甲方疫情免责协议书范本

甲方疫情免责协议书范本1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称为“XX实业发展有限公司”，注册地址位于中国北京市朝阳区建国路88号XX大厦18层，法定代表人为张伟，联系电话甲方是一家从事高端商业地产投资、开发及运营的企业，具备完整的法律主体资格和丰富的行业经验。在当前全球范围内突发的新型冠状病毒疫情（以下简称“疫情”）背景下，甲方作为市场活动的主要方或合作方，为保障自身权益，依据相关法律法规及行业惯例，与乙方就特定事项达成以下协议。甲方通过本协议明确，在疫情及相关防控措施导致合同无法正常履行时，乙方应充分理解并配合甲方的合理调整或免责安排，以降低双方合作风险。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称为“XX文化传播有限公司”，注册地址位于中国上海市浦东新区陆家嘴环路100号XX中心25层，法定代表人为王芳，联系电话乙方是一家专业从事文化艺术活动策划、执行及推广的企业，拥有专业的服务团队和丰富的项目经验。在当前疫情持续影响社会经济活动的背景下，乙方作为甲方的合作方或服务提供方，应严格遵守本协议约定的权利与义务，特别是在疫情导致合同履行受阻时，应积极配合甲方的调整方案或免责措施。乙方的行为及承诺应基于当前疫情防控政策及行业实际，确保双方合作在法律框架内平稳推进。

3.协议简介：

本协议由甲方与乙方在疫情常态化背景下签订，旨在明确双方在特定合作事项中的权利义务及风险分配。合作背景为甲方计划于2023年举办一场大型商业展览活动（以下简称“合作项目”），乙方作为核心服务供应商，提供活动策划、场地布置及宣传推广等服务。然而，受疫情及相关防控政策影响，合作项目的具体实施时间、规模及形式可能发生调整。甲方为应对疫情带来的不确定性，通过本协议向乙方明确，在符合法律法规及政府要求的疫情防控措施下，如因疫情导致合作项目延期、取消或部分功能受限，甲方有权单方面或与乙方协商调整合同条款，并主张相应免责。乙方应基于本协议约定，合理评估自身风险，并配合甲方的调整方案。双方均应本着诚信合作原则，通过协商解决争议，确保合作关系的稳定性。本协议的签订基于双方对当前疫情形势的共识，作为主协议的补充条款，对合作项目的履行具有约束力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方在新型冠状病毒疫情（以下简称“疫情”）影响下，对与合作项目相关的部分或全部合同义务进行免除或调整的权利，并规定乙方在此背景下的相应权利义务及风险承担方式。协议范围涵盖但不限于以下内容：1）甲方根据疫情防控要求或实际情况调整合作项目时间、规模、形式的权利；2）甲方基于疫情原因主张部分或全部合同义务免除的条件及程序；3）乙方在甲方主张免责时的配合义务及自身权益保障；4）双方在疫情下争议的解决机制。本协议作为主合同的补充，与主合同具有同等法律效力，旨在通过明确权利义务分配，降低疫情带来的法律风险，保障双方在特殊时期的合作稳定性。

第二条定义

1.“疫情”指2020年1月至今由新型冠状病毒（COVID-19）引发的全球性公共卫生事件，包括但不限于世界卫生（WHO）发布的最高级别公共卫生紧急状态、各国政府实施的封锁、隔离、社交距离限制等防控措施。

2.“合作项目”指甲方计划实施的商业展览活动，包括但不限于现场展示、嘉宾邀请、媒体报道等环节。

3.“防控措施”指政府为应对疫情发布的法律法规、行政命令、行业指引及社区管理要求。

4.“合理调整”指甲乙双方基于疫情实际影响，通过协商变更合同履行方式、时间或内容的协议。

5.“不可抗力”指双方无法预见、无法避免且无法克服的疫情及相关防控措施，导致合同无法履行。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

甲方的权力：

（1）甲方有权根据疫情防控政策变化及实际情况，单方面或与乙方协商调整合作项目的具体执行方案，包括但不限于延期举办、缩小规模、改为线上形式或取消部分环节。

（2）如合作项目因疫情无法履行或部分履行，甲方有权依据本协议及主合同约定，主张相应合同义务的免除或部分免除，包括但不限于场地租赁费、服务费等。

（3）甲方有权要求乙方提供与合作项目调整方案相适应的服务支持，包括但不限于协助线上活动搭建、调整宣传策略等。

甲方的义务：

（1）甲方应在采取免责或调整措施前，提前15日向乙方提供书面通知，说明理由及具体方案，并附相关政府防控文件或权威机构发布的疫情数据作为依据。

（2）甲方应确保所有免责主张符合《中华人民共和国民法典》关于不可抗力的规定，并在合同履行障碍消除后，及时通知乙方恢复履行或协商后续安排。

（3）甲方应保障乙方在合作项目调整过程中的合法权益，避免因调整措施导致乙方遭受额外损失。

2.乙方的权力和义务：

乙方的权力：

（1）乙方有权要求甲方提供明确的疫情影响证明及调整方案，如甲方提供的免责主张不符合法律规定，乙方有权拒绝接受免责安排。

（2）乙方在合作项目无法按原计划履行时，有权根据合同约定及本协议约定，要求甲方退还已支付但未提供服务的款项，或协商转换服务内容。

（3）如甲方调整方案对乙方造成额外成本增加，乙方有权要求甲方承担相应费用，或通过协商调整服务范围以降低损失。

乙方的义务：

（1）乙方应在收到甲方调整方案后10日内，书面回复是否接受并说明理由，如需协商应提出具体方案。

（2）乙方应根据甲方调整后的合作项目要求，在自身经营不受重大影响的前提下，提供合理范围内的服务支持，包括但不限于调整工作计划、优化资源配置等。

（3）乙方应严格遵守疫情防控规定，在合作过程中采取必要的防护措施，如因乙方自身原因违反防控要求导致项目延误或取消，应承担相应责任。

（4）乙方应配合甲方完成相关证明材料的提供，包括但不限于自身经营受疫情影响的情况说明、防控措施落实记录等，以支持甲方的免责主张。

（5）乙方有权要求甲方在合作项目终止后，结清所有已提供服务的款项，并退还预付款项中对应未履行部分的金额。

（6）乙方应妥善保管与合作项目相关的资料及凭证，以备后续可能发生的争议解决需要。

第四条价格与支付条件

双方确认，本协议项下的合作项目总价款为人民币壹佰万元整（¥1,000,000.00），该价格已包含乙方按照主合同约定提供的所有服务费用。支付方式分为两个阶段：1）甲方应在主合同签订后7个工作日内，向乙方支付合同总价款的50%，即人民币伍拾万元整（¥500,000.00），作为乙方启动服务的预付款；2）余款人民币伍拾万元整（¥500,000.00）将于合作项目按调整后的方案完成并经甲方验收合格后30个工作日内支付。所有款项均通过银行转账方式支付至乙方在主合同中备案的账户。如因疫情导致合作项目调整或部分取消，双方应重新协商价格及支付条件，具体以书面补充协议为准。甲方在主张免责时，应同时退还乙方已收取但未提供相应服务的款项。

第五条履行期限

本协议自双方签署之日起生效，有效期限为自协议签订之日起至合作项目最终完成或终止清算之日止。主合同约定的履行期限自本协议生效之日起相应调整：1）如甲方行使调整权，新的履行期限由双方根据调整方案另行书面确认；2）如因疫情导致合作项目无法履行，履行期限自动终止，双方应在期限届满后30日内完成结算手续。关键时间节点包括：甲方提出调整方案的最迟期限为疫情发生后的60日内；乙方书面回复调整方案的期限为收到方案后10日内；甲方支付尾款的期限为项目完成后的30日内。双方应严格遵守上述时间节点，逾期未处理的，视为同意对方安排。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）如甲方无正当理由逾期支付款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停服务或解除协议，并要求甲方支付合同总价款20%的违约金。

（2）如甲方单方面取消或大幅缩减合作项目，应退还乙方已收取但未提供服务的款项，并支付合同总价款10%的违约金；如该取消行为导致乙方产生实际损失（包括但不限于已投入成本、预期收益），甲方应予以赔偿。

（3）甲方主张免责后，未在规定期限内完成结算的，每逾期一日，应按未结清金额的千分之五向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

（1）如乙方无正当理由逾期提供服务，每逾期一日，应按合同总价款千分之五向甲方支付违约金，逾期超过30日，甲方有权解除协议，并要求乙方支付合同总价款15%的违约金。

（2）乙方提供的服务不符合合同约定或行业标准，经甲方书面指出后未在7日内纠正的，甲方有权要求乙方采取补救措施，并赔偿因此造成的直接损失，损失金额不超过合同总价款的10%。

（3）乙方在合作过程中违反疫情防控规定，导致项目延误或双方承担额外成本，应承担全部责任，包括但不限于支付甲方因此产生的防控费用、误工损失等，并支付合同总价款20%的违约金。

3.不可抗力免责的违约后果：

双方确认，如因不可抗力导致合同无法履行，双方互不承担违约责任，但应在不可抗力消除后10日内书面通知对方，并提供相关证明文件。如一方在不可抗力消除后未履行义务，且无合理理由，应承担相应违约责任。对于因不可抗力造成的直接损失，双方各自承担。

4.争议解决中的违约责任：

任何一方在争议解决过程中提供虚假证明或隐瞒重要事实，导致对方遭受损失的，应赔偿全部直接损失，并支付合同总价款30%的违约金。如因此导致仲裁或诉讼程序，相关费用由违约方承担。

5.违约金上限：

本协议约定的各项违约金上限均不超过合同总价款的30%，如实际损失超过该上限，违约方应补足差额。

6.累计违约责任：

本协议项下的各项违约责任可累计执行，直至双方权利义务关系终止。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于：a）政府行为，如因疫情防控需要采取的封锁、隔离、禁运、紧急征用等措施；b）自然灾害，如地震、洪水、台风、疫情等；c）社会事件，如骚乱、战争、罢工等。不可抗力应依据中国法律及行业惯例认定，并提供权威机构出具的证明文件。

2.责任免除条件：如因不可抗力导致本协议项下的任何一方无法履行合同义务，该方应立即通知对方，并在合理期限内提供不可抗力影响的证明。双方应根据不可抗力的影响程度，协商调整履行期限、部分或全部免除责任。如不可抗力持续超过30日，双方有权解除协议，并退还已收款项。因不可抗力造成的直接损失，双方互不承担责任，但应采取措施减少损失。不可抗力消除后，双方应尽快恢复履行义务，并协商处理善后事宜。若一方在不可抗力消除后未采取合理措施，应承担相应违约责任。

3.不可抗力与免责的关联性：本协议项下的“疫情免责条款”与不可抗力条款存在补充关系。当疫情作为不可抗力发生时，甲方依据疫情免责条款主张的免责范围应优先适用，但超出部分可依据不可抗力条款进一步免除责任。双方应避免重复主张免责，以维护合作关系的稳定性。

第八条争议解决

1.争议解决方式：双方因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权选择以下第（一）种方式解决：提交北京仲裁委员会，按照其届时有效的仲裁规则进行仲裁；或选择第（二）种方式解决：向甲方所在地有管辖权的人民法院提起诉讼。

2.仲裁/诉讼选择：本协议签署后，双方应在争议发生前明确选择争议解决方式，且该选择具有约束力。仲裁裁决是终局的，对双方均有法律约束力。如选择诉讼，适用中华人民共和国法律，管辖法院为北京市朝阳区人民法院。诉讼期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他条款。

3.证据与费用：双方应妥善保存与争议相关的所有证据，并在合理期限内提交。如选择仲裁，仲裁费用由败诉方承担；如选择诉讼，诉讼费用由法院判决承担。胜诉方有权要求败诉方承担其因争议产生的合理律师费及诉讼费。

4.争议解决前的保密：在争议解决过程中，双方应对争议内容及协商情况承担保密义务，但法律法规另有规定或仲裁/法院要求披露的除外。争议解决结果达成一致后，双方应共同对外公布。

5.争议解决的最终性：经协商、调解或仲裁/诉讼解决的争议，其结果具有最终效力。任何一方不得就同一争议事项再次提起诉讼或仲裁，但双方另有书面约定的除外。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并加盖公司公章或由法定代表人/授权代表签字。通知应发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：a）合作项目按调整后的方案完成或双方协商一致解除；b）一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除；c）不可抗力导致协议无法履行，双方协商一致解除；d）法律规定或双方书面约定终止的其他情形。协议终止后，双方应在30日内完成结算、资料返还等善后事宜。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。若本协议内容与法律强制性规定冲突，以法律为准。

5.可分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

6.不可转让：未经对方书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利义务转让给第三方。

7.通知与送达的特别约定：如因疫情导致邮政或通讯服务中断，经双方书面确认，可通过替代方式（如指定第三方代收、公证送达等）完成通知送达，送达时间相应顺延。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议相关事宜进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件），并加盖公司公章或由法定代表人/授权代表签字。通知应发送至本协议首部列明的地址或双方另行书面指定的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递或挂号信方式发送的，寄出后3日视为送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更协议内容。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：a）合作项目