或不完整的采购信息、交付地址等导致交付延误或额外费用,甲方应承担由此产生的全部费用,并支付合同总价10%的违约金。如错误信息导致乙方生产错误,甲方还应承担乙方产生的生产损失。
(3)甲方擅自变更或解除合同:非因不可抗力或乙方重大违约,甲方单方面变更或解除合同,应向乙方支付合同总价20%的违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(4)甲方未按约定进行验收:甲方无正当理由拒绝验收或逾期验收,每逾期一日,应向乙方支付合同总价千分之五的违约金,违约金总额不超过合同总价的10%。逾期超过60日,视为甲方验收合格,甲方仍可提出异议的,应承担乙方因此产生的仓储、保管等费用。
2.乙方违约责任:
(1)乙方未按时交付物品:除按第四条约定的逾期交付处理外,每逾期一日,应向甲方支付合同总价千分之五的违约金,违约金总额不超过合同总价的20%。逾期超过30日,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价30%的违约金,并赔偿由此造成的损失。
(2)乙方交付物品质量不合格:乙方交付的物品不符合协议约定的质量标准,甲方有权要求乙方采取补救措施,包括但不限于返工、更换、重检等。由此产生的费用由乙方承担,并按不合格物品价值的二倍向甲方支付违约金。如经补救后仍不合格,甲方有权解除合同,并要求乙方支付合同总价50%的违约金。
(3)乙方泄露保密信息:乙方违反保密义务,泄露军事秘密或甲方商业秘密,应承担相应的法律责任,并向甲方支付合同总价100%的违约金。如因此给甲方造成重大损失,乙方还应赔偿全部损失。
(4)乙方擅自变更或解除合同:非因不可抗力或甲方重大违约,乙方单方面变更或解除合同,应向甲方支付合同总价20%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失。
3.违约金与赔偿的适用:本协议项下的违约金与赔偿可以单独或合并适用。任何一方违约时,守约方有权要求违约方支付违约金,并赔偿由此遭受的直接损失。损失赔偿以实际损失为限,包括但不限于合同履行费用、预期利益损失、诉讼费、律师费等。
4.减损义务:任何一方违约时,非违约方应采取合理措施防止损失扩大,否则扩大损失部分由非违约方自行承担。
5.不可抗力导致的违约:因不可抗力导致无法履行协议的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除责任,但应及时通知对方并提供证明文件。双方应协商调整履行期限或解除协议,并互相配合减少损失。
6.违约责任的追究:本协议项下的违约责任不受诉讼时效限制,但守约方应在知道或应当知道违约行为之日起一年内采取法律行动。逾期未采取行动的,视为放弃追索权利。
7.紧急处置:发生违约行为时,守约方有权采取紧急措施,如暂停支付、扣留货物等,以防止损失扩大。但采取的措施应适当合理,并应及时通知违约方。
8.法律适用:本协议项下的违约责任适用中华人民共和国法律,并按照法律规定的标准和程序处理。如法律有强制性规定的,从其规定。
9.协商解决:双方在违约责任承担上存在争议时,应首先通过友好协商解决。协商不成的,按本协议争议解决条款处理。
第七条不可抗力
1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害(如地震、洪水、台风、海啸等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、瘟疫、政府行为(如征收、征用、政策突变等)、社会事件(如罢工、骚乱等)以及其他类似事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力导致无法履行或部分履行本协议义务时,应在不可抗力发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件,如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等。通知应详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间以及对协议履行的影响程度。
3.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的,根据不可抗力的影响,部分或全部免除违约责任。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议义务,并通知对方。如不可抗力持续超过30日,双方应协商是否解除协议或调整协议条款。
4.损失承担:因不可抗力造成的损失,包括但不限于生产损失、运输损失、仓储损失等,由双方各自承担。任何一方不得因不可抗力要求对方赔偿损失,但如不可抗力是由对方原因导致的,则除外。
5.协商解决:发生不可抗力事件时,双方应积极协商,采取必要措施减少损失,并共同应对不可抗力带来的挑战。协商结果应书面记录,并作为协议的补充条款。
6.不可抗力证明:本协议项下的不可抗力证明应经双方确认或依法认定。如双方对不可抗力证明存在争议,可提交第三方机构进行鉴定,鉴定结果作为最终依据。
7.不可抗力期限:本协议项下的不可抗力期限自不可抗力事件发生之日起计算,至不可抗力影响消除之日止。双方应在不可抗力期限届满后10个工作日内书面确认,并结清因不可抗力产生的费用及未履行义务的处理结果。
第八条争议解决
1.协商解决:本协议项下的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚实信用、平等互利的基础上进行,双方应积极寻求互可接受的解决方案。协商应自争议发生之日起30日内进行,如协商达成一致,双方应签订书面协议,作为本协议的补充条款。
2.调解解决:如协商未能解决争议,双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、公正的原则,调解机构及调解规则由双方协商确定。调解协议达成后,双方应签订书面协议,并按照协议约定履行。调解费用由双方平均承担,如一方不履行调解协议,另一方可依法寻求其他争议解决方式。
3.仲裁解决:如协商、调解未能解决争议,双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行仲裁。仲裁地点为甲方所在地或乙方所在地,由双方协商确定。仲裁规则采用CIETAC现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,如双方均有责任,则平均承担。
4.诉讼解决:如双方未选择仲裁解决争议,任何一方均有权向协议履行地人民法院提起诉讼。诉讼适用中华人民共和国法律,并按照法律规定的程序处理。诉讼期间,双方应暂停履行争议相关的协议条款,但保障措施及保密义务除外。
5.争议选择:本协议项下的争议解决方式具有优先顺序,即协商优先、调解次之、仲裁或诉讼作为最终选择。如一方选择仲裁,则排除诉讼途径;如一方选择诉讼,则排除仲裁途径。双方应在争议发生之日起30日内明确选择争议解决方式,否则视为选择协商解决。
6.证据提交:双方在争议解决过程中,应按照约定或法律规定提交证据材料,并承担相应的举证责任。证据材料应真实、完整、有效,并按照对方要求的时间及格式提交。
7.争议范围:本协议项下的争议包括但不限于协议解释、履行、违约责任、不可抗力等事项。双方应将争议提交至约定的争议解决机构或人民法院,并由该机构或法院管辖。
8.争议解决期间:在争议解决期间,双方应继续履行协议中非争议相关的条款,并保持合作态度,避免采取可能加剧争议的措施。如争议涉及协议的终止或解除,双方应暂停履行相关条款,并等待争议解决结果。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的通知,发送成功后视为送达;以快递服务发送的通知,寄出后3个工作日视为送达;以传真或信函发送的通知,发送当日视为送达。通知内容应明确、完整,并包含发送方身份信息及联系方式。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均需经双方书面同意,并以书面形式签署补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力,构成本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面变更本协议内容。
3.协议解除:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方不得单方面解除本协议。如双方协商一致解除协议,应结清所有款项、移交所有资料,并妥善处理未交付物品。如因一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方有权解除协议,并要求违约方承担违约责任。
4.保密义务:双方应对在本协议履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息及军事秘密承
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