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文档简介

公司财务代理协议书模板1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX有限责任公司(以下简称“甲方”),法定代表人:张三,注册地址:中国北京市朝阳区XX路XX号,联系电话甲方是一家依法注册成立的企业法人,主要经营范围为XX产业,具备独立承担民事责任的能力。甲方在日常经营活动中,根据业务发展需要,委托乙方提供专业的财务代理服务,以规范公司财务管理,提高财务工作效率,并确保财务数据的准确性和合规性。甲方在签署本协议前,已充分了解财务代理服务的具体内容和要求,并自愿选择乙方作为其财务代理服务提供商。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX财务咨询有限公司(以下简称“乙方”),法定代表人:李四,注册地址:中国上海市浦东新区XX路XX号,联系电话乙方是一家依法注册成立的专业财务服务机构,专注于为企业提供财务代理、税务筹划、税务咨询、财务报表编制等服务,拥有丰富的行业经验和专业的服务团队。乙方在财务代理服务领域具备良好的信誉和资质,能够为甲方提供高质量、高效率的财务代理服务。根据甲方的需求,乙方同意接受甲方的委托,为其提供财务代理服务,并按照本协议约定的条款和条件履行相关义务。

协议简介:

本协议的签订基于甲乙双方在财务代理服务领域的合作需求。甲方作为一家持续发展的企业,为优化内部财务管理流程,提升财务工作效率,并确保财务数据的合规性和准确性,决定委托乙方提供专业的财务代理服务。乙方作为一家专业的财务服务机构,凭借其丰富的行业经验、专业的服务团队和完善的服务体系,能够满足甲方在财务代理方面的需求。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。本协议的履行将有助于甲方规范财务管理,降低财务风险,提高经营效率,同时也有助于乙方发挥专业优势,提升服务质量,实现双方的共赢合作。双方均确认已充分理解本协议的内容,并愿意遵守协议约定的各项条款,共同维护双方的合法权益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方与乙方之间的财务代理服务合作,明确双方的权利与义务,确保乙方能够根据甲方的实际需求,提供专业、高效、合规的财务代理服务,帮助甲方优化财务管理流程,提升财务工作效率,确保财务数据的准确性、完整性和合规性。本协议涉及的财务代理服务范围包括但不限于:甲方日常账务处理、财务报表编制、税务申报、税务筹划、税务咨询、工商年检、税务稽查应对、财务分析、财务咨询等。乙方将按照本协议约定的服务内容和标准,为甲方提供全面的财务代理服务,确保甲方财务管理的规范化和高效化。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义:

1.“财务代理服务”是指乙方根据甲方的委托,为甲方提供的专业财务管理和咨询服务,包括但不限于账务处理、财务报表编制、税务申报、税务筹划、税务咨询、工商年检、税务稽查应对、财务分析、财务咨询等。

2.“财务报表”是指甲方在日常经营活动中编制的反映其财务状况和经营成果的书面文件,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。

3.“税务申报”是指甲方按照国家税法规定,向税务机关报送的纳税申报表及相关资料。

4.“税务筹划”是指甲方在合法合规的前提下,通过优化财务结构和经营策略,降低税负的行为。

5.“工商年检”是指甲方按照国家工商部门的要求,每年对其经营状况进行的一次性审查。

6.“税务稽查应对”是指乙方在甲方遇到税务稽查时,为其提供的合规指导和应对策略。

7.“财务分析”是指乙方对甲方的财务数据进行分析,并提供相应的财务建议。

8.“财务咨询”是指乙方为甲方提供的财务方面的专业意见和建议。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照本协议约定的服务内容和标准,提供专业、高效、合规的财务代理服务。

(2)甲方有权对乙方的服务进行监督和评估,并有权提出改进意见。

(3)甲方有权要求乙方对其提供的财务代理服务进行保密,不得泄露甲方的商业秘密和财务信息。

(4)甲方有权在协议履行过程中,根据实际需要,要求乙方提供额外的财务代理服务,但需另行协商确定服务内容和费用。

(5)甲方应按照本协议约定的期限和标准,向乙方支付财务代理服务费用。

(6)甲方应向乙方提供真实、准确、完整的财务信息和资料,并配合乙方进行财务代理服务。

(7)甲方应确保其提供的财务信息和资料的真实性和合法性,并对因提供虚假财务信息和资料而产生的后果承担全部责任。

(8)甲方应按照乙方的合理要求,及时提供必要的协助和配合,以确保财务代理服务的顺利进行。

(9)甲方应遵守国家法律法规,以及本协议约定的各项条款,不得从事任何违法违规行为。

(10)甲方应确保其内部财务管理制度的有效性,并对财务代理服务的质量和效果负责。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方有权按照本协议约定的服务内容和标准,为甲方提供专业、高效、合规的财务代理服务。

(2)乙方有权要求甲方提供真实、准确、完整的财务信息和资料,并有权对甲方的财务状况进行评估。

(3)乙方有权按照本协议约定的期限和标准,向甲方收取财务代理服务费用。

(4)乙方有权对甲方的财务信息和资料进行保密,不得泄露甲方的商业秘密和财务信息。

(5)乙方应确保其提供的财务代理服务符合国家法律法规及相关政策的要求,并对服务的质量和效果负责。

(6)乙方应按照甲方的实际需求,提供定制化的财务代理服务,并不断优化服务内容和方式。

(7)乙方应建立完善的财务代理服务流程和标准,确保服务的规范性和高效性。

(8)乙方应配备专业的财务代理服务团队,确保服务的专业性和可靠性。

(9)乙方应定期对甲方的财务状况进行分析,并提供相应的财务建议。

(10)乙方应积极配合甲方,解决甲方在财务管理方面遇到的问题,并提供相应的解决方案。

(11)乙方应按照甲方的合理要求,及时提供必要的协助和配合,以确保财务代理服务的顺利进行。

(12)乙方应遵守国家法律法规,以及本协议约定的各项条款,不得从事任何违法违规行为。

(13)乙方应建立完善的财务代理服务档案,并对甲方的财务信息和资料进行妥善保管。

(14)乙方应定期对财务代理服务团队进行培训和考核,确保团队的专业性和服务能力。

(15)乙方应积极配合税务机关,协助甲方进行税务申报和税务稽查应对。

(16)乙方应建立完善的客户服务体系,及时响应甲方的需求,并提供优质的服务。

(17)乙方应定期对甲方的财务状况进行风险评估,并提供相应的风险控制建议。

(18)乙方应积极配合甲方,进行财务管理的优化和提升,帮助甲方实现财务管理的规范化、高效化。

第四条价格与支付条件

双方经协商一致,确定乙方为甲方提供财务代理服务的费用标准及支付方式如下:

1.服务费用:乙方为甲方提供本协议约定的财务代理服务,每月服务费为人民币叁仟元整(¥3,000.00)。该费用包含但不限于日常账务处理、财务报表编制、税务申报、工商年检等相关服务内容。

2.支付方式:甲方应采用银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方应在每月10日前将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。

3.银行账户信息:乙方指定的银行账户信息如下:

开户名称:XX财务咨询有限公司

开户银行:中国工商银行XX支行

银行账号:622202********1234567

4.付款时间:甲方应在收到乙方开具的服务费用发票后十日内完成支付。

5.调整机制:若因国家政策调整、税收政策变化或其他不可归责于双方的因素导致服务费用发生变动,双方应在变动发生前三十日进行协商,并根据实际情况调整服务费用。若双方无法达成一致,则按照国家相关政策规定执行。

6.税费承担:本协议约定的服务费用为含税价格,甲方支付的服务费用已包含乙方应缴纳的增值税等相关税费。乙方应在提供服务后向甲方开具符合国家规定的增值税专用发票或普通发票。

7.逾期支付:若甲方未按本协议约定的时间支付服务费用,每逾期一日,应按当月应付服务费用的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失。

第五条履行期限

1.协议有效期:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为壹年,自202X年X月X日至202X年X月X日。协议期满前,若双方均未提出书面异议,本协议自动续延壹年,续延次数不限。

2.服务期限:乙方应自本协议生效之日起,在协议有效期内,按照本协议约定的服务内容和标准,为甲方提供财务代理服务。

3.关键时间节点:

(1)每月1日至5日,甲方应向乙方提供上月的财务原始凭证及相关资料,乙方应在收到资料后开始进行账务处理。

(2)每月10日前,乙方应完成上月的账务处理及财务报表编制工作,并提交给甲方审核。

(3)每月15日前,甲方应审核确认财务报表,并配合乙方完成税务申报工作。

(4)每年3月31日前,乙方应协助甲方完成上一年度的工商年检工作。

(5)如遇税务稽查,乙方应在收到税务机关通知后及时通知甲方,并应在税务机关要求的时间内提供相关资料及配合税务机关工作。

4.提前终止:若甲方需要提前终止本协议,应提前30日向乙方提出书面申请,并支付至提前终止之日的服务费用。乙方在收到甲方书面申请并确认无误后,应解除与本协议相关的所有服务义务,并退还甲方已支付但未提供服务的费用。

5.延期终止:若因不可抗力因素导致本协议无法继续履行,双方应在不可抗力消除后10日内协商是否继续履行本协议或解除本协议。若双方无法达成一致,则本协议自动解除。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用的,每逾期一日,应按当月应付服务费用的千分之一向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停提供服务,并要求甲方一次性支付所有拖欠的服务费用及违约金。若甲方仍拒不支付,乙方有权解除本协议,并要求甲方赔偿因此造成的损失,包括但不限于乙方为追讨欠款产生的律师费、诉讼费等。

(2)甲方未按本协议第五条第3款约定及时提供财务原始凭证及相关资料,或提供虚假、不完整的财务信息和资料,导致乙方无法正常履行服务义务的,甲方应承担由此产生的全部责任,包括但不限于税务机关的罚款、滞纳金等。乙方有权要求甲方赔偿因此造成的直接经济损失,并有权暂停相关服务直至问题解决。

(3)甲方擅自变更、解除本协议或未按约定履行其他义务,给乙方造成损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于乙方已投入的服务成本、预期收益损失等。

(4)甲方违反保密义务,泄露乙方提供的财务代理服务过程中知悉的甲方商业秘密或财务信息的,应承担相应的违约责任,并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求甲方支付违约金,违约金金额不低于甲方泄露信息所造成的直接经济损失,且不低于人民币伍万元整(¥50,000.00)。

(5)甲方要求乙方提供本协议约定范围之外的服务,乙方应在不违反法律法规及本协议约定的情况下,根据甲方的合理需求提供额外服务。若甲方要求乙方提供违反法律法规或损害乙方利益的服务,乙方有权拒绝,且甲方应承担由此产生的后果,包括但不限于乙方因此受到的处罚。

2.乙方违约责任:

(1)乙方未按本协议第二条定义的财务代理服务范围及第五条第3款约定的时间节点提供服务,或提供的服务不符合国家法律法规及相关政策的要求,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方因此遭受的直接经济损失。

(2)乙方在提供服务过程中,因故意或重大过失泄露甲方商业秘密或财务信息,应承担相应的违约责任,并赔偿甲方因此遭受的损失。赔偿范围包括但不限于甲方因信息泄露造成的直接经济损失,且不低于人民币伍万元整(¥50,000.00)。若乙方因泄露信息受到行政处罚或追究刑事责任的,甲方有权要求乙方赔偿全部损失。

(3)乙方未按本协议第四条约定开具符合国家规定的发票,或开具的发票存在错误,导致甲方无法正常抵扣税款或履行其他义务的,乙方应承担相应的责任,并应立即纠正。若因此给甲方造成损失的,乙方应赔偿甲方的直接经济损失。

(4)乙方在税务申报、税务稽查应对等服务过程中,因重大过失导致甲方遭受税务机关的罚款、滞纳金或其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。但乙方已尽到合理注意义务,且损失系因不可归责于乙方的第三方原因造成的除外。

(5)乙方擅自变更、解除本协议或未按约定履行其他义务,给甲方造成损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括但不限于甲方已投入的成本、预期收益损失等。

(6)乙方在提供服务过程中,未按约定配合甲方进行工商年检或其他法定义务,导致甲方受到行政处罚或其他损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。但乙方已尽到合理通知义务,且甲方未及时采取补救措施的除外。

3.不可抗力导致违约的处理:若因不可抗力(如地震、洪水、战争、政府行为等)导致任何一方无法履行本协议约定的义务,受影响方应在不可抗力发生后10日内书面通知另一方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。因不可抗力导致的履行延迟或不能履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取补救措施,减少损失。

4.违约金的计算与支付:本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的,守约方有权要求违约方赔偿实际损失。违约金应在违约方接到守约方书面违约通知后30日内支付至守约方指定的银行账户。逾期支付,每逾期一日,违约方应按逾期支付金额的千分之一向守约方支付违约金。

5.解除协议的后果:若任何一方严重违约,导致本协议目的无法实现,守约方有权解除本协议,并要求违约方赔偿因此造成的全部损失。解除协议后,双方应立即停止履行本协议尚未履行的义务,并妥善处理善后事宜。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、政策的调整等)、流行病疫情、网络攻击、社会骚乱以及其他类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起影响本协议履行状态。

2.通知义务:任何一方因不可抗力而无法履行本协议约定的义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知另一方,详细说明不可抗力的性质、影响范围以及预计持续的时间,并附相关证明文件。若不可抗力持续时间较长,双方应就协议的临时变更或终止进行协商。

3.责任免除:因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议约定的义务时,该方不承担违约责任,但应在合理范围内采取必要措施减少不可抗力造成的影响和损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延迟履行、部分履行或解除本协议。若不可抗力导致本协议目的无法实现,双方均有权解除本协议,并互不承担违约责任。因不可抗力造成的损失,由双方各自承担。

4.不可抗力终止:不可抗力影响消除后,受影响方应立即通知另一方,并恢复履行本协议的义务。若不可抗力影响持续超过三十日,双方均有权书面通知对方解除本协议,解除通知自送达对方时生效。解除协议后,双方应结清所有未了的款项和事宜,并妥善处理善后工作。

第八条争议解决

1.协商解决:双方在履行本协议过程中发生任何争议或分歧,应首先通过友好协商的方式解决。双方应指定专门联系人,就争议事项进行沟通,并努力寻求双方均能接受的解决方案。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行。

2.调解解决:若协商无法达成一致,双方可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则。经调解达成一致,双方应签订调解协议书,调解协议书经双方签字盖章后具有法律约束力。若调解不成,双方可协议选择仲裁或诉讼方式解决争议。

3.仲裁解决:若双方未能通过协商或调解解决争议,应将争议提交至XX仲裁委员会(或其他双方约定的仲裁机构),按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地或双方另行约定的地点。仲裁费用由败诉方承担,双方均胜诉的,由双方平均承担。

4.诉讼解决:若双方未能通过协商、调解或仲裁解决争议,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应向甲方所在地有管辖权的人民法院提起。法院判决生效后,双方应自觉履行判决书确定的义务。若一方拒不履行,另一方可向人民法院申请强制执行。

5.法律适用:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中及争议解决过程中,应遵守中华人民共和国法律的相关规定,并接受中华人民共和国法律的约束。

6.争议解决原则:双方在争议解决过程中,应本着诚实信用原则,积极寻求解决方案,避免采取可能损害对方利益的行为。双方应保护对方的商业秘密和知识产权,未经对方同意,不得向任何第三方泄露与争议相关的信息,但法律法规另有规定或为解决争议所必需的除外。

第九条其他条款

1.通知方式:双方在本协议履行过程中发生的所有通知、请求、要求或其他通信,均应采用书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送)发送至本协议首页所列的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前五日书面通知另一方。以电子邮件方式发送的通知,发出时视为送达;以专人递送方式发送的通知,送达时视为送达;以信函方式发送的通知,寄出后三日视为送达。

2.协议变更:对本协议的任何修改、补充或变更,均须由双方协商一致,并签署书面文件方能生效。任何一方不得单方面修改本协议。未经双方书面同意,任何一方不得将本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。

3.分割性:本协议任何条款的无

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