个人使用单位车辆协议书

个人使用单位车辆协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX集团有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX汽车租赁有限公司，

地址：XX省XX市XX区XX路XX号XX写字楼XX层，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

**协议简介**

甲方因业务发展需要，需临时使用单位车辆以满足日常运营及特定项目执行要求，经与乙方协商，双方基于平等自愿、诚实信用的原则，依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国道路交通安全法》及相关法律法规，就甲方向乙方租赁车辆事宜达成一致，特订立本协议。本协议旨在明确双方权利义务，确保车辆租赁活动合法合规、高效有序进行。

甲方作为委托方，根据自身业务需求，通过乙方提供符合标准的租赁车辆，以满足临时性、非经营性的使用目的。乙方作为出租方，依法提供车辆租赁服务，并确保所提供的车辆符合国家安全标准及甲方使用要求。双方合作背景基于甲方对车辆临时性的需求，乙方具备合法的车辆租赁资质及相应的服务能力，故双方经充分协商，达成车辆租赁合作意向。本协议的订立及履行，系双方真实意思表示，合法有效，双方均应严格遵照执行。协议内容涉及车辆使用范围、租赁期限、费用标准、违约责任等关键条款，均以本协议正文为准。双方均应基于本协议约定履行各自义务，确保合作顺利进行。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在车辆租赁使用过程中的权利与义务，确保甲方能够按照约定使用乙方提供的车辆，并保障乙方车辆的合法使用及安全。本协议涉及的具体内容包括：租赁车辆的具体信息（品牌、型号、车牌号码等）、租赁期限、租金标准及支付方式、车辆使用范围、甲乙双方的责任划分、违约责任承担、争议解决方式等。通过本协议的订立，双方旨在建立稳定、合法、高效的车辆租赁合作关系，满足甲方临时性用车需求，同时维护乙方合法权益，促进双方共同利益。

第二条定义

在本协议中，下列词语具有以下含义：

“租赁车辆”指乙方提供给甲方使用的、符合国家交通安全法规及本协议约定的机动车，包括其所有相关证件及附属设备。

“租赁期限”指甲方根据本协议约定使用租赁车辆的时间长度，自车辆交付之日起至还车之日止。

“租金”指甲方为使用租赁车辆而应向乙方支付的费用，包括但不限于基本租金、保险费、维修费等。

“使用范围”指甲方被允许使用租赁车辆的领域和场景，如日常通勤、商务接待等，具体范围由本协议附件详细约定。

“违约责任”指任何一方违反本协议约定时应承担的法律责任，包括但不限于赔偿损失、支付违约金等。

“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致协议无法履行或难以履行。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力和义务**

（1）甲方有权按照本协议约定在租赁期限内使用租赁车辆，车辆的正常使用范围应限于甲方内部运营及非商业性活动，具体使用范围以本协议附件为准。甲方有权要求乙方提供符合国家标准的、手续齐全的租赁车辆，并确保车辆在交付时处于良好运行状态。

（2）甲方应严格遵守国家及地方关于道路交通安全、交通秩序的法律法规，合法驾驶租赁车辆，不得从事任何违法犯罪活动。甲方应确保驾驶员具备有效驾驶证，且驾驶行为符合安全标准。

（3）甲方应按照本协议约定按时足额支付租金及其他应承担的费用，包括但不限于油费、过路费、停车费等。如因甲方使用不当导致车辆损坏或费用增加，甲方应承担相应赔偿责任。

（4）甲方应妥善保管租赁车辆，包括其所有证件及附属设备，不得转租、转借或用于任何非法目的。如需对车辆进行改装或维修，应事先征得乙方书面同意，并承担相应费用。

（5）租赁期限届满或提前终止时，甲方应将租赁车辆完好归还乙方，包括车辆本身、所有证件及附属设备。归还时车辆里程数不得超出本协议约定的范围，且应保持车辆原状或乙方认可的合理损耗。

（6）甲方应配合乙方进行车辆的年检、保险等相关手续，并承担由此产生的费用。如因甲方原因导致车辆无法通过年检或保险失效，甲方应承担全部责任。

**2.乙方的权力和义务**

（1）乙方有权按照本协议约定向甲方收取租金及其他应承担的费用，并有权监督甲方对租赁车辆的使用情况。如甲方违反本协议约定，乙方有权要求其立即纠正或解除协议，并追究其违约责任。

（2）乙方应确保提供给甲方的租赁车辆符合国家交通安全标准，手续齐全，并具备合法的租赁资质。乙方应按照本协议约定及时交付车辆，并确保车辆在交付时处于良好运行状态，提供完整的车辆使用说明书及必要的技术资料。

（3）乙方应按照本协议约定向甲方提供必要的车辆维护保养服务，包括定期保养、维修等，并承担因车辆自身质量问题导致的维修费用。如因乙方原因导致车辆无法正常使用，乙方应承担相应责任并承担甲方因此遭受的损失。

（4）乙方应配合甲方进行车辆的年检、保险等相关手续，并承担由此产生的费用。如因乙方原因导致车辆无法通过年检或保险失效，乙方应承担全部责任并承担甲方因此遭受的损失。

（5）乙方应确保租赁车辆的保险手续齐全，包括但不限于第三者责任险、车辆损失险等，并保证保险期间覆盖租赁期限。如因保险不足或保险失效导致甲方遭受损失，乙方应承担补充赔偿责任。

（6）乙方有权在租赁期限内随时检查租赁车辆的使用情况及停放地点，如发现甲方违反本协议约定，乙方有权要求其立即纠正或解除协议，并追究其违约责任。同时，乙方应尊重甲方对车辆的合理使用，不得无故干涉甲方的正常使用需求。

（7）租赁期限届满或提前终止时，乙方应按照本协议约定及时收回租赁车辆，并进行全面的检查和验收。如车辆存在非合理损耗的损坏，乙方有权要求甲方赔偿或扣留相应租金作为赔偿。

（8）乙方应向甲方提供必要的车辆使用支持，包括但不限于驾驶指导、故障排除等，以保障甲方能够顺利使用租赁车辆。如甲方遇到车辆使用问题，乙方应及时提供解决方案并承担相应费用。

第四条价格与支付条件

租赁车辆的价格及支付条件如下：

（1）租金标准：甲方应向乙方支付租金人民币XXXX元/月（大写：XXXX元整），具体租金标准根据车辆类型、租赁期限等因素确定，详细费用明细见本协议附件一。

（2）支付方式：甲方应采用银行转账方式向乙方支付租金，转账账户信息如下：

开户名称：XX汽车租赁有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXX

（3）支付时间：甲方应于每月X日前向乙方支付当月租金，首期租金应于本协议签订之日起X日内支付，逾期支付的，每逾期一日，甲方应按当月租金的千分之X向乙方支付违约金。

（4）其他费用：除租金外，甲方还应承担车辆使用过程中产生的油费、过路费、停车费等费用，具体承担方式及支付时间由双方另行约定，如无约定，则由甲方承担并应于发生时及时支付乙方。

乙方应在收到甲方支付的费用后，及时向甲方提供相应的收款凭证，并确保车辆租赁服务的持续提供。

第五条履行期限

（1）本协议的履行期限为XX个月，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租赁期限届满前X日，如双方均未提出异议，本协议可自动续期X个月。

（2）车辆交付时间：乙方应于本协议签订之日起X日内，将租赁车辆交付给甲方，交付地点为乙方指定的地点。交付时，乙方应确保车辆能够正常启动及行驶，并配合甲方办理车辆相关手续的交接。

（3）车辆归还时间：租赁期限届满或提前终止时，甲方应于归还日前X日内将租赁车辆归还至乙方指定的地点。归还时，车辆应保持清洁、完好，里程数不得超出本协议约定的范围，且所有证件及附属设备应齐全无缺。

（4）关键时间节点：本协议中涉及的关键时间节点包括租金支付日、车辆交付日、车辆归还日等，双方均应严格遵守。如遇节假日或休息日，相关时间节点应顺延至下一个工作日。

第六条违约责任

**1.甲方的违约责任**

（1）甲方未按时支付租金的，每逾期一日，应按当月租金的千分之X向乙方支付违约金，直至付清为止。逾期超过X日，乙方有权解除本协议，并要求甲方支付全部租金及违约金。

（2）甲方超出约定使用范围使用租赁车辆的，乙方有权要求甲方立即停止使用并解除本协议，甲方应承担由此产生的全部损失，包括但不限于罚款、赔偿等。

（3）甲方未按约定归还车辆的，每逾期一日，应按月租金的千分之X向乙方支付违约金，直至车辆归还为止。逾期超过X日，乙方有权采取必要措施收回车辆，并要求甲方支付全部租金、违约金及车辆损失费。

（4）甲方因驾驶不当导致车辆损坏或事故的，应承担全部赔偿责任，包括维修费、保险费、罚款等。如损坏超出乙方合理预期，乙方有权要求甲方赔偿全部损失。

（5）甲方未配合乙方进行车辆年检、保险等相关手续的，应承担全部责任，并支付由此产生的费用。如因此导致车辆无法使用，甲方应承担全部损失。

（6）甲方擅自转租、转借或用于任何非法目的的，乙方有权立即解除本协议，并要求甲方支付双倍租金作为违约金，同时甲方应承担由此产生的全部责任及损失。

**2.乙方的违约责任**

（1）乙方未按时交付车辆的，每逾期一日，应按月租金的千分之X向甲方支付违约金，直至车辆交付为止。逾期超过X日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还全部租金及违约金。

（2）乙方提供的租赁车辆不符合约定标准或存在安全隐患的，甲方有权要求乙方立即更换或采取补救措施。如因此导致甲方无法正常使用车辆，乙方应承担全部责任，并退还相应租金。

（3）乙方未按约定提供车辆维护保养服务的，应承担全部责任，并赔偿甲方因此遭受的损失。

（4）乙方未按时办理车辆年检、保险等相关手续的，应承担全部责任，并支付由此产生的费用。如因此导致车辆无法使用，乙方应承担全部损失。

（5）乙方擅自提高租金或变更其他协议条款的，甲方有权拒绝支付并解除本协议，乙方应退还已收取的租金并支付违约金。

（6）乙方在租赁期限内无故收回车辆，应承担全部责任，并退还剩余租金及支付违约金。甲方因此遭受的损失，乙方也应一并赔偿。

**3.违约金的计算与支付**

违约金自应付之日起计算，直至付清为止。违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿实际损失。双方应积极配合，确保违约责任得到及时履行。如一方违约导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议并要求违约方承担全部责任。

第七条不可抗力

（1）不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律变化等，这些情况导致或可能导致本协议无法履行或难以履行。

（2）任何一方因不可抗力导致无法履行本协议部分或全部义务时，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后X日内书面通知对方，并提供相关证明文件。通知应包括不可抗力发生的时间、地点、性质、影响以及预计持续的时间等信息。

（3）双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。如不可抗力影响持续超过X日，双方均有权解除本协议，并互不承担违约责任。解除协议时，双方应就租赁车辆的处理、已支付费用的退还等事项进行协商，达成一致后按约定执行。

（4）因不可抗力导致的损失，由双方各自承担，互不追究。如不可抗力导致一方遭受重大损失，双方应友好协商，寻求合理的解决方案，以减少损失。

（5）不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本协议，并应对方的要求提供不可抗力影响的详细报告。

第八条争议解决

（1）本协议的履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决，协商不成的，可采取以下第X种方式解决：

（2）协商不成的，任何一方均有权向租赁车辆所在地的有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，双方应继续履行本协议除争议部分以外的其他义务，非争议部分不应因诉讼而受到影响。

（3）在诉讼过程中，双方应积极配合法院审理工作，提供相关证据材料，并遵守法院的裁判结果。如一方违反法院的裁判结果，另一方有权依法申请强制执行。

（4）本协议的争议解决适用中华人民共和国法律。双方在签订本协议时，已充分了解并同意上述争议解决方式，并保证通过合法途径解决争议，不得采取任何非法手段。

（5）如一方在争议解决过程中采取任何违反法律或本协议约定的行为，另一方有权拒绝履行相关义务，并要求其承担违约责任。争议解决期间，双方应本着诚实信用的原则，通过合法途径维护自身权益，避免因争议解决不当导致更大的损失。

第九条其他条款

（1）通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式进行。通知应在交付时视为已送达，或在实际收到时视为已送达。双方应确保本协议中载明的联系方式准确有效，并及时更新。如一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

（2）协议变更：本协议的任何变更或补充均应以书面形式作出，并经双方授权代表签字或盖章后生效。任何口头承诺或约定均不构成对本协议的变更，除非本协议中另有约定。

（3）终止条件：除本协议另有约定外，双方均有权在满足以下条件时终止本协议：

a.租赁期限届满，且双方未续签；

b.双方协商一致同意终止；

c.一方严重违反本协议约定，经另一方书面通知后X日内仍未纠正；

d.出现不可抗力，且不可抗力影响持续超过X日。

终止本协议时，双方应就租赁车辆的处理、已支付费用的结算等事项进行协商，达成一致后按约定执行。

（4）保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露。此保密义务在本协议终止后X年内仍然有效。

（5）独立履行：本协议的各条款应被视为相互独立的，任何条款的无效或不可执行不应影响其他条款的效力。

（6）完整协议：本协议构成双方就本协议主题达成的完整协议，取代双方此前就此