货物样品协议书英文版

货物样品协议书英文版1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：GlobalTradingLimited（全球贸易有限公司）

甲方地址：No.123,BusinessAvenue,FinancialDistrict,NewYork,NY10001,USA

甲方法定代表人/负责人：JohnSmith

甲方联系方式：+1-212-555-1234（电话），john.smith@（邮箱）

甲方是一家在国际贸易领域具有丰富经验的跨国企业，主要从事高端工业设备的采购、销售及租赁业务。基于其在全球市场的影响力及对优质样品的需求，甲方希望与乙方建立长期稳定的合作关系，以获取符合国际标准的货物样品，用于产品测试、市场调研及客户展示等商业活动。为满足甲方的业务需求，双方经友好协商，决定就货物样品的提供及相关事宜达成本协议。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：TechInnovationsInc.（科技创新有限公司）

乙方地址：Unit456,High-TechPark,Zhongguancun,Beijing100084,China

乙方法定代表人/负责人：LiWei

乙方联系方式：+86-10-8888-5678（电话），li.wei@（邮箱）

乙方是一家专注于高科技产品研发与销售的领先企业，拥有先进的生产设备和严格的质量管理体系。乙方致力于为全球客户提供创新性、高性价比的工业样品，广泛应用于自动化、智能制造及新能源等领域。基于乙方的技术实力和市场声誉，甲方选择乙方作为其货物样品的主要供应商。双方通过前期沟通与考察，确认乙方能够满足甲方对样品品质、规格及交付时间的要求，故达成本协议，以规范双方在货物样品交易中的权利义务。

本协议的签订背景为甲方在拓展新兴市场过程中，需对乙方提供的工业样品进行严格的质量评估和技术验证。甲方通过乙方的样品，能够更精准地了解市场动态，优化产品组合，并提升客户满意度。乙方则通过本协议，进一步巩固与甲方的合作关系，扩大其产品在北美市场的覆盖率。双方基于互信互利的原则，共同推动样品交易的顺利进行，为后续的大规模采购或租赁合作奠定基础。协议的达成不仅符合双方的商业利益，也响应了全球供应链数字化、标准化的趋势。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方向乙方采购/租赁/委托提供货物样品的相关事宜，确保样品的质量、规格、数量及交付时间符合甲方的要求，并规范双方在样品交易过程中的权利与义务。本协议涉及的具体内容包括：样品的品类、规格、技术参数、质量标准、数量、单价、总价、交付时间与地点、包装要求、运输方式、检验与验收程序、付款条件、违约责任、争议解决方式等。通过本协议的签订与履行，双方旨在建立稳定、高效的样品合作机制，为后续可能发生的大宗货物交易或长期合作关系奠定坚实基础。

第二条定义

1.**货物样品**：指乙方根据甲方的要求或标准生产、提供的用于测试、评估、展示或市场推广的工业设备或零部件，其具体品类、规格、技术参数等详见本协议附件一。

2.**质量标准**：指样品必须符合的国际或行业通用标准，以及双方在协议中约定的特定技术要求，包括但不限于性能指标、安全性、耐用性等。

3.**交付时间**：指乙方按照协议约定将样品送达甲方指定地点的时间节点，具体以双方书面确认的交货期为准。

4.**检验与验收**：指甲方在收到样品后，根据协议约定的标准和方法对样品进行质量、规格等方面的检查，并出具验收证明的行为。

5.**不可抗力**：指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等，导致协议无法履行或延迟履行。

6.**保密条款**：指双方对在本协议履行过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等予以保密的义务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方有权要求乙方按照协议约定的规格、质量标准提供货物样品，并有权对样品进行检验和验收。甲方应在协议约定的期限内支付样品款项，并承担因自身原因导致的样品延误交付的责任。甲方应向乙方提供样品的详细技术要求和使用场景，确保乙方能够准确理解甲方的需求。甲方有义务妥善保管收到的样品，并在非使用状态下采取防损措施。如需修改样品规格或增加样品数量，甲方应提前书面通知乙方，并协商调整相关条款。

2.乙方的权力和义务：

乙方有权要求甲方按照协议约定支付样品款项，并有权拒绝在付款条件未满足的情况下交付样品。乙方应确保提供的样品符合协议约定的质量标准和技术参数，并随附相关的质量证明文件。乙方有权要求甲方在收到样品后及时进行检验和验收，如甲方无正当理由拖延验收，乙方有权收取逾期验收违约金。乙方应承担样品在运输过程中的基本包装和保险费用，但超出协议约定的运输方式或特殊包装要求产生的费用由甲方承担。乙方有权拒绝甲方的无理要求，如甲方要求修改样品规格或增加样品数量可能影响生产计划或增加额外成本，乙方应书面通知甲方并协商解决方案。乙方应保证样品的知识产权不侵犯第三方权益，如因样品质量问题导致甲方遭受损失，乙方应承担相应的赔偿责任。乙方有义务向甲方提供样品的详细技术文档和使用说明，并配合甲方进行样品的测试和评估工作。在协议履行过程中，乙方应保护甲方的商业秘密和技术信息不被泄露，并承担因违反保密义务产生的法律责任。如遇不可抗力事件，乙方应及时通知甲方并采取补救措施，尽力减少损失，双方应根据事件影响协商是否解除协议或调整履行期限。乙方有权根据市场行情调整样品价格，但调整幅度不得超过协议约定的范围，并需提前书面通知甲方。乙方应遵守相关法律法规，确保样品的生产、销售和交付符合国家及地区的监管要求。乙方有权要求甲方提供样品的最终用途证明，以确认样品不用于非法目的。如甲方未按时支付样品款项，乙方有权暂停交付新的样品，并要求甲方支付逾期付款违约金。乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询和投诉，并提供专业的技术支持。乙方有权要求甲方在样品使用过程中提供反馈意见，以改进产品设计和生产工艺。在协议终止后，乙方有权收回未使用或剩余的样品，甲方应配合乙方的回收工作。乙方应确保样品的交付符合国际贸易术语（Incoterms）的约定，并承担相应的出口手续办理责任。乙方有权要求甲方提供样品的验收合格证明，作为后续合作的重要参考依据。乙方应遵守本协议约定的所有权利和义务，任何违反均需承担相应的法律责任。乙方有权根据自身生产计划安排样品的交付时间，但需确保在协议约定的时间内完成交付。乙方应建立样品质量追溯体系，确保每批次样品的可追溯性，并随时接受甲方的质量检查。乙方有权要求甲方在样品交付后的一定期限内提供使用效果评价，以评估样品的性能和适用性。乙方应遵守本协议约定的所有条款，任何违反均需承担相应的违约责任。乙方有权根据协议约定收取样品款项，并有权要求甲方提供相应的付款凭证。乙方应确保样品的交付符合国际质量管理体系标准，如ISO9001等，并随附相关的质量认证文件。乙方有权要求甲方在样品交付前提供详细的物流信息，包括收货地址、联系人及联系方式等，以确保样品能够准确、及时地送达。乙方应遵守本协议约定的所有义务，任何违反均需承担相应的法律责任。乙方有权根据协议约定对样品进行技术升级或改进，并要求甲方提供相应的反馈意见。乙方应建立完善的售后服务体系，为甲方提供样品的维修、保养和技术支持等服务。乙方有权要求甲方在样品使用过程中遵守相关的安全操作规程，以防止样品损坏或造成安全事故。乙方应遵守本协议约定的所有条款，任何违反均需承担相应的违约责任。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**：本协议项下货物样品的总价款为人民币【具体金额】元（大写：【具体大写金额】），该价格包含样品的生产成本、包装费用、运输费用（以乙方承担为主，特殊运输要求产生的额外费用由甲方承担）以及利润。具体样品的单价、数量及规格详见本协议附件一。如市场原材料价格或生产成本发生重大变化，经双方书面确认后，可协商调整样品价格，但调整幅度不得超出市场正常波动范围。

2.**支付方式**：甲方应通过银行转账方式将样品款项支付至乙方指定的银行账户。

账户名称：TechInnovationsInc.

开户银行：BankofChina,ZhongguancunBranch

银行账号：【具体银行账号】

3.**支付时间**：甲方应在收到乙方提供的符合约定标准的货物样品，并完成检验验收后【具体天数，例如：十五（15）】个工作日内，将样品款项支付至乙方账户。如甲方对样品有异议，应于收到样品后【具体天数，例如：十（10）】日内书面通知乙方，并在此期间暂停支付相关款项，待双方协商解决后按约定支付。若甲方无异议，则应按约定时间支付。

4.**付款保障**：甲方支付的款项应足额到达乙方指定账户，任何因甲方原因导致的银行转账错误或账户信息不符，其产生的责任由甲方自行承担。

第五条履行期限

1.**协议有效期**：本协议自双方授权代表签字盖章之日起生效，有效期为【具体期限，例如：壹（1）年】。协议期满前【具体天数，例如：三十（30）】日，如双方均未提出书面异议，本协议自动续延【具体期限，例如：壹（1）年】。

2.**样品交付时间**：乙方应于本协议签订后【具体天数，例如：二十（20）】个工作日内，或根据双方书面确认的交货期，将符合协议约定的货物样品交付至甲方指定的【具体交付地点，例如：GlobalTradingLimited,456MarketStreet,SanFrancisco,CA94103,USA】。乙方应提前【具体天数，例如：五（5）】日书面通知甲方样品的预计交付日期。

3.**检验验收期限**：甲方应在收到乙方交付的货物样品后【具体天数，例如：三十（30）】日内完成检验和验收工作，并书面通知乙方验收结果。若甲方在检验期内未提出书面异议，视为样品验收合格。

4.**付款履行期限**：参照第四条“价格与支付条件”中约定的支付时间。

5.**协议终止条件**：发生以下情况之一，本协议自动终止：（1）协议有效期届满且双方未续签；（2）双方协商一致同意终止本协议；（3）因不可抗力导致协议无法继续履行，且双方均未采取补救措施；（4）一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权书面通知违约方终止协议。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**：

（1）**逾期付款**：若甲方未按照第四条约定的时间支付样品款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的【具体比例，例如：千分之零点五（0.5‰）】向乙方支付违约金，但违约金总额不超过样品总价的【具体比例，例如：百分之十（10%）】。逾期超过【具体天数，例如：三十（30）】日，乙方有权暂停交付任何新的样品，并要求甲方一次性支付全部剩余款项及累计违约金。若甲方仍拒不支付，乙方有权解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的损失。

（2）**无理拒收**：若甲方无正当理由拒绝接收符合协议约定的货物样品，应承担由此给乙方造成的直接损失，包括但不限于样品的返运费、折旧费等，并按样品总价的【具体比例，例如：百分之五（5%）】向乙方支付违约金。

（3）**泄露商业秘密**：若甲方违反保密条款，泄露乙方在合作过程中获悉的商业秘密或技术信息，应向乙方支付违约金【具体金额或比例，例如：人民币伍万元（￥50,000）或样品总价的百分之二十（20%）】，并承担乙方因此遭受的全部损失。

2.**乙方违约责任**：

（1）**逾期交付**：若乙方未按照第五条约定的时间交付货物样品，每逾期一日，应按样品总价（或未交付样品金额）的【具体比例，例如：千分之零点五（0.5‰）】向甲方支付违约金，但违约金总额不超过样品总价的【具体比例，例如：百分之十（10%）】。逾期超过【具体天数，例如：三十（30）】日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付样品款项，并按已支付款项的【具体比例，例如：百分之二十（20%）】支付违约金。若乙方逾期交付是由于不可抗力或甲方原因导致的除外。

（2）**样品质量不合格**：若乙方提供的货物样品不符合协议约定的质量标准或技术参数，甲方有权要求乙方在【具体天数，例如：十（10）】日内更换合格的样品，并承担因此产生的额外费用。若乙方拒绝更换或再次提供的样品仍不合格，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还样品款项，并按样品总价的【具体比例，例如：百分之二十（20%）】支付违约金。若样品质量问题导致甲方遭受第三方索赔或损失，乙方应承担全部赔偿责任。

（3）**包装不当或运输损坏**：若乙方提供的样品因包装不当或未采取必要的运输保护措施导致在运输过程中发生损坏或丢失，乙方应负责修复或更换，并承担由此产生的全部费用。若损坏或丢失导致甲方无法使用样品或遭受损失，乙方应按实际损失金额赔偿甲方。

（4）**违反保密条款**：若乙方违反保密条款，泄露甲方在合作过程中获悉的商业秘密或技术信息，应向甲方支付违约金【具体金额或比例，例如：人民币伍万元（￥50,000）或样品总价的百分之二十（20%）】，并承担甲方因此遭受的全部损失。

3.**其他违约情形**：双方任何一方违反本协议项下的其他约定，如提供虚假信息、妨碍对方履行义务等，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿对方因此遭受的直接经济损失，并支付违约金【具体金额或比例，由双方协商确定】。

4.**不可抗力免责**：根据第四条约定，因不可抗力导致任何一方无法履行或部分无法履行本协议项下的义务，受影响方应立即书面通知对方，并在合理期限内提供不可抗力事件的证明文件。在此情况下，双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议，并相互免除相应的违约责任。

5.**违约金与实际损失的关系**：本协议约定的违约金条款是对违约方的一种惩罚性措施，旨在促使双方严格履行协议。若一方违约行为给守约方造成的实际损失超过违约金金额，守约方有权在违约金之外，另行主张实际损失的赔偿。双方应友好协商解决违约金与实际损失之间的差额问题，协商不成时，可提交争议解决机构裁决。任何一方均不得以对方违约为由，自行解除协议或采取其他对抗措施，应通过协商或按本协议约定寻求救济。

第七条不可抗力

1.**定义**：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为（如征收、禁令、法律变更等）、流行病疫情、罢工、骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起，持续影响协议履行超过【具体天数，例如：三十（30）】日的，视为对协议履行产生实质性影响。

2.**通知与证明**：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议项下的义务时，应在不可抗力事件发生后【具体天数，例如：七（7）】日内，书面通知对方，说明不可抗力事件的情况、预计持续时间以及对协议履行的影响。通知应包含不可抗力事件的详细情况说明及相关证明文件（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）的复印件或电子版。若不可抗力事件持续存在，通知应定期更新。

3.**责任免除**：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或延迟履行本协议项下的全部或部分义务，受影响方不承担违约责任，但应采取合理措施减轻不可抗力事件造成的损失。双方应根据不可抗力事件的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力事件消除后，受影响方应立即恢复履行本协议项下的义务。

4.**不可抗力与免责限制**：本协议的不可抗力条款仅适用于因不可抗力事件直接导致的违约情形。若因不可抗力事件间接引发其他违约或损失，双方应另行协商处理。任何一方不得利用不可抗力作为借口，故意拖延履行义务或从事其他恶意行为。若不可抗力事件本身已违反法律法规的强制性规定，该部分约定无效，但双方仍需承担相应的法律责任。

5.**协议解除**：若不可抗力事件持续【具体天数，例如：六十（60）】日以上，且双方经友好协商后仍无法克服该障碍，或该事件已根本性地改变了协议的履行基础，任何一方均有权单方面书面通知对方解除本协议，双方互不承担违约责任，但应就解除前的协议履行情况、财产返还、损失分担等进行妥善处理。解除协议后，已产生的费用按实结算。

第八条争议解决

1.**协商与调解**：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决；若协商不成，应尝试通过调解方式解决，可邀请双方均认可的第三方机构或专家进行调解。

2.**选择争议解决方式**：若协商和调解无法解决争议，双方应选择以下第【选择一种并填写序号，例如：一（1）】种方式作为最终争议解决方式：

（1）**仲裁**：提交【填写具体的仲裁委员会名称，例如：中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）】，按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为【填写仲裁地点，例如：北京】。仲裁语言为【填写仲裁语言，例如：中文】。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。

（2）**诉讼**：任何一方均有权将争议提交【填写具体的法院名称，例如：甲方所在地有管辖权的人民法院或乙方所在地有管辖权的人民法院】，即【填写具体的法院全称】依法审理。诉讼应使用【填写语言，例如：中文】进行。

3.**适用法律**：无论采取何种争议解决方式，本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律）。

4.**管辖权唯一性**：除双方明确书面同意外，任何一方不得就本协议项下的任何争议向除上述选定争议解决机构或法院以外的任何其他机构或法院提出诉讼、仲裁或任何其他形式的救济。若一方就同一争议向多个机构或法院提出诉讼或仲裁，所有此类诉讼或仲裁均应立即停止，并以双方最终选择的争议解决方式为准。

5.**费用承担**：除非本协议另有约定或争议解决机构/法院的规则另有规定，因本协议引起的或与本协议有关的仲裁或诉讼费用（包括仲裁费/诉讼费、律师费、差旅费等）由败诉方承担；若双方均有责任，则应按责任比例分担。仲裁庭/法院指定的专家费用、鉴定费用等亦由败诉方承担或按约定分担。

6.**争议解决前的保密**：在争议解决机构或法院作出最终裁决或双方达成和解协议之前，双方应继续遵守本协议的保密条款，对在本协议履行及争议解决过程中获悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，但为解决争议所必需的披露除外。争议解决程序本身不应损害任何一方在本协议项下的保密权利。

第九条其他条款

1.**通知方式**：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址、联系方式或双方后续书面变更的地址、联系方式。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后【具体天数，例如：三日（3）】视为送达。任何一方变更联系方式，应提前【具体天数，例如：七（7）】日书面通知对方，否则按原联系方式发送的通知视为有效送达。

2.**完整协议**：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议的任何修改、补充均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字盖章后生效。

3.**可分割性**：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款应继续完全有效。双方应协商替换无效条款，以达到原条款的意，若无法达成一致，则无效条款不影响其他条款的效力。

4.**独立履行**：本协议各条款应独立解释和履行。若某一条款因任何原因失效，不影响其他条款的效力。双方应根据协议整体精神继续履行未受影响的条款。

5.**转让**：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。任何转让均应遵守本协议的相关约定，且受让方应无条件承担与原转让方相同的义务和责任。

6.**适用法律与管辖**：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律（为免疑义，不包括香港特别行政区、澳门特别行政区及台湾地区法律），并受其管辖。双方均同意专属管辖本协议约定的人民法院或仲裁机构。

7.**未成年人排除**：本协议仅限于具有完全民事行为能力的法人或非法人签订。任何未成年人或无行为能力人签订本协议，协议均无效。

8.**放弃权利**：任何一方未能或延迟行使其在本协议项下的任何权利、权力或特权，不应被视为对该等权利、权力或特权的放弃，除非该方以书面形式明确表示放弃。单次或部分行使某项权利，不影响行使该方拥有的其他权利。

9.**通知与送达**：所有根据本协议发出的通知或文件，均应按照本协议约定的通知方式进行送达。若一方变更地址或联系方式，应提前通知对方，否则按原地址或联系方式送达的通知视为有