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文档简介
出租委托协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX房地产开发有限公司
甲方地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层
甲方法定代表人/负责人:张三
甲方联系方式/p>
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX商业管理有限公司
乙方地址:XX省XX市XX区XX街XX号XX写字楼XX层
乙方法定代表人/负责人:李四
乙方联系方式/p>
**协议简介**
本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订,基于甲方拟出租其名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分商业铺位,并委托乙方负责该铺位的租赁管理服务。甲方作为委托方,希望通过乙方的专业服务,实现商业铺位的租赁目标,并确保租赁过程的合规性与高效性。乙方作为服务提供方,凭借其在商业地产租赁管理领域的专业经验和资源,为甲方提供全面的租赁咨询、市场推广、客户筛选、合同谈判及租赁后管理等服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成本协议,以明确双方的权利与义务。
甲方拟出租的商业铺位位于XX商业综合体,总租赁面积为XX平方米,具体位置包括但不限于XX层XX区域。该商业综合体地处城市核心商圈,周边商业氛围浓厚,人流量大,具有较高的租赁价值。甲方委托乙方全权负责该铺位的租赁事务,包括但不限于发布租赁信息、接待潜在承租人、审核承租人资质、谈判租赁条款、签订租赁合同及后续履约监管等。乙方在履行本协议过程中,应始终以甲方的利益为出发点,确保租赁过程的合法合规,并最大程度地保障甲方的租赁收益。
本协议的签订,旨在明确双方在商业铺位租赁管理过程中的权利义务,规范合作流程,防范潜在风险。甲方同意按照本协议约定支付乙方服务费用,乙方同意按照本协议约定提供专业服务。双方均应严格遵守本协议各项条款,确保合作顺利进行。本协议的履行,将有助于甲方高效实现商业铺位的租赁目标,同时提升租赁管理水平,降低运营风险。双方均确认已充分理解本协议内容,并自愿受其约束。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方就甲方名下位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体的部分商业铺位(以下简称“目标铺位”)进行租赁管理服务的相关事宜,确保乙方依据本协议约定,为甲方提供专业、高效的租赁咨询、市场推广、客户筛选、合同谈判及租赁后管理等服务,最终实现甲方对目标铺位的高效出租及租金收益最大化。本协议涉及的特定内容包括但不限于:目标铺位的租赁策略制定与执行、租赁信息的发布与推广、潜在承租人的接待与资质审核、租赁条件的谈判与协商、租赁合同的起草、审核与签订、租赁款项的收取与结算协助、以及对已租赁铺位的日常监督与管理等租赁管理全流程服务。
第二条定义
本协议中,除非上下文另有明确表示,下列词语具有以下含义:
(1)“甲方”指本协议的首部所述委托方XX房地产开发有限公司;
(2)“乙方”指本协议首部所述服务提供方XX商业管理有限公司;
(3)“目标铺位”指甲方委托乙方租赁管理的位于XX省XX市XX区XX路XX号XX商业综合体内的特定商业铺位,具体位置及面积以甲方书面确认为准;
(4)“租赁服务”指乙方根据本协议约定向甲方提供的包括但不限于市场分析、租赁推广、客户推荐、资质审核、合同谈判、合同签订支持及租赁后管理等一系列服务;
(5)“服务费用”指甲方根据本协议约定向乙方支付用于补偿乙方提供租赁服务所产生的成本和利润的费用;
(6)“租赁合同”指甲方与承租人就目标铺位签订的租赁协议;
(7)“租赁收益”指目标铺位在租赁期间产生的租金收入及其他与租赁相关的经济利益;
(8)“不可抗力”指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,如重大自然灾害、战争、政府行为等。
第三条双方权利与义务
**1.甲方的权利与义务:**
(1)**权利:**
a.甲方有权要求乙方按照本协议约定的范围和标准,全面、勤勉地履行租赁服务义务,并有权对乙方的服务过程进行监督和指导。
b.甲方有权根据市场情况及自身需求,对乙方的租赁策略提出建议和指导,并最终决定目标铺位的租赁底价、租金标准及其他核心租赁条款。
c.甲方有权审核乙方推荐的所有潜在承租人的资质,并有权对租赁合同的最终条款进行决定性修改或否决。
d.甲方有权直接与承租人就租赁合同的细节进行沟通,或授权乙方代为处理,但重大条款变更需经甲方书面同意。
e.甲方有权按照本协议约定,在收到乙方确认的租赁收益后,按时足额支付乙方服务费用。
f.对于乙方泄露甲方商业秘密或因乙方过错给甲方造成损失的行为,甲方有权要求乙方赔偿损失。
(2)**义务:**
a.甲方有义务向乙方提供目标铺位的详细情况,包括但不限于物理状况、权属证明、现有租赁情况(如有)、以及甲方对租赁的具体要求和限制条件,确保乙方全面了解租赁标的。
b.甲方有义务及时、准确地向乙方提供与租赁活动相关的必要文件和信息,如房产证、消防证明、建筑许可等,并保证所提供文件和信息的真实性、合法性和有效性。
c.甲方有义务配合乙方进行市场推广活动,如提供必要的场地支持、参与租赁推介会等。
d.甲方有义务按照本协议约定的标准和流程,及时审核乙方提交的潜在承租人资料,并在合理期限内(通常不超过XX个工作日)给予乙方明确反馈。
e.甲方有义务就租赁合同的核心条款(如租金、租期、支付方式、押金、责任承担等)与乙方及承租人进行协商,并在达成一致后,负责完成租赁合同的正式签署流程。
f.甲方有义务按照本协议约定,按时足额将目标铺位产生的租赁收益支付给乙方,并配合乙方完成租赁收益的结算和分配事宜。
g.甲方有义务保障目标铺位的正常使用和安全,并对因甲方原因导致的租赁合同解除或乙方损失承担相应责任。
h.甲方应指定专门联系人或部门,负责与乙方的日常沟通与协调,确保信息传递顺畅。
**2.乙方的权利与义务:**
(1)**权利:**
a.乙方有权根据本协议约定,获得甲方支付的服务费用。
b.乙方有权要求甲方提供履行本协议所必需的目标铺位信息、文件和配合。
c.乙方有权按照本协议约定及自身专业判断,制定并执行目标铺位的租赁策略和市场推广方案。
d.乙方有权审核潜在承租人的资质,并有权筛选符合甲方要求及市场条件的承租人推荐给甲方。
e.乙方有权在获得甲方授权或依据本协议约定,代为与承租人谈判租赁合同条款,但重大条款需经甲方书面确认。
f.乙方有权要求甲方及时支付服务费用,并有权在甲方违约未支付费用时,根据本协议约定采取相应措施。
g.乙方在租赁服务过程中产生的合理成本(如市场推广费、差旅费等,具体范围可另行约定或于结算时凭票据报销),有权要求甲方按照约定予以补偿。
(2)**义务:**
a.乙方应组建专业的租赁服务团队,指派项目负责人,并确保所有参与租赁服务的人员具备相应的资质和经验。
b.乙方有义务根据甲方的委托和指示,以及市场实际情况,制定科学、合理的租赁策略,包括但不限于租金定价、租期设定、客户定位和市场推广方案,并报甲方审阅。
c.乙方有义务利用自身资源和渠道,通过线上线下等多种方式,广泛发布目标铺位的租赁信息,吸引潜在承租人。
d.乙方有义务负责接待、筛选潜在承租人,对承租人的资信状况、履约能力、经营资质等进行全面、审慎的审核,并将符合条件的承租人资料提交给甲方。
e.乙方有义务代表甲方与承租人就租赁合同条款进行初步谈判,包括租金、押金、物业费、水电费、维修责任、违约责任、合同解除条件等,力求在符合甲方利益的前提下促成交易。
f.乙方有义务根据谈判结果,草拟租赁合同草案,并就合同条款的合法性、合规性提供专业意见。合同草案应提交甲方审核,乙方应根据甲方的修改意见进行修改完善,直至双方达成一致。
g.乙方有义务协助甲方完成租赁合同的最终签署、备案(如需)等法律程序。
h.乙方有义务在租赁合同履行期间,对目标铺位的租赁状况进行定期或不定期的跟踪,监督承租人按照合同约定履行义务,及时处理租赁过程中出现的常规问题,并向甲方汇报。
i.乙方有义务负责租赁收益的收取、核对与催缴工作,确保甲方按时足额获得租金收入。乙方应建立清晰的租赁收益台账,并定期向甲方提供对账清单。
j.乙方有义务妥善保管在服务过程中知悉的甲方商业秘密和承租人信息,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露。
k.乙方有义务在租赁服务过程中,遵守国家及地方相关法律法规,确保租赁活动的合法合规性。
l.乙方应建立完善的内部报告制度,定期向甲方汇报目标铺位的租赁进展、市场动态及服务情况。
m.乙方在提供服务过程中应勤勉尽责,采取合理的措施维护甲方的利益,努力实现甲方的租赁目标。
第四条价格与支付条件
甲方同意按照本协议约定向乙方支付租赁服务费用。服务费用的计算方式如下:目标铺位在租赁期间产生的年度租赁收益达到人民币XX元及以上的部分,乙方按该部分金额的X%收取服务费用;年度租赁收益未达到人民币XX元的部分,乙方按该部分金额的Y%收取服务费用。具体计算期间为每个自然年度,自目标铺位正式对外发布租赁信息之日起至该自然年度结束之日止。服务费用以目标铺位实际收取的、扣除相关税费(如营业税、增值税等,具体税种根据国家最新税法规定确定)及乙方代甲方收取的押金后的净租金为基数进行计算。
支付方式:乙方应在每个计算周期结束后XX日内,向甲方提供详细的服务费用计算报告及相应发票,甲方在收到报告及发票并核对无误后XX日内,通过银行转账方式将当期应付服务费用支付至乙方指定的以下银行账户:
开户名称:XX商业管理有限公司
开户银行:XX银行XX支行
银行账号:XXXXXXXXXXXXXX
逾期支付:若甲方未按本协议约定按时支付服务费用,每逾期一日,应按当期应付未付服务费用的X%向乙方支付违约金。逾期超过XX日,乙方有权暂停提供租赁服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及违约金。若因甲方逾期支付导致乙方产生额外费用(如催收费用等),由甲方承担。
第五条履行期限
本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日,共计XX年。协议期满前XX日,如双方均未提出书面终止意向,本协议自动续展XX年,续展次数不限,或由双方另行协商确定。
协议有效期内,乙方的核心租赁服务义务自本协议生效且乙方收到甲方首期服务费用(如有约定)之日起开始计算,至目标铺位最终成功出租并签署租赁合同之日止。但乙方在协议有效期内仍需履行租赁后管理、信息报告、配合甲方收回租金等后续义务,直至甲方明确指示终止或相关租赁合同履行完毕。
本协议中约定的各项时间节点(如付款期限、报告期限等)均以协议签署地为基准计算。
第六条违约责任
**1.甲方的违约责任:**
(1)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付乙方服务费用,除应支付逾期违约金外,还应承担乙方为追讨欠款而产生的所有费用,包括但不限于律师费、诉讼费、保全费、差旅费等。若甲方逾期支付超过XX日,乙方有权单方面解除本协议,并要求甲方支付截至解除之日所有未付服务费用及累计违约金,同时甲方应赔偿因此给乙方造成的全部损失。
(2)若甲方未能按照本协议第三条第1.2款b项、c项约定,及时、真实、全面地向乙方提供履行本协议所必需的目标铺位信息、文件或配合,导致乙方无法正常开展租赁服务或产生延误,甲方应承担相应的责任。若因甲方提供的资料虚假或缺失导致乙方损失(如承租人索赔、合同无法签署、商誉损失等),甲方应赔偿乙方全部损失。因甲方原因造成的延误,乙方的服务费用计算期限相应顺延,且甲方仍需按原约定标准支付服务费用。
(3)若甲方在租赁合同核心条款上未能按本协议第三条第1.2款d项约定及时给予乙方明确反馈或授权,导致租赁良机丧失或谈判破裂,甲方应承担相应责任。若损失可量化,甲方应赔偿乙方该部分预期收益损失或双方约定的固定金额。若甲方无正当理由拒绝签署最终达成的租赁合同,甲方应按该租赁合同预计年租金的X%向乙方支付违约金,并赔偿乙方因此遭受的直接损失。
(4)若甲方未能按本协议第三条第1.2款g项约定,配合乙方收取或核对租金,或因甲方原因导致承租人拖欠租金,甲方应承担连带清偿责任,并赔偿乙方因此产生的一切损失和费用。
(5)若甲方违反本协议保密条款,泄露乙方商业秘密或因甲方原因导致乙方商业秘密泄露,甲方应向乙方支付违约金人民币XX元,并承担相应的法律责任,乙方保留进一步追偿的权利。
**2.乙方的违约责任:**
(1)若乙方未能按照本协议第三条第2.2款a项、b项、c项、d项约定,组建专业团队、制定合理策略、广泛推广、审慎筛选或勤勉尽责地履行租赁服务义务,导致目标铺位租赁周期异常延长或未能实现甲方合理的租赁目标(具体标准可另行约定或根据市场惯例判断),乙方应承担相应责任。若因乙方重大过失或故意行为导致甲方直接经济损失(如错失优质承租人、谈判条件不利等),乙方应赔偿甲方全部直接损失。在特定情况下,经甲方书面要求,乙方应在合理期限内重新采取有效措施,直至达成租赁目标或取得双方认可的结果。
(2)若乙方在租赁服务过程中,未能按本协议第三条第2.2款h项、i项约定,妥善保管甲方商业秘密或承租人信息,导致信息泄露,乙方应向甲方支付违约金人民币XX元,并承担相应的法律责任,包括但不限于承担泄密行为的全部赔偿责任。若因此给甲方造成持续或重大损失,甲方有权要求乙方赔偿全部损失。
(3)若乙方未能按本协议第三条第2.2款j项约定,遵守法律法规,导致甲方在租赁活动中承担行政处罚或法律责任,乙方应承担相应的赔偿责任,包括但不限于罚款、罚金、赔偿金及由此产生的全部诉讼或仲裁费用。
(4)若乙方在租赁合同谈判中,未能尽到合理的注意义务,导致合同条款对甲方存在重大不利或法律风险,乙方应承担相应的赔偿责任。该赔偿责任应以实际造成的甲方损失为限,但乙方至少应赔偿甲方因此支付的律师费。
(5)若乙方未能按本协议第四条约定,在规定期限内提交服务费用计算报告及发票,或未能按约定方式收款,应向甲方支付违约金人民币XX元,并承担因延误给甲方造成的直接损失。若乙方擅自扣留、挪用甲方应得的租赁收益,应双倍返还该部分收益,并承担相应的法律责任。
**3.不可抗力导致违约的处理:**
若因不可抗力导致本协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供不可抗力证明。双方应根据不可抗力对协议履行的影响,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力产生的直接费用。
**4.违约金的限制:**
本协议约定的各项违约金条款旨在弥补守约方的实际损失。若一方根据本协议约定应支付的违约金总额低于其实际损失,守约方有权在违约金基础上,要求违约方赔偿全部损失。双方同意,任何一方在本协议中承担的累计违约金总额原则上不超过本协议总标的额(或双方另行约定的计算基数)的X%。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、暴雨、雪灾等)、战争、军事行动、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、行政命令、政策调整、征收征用等)、瘟疫、传染病爆发以及其他类似无法预见、无法避免的意外事件。
2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行或无法完全履行本协议义务时,应立即通知对方,并在合理期限内(通常不超过XX日)向对方提供不可抗力发生的情况说明及相关证明文件(如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若延迟通知且对对方造成损失,应及时补充说明并承担相应责任。
3.责任免除:因不可抗力导致本协议任何一方无法履行或延迟履行其在本协议下的全部或部分义务时,该方不承担违约责任。受影响一方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担赔偿责任。
4.协商处理:发生不可抗力事件时,双方应本着诚实信用和合作的精神,通过友好协商的方式处理相关事宜,尽量减少不可抗力带来的不利影响。双方应在不可抗力消除后,尽快恢复履行本协议。
5.协议解除:若不可抗力影响持续超过XX日,且导致本协议的主要目的无法实现,双方均有权单方面书面通知对方解除本协议。解除协议后,双方应相互返还已收取的款项(如有),并结算处理后续事宜,互不承担违约责任。
第八条争议解决
1.协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商的方式解决;若协商不成,双方应共同指定一名调解员进行调解,调解应在协议签署地或双方约定的其他地点进行。
2.仲裁:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方书面约定的仲裁机构),按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为该会所在地。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力,仲裁费用(包括仲裁机构收取的仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或由双方协商确定。
3.诉讼:除上述仲裁条款外,双方确认,就本协议引起的或与本协议有关的任何争议,均应优先选择仲裁方式解决。若双方明确排除仲裁,且在本协议有效期内未能就诉讼管辖达成一致,则任何一方均有权将争议提交至目标铺位所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。双方同意,在诉讼过程中,应遵守法院的传唤和判决,并承担相应的诉讼费用。
4.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违反法律强制性规定的行为,不影响该行为效力,但守约方有权要求变更或撤销。
第九条其他条款
1.通知:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递服务发送的通知,寄出后XX日视为送达;通过传真发送的通知,发送成功后视为送达;通过邮寄发送的通知,寄出后XX日(以邮戳或快递记录为准)视为送达。以书面形式发送的通知,自发送之日起生效。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或未按约定形式作出的变更无效。
3.协议的完整性与可分割性:本协议构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。
4.转让:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。但甲方有权根据
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