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文档简介

家长签订试卷保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX教育科技有限公司,

地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方是一家专业从事教育咨询、课程研发及教学服务的机构,致力于为学生提供高质量的教育资源和个性化辅导服务。基于甲方的教育服务需求,甲方通过公开招标程序,选择乙方提供特定学科的试卷保密服务,以确保试卷内容的安全性及考试公平性。根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着平等自愿、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议。

在本次合作中,甲方委托乙方提供保密试卷的设计、编制及管理服务,乙方需严格按照甲方的要求及保密协议的约定执行任务,确保试卷在制作、运输、使用及销毁等环节的绝对保密性。甲方将提供试卷编制的技术要求及考试范围,乙方需根据甲方提供的资料完成试卷的编制,并承担试卷保密的全部责任。双方的合作背景及前提条件为:甲方具备合法的教育服务资质,乙方拥有专业的试卷保密服务能力及相应的技术设备,且双方均同意遵守国家及行业相关保密法规。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX教育试卷保密服务中心,

地址:中国XX省XX市XX区XX路XX号,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方是一家专业从事教育试卷保密服务的机构,拥有先进的保密技术设备及严格的管理体系,致力于为各类考试及测评提供安全可靠的试卷保密解决方案。基于乙方的专业能力及服务信誉,甲方选择乙方作为本次试卷保密服务的合作伙伴。乙方承诺将严格按照甲方的需求及本协议的约定履行保密义务,确保试卷内容在流转过程中的绝对安全。

在本次合作中,乙方将根据甲方提供的试卷编制要求,完成试卷的设计、排版、印刷及封存等工作,并全程采用物理及数字双重加密措施,防止试卷泄露。甲方需向乙方提供详细的试卷编制资料及保密等级要求,乙方需根据甲方的要求提供定制化的保密服务方案。双方的合作背景及前提条件为:乙方具备专业的试卷保密服务资质,且在过往项目中积累了丰富的保密服务经验,甲方对乙方的服务能力及信誉进行充分评估,并确认乙方能够满足本次合作的保密需求。

双方基于上述合作背景及前提条件,同意通过本协议明确双方的权利义务及责任,共同维护试卷内容的保密性,确保合作项目的顺利实施。本协议的签订及履行将严格遵循国家及行业相关法律法规,双方均将严格遵守协议约定,确保合作项目的合规性及保密性。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲方委托乙方提供试卷保密服务的具体内容、标准及责任,确保试卷在编制、流转、使用及销毁等全过程中的内容安全,防止任何未经授权的泄露或使用。本协议涉及的具体内容包括:试卷保密等级的界定、保密措施的制定与执行、试卷的制作与交付流程、保密责任书的签署与遵守、保密事件的应急处理机制、违约行为的认定与责任承担以及争议解决方式的约定。通过本协议的签订与履行,甲乙双方旨在建立一套完整、严格的试卷保密管理体系,以保障相关考试的公平性、严肃性及安全性,维护教育秩序的稳定。

第二条定义

为本协议之目的,除非上下文另有明确约定,下列术语具有以下含义:

“试卷”:指由甲方委托乙方编制或处理的,用于特定考试或测评的书面、电子或其他形式的测试材料,包括但不限于试题、答案、评分标准及相关说明。

“保密信息”:指在协议履行过程中,一方(以下简称“披露方”)向另一方(以下简称“接收方”)披露的,与试卷内容、编制过程、分发渠道、使用范围等相关的所有未公开信息,无论其形式如何,均构成保密信息。

“保密义务”:指协议各方依据本协议约定,对保密信息承担的保密责任,包括但不限于防止泄露、合理保护、有限传播及保密期限遵守等义务。

“保密期限”:指保密信息的保密义务应持续履行的期限,具体以本协议约定为准,保密期限届满或协议终止后,接收方仍有义务对已获取的保密信息采取不低于合理的保护措施,直至信息进入公有领域。

“违约行为”:指任何一方违反本协议约定,未履行或未适当履行其应尽的责任或义务的行为。

“不可抗力”:指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、流行病疫情等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)**提供必要资料**:甲方有权要求乙方按照其提供的试卷编制要求及保密等级标准完成服务,并应按时、准确地向乙方提供试卷编制所需的技术资料、考试范围、题型题量、难度控制等详细要求,确保乙方能够充分理解甲方需求并制定合理的保密方案。

(2)**监督保密执行**:甲方有权对乙方的保密措施执行情况进行监督,包括但不限于对试卷制作现场的保密环境、人员资质、设备使用、运输过程及存储条件进行必要的检查或抽查,乙方应予以配合。

(3)**明确使用授权**:甲方有权明确试卷的使用范围、使用期限及授权人员,并应确保获得使用试卷的相关方签署保密承诺书或协议,以进一步加固保密屏障。

(4)**支付服务费用**:甲方有权在协议约定的支付条件下,按照约定的时间和金额向乙方支付试卷保密服务费用,甲方应按照协议约定按时足额支付,逾期支付需承担相应的违约责任。

(5)**配合违约处理**:若发生试卷泄露或疑似泄露事件,甲方有权要求乙方立即采取补救措施,并有权根据协议约定追究乙方的违约责任,乙方应积极配合甲方的及处理工作。

(6)**遵守法律法规**:甲方应确保其委托的试卷编制及使用活动符合国家及地方关于考试保密的法律法规要求,并应将相关合规要求传达至乙方。

(7)**指定联络人**:甲方应指定专门的项目联系人及保密负责人,负责与乙方的日常沟通、任务协调及保密监督事宜。

2.乙方的权力和义务:

(1)**严格保密承诺**:乙方有权要求甲方提供清晰的试卷编制需求及保密等级,乙方应向甲方承诺,将试卷内容作为最高级别的保密信息进行管理,不得以任何形式向任何第三方(包括关联公司非项目核心人员)泄露,除非获得甲方书面授权或法律法规要求。

(2)**制定并执行保密措施**:乙方应基于甲方的保密等级要求,制定详细、可行的试卷保密方案,该方案应至少包括但不限于:

a.**物理保密**:在具备物理隔离、门禁管理、监控覆盖的专用场所进行试卷编制,使用防伪、防篡改的纸张及印刷设备,对接触试卷的员工进行背景审查及保密培训,明确内部涉密人员范围及职责。

b.**数字保密**:对于电子版试卷,应采用强加密算法进行存储与传输,使用专用、安全的网络环境,对访问权限进行严格控制和审计,定期进行安全漏洞扫描及系统加固。

c.**流程保密**:建立从试卷设计、排版、印刷、装订、封存、运输到使用完毕销毁的全流程保密管理机制,每个环节均需有明确的操作规范和责任人签字确认,确保责任可追溯。

d.**运输与交付**:采用有资质的、具备保密运输能力的机构进行试卷的异地运输,运输过程中应采取加锁、专人护送等措施,交付时应与甲方指定接收人员进行现场清点、签收,并记录交付细节。

e.**使用监督**:根据甲方授权,对试卷的使用现场进行必要的保密监督,确保试卷在授权范围内、按授权方式使用,防止超范围使用或违规传播。

(3)**保护知识产权**:乙方在编制试卷过程中产生的所有智力成果,除非协议另有约定,其知识产权归甲方所有,乙方不得挪作他用或侵犯甲方的知识产权。

(4)**承担保密责任**:乙方应承担因违反保密义务给甲方造成的一切损失,包括直接经济损失、商誉损失及费用等,甲方有权要求乙方承担违约金或直接要求赔偿实际损失。

(5)**配合应急处理**:若发生试卷泄露或疑似泄露事件,乙方有权立即启动应急预案,采取一切必要措施控制损失,并应第一时间通知甲方,并根据甲方要求提供事件所需的全部资料及协助。

(6)**接受审计与监督**:乙方应接受甲方或第三方对保密措施落实情况及协议履行情况的审计与监督,并应提供必要的配合与证明文件。

(7)**保密期限的延续**:在协议约定的保密期限届满后,乙方仍需继续履行保密义务,直至甲方另行通知或保密信息已进入公有领域,对于涉及核心知识产权或高度敏感的试卷,双方可协商延长保密期限。

(8)**指定联络人**:乙方应指定专门的项目联系人及保密负责人,负责与甲方的日常沟通、任务执行及保密管理事宜,并应向甲方提供相关人员的联系方式及授权证明。

(9)**持续改进**:乙方应持续关注保密技术的发展及行业最佳实践,不断优化和完善其保密管理体系,确保持续满足甲方的保密需求及法律法规的更新要求。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:乙方提供本协议项下的试卷保密服务费用总额为人民币XX元(大写:人民币XX元整),该费用包含但不限于试卷的设计、编制、排版、印刷、加密、封存、运输、交付及协议约定的其他保密管理服务。具体费用构成及明细可在双方签署的本协议附件中详细列明,附件构成本协议不可分割的一部分。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。甲方指定的收款账户信息如下:

开户名称:XX教育试卷保密服务中心

开户银行:XX银行XX支行

银行账号:XXX

3.**支付时间**:

a.**预付款**:本协议签署后XX日内,甲方应向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),作为项目启动预付款。

b.**进度款**:乙方完成试卷全部编制、加密及封存工作,并交付甲方确认验收后XX日内,甲方应向乙方支付合同总价款的XX%,即人民币XX元(大写:人民币XX元整)。

c.**尾款**:剩余XX%的服务费用,即人民币XX元(大写:人民币XX元整),甲方应在试卷按照协议约定使用完毕且所有款项(包括但不限于服务费、违约金等)结清后XX日内一次性付清。

4.**发票开具**:乙方应在收到甲方每笔付款后XX日内,向甲方开具等额、合法的增值税专用发票。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自双方授权代表签字并加盖公章(或合同专用章)之日起生效,有效期为XX年,自XX年XX月XX日至XX年XX月XX日止。如协议期限届满前XX日内,双方未就协议续签达成书面一致,本协议自动终止。

2.**服务履行期限**:乙方应在本协议生效后XX日内完成试卷的初步设计并提交甲方审核,收到甲方审核通过后的XX日内完成试卷的全部编制、加密、封存及包装工作,并按照协议约定的交付时间和地点完成试卷的交付。甲方应在本协议约定的时间内完成对试卷的验收。

3.**保密期限**:乙方对试卷内容的保密义务自试卷内容首次被乙方接触之日起生效,且不因本协议的终止而解除,持续有效期限为XX年,自试卷内容最终交付给甲方之日起计算;或直至协议生效后XX年终止,以较早者为准。对于核心试卷内容,双方可另行书面约定更长的保密期限。

4.**关键时间节点**:

a.甲方提供最终审核确认的试卷编制要求时间:协议生效后XX日内。

b.乙方交付第一批试卷(如有分批交付)的时间:根据甲方需求及实际进度确定,但需提前XX日通知甲方。

c.甲方支付预付款的时间:协议签署后XX日内。

d.甲方支付进度款的时间:乙方完成交付并甲方验收合格后XX日内。

e.甲方支付尾款的时间:试卷使用完毕且结算完成后XX日内。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**:

a.**逾期支付**:若甲方未能按照本协议第四条约定的时间支付任何款项(包括预付款、进度款或尾款),每逾期一日,甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金,逾期超过XX日的,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成工作的费用及全部违约金。违约金总额不超过合同总价款的XX%。

b.**提供资料延迟或错误**:若甲方未能按时提供或提供虚假、不完整的试卷编制资料,导致乙方工作延误或产生额外成本,甲方应承担由此造成的全部损失,并按延误或额外成本金额的XX%向乙方支付违约金。

c.**未按约定验收**:若甲方无正当理由拒绝或拖延验收乙方已按约定交付的试卷,视为验收合格,甲方仍需按约定支付相关款项。若甲方因自身原因导致验收不合格,责任由甲方承担,乙方不承担由此产生的责任及损失。

2.**乙方违约责任**:

a.**泄露保密信息**:若乙方及其工作人员(包括但不限于员工、实习生、顾问、分包商)违反本协议第二条及第三条第(二)款之约定,泄露、披露或允许他人接触任何保密信息,一经查实,乙方应立即停止违约行为,并赔偿甲方因此遭受的直接经济损失、商誉损失(包括但不限于因试卷泄露导致的考试公信力下降、甲方需承担的行政处罚、第三方索赔等),赔偿金额不低于人民币XX万元(或根据实际损失计算,但上限不超过合同总价款的XX倍)。同时,甲方有权要求乙方支付相当于合同总价款XX%的违约金。对于故意泄露行为,甲方有权解除协议并追究乙方的刑事责任。

b.**服务质量不合格**:若乙方提供的试卷在内容准确性、难度适中性、印刷质量、封装安全性等方面存在严重缺陷,经甲方指出后XX日内未能修正或修正后仍不符合约定标准,甲方有权拒收该部分或全部试卷,并要求乙方承担返工费用、运输费用及相应的违约金(按不合格部分价值的XX%计算)。若因乙方服务质量问题导致考试无法正常进行或产生其他严重后果,乙方应承担全部责任。

c.**交付延迟**:若乙方未能按照本协议第五条第(二)款、(三)款约定的时间完成试卷编制、加密、封存或交付,每延迟一日,乙方应按迟延交付部分合同价值的XX%向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总价款的XX%。若延迟超过XX日,甲方有权解除协议,乙方应退还甲方已支付但未提供相应服务的款项,并支付合同总价款XX%的违约金。

d.**未能采取有效保密措施**:若乙方未能按照本协议第三条第(二)款之约定制定和执行充分有效的保密措施,导致试卷在制作、运输、存储或使用过程中发生任何形式的泄露或疑似泄露事件,乙方应承担全部责任,并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方同时有权解除协议,并要求乙方支付合同总价款XX%的违约金。

e.**违反保密期限约定**:若乙方在本协议约定的保密期限届满后仍以任何方式使用或泄露原试卷内容,除承担因泄露行为产生的全部责任外,还应支付相当于合同总价款XX%的违约金。

3.**不可抗力免责**:根据本协议第X条关于不可抗力的约定,若因不可抗力导致任何一方未能履行其在本协议下的全部或部分义务,该义务的履行在不可抗力影响期间应予中止。遭受不可抗力的一方应在不可抗力发生后XX日内书面通知另一方,说明不可抗力的情况、影响以及预计持续的时间。双方应根据不可抗力的影响,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任,但应各自承担因不可抗力事件而产生的直接费用(如人员安置费、设备维修费等)。

4.**不可预见费用**:若在协议履行过程中,因出现本协议未能预见的、经双方努力仍无法克服的意外情况,导致履行成本显著增加(如因政策突变需更换运输方式、采用更高级别的加密技术等),双方应友好协商,可相应调整协议价格或履行方式,协商不成时,可提交争议解决机构裁决。

5.**连带责任与累加赔偿**:若乙方存在多项违约行为,甲方有权要求乙方承担各项违约责任,且各项违约金或赔偿金可累加计算,直至达到甲方实际损失的合理补偿程度。同时,若乙方的违约行为构成对甲方的欺诈,甲方除要求赔偿损失外,还有权要求乙方支付合同总价款XX%的惩罚性违约金。

6.**协议解除后的责任**:无论因何种原因导致本协议终止或解除,乙方均需在协议终止后XX日内完成所有保密信息的彻底销毁(包括物理销毁和数字销毁),并向甲方提供销毁证明。若乙方未能完全履行销毁义务,应承担相应的违约责任,并继续承担保密责任直至保密信息进入公有领域为止。甲方亦有权要求乙方返还其持有的任何与保密信息相关的资料或物品。

第七条不可抗力

1.**定义**:本协议所称“不可抗力”是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于:自然灾害(如地震、洪水、台风、雷击等)、战争、军事冲突、恐怖袭击、暴乱、政府行为(如法律、法规、规章的颁布、修订或废止,行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、大规模停电、通讯中断、基础设施故障以及其他类似的事件。

2.**影响认定**:发生不可抗力事件的一方应立即通知另一方,并在合理期限内(通常为不可抗力发生后XX日内)提供不可抗力事件的证明文件(如政府部门公告、新闻报道、保险理赔文件等)。若不可抗力事件持续超过XX日,双方均有权根据事件影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除本协议。

3.**责任免除**:因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的全部或部分义务(包括但不限于提供资料、支付款项、交付服务、履行保密义务等),受影响方不承担违约责任。但是,受影响方仍需采取一切合理的措施,减轻不可抗力事件对其履行义务的影响,并应尽力恢复履行。

4.**后果处理**:

a.若不可抗力事件导致本协议的部分条款无法履行,双方应在协商一致的基础上,修改或删除相关条款。

b.若不可抗力事件导致本协议的全部义务都无法履行,且该事件在合理期限内无法消除,双方均有权单方面解除本协议,无需承担违约责任。解除协议后,双方应相互返还已收受的款项或财产,并按照实际履行情况结算费用。

c.双方因不可抗力免除的违约责任,不免除其因违反保密义务而应承担的责任,保密条款应继续有效。

d.若因不可抗力导致协议无法履行,双方应各自承担因此产生的直接损失,互不承担间接损失或惩罚性赔偿。

第八条争议解决

1.**协商与调解**:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决;若协商不成,可共同请求双方均认可的第三方进行调解,调解达成协议的,制作调解书并经双方签字盖章后生效,具有合同约束力。

2.**仲裁**:若协商或调解未能解决争议,任何一方均有权将争议提交至本协议签订地有管辖权的人民仲裁委员会,按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,除争议事项外,双方应继续履行本协议的其他条款。仲裁费用(包括仲裁费、律师费等)由败诉方承担,或根据仲裁庭的裁决确定。

3.**诉讼**:若双方在本协议中明确约定了仲裁条款,则应优先通过仲裁解决争议。若双方未约定仲裁,或约定仲裁后一方仍向人民法院起诉,则争议应由本协议签订地有管辖权的人民法院按照中华人民共和国相关法律法规进行审理。诉讼期间,除争议事项外,双方应尽可能继续履行本协议的其他义务。

4.**法律适用**:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何一方在本协议履行过程中发生的违反法律强制性规定的行为,不影响本协议其他条款的效力,且该方应承担相应的法律责任。

5.**专属管辖(如选择适用)**:除本协议另有约定或争议解决条款另有约定外,本协议履行过程中发生的争议,由本协议签订地有管辖权的人民法院专属管辖。任何一方在本协议履行前或履行中,以任何形式选择其他管辖法院的约定均无效。

第九条其他条款

1.**通知方式**:双方在本协议中载明的地址、联系人及联系方式均为有效通知地址及联系方式。任何一方变更上述信息,应至少提前XX日书面通知另一方。通过书面形式(包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务)发送至上述地址或联系方式的通知,视为有效送达。电子通知应以能够确认发送时间和收件人的方式发送。

2.**协议变更**:对本协议的任何修改、补充或变更,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经理由双方书面签署的补充协议,任何一方不得单方面变更本协议的内容。

3.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。任何一方均不得依据本协议之外的其他事实或理由提出抗辩或诉讼。

4.**可分割性**:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定无效或不可执行,该条款的无效或不可执行不影

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