除雪物资采购协议书范本

除雪物资采购协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX市冬季应急物资供应有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专注于冬季应急物资供应的企业，拥有完善的应急物资采购、储备和管理体系。为应对即将到来的冬季降雪天气，保障城市交通、市政设施及公共安全，甲方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，拟向具备相应资质和供应能力的乙方采购除雪物资。基于长期合作需求和市场调研，甲方选择乙方作为本次除雪物资的供应商，双方本着平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。

甲方在日常运营中高度重视冬季应急响应能力，已建立完善的除雪物资采购流程和应急预案。鉴于本协议项下的除雪物资将直接用于城市关键区域的清雪作业，甲方对物资的质量、数量及交付时效有严格要求。乙方作为业内知名的除雪物资供应商，具备丰富的市场经验和稳定的供应链体系，能够满足甲方的采购需求。双方基于长期合作基础，希望通过本协议明确合作框架，确保除雪物资的及时供应，共同维护城市冬季安全运行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX环保科技有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX街XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专业从事除雪物资生产、销售及租赁服务的综合性企业，拥有现代化的生产设备和完善的物流配送体系。公司长期服务于多个城市的冬季应急管理部门，积累了丰富的项目经验和客户资源。为响应甲方的采购需求，乙方承诺提供符合国家标准的高品质除雪设备、融雪剂、防滑材料等物资，并确保供应链的稳定性和交付效率。

乙方的核心业务涵盖除雪设备的研发、制造及租赁，同时提供配套的物资供应服务。公司通过严格的质量管理体系，确保所有产品均符合国家及行业标准，并具备良好的使用性能和耐用性。基于乙方的专业能力和市场口碑，甲方选择其作为本次除雪物资的供应商。双方希望通过本协议建立长期稳定的合作关系，共同提升冬季应急保障能力。

本协议项下的合作背景源于甲方对冬季除雪物资的迫切需求，以及乙方在同类项目中的突出表现。双方基于共同目标，即保障城市冬季安全运行，通过协商确定合作框架。本协议的签订不仅是对当前采购需求的具体安排，也为双方未来的合作奠定基础，有助于提高应急物资供应的效率和质量。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在除雪物资采购过程中的权利与义务，确保乙方按照甲方的要求及时、保质、保量地提供除雪物资，以保障甲方应对冬季降雪天气的能力，维护城市交通及公共安全。本协议范围包括但不限于除雪设备（如推雪机、撒布机、除雪板等）、融雪剂（如氯化钠、环保型融雪剂等）、防滑材料（如工业盐、砂砾等）及其他相关辅助物资的采购、交付、验收及售后服务。具体物资种类、数量、规格及交付时间将在本协议附件中详细列明。

第二条定义

1.除雪物资：指本协议约定由乙方提供给甲方的，用于冬季道路、桥梁、广场等公共区域除雪作业的设备、材料及备品备件。

2.融雪剂：指用于降低冰雪融化点，加速冰雪消融的化学物质，包括但不限于氯化钠、乙酸钠等。

3.防滑材料：指用于增加路面摩擦力，防止滑倒事故的物料，包括但不限于砂砾、工业盐等。

4.交付地点：指本协议附件中约定的除雪物资送达的具体位置。

5.验收标准：指本协议附件中约定的除雪物资质量及数量验收的具体要求。

6.售后服务：指乙方对所提供除雪物资在保修期内的维修、保养及技术支持等服务。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定的时间、数量、规格及质量提供除雪物资，并有权对交付的物资进行验收。

（2）甲方应向乙方提供准确的除雪物资需求清单，包括物资种类、数量、规格及交付时间等信息，并确保所提供信息的真实性及完整性。

（3）甲方应按照本协议约定及时支付除雪物资款项，并有权监督乙方的履约情况。

（4）甲方应指定专人负责除雪物资的接收、验收及保管工作，并确保交付地点的便利性，以便乙方顺利送达。

（5）甲方应配合乙方进行除雪物资的验收工作，并在验收合格后签署验收确认书。

（6）甲方应遵守相关法律法规，合理使用除雪物资，并承担因不当使用造成的损失。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方提供准确的除雪物资需求清单，并有权对甲方提供的物资需求进行确认。

（2）乙方应按照本协议约定的时间、数量、规格及质量提供除雪物资，并确保交付的物资符合国家及行业标准，且具有良好的使用性能。

（3）乙方应指定专人负责除雪物资的生产、包装及物流配送工作，并确保物资在约定时间内送达交付地点。

（4）乙方应提供除雪物资的出厂合格证、检测报告等相关质量证明文件，并配合甲方进行验收。

（5）乙方应承担除雪物资在运输过程中的风险及损失，并负责解决交付物资在质量方面的问题。

（6）乙方应提供除雪物资的售后服务，包括但不限于保修期内的维修、保养及技术支持等服务，并确保售后服务质量。

（7）乙方应遵守相关法律法规，确保除雪物资的生产、销售及运输符合环保及安全要求。

（8）乙方应配合甲方进行除雪物资的验收工作，并在验收合格后提供相应的售后服务。

（9）乙方应确保所提供的除雪物资来源合法，且不存在知识产权纠纷等问题，避免给甲方造成损失。

（10）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的需求，并提供专业的技术支持。

第四条价格与支付条件

除雪物资的总价款根据本协议附件一《除雪物资采购清单》约定的单价与数量计算确定，该总价款为含税价格，已包含乙方提供除雪物资所发生的一切费用（包括但不限于生产、包装、运输、保险、税费等）。乙方应在发货前向甲方提供符合税务及财务要求的发票。甲方应按照以下条件支付除雪物资款项：

1.预付款：本协议签订后X日内，甲方向乙方支付除雪物资总价款的X%，即人民币XX元（大写：XX元整），作为预付款。乙方在收到预付款后开始除雪物资的生产及准备。

2.发货款：乙方完成除雪物资交付，甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付除雪物资总价款的中付款，即人民币XX元（大写：XX元整）。

3.尾款：除雪物资全部交付完毕，甲方验收合格后X日内，甲方向乙方支付除雪物资总价款的尾款，即人民币XX元（大写：XX元整）。

甲方支付除雪物资款项应通过银行转账方式支付至乙方在本协议中载明的银行账户。乙方应在收到甲方款项后向甲方出具等额发票。如甲方未能按照本协议约定支付款项，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之X的违约金；逾期超过X日的，乙方有权暂停发货或解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。

第五条履行期限

本协议有效期自双方签字盖章之日起生效，至除雪物资全部交付完毕且甲方支付完毕所有款项之日终止。具体履行期限如下：

1.需求确认期：本协议签订后X日内，双方就除雪物资的具体需求（包括种类、数量、规格、交付时间等）进行最终确认，并签署《除雪物资采购清单》作为本协议附件。

2.生产准备期：乙方在收到甲方确认的《除雪物资采购清单》后X日内完成除雪物资的生产准备工作。

3.物资交付期：自本协议生效之日起X日内，乙方按照《除雪物资采购清单》约定的交付时间和批次，将除雪物资全部送达甲方指定交付地点。乙方应提前X日通知甲方具体的交付时间及批次安排。

4.验收期：甲方在收到乙方交付的除雪物资后X日内完成验收工作。验收合格后，甲方应签署《除雪物资验收确认书》；如发现质量问题，甲方应在验收期内书面通知乙方，乙方应在收到通知后X日内予以处理。

5.款项支付期：按照本协议第四条约定的支付条件执行。甲方应在各自约定的时间节点内足额支付除雪物资款项。

双方均应按照本协议约定的时间节点履行各自义务，任何一方逾期履行均视为违约。如遇不可抗力或双方协商一致的情况，履行期限可相应调整。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按照本协议约定支付除雪物资款项的，每逾期一日，应向乙方支付逾期付款部分千分之X的违约金；逾期超过X日的，乙方有权暂停发货或解除本协议，并要求甲方承担相应的违约责任。甲方逾期支付违约金不足以弥补乙方损失的，甲方还应赔偿乙方因此遭受的全部损失。

（2）甲方未按照本协议约定提供准确的除雪物资需求清单或交付地点信息，导致乙方产生额外费用或延误交付的，甲方应承担由此产生的全部费用，并赔偿乙方因此遭受的损失。

（3）甲方在验收期内未对乙方交付的除雪物资进行验收，或无正当理由拒绝验收，视为验收合格。若后续发现质量问题，甲方自行承担责任，不得要求乙方承担违约责任。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按照本协议约定的时间、数量、规格及质量提供除雪物资的，每逾期一日，应向甲方支付除雪物资总价款千分之X的违约金；逾期超过X日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。乙方逾期交付违约金不足以弥补甲方损失的，乙方还应赔偿甲方因此遭受的全部损失。

（2）乙方交付的除雪物资不符合本协议约定的质量标准或《除雪物资采购清单》的要求，甲方有权要求乙方更换或退货。乙方应在收到甲方通知后X日内完成更换或退货，并承担由此产生的全部费用。若乙方拒绝更换或退货，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

（3）乙方交付的除雪物资存在质量问题，导致甲方无法正常使用，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于维修费用、误工费用等。若质量问题由乙方故意隐瞒或因乙方疏忽造成，乙方还应承担相应的违约责任。

（4）乙方在交付除雪物资过程中，因保管不善导致物资损坏或丢失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方在接收除雪物资后，应妥善保管，如因甲方保管不当导致物资损坏或丢失，甲方自行承担责任。

（5）乙方未按照本协议约定提供售后服务，或售后服务质量不符合约定标准的，甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任，包括但不限于维修费用、技术支持费用等。

3.不可抗力导致的违约：如因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任。但遭遇不可抗力的一方应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定是否解除本协议或调整履行期限。

4.违约金的计算方式：除雪物资总价款=《除雪物资采购清单》中各项物资单价×数量。逾期付款违约金=逾期付款金额×千分之X×逾期天数。逾期交付违约金=除雪物资总价款×千分之X×逾期天数。

5.赔偿责任的承担：任何一方违约给对方造成损失的，违约方应赔偿对方因此遭受的全部损失，包括直接损失和间接损失。赔偿金额应以实际损失为限，但最高不超过除雪物资总价款的X%。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、雪灾、干旱等）、战争、动乱、政府行为（如法律、法规的变更、行政命令等）、流行病疫情以及其他类似事件。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或部分无法履行本协议义务时，应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件（如政府公告、新闻报道、公证文书等）。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约方的违约责任。不可抗力影响消除后，违约方应尽快恢复履行本协议义务。

4.协商解除：如不可抗力持续超过X日，双方应协商决定是否解除本协议或调整履行期限。协商不成的，可依法解除本协议。

5.损失承担：因不可抗力造成的损失，由双方各自承担。任何一方不得因不可抗力要求对方承担赔偿责任。但若不可抗力是因一方过错造成的，该方仍应承担相应责任。

6.不可抗力证明：双方均应保留不可抗力事件的证明材料，并在对方要求时予以提供。如因一方未能提供有效证明，导致对方产生损失的，该方应承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，争取在X日内达成一致意见。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同向有管辖权的争议调解委员会申请调解。调解委员会应遵循公平、公正、中立的原则进行调解。调解达成协议的，双方应签署调解协议书，调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，调解委员会应出具调解不成通知书。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至XX仲裁委员会，按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX市。仲裁费用由败诉方承担；双方均有责任时，由双方按比例分担。

4.诉讼解决：如双方均未选择仲裁，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。甲方所在地或乙方所在地的人民法院对本案具有管辖权。诉讼过程中，双方应积极配合法院的审理工作，并承担相应的诉讼费用。

5.争议解决原则：在争议解决过程中，双方应遵守中华人民共和国相关法律法规，并本着诚实信用原则处理争议。无论采取何种争议解决方式，均不影响双方在本协议项下的其他权利义务的继续履行。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首部载明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过传真发送的通知，发送成功时视为送达；通过邮寄发送的通知，寄出后X日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方未经对方书面同意，不得单方面修改本协议。

3.协议终止：本协议在履行完毕所有义务后自动终止。除本协议另有约定外，任何一方有权在出现以下情况时单方面终止本协议：

（1）对方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后X日内仍未纠正的；

（2）对方进入破产、清算或解散程序的；

（3）对方丧失履约能力的。

终止本协议后，双方应妥善处理已交付的物资和款项结算事宜。因终止本协议给对方造成损失的，责任方应承担赔偿责任。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密（包括但不限于价