冷库采购安装协议书合同

冷库采购安装协议书合同1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX物流有限公司，

注册地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：张三，

联系方式

甲方是一家专业从事冷链物流服务的公司，具备丰富的行业经验和管理能力。为进一步提升仓储服务能力，满足日益增长的冷链货物存储需求，甲方决定采购并安装一套先进的冷库设备。基于此，甲方与具备相关资质和技术实力的乙方达成合作意向，共同完成冷库的采购、安装及后续服务事宜。甲方希望通过本次合作，获得高效、安全、可靠的冷库系统，以支持其业务持续发展。

在合作前期，甲方已对市场进行了充分调研，并对多家供应商进行了评估。经过综合考量，甲方选择乙方作为冷库设备及安装服务的提供商。乙方在冷链设备领域拥有多年的行业经验，其产品性能稳定、技术先进，且具备完善的售后服务体系。甲方的选择基于乙方的专业能力、技术优势以及良好的市场口碑，双方在平等互利的基础上，经友好协商，决定签订本协议，明确双方的权利与义务，确保冷库采购安装工作的顺利开展。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX冷链科技有限公司，

注册地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号，

法定代表人/负责人：李四，

联系方式

乙方是一家专注于冷链设备研发、生产及销售的高新技术企业，致力于为各类客户提供定制化的冷库解决方案。自成立以来，乙方始终坚持以技术创新为核心，不断提升产品性能和服务质量，在行业内树立了良好的品牌形象。乙方拥有一支经验丰富的技术团队，具备承接大型冷库项目的能力，能够满足甲方对设备性能、安装质量和售后服务的高标准要求。

在本次合作中，乙方将根据甲方的具体需求，提供包括冷库设备采购、现场安装、系统调试及后期维护在内的全方位服务。乙方的产品线涵盖多种类型的冷库系统，包括但不限于冷藏库、冷冻库和气调库，能够适应不同温度区间和存储需求。同时，乙方提供专业的技术支持，确保冷库系统在安装完成后能够稳定运行，满足甲方的实际使用要求。

双方在合作前已进行了深入的技术交流和方案论证，乙方针对甲方的业务特点和发展规划，制定了详细的冷库设计方案，并承诺提供高质量的产品和专业的服务。甲方的采购需求明确，对冷库的性能、能耗、安全性和智能化管理等方面有较高要求，而乙方凭借其技术实力和市场经验，能够完全满足甲方的这些要求。基于此，双方本着诚实信用、平等自愿的原则，签订本协议，以规范合作流程，保障双方权益。

协议的签订不仅标志着双方合作的正式开始，也体现了甲方对乙方的信任和认可。甲方希望通过与乙方的合作，获得一套符合行业标准的冷库系统，提升自身的冷链物流效率，增强市场竞争力。乙方则希望通过本次合作，进一步巩固其在冷链设备领域的市场地位，并积累更多的大型项目经验。双方的合作基于共同的目标和利益，旨在通过专业分工和紧密协作，实现互利共赢。

在协议执行过程中，双方将严格遵守约定的条款，确保冷库采购安装工作的顺利进行。甲方将按照约定提供必要的场地支持和配合，乙方将按时交付符合质量标准的设备和提供专业的安装服务。双方将通过有效的沟通和协调，及时解决合作过程中可能出现的各种问题，确保项目按计划推进。

本协议的签订是双方长期合作的起点，双方均将本着专业、严谨的态度，履行各自的责任，共同推动项目的成功实施。通过本次合作，双方将建立更加稳固的合作关系，为未来的更多合作奠定坚实的基础。协议的背景和前提条件清晰明确，为后续条款的制定提供了坚实的基础，确保整个合作过程有章可循，风险可控。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在冷库采购、安装及后续服务过程中的权利与义务，确保冷库项目按照约定的标准、质量和时间完成，满足甲方对冷链仓储服务的需求。协议范围包括但不限于冷库设备的选型、采购、运输、现场安装、系统调试、质量验收、售后服务以及相关技术支持等。具体内容涵盖冷库的设计参数、设备规格、安装标准、验收流程、维护保养条款以及违约责任等，旨在为双方的合作提供全面的法律保障和操作指引。通过本协议，甲方将获得一套符合要求的冷库系统，乙方则将确保项目顺利实施并实现预期目标，双方的合作将基于公平、诚信和专业的原则进行。

第二条定义

1.冷库：指用于低温存储货物的建筑设施，包括冷藏库、冷冻库和气调库等，具备温度控制、湿度调节、通风换气、保温隔热等功能。

2.设备：指冷库系统中使用的各类设备，包括制冷机组、冷风机、保温板、门体、控制系统、监测设备等。

3.安装：指设备在甲方指定地点的安装、调试和连接工作，确保系统正常运行。

4.售后服务：指乙方在设备安装完成后提供的维护、维修和技术支持服务，包括定期检查、故障排除、备件供应等。

5.验收：指甲方对冷库系统进行功能性、安全性和性能等方面的检查，确认符合协议约定标准。

6.不可抗力：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争等，导致协议无法履行或延迟履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合标准的冷库设备和安装服务，并有权对乙方的履约情况进行监督和检查。

（2）甲方有权在设备安装完成后进行验收，并对不符合约定的部分提出整改要求，乙方应积极配合整改。

（3）甲方应提供冷库安装所需的场地、电源、水源等必要条件，并确保安装地点符合安全规范。

（4）甲方应按照协议约定支付设备款项和安装费用，如有特殊需求或变更，应提前通知乙方并协商调整协议内容。

（5）甲方应配合乙方进行设备调试和系统测试，并提供必要的技术资料和操作培训。

（6）甲方应按照协议约定履行售后服务条款，如需乙方提供维护服务，应提前预约并支付相应费用。

（7）甲方应保守协议涉及的商业秘密，不得泄露乙方提供的技术信息和商业数据。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定提供安装所需的场地、电源、水源等必要条件，并有权对甲方的配合情况进行监督。

（2）乙方有权按照协议约定的设备规格和安装标准进行工作，并有权要求甲方提供必要的技术支持和配合。

（3）乙方应确保提供的冷库设备符合国家相关标准和质量要求，并附有完整的出厂合格证和技术说明书。

（4）乙方应按照协议约定的时间完成设备的安装、调试和系统测试，并确保冷库系统稳定运行。

（5）乙方应提供设备的安装纸、操作手册和维护指南，并对甲方人员进行操作培训，确保其能够熟练使用和维护设备。

（6）乙方应按照协议约定的售后服务条款提供维护服务，包括定期巡检、故障维修、备件供应等，确保设备长期稳定运行。

（7）乙方应保守协议涉及的商业秘密，不得泄露甲方的商业信息和操作数据，并确保技术资料的保密性。

（8）乙方应承担因自身原因导致的设备质量问题或安装缺陷，并负责及时修复，直至符合协议约定标准。

（9）乙方应提供专业的技术支持，协助甲方解决使用过程中遇到的问题，并按照协议约定提供应急响应服务。

（10）乙方应遵守国家法律法规和行业规范，确保安装过程符合安全生产要求，并承担相应的安全责任。

第四条价格与支付条件

双方经友好协商，确定本协议项下冷库设备及安装服务的总价款为人民币壹仟万元整（¥10,000,000.00）。该价格包含冷库设备的采购成本、运输费用、安装费用、调试费用、技术支持费以及协议约定的售后服务费用等全部费用。

付款方式采用分期支付方式，具体支付节点及比例如下：

（1）合同签订后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的30%，即人民币叁佰万元整（¥3,000,000.00），作为预付款；

（2）设备运抵甲方指定地点并经甲方验收合格后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的40%，即人民币肆佰万元整（¥4,000,000.00）；

（3）冷库系统安装完成并通过初步调试，经甲方确认后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的20%，即人民币贰佰万元整（¥2,000,000.00）；

（4）冷库系统通过最终验收，并完成所有调试工作且运行稳定后7个工作日内，甲方向乙方支付合同总价款的10%，即人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），作为尾款。

甲方应将款项支付至乙方在协议签订时提供的以下银行账户：

开户名称：XX冷链科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XXXXXXXXXXXXXXXX

乙方应在收到每期款项后向甲方提供等额的增值税发票。甲方在支付尾款前，有权要求乙方提供冷库系统的最终验收报告和完整的设备合格证明文件。如甲方未按约定支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停工作或解除协议，并要求甲方承担由此造成的损失。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为自冷库系统最终验收合格之日起三年。协议期满前，如双方均无异议，可协商续签。

协议项下各关键时间节点如下：

（1）设备采购及制造周期：自协议签订之日起30日内，乙方完成设备采购及制造，并将设备运抵甲方指定地点。如遇不可抗力或甲方原因导致的延迟，周期相应顺延。

（2）现场安装期限：设备运抵甲方指定地点后20个工作日内，乙方完成所有设备的安装工作。安装期间，乙方应合理安排工期，尽量避免对甲方正常生产造成影响。

（3）系统调试期限：安装完成后10个工作日内，乙方完成冷库系统的初步调试，并邀请甲方进行初步验收。甲方应在收到调试完成通知后5个工作日内完成初步验收，并提出书面意见。

（4）最终验收期限：初步验收合格后15个工作日内，乙方根据甲方意见完成整改，并完成冷库系统的最终调试及验收。甲方应在收到最终验收通知后10个工作日内完成最终验收，并签署验收报告。

上述期限均从约定时间开始计算，如遇法定节假日或休息日，顺延至节假日后的第一个工作日。任何一方因不可抗力导致无法按时履约，应提前通知对方，并协商延期履行，协商不成的，可部分或全部免除责任。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按约定支付预付款，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方承担由此造成的损失，包括但不限于设备损失、运输费、安装费等。

（2）甲方未按约定提供安装所需的场地、电源、水源等必要条件，导致乙方无法按时履约，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权解除协议，并要求甲方承担由此造成的损失。

（3）甲方在设备安装或系统调试过程中，因自身原因要求乙方暂停或变更工作，应承担由此产生的额外费用，并按实际延误时间计算，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金。

（4）甲方未按约定支付尾款，每逾期一日，应按未支付金额的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停交付剩余设备或服务，并要求甲方承担由此造成的损失。

（5）甲方在验收过程中无正当理由拖延或拒绝验收，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，视为验收合格，甲方应支付尾款。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按约定交付设备或完成安装工作，每逾期一日，应按合同总价款的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

（2）乙方交付的设备不符合协议约定的质量标准，甲方有权要求乙方更换或修复，并要求乙方承担由此产生的所有费用，包括但不限于运输费、安装费、调试费等。如乙方无法在合理期限内修复或更换，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

（3）乙方在安装或调试过程中，因自身原因导致冷库系统无法正常运行，应负责修复，并承担由此产生的所有费用。如修复后仍无法达到协议约定的标准，甲方有权要求乙方进一步赔偿，并有权解除协议。

（4）乙方未按约定提供售后服务，每逾期一日，应按未履行服务金额的万分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方退还已支付款项并赔偿损失。

（5）乙方在履行协议过程中，泄露甲方商业秘密或造成其他损害，应承担全部赔偿责任，并承担相应的法律责任。

3.违约金的计算标准：

（1）违约金的计算以实际损失为基础，但最高不得超过合同总价款的30%。如违约金不足以弥补实际损失的，违约方还应赔偿差额部分。

（2）违约金的支付应在违约方收到支付通知后10个工作日内支付至甲方指定账户，否则每逾期一日，应按未支付金额的万分之五支付滞纳金。

4.解除协议的后果：

（1）如一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿由此造成的全部损失。

（2）解除协议后，乙方应将已收取的款项退还给甲方，并承担相应的违约责任。甲方已支付的款项，除已履行的部分外，应予退还。

5.不可抗力条款的适用：

（1）如因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。

（2）不可抗力消除后，双方应继续履行协议或协商调整协议内容。

6.赔偿责任的限制：

（1）双方均应尽到合理的注意义务，避免因自身过错导致对方损失。

（2）除本协议另有约定外，任何一方因第三方原因导致的损失，由责任方承担责任。

7.法律适用及争议解决条款的适用：

（1）本协议项下的违约责任适用本协议约定的法律适用及争议解决条款。

（2）双方应通过友好协商解决违约问题，协商不成的，按本协议约定处理。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律、法规的变更）、疫情及其他类似事件，这些事件导致或严重影响双方履行本协议约定的义务。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务时，应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等。如不可抗力持续超过三十日，双方应再次协商，根据实际情况决定是否继续履行协议或采取其他措施。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行，受影响一方根据不可抗力通知的证明文件，可部分或全部免除违约责任，但应尽力减少不可抗力对其履行义务的影响。不可抗力消除后，双方应立即恢复履行协议义务，或根据实际情况协商调整协议内容。

4.协议解除：如不可抗力导致协议标的主要部分无法实现，或协议目的无法达成，经双方协商一致，或根据不可抗力通知及证明文件，可解除本协议。解除协议后，双方应互相返还已收款项，并已产生的费用由各自承担。

5.不可预见性：双方在签订本协议时已尽到合理的注意义务，对不可抗力的发生及其影响无法预见。本协议项下的不可抗力条款旨在分担风险，保障双方合法权益，不受任何一方过错的影响。

6.不可抗力证明：双方在不可抗力通知中提供的证明文件应真实、完整、有效。如一方对另一方提供的证明文件有异议，可申请第三方机构进行核实，核实费用由提出异议方承担。

7.不可抗力期间的费用：在不可抗力期间，双方应合理控制费用支出，避免不必要的损失。如因不可抗力导致的额外费用，由双方根据实际情况协商分担。

8.不可抗力的持续性：如不可抗力状态持续存在，双方应定期评估情况，并根据实际情况协商调整协议内容或解除协议。本协议项下的不可抗力条款为双方合作提供了风险保障，确保在极端情况下双方的权益得到合理保护。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的争议包括但不限于合同解释、履行争议、违约责任、不可抗力等，涉及双方在本协议履行过程中的任何权利义务纠纷。

2.协商解决：双方在发生争议时，应首先通过友好协商的方式解决，本着公平、合理、互谅互让的原则，寻求双方都能接受的解决方案。协商应在协议签订地或双方约定的地点进行，并由双方授权代表参与。

3.调解解决：如协商无法解决争议，双方可共同选择第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、公平、中立的原则，调解协议经双方签字盖章后具有约束力。调解费用由双方协商承担或按调解机构规定执行。

4.仲裁解决：如协商和调解无法解决争议，双方应将争议提交至协议签订地有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼过程中，双方应遵守法院的诉讼规则，并提供相关证据支持自己的主张。诉讼费用由败诉方承担，或按法院判决执行。

5.法律适用：本协议项下的争议解决应适用中华人民共和国法律，包括但不限于《中华人民共和国民法典》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规。

6.争议解决期限：双方应自争议发生之日起三十日内通过协商或调解解决争议，如无法在三十日内解决，应立即提交仲裁或诉讼解决。仲裁或诉讼过程中，双方应积极配合，避免无谓的拖延，以维护双方的合法权益。

7.争议解决效力：争议解决结果一旦生效，双方应自觉履行，不得再就同一争议进行其他争议解决程序。如一方不履行争议解决结果，另一方可向人民法院申请强制执行。

8.争议解决保密：双方在争议解决过程中，应对争议内容及相关信息进行保密，不得向任何第三方泄露，但法律法规另有规定的除外。保密条款不影响争议解决结果的执行及双方根据法律法规履行义务的权利。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面确认的其他方式发送。通知应在工作日送达，如遇节假日或休息日，则视为在下一个工作日送达。发送电子邮件的通知应在发送时视为已送达，但发送时电子邮件系统无错误报告的除外。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方授权代表签署书面文件后方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均不生效，除非得到另一方的明确书面确认。任何变更不得违反本协议的任何其他条款，且双方均应遵守变更后的约定。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）协议有效期届满，双方均未续签；（2）双方协商一致同意终止；（3）一方严重违约，导致协议无法继续履行，守约方根据本协议约定解除协议；（4）一方进入破产、清算或解散程序。协议终止后，双方应根据协议约定处理未尽事宜，并返还各自的财产或资料。

4.保密条款：双方应对本协议内容及履行过程中知悉的对方商业秘密、技术信息等承担保密义务，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密义务不因本协议的终止而解除，持续有效。

5.不可分割性：本协议的任何条款均不能被视为独立存在，条款之间相互关联，任何条款的无效不影响其他条款的效力。如一方要求修改或删除条款，应经双方协商一致。

6.法律适