公房使用协议书

公房使用协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX房地产开发有限公司，住所地：北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层1801室。法定代表人：张三，职务：董事长，身份证号码联系方式

甲方系一家依法注册成立并有效存续的房地产开发企业，拥有合法的土地使用权及房地产开发资质。根据国家相关法律法规及政策要求，甲方拟将位于XX市XX区XX路XX号XX小区X号楼X单元X室的公房（以下简称“标的物”）出租给乙方使用。该公房建筑面积XX平方米，用途为住宅，已取得房屋所有权证及土地使用权证，相关权属清晰，无任何抵押、查封等权利限制。甲方作为标的物的合法权利人，有权依法将该公房出租给乙方，并确保乙方在租赁期间享有合法、完整的租赁权益。

在本次合作中，甲方基于自身合法持有的公房权益，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，与乙方协商一致，就标的物的租赁事宜达成协议。甲方承诺向乙方提供标的物，并确保其符合国家法律法规及地方政策要求，乙方则依据本协议约定支付租金并合理使用标的物。双方的合作基于合法合规的前提，且与后续协议条款中的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等均具有直接关联性，是整个协议范本成立的基础。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX贸易有限公司，住所地：上海市浦东新区陆家嘴环路XX号XX金融中心25层2501室。法定代表人：李四，职务：总经理，身份证号码联系方式

乙方系一家依法注册成立并有效存续的贸易企业，经营范围涉及商品批发与零售，具备完全民事行为能力及履行本协议约定的经济实力。根据自身经营发展及办公需求，乙方拟租赁甲方拥有的位于XX市XX区XX路XX号XX小区X号楼X单元X室的公房，用于公司日常运营及员工办公场所。乙方在了解标的物的具体情况后，经审慎评估，确认该公房符合其使用要求，并愿意按照本协议约定支付租金及承担相关义务。

乙方的租赁需求具有明确的法律依据和实际合理性，且其作为承租方，将严格按照本协议约定使用标的物，履行支付租金、维护房屋、遵守物业管理规定等义务。双方的合作背景基于乙方的合法经营需求及甲方的合法出租权益，与协议后续条款中的双方权利义务划分、价格与支付条件、履行期限、违约责任等具有内在逻辑关联，是协议得以顺利履行的重要前提。

在本次合作中，乙方基于自身合法的经营资质及租赁需求，本着平等、自愿、公平、诚信的原则，与甲方协商一致，就标的物的租赁事宜达成协议。乙方承诺按照本协议约定支付租金并合理使用标的物，同时享有合法的租赁权益。双方的合作基于合法合规的前提，且与后续协议条款中的权利义务、价格支付、履行期限、违约责任等均具有直接关联性，是整个协议范本成立的基础。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方将其合法拥有的位于XX市XX区XX路XX号XX小区X号楼X单元X室的公房（以下简称“标的物”）出租给乙方使用的权利义务关系，确保双方在租赁期间能够依法、合规、顺畅地履行各自职责，实现标的物的合理利用。协议范围包括但不限于标的物的租赁期限、租金支付方式、押金数额及退还条件、标的物的使用范围、维修责任划分、违约责任承担、不可抗力事件的处理以及争议解决方式等全部内容。本协议旨在为双方提供清晰、完整的法律保障，避免因理解偏差或履行不到位导致纠纷，保障双方的合法权益得以实现。

第二条定义

本协议中下列词语具有以下含义：

（1）"标的物"：指甲方合法拥有并出租给乙方的位于XX市XX区XX路XX号XX小区X号楼X单元X室的公房，包括房屋主体及其附属设施。

（2）"租赁期限"：指本协议约定的乙方租赁标的物的起止时间，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。

（3）"租金"：指乙方依据本协议约定向甲方支付的标的物使用费用，按月/季/年支付。

（4）"押金"：指乙方为保障履行本协议义务而向甲方支付的一定数额的金钱，本协议约定为人民币XX元。

（5）"物业管理规定"：指标的物所在小区的物业管理公司制定并公示的关于小区管理、设施维护、环境卫生等方面的规章制度。

（6）"维修责任"：指根据本协议约定，双方对标的物及其附属设施产生的损坏应承担的维修义务。

（7）"不可抗力"：指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如地震、洪水、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权按照本协议约定向乙方收取租金及押金，并有权监督乙方是否按照本协议约定使用标的物。

（2）甲方应确保标的物在租赁期初符合乙方合理使用的状态，并保证其所有权及使用权清晰，无任何权利限制。

（3）甲方有权要求乙方遵守国家法律法规及物业管理规定，对乙方的违规行为进行制止和纠正。

（4）在租赁期间，如因甲方原因导致标的物无法继续使用，甲方应承担违约责任，并退还乙方已支付的租金及押金。

（5）甲方应配合乙方办理标的物的租赁登记手续，并提供必要的权属证明文件。

（6）如标的物及其附属设施需要维修，甲方应在收到乙方维修请求后XX日内予以修复；如甲方怠于维修影响乙方使用，乙方有权自行维修并从押金中扣除相应费用。

（7）甲方不得擅自改变标的物的结构或用途，如确需变更，应提前XX日通知乙方并征得其同意。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权按照本协议约定使用标的物，并享有在租赁期限内占有、使用的权利。

（2）乙方应按照本协议约定按时足额支付租金，逾期支付的，应按日向甲方支付万分之五的违约金。

（3）乙方应妥善保管标的物及其附属设施，不得擅自拆改、损坏或挪作他用，如因乙方原因造成损坏，应负责修复或赔偿。

（4）乙方应遵守物业管理规定，保持标的物周边环境整洁，不得在标的物内从事违法活动。

（5）乙方应配合甲方的合理检查，但甲方进行检查时应提前XX日通知乙方，并不得侵犯乙方的隐私权。

（6）如因乙方原因导致标的物无法继续使用，乙方应承担违约责任，并退还甲方已支付的租金及押金。

（7）乙方应在租赁期满或提前终止本协议时，将标的物及其附属设施恢复至符合甲方要求的状态，并按时迁出。

（8）乙方应承担标的物在使用期间产生的物业管理费、水电费等费用，并按时缴纳。

（9）乙方如需对标的物进行装修或增设附属设施，应事先征得甲方书面同意，并承担相关费用及风险。

（10）乙方应确保其租赁行为符合国家法律法规及地方政策要求，如因乙方违法租赁行为导致甲方遭受损失的，乙方应承担赔偿责任。

（11）乙方有权在本协议约定的租赁期限内依法转租标的物，但应事先征得甲方书面同意，并确保转租行为符合本协议约定。

（12）乙方应妥善保管标的物内的家具、电器等附属设施，如因乙方使用不当造成损坏，应负责维修或赔偿。

（13）乙方应在标的物租赁期间，遵守当地社区管理规定，不得制造噪音、污染环境或其他扰民行为，如因乙方行为导致邻里投诉或处罚，乙方应承担全部责任。

（14）乙方应配合甲方进行标的物的保险购买及续保工作，并承担相关费用。

（15）乙方如需提前终止本协议，应提前XX日书面通知甲方，并支付相当于XX个月租金的违约金。

第四条价格与支付条件

1.租金：甲方同意将标的物出租给乙方使用，租金标准为每月人民币XX元（大写：人民币XX元整）。该租金为固定价格，租赁期限内不变，除非双方另行书面约定。

2.支付方式：乙方应采用银行转账方式支付租金。乙方应在每月X日前将当月租金支付至甲方指定的银行账户。甲方指定的银行账户信息如下：开户行：XX银行XX支行，账户名称：XX房地产开发有限公司，账号：XX。

3.首期租金支付：乙方应在本协议签订之日起X日内支付第一个月的租金，并在签订本协议后X日内支付相当于X个月租金的押金。剩余首期租金应在签订本协议后X日内支付。

4.逾期支付：乙方如未按时支付租金，每逾期一日，应按当期应付租金的万分之五向甲方支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方承担相当于X个月租金的违约金，已收取的租金及押金不予退还。

5.押金退还：本协议租赁期满或提前终止，乙方按本协议约定完全履行义务且无任何违约行为，甲方应在乙方办妥迁出手续并结清所有费用后X日内，将剩余押金无息退还乙方。如押金不足以弥补乙方造成的损失，甲方有权向乙方追偿。

6.其他费用：标的物租赁期间产生的水电费、物业管理费、燃气费等费用由乙方承担，并应按时缴纳。乙方应在收到相关缴费通知后X日内支付，逾期支付的，应按日向甲方支付该费用万分之五的违约金。

第五条履行期限

1.租赁期限：本协议标的物的租赁期限为XX年，自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX日止。租赁期满，如乙方有意续租，应在租赁期满前X个月书面通知甲方，经甲方同意后，双方另行协商签订续租协议。

2.入住时间：甲方应在本协议签订后X日内完成标的物的交付手续，并确保标的物处于可供乙方使用的状态。乙方应在收到甲方交付通知后X日内办理入住手续。

3.交付标准：甲方交付标的物时，应提供房屋钥匙、相关设施清单及使用说明，并保证房屋及其附属设施能够正常使用。乙方应在接收时应场验收，如有异议，应在X日内书面提出。

4.履行节点：乙方应在每月X日前支付当月租金；甲方应在收到乙方租金后X日内确认收款。双方应在本协议签订后X日内完成所有必要的登记或备案手续。

5.合同变更：本协议的任何变更或补充，均需双方协商一致，并签订书面补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按本协议约定交付标的物，或交付的标的物不符合约定条件，致乙方无法按时使用的，甲方应承担相应责任。每逾期一日，甲方应按当期应付租金的万分之五向乙方支付违约金，但累计违约金不超过相当于X个月租金的数额。逾期超过X日的，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方退还已支付的租金及押金，并赔偿由此给乙方造成的损失。

（2）甲方在租赁期间擅自收回标的物，或擅自改变标的物用途、结构，侵害乙方合法权益的，应向乙方支付相当于X个月租金的违约金，并赔偿乙方因此遭受的损失。乙方有权要求继续履行本协议，或解除本协议并要求甲方退还剩余租金及押金。

（3）甲方未履行维修义务，或因甲方原因导致的维修延迟，致使乙方无法正常使用的，乙方有权自行维修或委托第三方维修，费用由甲方承担，并按日向甲方支付相当于维修费用XX%的违约金。

（4）甲方违反本协议约定，收取超过约定标准的租金或其他费用的，乙方有权拒绝支付，并要求甲方退还多收部分。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按本协议约定支付租金的，应按第四条第4款约定支付违约金。逾期超过X日的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金，已收取的租金及押金不予退还。甲方还有权要求乙方承担催收费用及律师费等。

（2）乙方未按本协议约定支付其他应付款项的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的万分之五向甲方支付违约金。

（3）乙方擅自改变标的物用途、结构，或损坏标的物及其附属设施，应负责修复或赔偿。赔偿金额应包括维修费用、折旧费用及甲方因此遭受的其他损失。甲方有权进入标的物进行查验，如发现违规使用或损坏，应立即制止，并要求乙方限期整改。

（4）乙方擅自将标的物转租、出借或分租的，甲方有权单方面解除本协议，并要求乙方支付相当于X个月租金的违约金。已收取的租金及押金不予退还。

（5）乙方违反本协议约定，从事违法活动，或侵害相邻方合法权益，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。

（6）乙方提前终止本协议的，应按第四条第5款约定支付违约金，甲方还有权要求乙方承担因其提前终止给甲方造成的损失。

（7）乙方未按约定时间迁出标的物，或遗留物品，应向甲方支付每日XX元的场地占用费，并承担甲方的清理费用。

3.违约金的计算与支付：本协议约定的违约金不足以弥补守约方实际损失的，守约方有权要求违约方赔偿实际损失。违约方应在收到守约方书面违约金支付通知后X日内支付违约金。逾期支付的，违约金按日递增XX%。

4.解除协议的后果：任何一方单方面解除本协议的，应向对方支付相当于X个月租金的违约金，并赔偿对方的实际损失。已收取的租金及押金不予退还，除非双方另有约定。解除协议后，双方应在本协议解除之日起X日内完成场地交还手续。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如征收、征用、法律修订等）、疫情及其防控措施等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件不能履行或不能完全履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后XX日内书面通知对方，并提供不可抗力事件的有效证明文件。通知内容应包括不可抗力事件的发生时间、地点、性质、影响范围以及预计持续期限等。

3.责任免除：因不可抗力导致本协议任何一方不能履行或不能完全履行协议义务的，根据不可抗力事件的影响，部分或全部免除该方的违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。

4.协议解除：如不可抗力事件持续超过X个月，致使本协议目的无法实现，双方均可单方面解除本协议。解除协议的，双方互不承担违约责任，但已产生的费用（如租金）应根据实际情况协商处理。解除协议后，双方应在合理期限内完成场地交还手续及费用结算。

5.不可抗力证明：双方均有义务妥善保存不可抗力事件的证明文件，并在对方要求时提供。常见的不可抗力证明文件包括政府公告、新闻报道、保险理赔单据、公证文书等。

6.防范措施：双方应采取合理措施，尽量避免或减轻不可抗力事件造成的损失。如一方未采取合理措施导致损失扩大，该方应自行承担扩大部分的损失。

第八条争议解决

1.协商解决：凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理的原则进行，争取在XX日内达成一致的解决方案。

2.调解解决：如协商不成，双方可共同委托第三方调解机构进行调解。调解协议达成后，双方应签订书面调解书，调解书经双方签字盖章后具有法律约束力。调解不成的，可依法向有管辖权的人民法院提起诉讼或申请仲裁。

3.诉讼或仲裁选择：双方应在本协议中明确选择争议解决方式。如选择诉讼，应约定由被告住所地或合同履行地人民法院管辖。如选择仲裁，应明确约定仲裁机构及适用的仲裁规则。一旦选定一种争议解决方式，双方均不得擅自变更，除非双方达成书面协议。

4.仲裁条款效力：如选择仲裁，本协议的仲裁条款应被视为独立的部分，即使本协议其他部分无效或可分割，仲裁条款仍然有效。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力，仲裁机构作出的裁决书具有法律效力，可向人民法院申请强制执行。

5.诉讼/仲裁程序：选择诉讼或仲裁的，双方应遵守相应的诉讼或仲裁程序规定。在诉讼或仲裁期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议中未受争议影响的其他义务。

6.证据提交：双方在争议解决过程中，均有义务根据要求提交相关证据材料，并承担相应的举证责任。证据材料应真实、合法、有效，并按照对方要求的格式和时间提交。

7.争议解决费用：因争议解决产生的费用（包括但不限于律师费、诉讼费、仲裁费等），除本协议另有约定外，由败诉方承担。如双方均有责任，则应合理分担。仲裁费用按仲裁机构的规定执行。

8.保密条款适用：争议解决过程中，双方应遵守本协议的保密条款约定，未经对方书面同意，不得向任何第三方披露与争议相关的信息，但法律另有规定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信，均应以书面形式作出，并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或本协议首页载明的其他地址进行送达。以专人递送方式送达的，视为在送达当日送达；以挂号信方式送达的，视为在寄出后第X日送达；以传真或电子邮件方式送达的，视为在成功发送后送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需双方协商一致，并签署书面文件。书面文件的签署日期视为双方达成一致的日期。未经过书面签署的修改或补充，均不产生法律效力。

3.法律适用与解释：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。任何争议，均应以本协议为准据法。

4.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整