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文档简介

志愿活动帮扶协议书内容1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:中国北京市海淀区XX路XX号XX大厦X层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家从事互联网技术研发与服务的专业化企业,致力于通过技术创新为社会提供高效、便捷的数字解决方案。基于甲方在公益慈善领域的长期投入与社会责任感,甲方拟通过本次志愿活动帮扶协议,与乙方合作开展社区服务项目,旨在提升社区弱势群体的生活质量,同时增强企业的社会责任形象。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,经友好协商,达成如下协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX志愿者协会,

地址:中国上海市静安区XX路XX号XX社区服务中心,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家由志愿者自发组成的非营利性社会团体,长期致力于社区帮扶、教育支持、环境保护等公益项目。乙方拥有丰富的志愿服务经验和专业的项目执行能力,具备开展本次志愿活动所需的资源与资质。基于乙方的专业服务和公益理念,双方经协商一致,同意建立合作关系,由乙方负责具体实施志愿活动帮扶计划,甲方则提供必要的资金与政策支持。

本次合作背景源于甲方在年度社会责任报告中提出的“科技助力公益”战略目标,甲方希望通过与乙方的合作,将企业资源与社会需求相结合,推动社区公益事业发展。乙方作为本地知名的志愿者,在服务弱势群体方面积累了显著成效,双方的合作符合国家倡导的“企业参与社会公益”政策导向,且与协议后续条款中约定的权利义务、服务内容、费用支付等均具有直接关联性。

双方在协议中明确约定的合作范围、服务标准、费用结算等条款,均以本次志愿活动帮扶项目的实际需求为基础,确保协议内容与双方预期相符。甲方的资金支持与乙方的人力资源供给是协议得以履行的核心要素,双方权利义务的界定、履行期限的安排、违约责任的设定等均围绕此展开。此外,协议中关于不可抗力条款的约定,也充分考虑了可能影响志愿活动开展的突发因素,以保障双方的合法权益。

本章节作为协议的起始部分,为后续条款提供了必要的背景信息与法律依据。甲乙双方的主体资格、联系方式等信息的准确记载,是协议有效成立的前提;而协议简介中阐述的合作背景与前提条件,则明确了双方参与本次帮扶项目的动因与目标,与协议整体内容形成逻辑闭环。后续章节中关于价格与支付条件、履行期限、违约责任等条款的约定,均需以本章节所述基础事实为参照,确保协议条款的合理性与可操作性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在社区志愿服务帮扶项目中的权利义务,确保志愿活动帮扶工作有序、高效开展,最终实现提升社区弱势群体生活质量、促进社会和谐发展的目标。协议范围包括但不限于以下具体内容:乙方根据甲方需求及协议约定,志愿者团队开展针对社区老人的生活照料、儿童教育辅导、残疾人康复支持等志愿服务活动;甲方负责按照协议约定向乙方提供活动经费支持,并监督乙方活动执行情况;双方就活动方案、服务标准、风险防控等事项进行沟通协调;乙方定期向甲方汇报活动进展及成效,甲方根据乙方报告及实际需求调整后续支持方案。本协议所涉志愿服务内容需严格遵守国家法律法规及社会主义核心价值观,确保活动过程的合法性、安全性与公益性。

第二条定义

为本协议之目的,下列术语具有以下含义:

1."志愿活动"指乙方志愿者在社区范围内开展的各类公益服务,包括但不限于生活帮扶、教育支持、心理疏导等;

2."服务对象"指协议约定范围内需要帮助的社区弱势群体,具体名单由乙方根据实际情况确定并报甲方备案;

3."活动经费"指甲方为支持志愿活动开展而提供的资金,包括购买物资、交通补贴、志愿者保险等费用;

4."服务标准"指乙方提供服务应达到的质量要求,包括服务时间、内容规范、效果评估等;

5."活动方案"指双方就具体志愿服务项目制定的实施计划,包含服务目标、执行步骤、人员安排等内容;

6."风险防控"指双方共同制定的风险应对预案,包括安全防范措施、突发事件处理流程等。

上述定义是双方履行协议的基础,任何一方不得随意变更定义内容,如需修改应经双方书面同意。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)权力:甲方有权对乙方的志愿活动进行监督,包括活动方案审核、执行过程检查、服务效果评估等;甲方有权根据乙方提交的活动报告及实际需求调整经费支持额度与方式;甲方有权要求乙方就活动中存在的问题进行解释说明,并有权提出改进要求。

(2)义务:甲方应按照协议约定及时足额支付活动经费,不得无故拖延或克扣;甲方应为乙方开展志愿活动提供必要的指导性意见,协助乙方解决外部协调问题;甲方应配合乙方进行活动宣传,提升志愿活动的社会影响力;甲方应对乙方提供的志愿者个人信息保密,不得泄露给无关第三方。

2.乙方的权力和义务:

(1)权力:乙方有权根据服务对象实际需求及自身资源情况制定活动方案,经甲方审核后执行;乙方有权要求甲方按约定支付活动经费,如甲方延迟支付可要求其提供担保或延期支付计划;乙方有权拒绝执行违反法律法规或公序良俗的活动内容,并应及时通知甲方。

(2)义务:乙方应严格按照协议约定的活动方案开展志愿服务,确保服务内容符合甲方要求及社会公益目标;乙方应建立完善的服务对象档案,定期更新服务记录,接受甲方随时抽查;乙方必须确保所有志愿者具备相应资质,开展活动前进行必要的安全培训,并对志愿者行为负责;乙方应配备专业人员处理服务过程中的突发事件,并及时向甲方报告异常情况;乙方应建立活动成效评估机制,每月提交书面报告,包括服务数据、典型案例、改进建议等内容;乙方应维护甲方企业声誉,志愿活动中使用甲方名义需经甲方书面授权,活动宣传材料需事先报甲方审核;乙方应妥善保管活动经费使用凭证,按甲方要求提供财务报表,接受甲方及第三方审计;乙方应建立志愿者激励制度,定期表彰优秀志愿者,并将名单报甲方备案。双方权利义务的履行相互支撑,甲方提供资金支持与指导监督,乙方负责专业执行与效果反馈,共同保障志愿活动帮扶目标的实现。

第四条价格与支付条件

双方同意,甲方根据乙方提供的详细活动方案及经费预算,分阶段向乙方支付活动经费。首期费用在协议签署后十日内支付,金额为总预算的30%;中期费用在第一阶段活动完成并经甲方验收合格后三十日内支付,金额为总预算的40%;尾期费用在项目整体活动结束、乙方提交完整结算报告并经甲方审核无误后六十日内支付,金额为总预算的30%。乙方应向甲方提供符合会计准则的详细费用清单及发票,甲方有权对费用真实性进行审核。支付方式采用银行转账,乙方需在收到款项后提供收款证明。如遇乙方需增加预算,应提供充分理由及详细说明,经甲方书面批准后方可执行。所有支付均以人民币结算,支付条款是甲方履行合同义务的重要组成部分,与乙方的服务提供义务相对应,任何一方不得擅自变更。

第五条履行期限

本协议有效期自202X年X月X日起至202X年X月X日止,为期六个月。协议期满前一个月,如双方均有意继续合作,可另行协商续签事宜。关键时间节点包括:协议签署后十日内,乙方需提交首期活动方案;首期活动应于202X年X月X日前启动;中期活动应于202X年X月X日前完成;项目整体总结报告应于202X年X月X日前提交。乙方应在此期间每月向甲方汇报工作进展,任何一方未按约定时间履行义务,均视为违约。履行期限的设定保障了志愿活动帮扶项目的有序推进,与价格支付条件、权利义务等条款形成完整的时间框架,确保协议目标能够按时实现。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)若甲方未按约定支付活动经费,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停活动或解除协议,甲方仍需支付已完成部分的全额费用及违约金。

(2)甲方因自身原因导致活动方案重大变更,给乙方造成损失的,应承担相应赔偿责任,包括已产生的合理支出及预期收益的损失。

(3)甲方无正当理由拒绝验收合格的活动成果,应承担由此产生的争议解决费用,并赔偿乙方因此遭受的间接损失。

2.乙方违约责任:

(1)若乙方未按约定执行活动方案,或服务质量显著低于协议标准,甲方有权要求其限期整改,整改期内费用暂缓支付;整改后仍不合格,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付费用的50%作为违约金。

(2)乙方擅自变更活动内容或泄露服务对象个人信息,应立即停止违约行为,并支付人民币10万元违约金;给服务对象或甲方造成损失的,应双倍赔偿。

(3)乙方未按时提交活动报告或费用结算单据,每逾期一日,应按迟延金额的千分之五向甲方支付违约金,逾期超过三十日,甲方有权解除协议,并要求乙方支付总预算的20%作为违约金。

(4)乙方在活动中因管理不善导致安全事故,应承担全部赔偿责任,包括第三方索赔、行政处罚及甲方已支付费用的30%作为惩罚性违约金。

3.赔偿责任:

(1)任何一方违约给对方造成直接损失的,违约方应予以赔偿,赔偿范围包括实际损失、合理的诉讼费、律师费等。

(2)双方因违约导致协议目的无法实现的,守约方有权要求解除协议,并要求违约方支付协议总预算的30%作为损失补偿。

4.减损义务:

(1)任何一方预见到违约可能发生时,应采取合理措施防止损失扩大,否则不得就扩大的损失要求赔偿。

(2)守约方在知道或应当知道违约发生后,应在合理期限内采取补救措施,否则视为放弃权利。

违约责任的设定旨在明确双方履约保障机制,违约金标准与违约行为的社会危害性、经济损失程度相匹配,确保协议条款的可执行性。赔偿条款的约定既保护了守约方的合法权益,也防止了违约方通过支付小额违约金即可逃避重大责任的情形,体现了协议条款的公平性与强制性。双方均应严格履行协议义务,违约责任的履行与价格支付条件、履行期限等条款共同构成了协议的风险控制体系,保障志愿活动帮扶项目的顺利实施。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律法规变更、政策调整)、流行病疫情、网络中断等。不可抗力事件应自其发生之日起持续一定时间,足以影响协议的履行。

2.通知义务:任何一方在不可抗力事件发生后,应在合理期限内(不迟于事件发生后的五日)书面通知对方,说明事件情况、可能持续的时间以及对协议履行的影响。通知应包含事件发生时间、地点、性质以及初步评估的损失范围。未及时通知导致对方无法及时了解情况并采取措施的,应及时承担相应责任。

3.协商处理:发生不可抗力事件后,双方应立即停止受该事件影响的部分或全部协议履行,并友好协商处理方案,包括是否延期履行、部分履行或解除协议。协商期间不视为违约。

4.责任免除:因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行,受影响方根据不可抗力事件的影响程度,可部分或全部免除违约责任。不可抗力影响的证明由发生方提供,对方有权要求复核。因不可抗力造成的损失,双方各自承担,互不追责。

5.协议解除:如不可抗力事件持续超过三十日,双方仍无法达成协议履行方案的,本协议可予以解除。解除协议后,双方应结清已完成工作的费用结算,并妥善处理资源交接事宜。不可抗力条款的设定为协议履行提供了风险缓冲机制,与违约责任条款形成互补,确保在极端情况下双方权利义务的合理界定。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在协议签署地或争议发生地,由双方授权代表进行,并应书面记录协商内容与结果。协商期限自一方提出之日起三十日,经双方同意可延长。

2.调解解决:如协商未能在前款规定期限内解决争议,双方应共同选择一家中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则,调解协议达成后,双方应签署调解书并共同履行。调解费用由双方按比例分担。

3.仲裁解决:若协商或调解仍无法解决争议,任何一方均有权将争议提交具有管辖权的仲裁委员会仲裁。仲裁适用中华人民共和国法律,仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点选择协议签署地或争议发生地,由争议提出方在仲裁申请中明确。仲裁费用由败诉方承担,双方均应承担各自的律师费。

4.诉讼解决:如在仲裁前双方未就仲裁机构达成一致,任何一方也可向协议签署地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间,除争议事项外,双方应继续履行协议其他部分。争议解决条款的设定明确了争议处理的优先顺序与最终途径,确保协议纠纷能够得到及时有效解决,维护双方合法权益,与协议整体框架构成完整的法律保障体系。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前十日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后三日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非书面形式的变更均无效。协议变更不得违反法律法规的强制性规定。

3.终止条件:除本协议另有约定或法律规定外,任何一方可在履行期限届满前三十日书面通知对方终止本协议。因一方严重违约导致协议目的无法实现,守约方有权立即单方终止协议,并要求违约方承担相应责任。协议终止后,双方应结清费用、返还财产、交接资料,并按照不可

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