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文档简介
冬奥会中俄协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:中华人民共和国北京市人民政府代表机构——北京冬奥会和冬残奥会委员会(以下简称“甲方”)。
甲方地址:北京市朝阳区OlympicParkNorthAvenue1号。
甲方法定代表人/负责人:张三(假设姓名,实际以官方任命为准)。
甲方联系方式官方联络电话),beijing.ice.snow@(官方电子邮箱)。
甲方作为2022年北京冬季奥运会和2023年北京冬季残疾人奥运会的主办方,依据《北京冬奥会和冬残奥会法》及相关国际公约,负责赛事筹备、运营及后续相关事务的监督管理。为保障冬奥会期间及赛后相关服务的顺利开展,甲方需与乙方建立合作关系,共同推进涉及场馆运营、技术支持、文化交流等领域的合作项目。甲方基于赛事筹备的长期性、国际性及公益性,需通过乙方获取特定领域的专业服务,包括但不限于赛事转播技术、冰雪运动培训、冬季旅游推广等。双方合作的前提条件为乙方具备相应的国际资质、专业能力及合规运营经验,且其服务内容需符合国际奥委会(IOC)及国际残奥委会(IPC)的相关标准。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:俄罗斯联邦莫斯科市政府代表机构——俄罗斯冬季运动发展公司(以下简称“乙方”)。
乙方地址:俄罗斯莫斯科市红军场1号。
乙方法定代表人/负责人:伊万诺夫(假设姓名,实际以官方任命为准)。
乙方联系方式:+7-495-1234567(官方联络电话),russian.sports@.ru(官方电子邮箱)。
乙方作为俄罗斯冬季运动领域的核心企业,拥有丰富的冰雪场馆运营经验、专业教练团队及国际体育合作网络。基于俄罗斯在冬季运动领域的传统优势及与中国的长期友好关系,乙方拟通过此次合作,向甲方提供包括场馆租赁管理、运动员培训、赛事技术支持、冰雪文化推广等全方位服务。乙方具备ISO9001质量管理体系认证及ISO14001环境管理体系认证,其服务承诺严格遵守《奥林匹克宪章》及《北京冬奥会和冬残奥会遗产保护条例》的相关规定。双方合作的前提条件为甲方需向乙方提供必要的赛事信息、场地条件及资金支持,确保乙方服务内容符合北京冬奥会“绿色、共享、开放、廉洁”的办赛理念。
3.协议简介:
本协议基于《中华人民共和国合同法》《北京冬奥会和冬残奥会法》及《俄罗斯联邦体育合作协议》等相关法律法规,由甲方与乙方就北京冬奥会及冬残奥会期间及赛后相关服务合作事宜达成一致。合作背景为双方均致力于推动冬季运动国际化发展,提升两国在体育领域的交流合作水平。甲方作为赛事主办方的核心需求包括场馆运营管理、技术设备支持、文化交流活动等;乙方基于自身专业优势,拟提供的服务范围涵盖冰雪场馆租赁管理、专业教练派遣、赛事转播技术支持、冬季旅游产品开发等。双方合作旨在通过资源共享、优势互补,共同打造具有国际影响力的冬季体育合作示范项目,并为两国长期友好关系奠定坚实基础。协议的签订及履行将严格遵循国际体育规则及两国政府间合作协议的框架要求,确保合作项目的合规性、高效性及可持续性。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的在于确立甲方(北京冬奥会和冬残奥会委员会)与乙方(俄罗斯冬季运动发展公司)之间在2022年北京冬季奥运会及2023年北京冬季残疾人奥运会期间及赛后相关服务领域的合作框架与具体安排。合作范围具体包括但不限于:1)甲方委托乙方提供北京冬奥会部分冰雪场馆的运营管理服务,包括赛事期间的场地维护、设施保障、安全管理及赛后场馆的转运营管理;2)乙方派遣专业教练及技术人员为甲方提供运动员培训、赛事技术支持及冰雪运动推广服务;3)双方共同冬季文化交流活动,推广中俄两国冰雪文化及旅游资源;4)涉及赛事转播的技术合作,包括信号传输、转播设备租赁及技术支持等。本协议旨在通过双方的深度合作,确保相关服务的高质量、国际化标准,并促进北京冬奥会遗产的持续发挥与中俄两国在冬季运动领域的长期友好合作关系。
第二条定义
1)“北京冬奥会”指2022年在北京市举办的冬季奥林匹克运动会,包括所有官方活动及配套服务;
2)“北京冬残奥会”指2023年在北京市举办的冬季残疾人奥林匹克运动会,包括所有官方活动及配套服务;
3)“冰雪场馆”指为本届奥运会及残奥会建设和使用的所有冰上和雪上运动场馆,包括但不限于国家速滑馆、首钢滑雪场馆群等;
4)“运营管理服务”指对冰雪场馆进行的日常维护、设施保障、安全管理、人员调配及赛事保障等综合性服务;
5)“运动员培训”指为两国运动员提供的冰雪运动技能提升、体能训练及战术辅导等专业服务;
6)“文化交流活动”指双方共同策划的,旨在推广冰雪文化、促进人文交流的各类活动;
7)“技术合作”指在赛事转播、设备租赁、技术支持等方面的专业技术合作与支持。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务:
甲方的权力与义务主要体现在对合作项目的整体规划、监督和管理上,具体包括:
a)甲方有权对乙方提供的服务内容、服务质量及进度进行监督和评估,确保其符合国际奥委会及本协议约定的标准;
b)甲方有权根据赛事的实际需求,对合作范围及服务内容提出调整建议,并经双方协商后确认;
c)甲方应向乙方提供必要的赛事信息、场地条件及运营数据,以支持乙方高效履行其服务义务;
d)甲方应按照本协议约定,及时向乙方支付服务费用,并确保资金支付的合规性;
e)甲方应配合乙方处理合作过程中可能出现的突发事件,并共同维护赛事的稳定运行;
f)甲方有权要求乙方遵守中国的法律法规及安全标准,并对乙方的员工进行必要的合规培训。
乙方的权力和义务主要体现在提供专业服务和保障合作项目的顺利实施上,具体包括:
a)乙方有权根据本协议约定,获得甲方提供的必要信息、场地及运营支持,以保障其服务的专业性及高效性;
b)乙方有权要求甲方按照协议约定支付服务费用,并有权在甲方延迟支付时要求其提供合理的解释及担保;
c)乙方应派遣具备国际资质的专业教练及技术人员,提供高质量的运动员培训、技术支持及场馆运营管理服务;
d)乙方应确保其提供的服务符合国际奥委会及中国相关法律法规的要求,并对服务过程中的安全风险承担相应责任;
e)乙方应建立完善的服务质量监控体系,并定期向甲方汇报服务进展及效果评估报告;
f)乙方应配合甲方处理合作过程中可能出现的突发事件,并积极采取补救措施,减少赛事影响;
g)乙方有权要求甲方为其员工提供必要的签证、保险及工作便利,以保障其员工的合法权益;
h)乙方应遵守本协议约定的保密条款,对获取的甲方商业信息及赛事机密进行严格保密,未经甲方书面同意,不得向任何第三方泄露;
i)乙方应积极参与甲方的文化交流活动策划,并提供专业的冰雪文化传播方案,以提升合作项目的文化影响力;
j)乙方应配合甲方的技术合作需求,提供先进的转播设备及技术支持,并确保技术服务的稳定性和可靠性;
k)乙方应建立完善的售后服务体系,对合作项目进行长期跟踪和维护,确保奥运遗产的持续发挥。
第四条价格与支付条件
1)价格条款:本协议项下的服务费用总额为人民币壹仟万元整(¥10,000,000.00),该费用为固定总价,包含乙方在本协议范围内提供所有服务的成本、利润及税费。具体费用构成及分项报价详见本协议附件一《服务费用明细表》,该附件为本协议不可分割的一部分。如因甲方需求变更或增加导致乙方服务范围扩大,双方应另行协商确定额外费用,并签订补充协议。
2)支付方式:甲方应通过银行转账方式向乙方支付服务费用。乙方应在收到甲方支付指令后,凭符合要求的发票及服务完成证明文件,将相关款项转入乙方指定银行账户。
3)支付时间:本协议生效后十日内,甲方应支付合同总价款的30%(即人民币叁佰万元整,¥3,000,000.00),作为乙方启动服务的预付款;乙方完成全部服务内容的30%后,甲方应支付合同总价款的30%(即人民币叁佰万元整,¥3,000,000.00);剩余40%(即人民币肆佰万元整,¥4,000,000.00)作为尾款,于本协议约定的最终服务期限结束后三十日内支付。所有支付均以人民币计价和结算。甲方支付款项前,有权要求乙方提供等额的银行保函或信用证明。
4)税费:乙方应承担其提供服务的所有相关税费,包括但不限于增值税、企业所得税等。甲方在支付服务费用时,无需额外扣缴任何税费,但有权要求乙方提供完整的税务发票。
第五条履行期限
1)本协议有效期为自2022年7月1日起至2023年9月30日止,共计十三个月。此期限涵盖北京冬奥会及冬残奥会的主要筹备、举办及赛后初期总结阶段。
2)关键时间节点:
a)服务准备期:自本协议生效之日起至2022年2月28日止,乙方负责组建服务团队、准备服务方案及进行必要的设备调试。
b)冬奥会期间服务期:2022年2月20日至2022年3月13日,乙方需提供7x24小时不间断的场馆运营、技术支持和应急响应服务。
c)冬残奥会期间服务期:2023年3月2日至2023年3月18日,乙方需根据残奥会特定需求,调整并提供相应的场馆运营、技术支持和应急响应服务。
d)赛后服务期:2022年4月1日至2023年9月30日,乙方负责场馆的长期运营管理、运动员培训项目的持续实施及文化交流活动的落地。
3)协议续展:若协议期满后,双方均无异议,本协议可自动续展一年,续展次数不限,续展条件由双方另行协商确定。任何一方提前三个月书面通知对方不续约的,协议到期终止。
第六条违约责任
1)甲方违约责任:
a)若甲方未按本协议第四条约定按时足额支付服务费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的万分之五向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付已完成服务的费用及相当于合同总价10%的违约金。
b)若因甲方原因(如未及时提供必要场地、信息或审批延误)导致乙方服务无法按时开始或正常进行,甲方应承担由此造成的乙方直接损失(包括但不限于人员差旅费、设备闲置费),并支付相当于延误期间服务费用20%的违约金。
c)若甲方单方面解除协议,应向乙方支付相当于合同总价50%的违约金,并赔偿乙方因协议解除产生的实际损失。
2)乙方违约责任:
a)若乙方未按本协议约定提供符合标准的服务,甲方有权要求乙方限期整改。逾期未整改或服务质量持续不达标,甲方有权要求乙方退还已支付的部分或全部服务费用,并支付相当于违约部分费用30%的违约金。情节严重者,甲方有权解除协议,并要求乙方支付相当于合同总价30%的违约金。
b)若因乙方原因(如人员资质不合格、设备故障、安全事故等)造成赛事损失或甲方财产损坏,乙方应承担全部赔偿责任,包括直接损失和间接损失,并可能被处以相当于合同总价20%的违约金。
c)若乙方泄露本协议项下的商业秘密或赛事机密,给甲方造成经济损失的,应赔偿甲方全部损失,并支付相当于合同总价50%的违约金。构成犯罪的,依法移交司法机关处理。
d)若乙方单方面解除协议,应向甲方支付相当于合同总价50%的违约金,并赔偿甲方因协议解除产生的实际损失。
3)不可抗力免责:任何一方因不可抗力(如战争、自然灾害、政府行为等)无法履行协议义务的,应在不可抗力发生后十五日内书面通知对方,并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力影响程度,协商决定延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的损失,双方互不承担责任。
4)赔偿限制:除本协议明确约定的违约责任外,任何一方在本协议履行过程中,因其违约行为给对方造成的间接损失、预期利益损失等,除非事先获得对方书面同意,否则赔偿总额不超过本协议总价款的30%。双方均应保证其提供的担保有效,以确保违约责任的落实。
5)争议衔接:本协议项下的违约责任履行,如涉及强制执行,应优先适用本协议第六章“争议解决”条款约定的管辖法院或仲裁机构。违约方在承担违约责任后,仍需继续履行协议义务,除非双方协商一致解除协议。
第七条不可抗力
1)定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于以下情形:(a)战争、武装冲突、恐怖袭击、罢工、骚乱、叛乱等社会性事件;(b)地震、台风、洪水、海啸、火山喷发、干旱、雷击等自然灾害;(c)政府行为,包括但不限于法律法规的变更、行政命令、禁令、税收政策调整等;(d)疫情、传染病爆发及其防控措施导致的封锁、隔离、旅行限制等;(e)其他双方在协议签订时无法预见,且在发生后无法克服或避免的事件。
2)通知与证明:任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围、预计持续时间,并附有相关机构出具的事件证明文件(如政府公告、灾害报告、法院判决书等)。通知应送达本协议约定的地址或联系方式。
3)后果与责任:因不可抗力导致协议履行部分或全部不能实现的,受影响方不承担违约责任,但应及时采取措施减少损失。双方应根据不可抗力的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力持续超过六十日,双方均有权解除协议,且互不承担违约责任。解除协议时,已履行的部分按实际完成比例结算费用,未履行的部分不再履行。因不可抗力造成的对方损失,除非是不可抗力本身直接导致的损失,否则双方均不承担赔偿责任。
4)不可抗力消除:若不可抗力事件消失,受影响方应立即恢复履行协议义务。若不可抗力导致协议部分条款无法履行,双方应友好协商,对协议条款进行相应修改或删除,以适应新的情况,协议其他部分仍然有效。
第八条争议解决
1)协商:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应在发生争议后三十日内进行,地点在北京。双方应指定代表进行谈判,力争在合理时间内达成书面和解协议。若协商成功,双方应签订书面和解协议,作为本协议的补充部分,与本协议具有同等法律效力。
2)调解:若协商未能解决争议,双方同意在协商失败后三十日内,将争议提交给北京国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行调解。调解由双方共同选择的调解员主持,调解规则参照CIETAC现行规则。调解应保密进行,调解结果形成调解书,经双方签字后生效,具有约束力。若调解不成,调解员应出具证明,说明争议未能达成调解协议的事实。
3)仲裁:如调解无法解决争议,或双方在协商、调解阶段未达成一致,任何一方均有权将争议提交北京国际经济贸易仲裁委员会,按照该会届时有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为北京。仲裁语言为中文。仲裁庭由三名仲裁员组成,其中双方各任命一名,第三名由双方共同任命或由仲裁委员会主席指定。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担,或由仲裁庭酌情决定分担。仲裁过程中,除非仲裁庭另有规定,双方应将争议事项涉及的商业秘密和未公开信息予以保密。
4)法律适用与管辖:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。所有争议的解决均应适用本协议约定的仲裁规则和管辖。任何一方在签订本协议前或履行过程中,不得就本协议项下的任何争议向任何法院提起诉讼或仲裁,但本协议协商、调解阶段的程序不受此限制。
第九条其他条款
1)通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应至少提前十五日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过传真发送的通知,成功发送后视为送达;通过挂号信或快递发送的通知,寄出后七日视为送达。若通知内容涉及协议的重大变更或解除,为确保送达,可采用快递服务,并要求对方签收。
2)协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表签署书面文件方为有效。该书面文件应与本协议具有同等法律效力,并作为本协议不可分割的一部分。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的修改。
3)完整协议:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解和承诺。除非本协议明确规定,任何一方均不得提出与本协议内容相抵触或不同的权利或主张。
4)可分割性:若本协议任何条款被有管辖权的法院或仲裁机构认定为无效、非法或不可执行,该条款应被视为从本协议中删除,但本协议的其他条款及其效力不受影响。双方应协商替换该无效条款,以实现双方最初订立该条款的意。
5)转让限制:未经对方事先书面同意,任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给任何第三方。任何转让均不得损害对方的合法权益,且受让方应无条件承担与转让义务相关的责任。
6)非排他性:除非本协议另有明确约定,双方在本协议项下的合作或权利义务,不构成对任何一方与其他第三方进行类似合作或交易的限制。本协议不视为授予任何一方对本协议内容所涉知识产权的独占权,除非另有协议。
7)保密义务:除本协议另有约定或法律规定外,双方应对在本协议履行过程中获知的对方商业秘密、技术信息、经营数据等所有未公开信息承担保密义务。该等保密
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