超市商品采购协议书

超市商品采购协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX超市连锁管理有限公司。

甲方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

甲方法定代表人/负责人：张三。

甲方联系方式

甲方是一家在XX地区具有较高市场占有率的连锁超市企业，拥有多家门店和完善的供应链体系。为保障商品供应质量和采购效率，甲方长期与优质供应商建立合作关系。鉴于乙方在XX品类商品供应方面具有显著优势，且双方前期已开展多次合作，基于长期稳定合作的需求，甲方与乙方协商一致，特订立本采购协议，以明确双方的权利与义务。

甲方在日常经营过程中，对XX品类商品的需求量较大，且对商品质量、价格及供货稳定性有较高要求。乙方作为专业的XX品类商品生产商，具备完善的供应链管理和质量控制体系，能够持续为甲方提供符合市场需求的优质商品。双方基于互惠互利的原则，同意建立长期稳定的采购合作关系，以保障超市日常运营的顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX食品科技有限公司。

乙方地址：中国XX省XX市XX区XX路XX号。

乙方法定代表人/负责人：李四。

乙方联系方式

乙方是一家专注于XX品类食品研发、生产和销售的高新技术企业，拥有现代化的生产线和严格的质量管理体系。乙方的产品在市场上享有良好的口碑，并已通过ISO9001、HACCP等多项国际认证。基于乙方的生产能力和产品品质，双方有望建立长期稳定的合作关系，共同拓展市场。

乙方在XX品类商品的生产和供应方面具备核心竞争力，能够根据甲方的需求提供定制化产品，并确保交货期的稳定性。同时，乙方拥有完善的售后服务体系，能够及时解决甲方在采购过程中遇到的问题。为促进双方业务的持续发展，乙方同意按照本协议约定，向甲方提供XX品类商品，并承担相应的供货责任。

协议简介部分明确了双方合作的背景和前提条件。甲方作为大型连锁超市企业，对XX品类商品的需求量大且要求高，而乙方作为专业的生产商，具备满足甲方需求的能力。双方基于各自的优势，同意通过本协议建立长期稳定的合作关系，实现资源共享和互利共赢。本协议的签订，不仅有助于提升双方的供应链效率，还将为消费者提供更优质的商品选择，符合双方的战略发展目标。

在后续的协议条款中，双方将就商品采购的具体内容、价格、支付条件、履行期限、违约责任等方面进行详细约定，以保障合作的顺利进行。本协议的订立，体现了双方对市场需求的准确把握和对未来合作的信心，同时也为双方的权利义务提供了明确的法律依据。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在超市商品采购活动中的权利与义务，建立稳定、高效、互利的合作关系，确保甲方能够持续获得符合质量标准的XX品类商品，满足超市日常运营及市场需求，同时保障乙方产品的销售渠道并实现经济效益。本协议涉及的采购范围具体包括乙方生产的XX品类商品，如XX品牌、XX系列等，具体商品清单及规格以附件一《采购商品清单》为准。甲方根据自身经营需要，可在此协议框架内定期或根据市场情况向乙方下达采购订单，乙方则有义务按照订单约定向甲方提供商品，并配合完成相关物流及售后服务。

第二条定义

为本协议之目的，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

（1）"商品"：指乙方根据甲方订单生产并供应的XX品类商品，包括但不限于XX品牌饮料、XX系列零食等，具体商品名称、规格、型号以附件一为准。

（2）"订单"：指甲方根据本协议约定，以书面或双方认可的方式向乙方发出的采购指令，明确商品名称、规格、数量、交货日期及地点等关键信息。

（3）"质量标准"：指国家相关法律法规对XX品类商品规定的强制性标准，以及双方在附件二《商品质量要求》中约定的具体质量指标，包括但不限于成分、口感、包装、生产日期、保质期等。

（4）"交货期"：指乙方根据甲方订单要求，将商品送达甲方指定收货地点的期限，具体日期以订单中约定为准。

（5）"验收"：指甲方在收到商品后，按照本协议约定及附件二《商品质量要求》对商品的数量、规格、外观、质量等进行核对确认的过程。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权根据自身经营计划及市场需求，向乙方下达采购订单，并要求乙方按照订单约定提供符合质量标准的商品。

（2）甲方有权对乙方提供的商品进行验收，并有权拒绝验收不符合本协议约定（包括质量标准、数量、规格等）的商品。甲方应在收到商品后XX日内完成验收，如有异议应在验收期内书面通知乙方，并说明理由及提供相关证据。

（3）甲方应按照本协议第五条约定，按时足额支付商品货款。甲方有权要求乙方提供符合税务要求的发票。

（4）甲方应提供乙方所需的收货地址、联系人及联系方式等信息，并确保收货场所具备相应的储存条件，以保障商品在接收过程中的质量。

（5）甲方应妥善保管收到的商品，并根据商品特性进行储存，如有因甲方保管不当导致商品质量受损的，甲方应自行承担责任。

（6）甲方有权要求乙方提供商品的生产日期、保质期、批次号等相关信息，并有权对乙方的生产流程、质量控制体系等进行合理的监督检查。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方的首要义务是按照甲方订单的要求，提供符合本协议约定及附件二《商品质量要求》的商品。乙方应确保其产品已通过所有必要的质量认证，并持续符合国家及行业相关标准。

（2）乙方有权要求甲方在下达订单前提供明确的采购需求，包括商品规格、数量、交货期、收货地址等关键信息，以便乙方安排生产及物流计划。

（3）乙方应严格按照订单约定的交货期，将商品送达甲方指定收货地点。乙方应负责安排运输车辆及运输过程中的保险，并确保商品在运输过程中不受损坏。如遇不可抗力或甲方原因导致交货期延误，经双方协商可调整交货时间。

（4）乙方有权要求甲方在验收合格后及时支付货款。乙方应向甲方提供符合法律规定的增值税专用发票或其他财务凭证。

（5）乙方应保证其提供的商品信息真实、准确，包括商品成分、生产日期、保质期、批次号等，并应随商品提供相应的质量证明文件。如商品出现质量问题，乙方应承担相应的责任，并负责退货、换货或赔偿甲方因此遭受的损失。

（6）乙方应建立完善的客户服务体系，及时响应甲方的咨询、投诉及退换货请求，并积极配合甲方处理相关事宜。乙方应定期向甲方提供市场行情、产品更新等信息，以支持甲方的经营决策。

（7）乙方应确保其生产过程符合环境保护、食品安全等相关法律法规的要求，并应接受甲方或第三方对其生产设施的定期或不定期检查。乙方有义务采取必要的措施，防止商品在生产、储存、运输过程中受到污染或损坏。

（8）乙方应建立完善的库存管理制度，确保订单商品的及时供应。如遇原材料短缺、生产故障等不可预见因素导致无法按时履约的，乙方应在第一时间通知甲方，并共同协商解决方案。

（9）乙方应配合甲方进行市场推广活动，如提供产品宣传资料、参与门店试销等。双方可根据市场情况，共同开发新的产品或改进现有产品，以满足消费者不断变化的需求。

（10）乙方应遵守商业秘密条款，对在合作过程中获知的甲方经营信息、客户资料等承担保密义务，除非法律法规另有规定或获得甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的商品价格以附件一《采购商品清单》及其附件三《价格明细表》为准。该价格已包含商品的生产成本、包装费用、运输费用及利润等，为含税价格（如适用，税率为XX%）。价格明细表列明了每种商品的单价（人民币/元）及计量单位。除非双方另行书面约定，商品价格在协议有效期内保持不变。甲方有权根据市场情况及采购量，在每批订单中享受约定的价格优惠或阶梯折扣。

甲方的支付方式为银行转账。每批次商品经甲方验收合格后XX日内，甲方应将货款支付至乙方指定的以下银行账户：

开户行：XX银行XX支行

户名：XX食品科技有限公司

账号：XXXXXX

乙方应在收到甲方支付的人民币货款后，立即开具等额的增值税专用发票（如甲方需要）并发送给甲方。甲方付款时，可凭发票复印件或电子发票进行支付。若甲方因故未能按时支付货款，每逾期一日，应按逾期支付金额的XX‰向乙方支付违约金，但累计违约金不超过订单总金额的XX%。逾期超过XX日，乙方有权暂停发货，直至甲方付清所有欠款及违约金。乙方应保证其收款账户信息准确无误，因乙方提供错误信息导致的资金损失由乙方自行承担。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。协议期满前XX个月，如双方均有意继续合作，应另行协商签订续期协议。在本协议有效期内，双方应根据市场需求和经营计划，定期或不定期下达采购订单。每批订单的履行周期如下：甲方发出订单后XX日内，乙方应确认订单并通知甲方；乙方确认后XX日内，应完成商品生产并安排发货；乙方发货后XX日内，应将商品送达甲方指定收货地点。甲方应在收到商品后XX日内完成验收。如遇特殊情况需变更交货期或订单内容，双方应提前XX日书面沟通协商。任何一方未经对方书面同意，不得单方面变更协议内容或解除协议。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时足额支付货款的，除应按第四条约定支付逾期违约金外，还可能被乙方暂停供货，直至甲方付清全部款项。若因甲方原因导致乙方资金周转困难，甲方还应承担相应的间接损失赔偿责任。

（2）甲方在验收过程中发现商品存在数量短缺、规格错误等问题，未在约定验收期内（XX日）书面通知乙方的，视为甲方验收合格。若甲方后续提出异议，乙方有权不予认可，并可能已产生的相关处理费用（如分拣、退货运输费）由甲方承担。甲方无权要求退还已按约定价格支付的货款。

（3）甲方因自身原因（如存储条件不当、操作不当）导致商品在使用或储存过程中出现质量问题的，甲方应自行承担责任，乙方不承担任何赔偿责任。

（4）甲方单方面解除本协议或无故拒绝接收乙方按订单约定发货的商品，应向乙方支付相当于该批次商品合同总金额XX%的违约金，并承担乙方因此遭受的直接损失（包括但不限于已产生的生产成本、运输成本、以及寻找其他供应商替代的差价损失等）。

（5）甲方违反保密义务，泄露在合作过程中获知的乙方商业秘密（包括但不限于生产配方、成本结构、客户信息等），应立即停止违约行为，并赔偿乙方因此遭受的全部损失，该损失赔偿额不低于乙方因该商业秘密被泄露而直接损失的XX%，且乙方有权要求甲方承担不低于XX万元的固定违约金。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未能按本协议第二条定义的“质量标准”及附件二《商品质量要求》提供商品，或提供的商品存在假冒伪劣、掺杂使假、标签标识不规范等问题的，无论甲方是否已验收，一经核实，乙方应立即负责退货，并承担全部退货运费。同时，甲方有权要求乙方支付该批次商品合同总金额XX%的违约金，作为对甲方商誉损失的补偿。若该违约行为给甲方造成客户投诉、媒体曝光或行政处罚等，乙方还应承担甲方因此遭受的全部直接和间接损失。

（2）乙方未能按订单约定的交货期将商品送达甲方指定收货地点，每延迟一日，应按该批次商品迟延部分合同金额的XX‰向甲方支付迟延履行违约金。迟延履行超过XX日，甲方有权解除对该批次或后续所有订单的履行义务，并要求乙方支付相当于迟延订单总金额XX%的违约金。违约金总额不超过协议总金额的XX%。因不可抗力或甲方原因导致的延迟除外。

（3）乙方提供的商品数量不足订单约定数量，或存在规格、型号错误，甲方在验收时发现，应立即书面通知乙方。乙方应在收到通知后XX日内完成补货或更换，并承担因此产生的额外运输费用。若乙方未能按时补货或更换，或补货/更换的商品仍不合格，甲方有权拒收该部分或全部商品，并要求乙方支付该批次商品合同总金额XX%的违约金。同时，甲方有权解除协议，并要求乙方赔偿因此造成的全部损失。

（4）乙方未能按时开具甲方所需的发票，导致甲方无法按税法规定进行账务处理或享受税收优惠的，乙方应承担由此给甲方造成的直接经济损失，并应在收到甲方催告后XX日内补开。逾期未补开的，每逾期一日，乙方应按甲方因此产生的损失金额的XX%向甲方支付违约金。

（5）乙方在履行协议过程中泄露甲方商业秘密的，应立即停止违约行为，并向甲方支付违约金，金额为不低于XX万元且不超过XX万元人民币。同时，赔偿甲方因此遭受的全部直接和间接损失。若该泄露行为构成犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。

（6）因乙方原因（如包装不当、标识不清、运输途中保管不善）导致商品在运输或交付过程中发生损坏、变质、丢失的，乙方应承担全部赔偿责任。赔偿金额应相当于损坏或丢失商品合同价格的XX%。乙方应负责将受损商品运回乙方或甲方指定地点，相关费用由乙方承担。

3.不可抗力：若因地震、洪水、战争、政府行为等不可抗力因素导致任何一方无法履行协议义务，受影响方应在不可抗力发生后XX日内书面通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度，协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失，双方互不承担责任。

4.责任上限：除本协议另有明确约定外，任何一方就本协议项下的赔偿责任，在任何情形下均不超过该违约行为发生前XX年的年平均盈利额或XX万元人民币（以较高者为准），且甲方对乙方的累计索赔金额不超过本协议总金额的XX%。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称“不可抗力”是指双方不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：自然灾害（如地震、台风、洪水、干旱、海啸等）、战争、军事冲突、恐怖袭击、罢工、政府行为（如法律、法规、规章的变更、行政命令、禁运等）、流行病疫情、火灾、爆炸以及其他类似不能预见、不能避免并不能克服的意外事故。

2.通知义务：任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时，应在不可抗力发生后XX日内，以书面形式通知对方，说明不可抗力的具体情况及其预计持续的时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、性质、影响范围以及可能对协议履行造成的影响等详细情况。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应再次协商，根据不可抗力影响的实际情况，决定是否延期履行、部分履行或解除协议。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下的义务，受影响方不承担违约责任。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整协议履行期限或方式。若不可抗力导致协议无法继续履行，且在不可抗力消除后XX日内双方无法达成协议，本协议可予以解除。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担赔偿责任。但任何一方因不可抗力而获得的减损措施所产生的合理费用，由其自行承担。

4.不可抗力证明：发生不可抗力事件的一方，应向对方提供相关机构出具的不可抗力证明文件，如政府公告、法院判决、保险公司证明等。若无法获得正式证明，双方应本着诚实信用原则协商确认不可抗力的存在及其影响。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商的方式解决。双方应指派授权代表进行沟通，努力在XX日内达成书面和解协议。协商应本着公平合理、互谅互让的原则进行。

2.调解：若双方通过协商未能解决争议，可在协商失败后XX日内，共同委托双方认可的同级或上级商会、行业协会或其他中立第三方机构进行调解。调解协议经双方签署后，具有约束力，双方应自觉履行。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，或双方在协议签订时或争议发生前已明确约定通过仲裁解决，则任何一方均有权在争议发生后XX日内，将争议提交至XX仲裁委员会（或其他双方约定的仲裁机构），按照该仲裁机构的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为甲方所在地（或双方约定的其他地点）。仲裁语言为中文。仲裁过程中产生的仲裁费、律师费等由败诉方承担，或按仲裁规则约定分担。

4.诉讼：若双方未选择仲裁，且在争议发生后未能通过协商或调解解决，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼管辖地为合同履行地（即甲方主要收货地）或被告住所地的人民法院。诉讼过程中，任何一方变更诉讼请求或追加当事人，应通知对方。诉讼费用（包括案件受理费、律师费等）由败诉方承担，或按法院判决承担。

5.优先争议解决方式：双方确认，仲裁（若选择）为优先的争议解决方式。只有在仲裁机制无法适用或双方明确选择诉讼时，才适用诉讼方式解决争议。任何一方在通过优先争议解决方式解决争议期间，不得就同一事项向其他机构或法院提出诉讼或仲裁，但根据法律规定或仲裁规则可以申请财产保全或证据保全的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、专人递送）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应至少提前XX日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知，发出时视为送达；通过专人递送的通知，送达时视为送达；通过邮局挂号信发送的通知，寄出后XX日视为送达。以邮局普通信函发送的通知，寄出后XX日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改本协议。口头约定或非书面形式的变更均无效。

3.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的事项达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。本协议的任何条款均不能被视为对其他条款的放弃，未行使的权利不影响本协议的效力。

4.可分割性：若本协议任何条款被认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但本协议的其他条款及附件依然有效。双方应协商替换无效条款，以达到与原条款尽可能一致的目的。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，任何违反法律法规的行为均可能导致相关条款无效或被解除。

6.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得