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文档简介

线下推广协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX科技有限公司,

地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层,

法定代表人/负责人:张三,

联系方式

甲方系一家依法注册成立的高新技术企业,主营业务为互联网技术研发、产品推广及数字化营销服务。基于市场需求及业务拓展需要,甲方拟通过乙方提供的线下推广服务,提升公司品牌知名度及产品市场占有率。甲方根据自身业务发展及推广策略,经友好协商,委托乙方在指定区域内开展线下推广活动,以实现双方合作共赢。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX广告传媒有限公司,

地址:中国上海市静安区XX路XX号XX广场XX层,

法定代表人/负责人:李四,

联系方式

乙方系一家专业从事广告策划、推广及媒介资源整合的综合性广告传媒公司,拥有丰富的线下推广经验及广泛的渠道资源。乙方的核心业务包括但不限于户外广告投放、商场地推活动、展会赞助及企业品牌推广等。为满足甲方市场推广需求,乙方凭借其在广告行业的专业能力及资源优势,同意接受甲方的委托,为其提供定制化的线下推广服务。双方基于平等互利、诚实信用的原则,经充分协商,达成如下合作意向。

本协议的签订背景为:甲方为提升品牌影响力及产品市场竞争力,有明确的市场推广需求;乙方具备专业的线下推广服务能力及丰富的行业经验。双方基于各自的优势,决定建立合作关系,由乙方按照甲方的要求执行线下推广活动,甲方则根据推广效果支付相应服务费用。协议的履行将有助于甲方实现市场拓展目标,同时乙方亦可通过服务甲方获取合理收益,符合双方商业利益。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确甲乙双方在线下推广合作中的权利与义务,确保乙方根据甲方的需求提供专业、有效的线下推广服务,从而提升甲方指定的品牌或产品在目标市场的知名度和影响力。本协议涉及的推广范围具体包括但不限于:在约定城市或区域的户外广告牌位投放、商场及超市内的人物形象代言及产品展示、社区地推活动、特定行业展会赞助与展示、线上引流至线下门店的体验活动策划与执行等。推广内容需符合甲方提供的品牌形象规范及市场定位要求,推广形式及执行细节将在本协议附件中进一步明确。

第二条定义

1.“线下推广服务”指乙方为甲方提供的包括但不限于广告设计、物料制作、场地租赁、人员安排、活动执行、效果监测等在内的综合性推广服务。

2.“推广区域”指本协议附件一中所列明的具体城市、商圈或区域范围。

3.“服务周期”指本协议约定的乙方执行线下推广服务的起止时间。

4.“推广效果”指线下推广活动带来的品牌曝光量、潜在客户转化率、产品销量提升等可量化或定性评估的指标。

5.“品牌形象规范”指甲方提供的包括但不限于品牌Logo、标准色、宣传口号等的视觉及宣传标准文件。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务:

甲方有权要求乙方按照本协议约定及附件要求提供专业的线下推广服务,并对推广活动的执行过程及效果进行监督与评估。甲方应确保其提供的品牌形象规范及推广内容的合法性,并对自身提供的资料真实性负责。甲方应按时足额支付乙方服务费用,如需调整推广方案或增加服务内容,应提前书面通知乙方并协商调整费用。甲方应配合乙方进行推广活动的现场协调与支持,包括但不限于提供必要的授权文件、协助处理现场突发状况等。

2.乙方的权力与义务:

乙方有权根据本协议约定向甲方收取服务费用,并有权要求甲方按时支付。乙方的核心义务在于:

(1)专业策划与执行:乙方应根据甲方的推广需求及品牌定位,制定详细的推广方案,包括目标人群分析、推广渠道选择、预算分配、执行时间表等,并经甲方确认后执行。推广活动需严格遵守相关法律法规及行业规范,确保内容合法合规。

(2)资源保障:乙方应利用其自有资源网络,确保推广活动的顺利进行,包括但不限于媒介资源、执行团队、物料制作等,保证推广效果符合甲方预期。如需第三方合作资源,乙方应确保该资源的资质及信誉,并事先征得甲方同意。

(3)效果监测与报告:乙方应在服务周期内对推广活动进行实时监测,定期向甲方提交推广效果报告,报告内容应包括活动执行情况、数据统计(如人流量、互动量、转化率等)、媒体曝光情况等,并根据甲方要求进行数据分析及优化建议。

(4)风险控制:乙方应充分评估推广活动可能存在的风险,并采取合理措施防范安全事故、舆情风险等,如遇不可抗力或第三方责任导致问题,乙方应积极配合甲方处理,并承担相应的协调责任。

(5)知识产权保护:推广活动中涉及甲方品牌形象的物料制作及传播,乙方不得侵犯甲方的知识产权,活动结束后相关物料及知识产权归属由甲方决定。乙方不得将服务过程中获知的甲方商业秘密泄露给任何第三方。

(6)配合与沟通:乙方应指定专门项目联系人,负责与甲方的日常沟通,及时响应甲方需求,并根据甲方反馈调整推广策略。如遇重大事项或突发状况,应第一时间通知甲方并协商解决方案。

双方均应遵守本协议约定,如有违约行为,应承担相应的违约责任。本协议未尽事宜,双方可另行签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。

第四条价格与支付条件

本协议项下的线下推广服务费用总额为人民币叁拾万元整(¥300,000.00),该费用包含乙方为完成本协议约定的推广服务所产生的一切费用,具体包括但不限于媒介投放费、物料设计制作费、场地租赁费、人员成本费、活动执行费、效果监测费及税金等。上述费用已根据甲方要求及乙方初步方案测算确定,最终以双方确认的详细执行方案及报价单为准。支付方式采用银行转账方式,甲方应在以下时间节点向乙方支付服务费用:

(1)本协议签订后七日内,甲方向乙方支付服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00),作为项目启动预付款。乙方在收到该笔款项后应立即开始推广活动的筹备工作。

(2)推广活动按本协议约定执行完毕,且甲方对推广效果初步验收合格后三十日内,甲方向乙方支付剩余服务费用总额的百分之五十(50%),即人民币壹拾伍万元整(¥150,000.00)。甲方支付该笔款项前,有权要求乙方提供完整的推广执行报告及相关结算单据。

甲方支付款项时,应将款项直接汇入乙方指定的以下银行账户:

开户行:XX银行XX支行

账户名称:XX广告传媒有限公司

账号:XXXXXX

乙方应在收到每笔款项后及时开具等额发票,甲方凭发票完成支付。如甲方因故未能按时支付款项,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金,逾期超过三十日,乙方有权暂停服务或解除协议,并要求甲方支付全部未付款项及已产生费用。

第五条履行期限

本协议的履行期限自双方签署之日起生效,至推广活动全部执行完毕且甲方最终验收合格之日终止,预计整体服务周期为三个月,具体起止时间为202X年X月X日至202X年X月X日。乙方应在协议生效后十日内完成推广方案的最终确认,并开始首批推广活动的执行工作。推广活动的具体执行安排及分阶段目标详见本协议附件二。乙方应在本协议约定的服务周期内,按照既定方案全面展开推广活动,并确保各项推广工作有序推进。如遇特殊情形需调整服务周期,双方应提前书面协商一致。甲方应在推广活动执行期间及结束后,按照约定时间节点完成对推广效果的验收及费用支付,任何一方不得无正当理由拖延履行相关义务。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任:

(1)若甲方未能按时支付协议约定的预付款或尾款,每逾期一日,应按应付未付金额的千分之一(0.1%)向乙方支付违约金。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,甲方除支付全部未付款项及违约金外,还应承担乙方因此遭受的直接经济损失,包括但不限于已产生但未完成的推广服务费用、为该项目已投入的人力物力成本等。

(2)若甲方提供的品牌形象规范、推广内容或相关资料存在虚假信息或侵权问题,导致乙方产生法律责任或经济损失,甲方应承担全部赔偿责任,包括但不限于诉讼费、律师费、赔偿金等,并承担乙方因此受到的商誉损失。乙方有权立即停止推广活动并解除协议。

(3)若甲方无正当理由拒绝验收已按约定完成且符合标准的推广服务,或无故拖延支付尾款,乙方可要求甲方在合理期限内履行验收及支付义务,逾期仍未履行的,乙方可将未付款项及违约金转入诉讼程序。同时,甲方应承担乙方因此产生的额外催收费用及商誉损失。

2.乙方的违约责任:

(1)若乙方未能按协议约定提供合格的服务,或推广活动执行效果显著低于双方确认的方案标准,且非因甲方原因导致,乙方应承担相应的违约责任。具体表现为:在推广活动结束后三十日内,根据甲方书面反馈的具体问题及影响程度,向甲方退还部分服务费用,退还比例不低于违约部分服务费用的百分之三十(30%),具体金额由双方协商确定。若效果严重不达标,甲方有权解除协议并要求乙方退还全部已付款项并支付赔偿金。

(2)推广活动中出现安全事故(如人员伤亡、财产损失)、违反法律法规(如广告禁令、隐私侵犯)或严重损害甲方商誉的行为,乙方应承担全部责任,包括但不限于赔偿受害者损失、缴纳罚款、消除影响等,并应在事件发生后二十四小时内书面通知甲方并提交解决方案。若因此导致甲方遭受第三方索赔,乙方应负责先行赔付,并有权向甲方追偿。

(3)若乙方未经甲方书面同意,擅自变更推广方案、泄露甲方商业秘密或利用服务过程中获知的甲方信息从事与甲方竞争或其他不利行为,乙方应向甲方支付违约金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),甲方有权立即解除协议,并要求乙方承担全部赔偿责任。该违约金不足以弥补甲方损失的,甲方有权进一步追偿。

(4)乙方应在约定时间节点提交完整服务成果及发票,若因乙方原因导致甲方未能按时完成支付(如发票延迟、内容缺失),每逾期一日,乙方可向甲方收取应付未付金额千分之一(0.1%)的滞纳金,同时甲方有权要求乙方采取补救措施,如仍未纠正,甲方有权解除协议并要求赔偿。

3.不可抗力免责:若因地震、台风、战争、政府行为等不可抗力因素导致协议无法履行或延迟履行,遭遇不可抗力的一方应立即通知对方,并在合理期限内提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商决定是否部分或全部免除责任,但遭遇不可抗力方仍应采取积极措施减少损失,因不可抗力造成的直接损失由双方各自承担。不可抗力消除后,协议应恢复履行或双方协商变更协议内容。

第七条不可抗力

1.定义:本协议所称“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火灾、战争、动乱、政府行为(如法律修订、政策调整、行政命令)、瘟疫疫情、网络攻击、电力或通讯中断等类似事件。不可抗力事件应自其发生之日起持续影响协议履行超过七个工作日,或导致协议目的无法实现的,视为对协议履行的实质性影响。

2.责任免除:若任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议项下全部或部分义务,该方不承担违约责任,但应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知另一方,并提供相关机构出具的证明文件。双方应根据不可抗力对协议履行的影响程度,协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。因不可抗力造成的直接损失(如已投入的不可退还成本、为应对不可抗力产生的额外费用),由各方自行承担,不得相互追责。不可抗力影响消除后,受影响方应尽快恢复履行协议,已解除的协议如条件允许,可经双方协商后恢复履行。

3.不可免责事项:若不可抗力仅导致一方局部困难或履行效率降低,该方仍需采取合理措施克服障碍,并应承担由此产生的额外成本。若一方利用不可抗力作为借口,故意拖延履行或拒绝履行本协议明确且可克服的义务,则不免除其违约责任,另一方有权要求其继续履行或采取补救措施。

第八条争议解决

1.争议类型界定:本协议履行过程中发生的任何争议,包括但不限于协议解释、权利义务履行、违约责任认定等,均视为本条所指“争议”。

2.协商解决优先:双方在发生争议时,应首先通过友好协商方式解决,协商应在协议签署地或争议发生地由双方授权代表进行,力争在三十日内达成书面和解协议。协商期间,除争议事项外,双方应继续履行协议中非争议相关的其他条款。

3.调解介入:若协商未能在三十日内解决争议,双方同意在协商期满后十日内,共同选择一个中立的第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或双方认可的行业协会调解中心)进行调解。调解应遵守自愿、公平、保密原则,调解结果经双方签署调解协议书后具有约束力,调解费用由双方按比例分担。

4.仲裁或诉讼:若调解无法达成协议,或双方在协商、调解开始前明确选择通过仲裁或诉讼解决争议,则争议应提交至有管辖权的人民法院诉讼解决,管辖法院为甲方所在地有管辖权的人民法院。双方应向该法院提交书面起诉状,并遵守法院的传唤与判决。仲裁或诉讼期间,除争议事项外,双方仍应继续履行协议其他条款。仲裁裁决或法院判决生效后,双方应自觉履行,任何一方拒不履行的,对方可申请强制执行。选择仲裁或诉讼的,双方应书面确认最终解决方式,且不得就同一争议再行仲裁或诉讼。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、文件及通讯均应采用书面形式,可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方确认的电子数据交换系统发送至本协议首部列明的地址或联系方式。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以专人递送或挂号信方式发送的,寄出后三个工作日视为送达。任何一方变更联系方式,应提前七日书面通知对方。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方授权代表书面签署补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容。

3.分割履行:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。若本协议某一部分被法院或仲裁机构认定为无效,双方应协商替换为内容最接近且合法有效的条款,以保障协议整体目的的实现。

4.保密义务:双方应对本协议内容及履行过程中获悉的对方商业秘密(包括但不限于技术信息、经营数据、客户名单等)承担保密义务,非经对方书面同意或法律要求,不得向

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