包河区公司代理记账协议书

包河区公司代理记账协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：包河区XX发展有限公司

甲方地址：安徽省合肥市包河区XX路XX号XX大厦X层

甲方法定代表人/负责人：张明

甲方联系方式工作电话）手机）

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：合肥XX财务咨询有限公司

乙方地址：安徽省合肥市包河区XX路XX号XX写字楼X层

乙方法定代表人/负责人：李强

乙方联系方式工作电话）手机）

协议简介：

鉴于甲方在包河区经营的公司业务发展需要，为规范财务管理、提高财务工作效率、确保税务合规，甲方经审慎考虑，决定委托乙方提供专业的代理记账服务。乙方作为专业的财务服务机构，拥有丰富的行业经验和专业的财务团队，能够为甲方提供全面、高效、合规的财务代理服务。双方基于平等自愿、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下协议。本协议的签订及履行将有助于甲方优化内部管理流程，降低财务运营成本，提升企业整体竞争力，同时确保甲方的财务信息真实、准确、完整，符合国家相关法律法规及税务管理要求。双方的合作基于甲方对乙方服务能力的充分信任，以及乙方对财务代理服务专业性的严格把控，旨在通过双方的共同努力，实现互利共赢的合作目标。协议的履行将严格遵循国家及地方关于财务、税务、工商等方面的法律法规，保障甲方的合法权益，并促进甲方企业的健康、稳定发展。双方均确认，本协议的签订及后续履行是双方建立长期稳定合作关系的重要基础，任何一方均应严格按照协议约定履行自身义务，共同维护良好的合作秩序。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是为了规范甲方在包河区注册成立的公司（以下简称“甲方公司”）的财务核算与税务管理工作，由乙方提供专业、高效、合规的代理记账服务，确保甲方公司的财务活动符合国家及地方相关法律法规的要求。服务范围具体包括但不限于：甲方公司日常经营活动的凭证整理、账务处理、财务报表编制、税务申报、工商年报代理等。乙方将根据甲方公司的实际经营情况，提供定制化的财务代理方案，并确保所有服务内容均符合《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》及合肥市包河区税务局的相关规定。通过本协议的履行，甲方公司将实现财务管理的标准化、规范化，降低因财务问题导致的法律风险，提高资金使用效率，为公司的战略决策提供可靠的数据支持。本协议旨在建立长期稳定的合作关系，乙方将作为甲方公司的财务顾问，协助甲方优化财务流程，提升企业整体运营水平。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有解释，下列术语具有以下含义：

“代理记账服务”是指乙方根据甲方公司的实际需求，提供的包括但不限于凭证审核、账簿登记、报表编制、税务申报、财务咨询等全方位财务服务。

“财务报表”是指乙方根据甲方公司的账务数据编制的资产负债表、利润表、现金流量表等标准财务报告。

“税务申报”是指乙方按照国家税法规定，代甲方公司向税务机关提交增值税、企业所得税、个人所得税等税种的纳税申报表及相关资料。

“工商年报”是指乙方根据甲方公司的经营数据，代为完成年度企业信息公示工作。

“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害、战争、政府行为等。

“保密信息”是指在本协议履行过程中，任何一方知悉的对方的商业秘密、财务数据等信息。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

(1)权力：甲方有权要求乙方按照本协议约定提供专业、及时的代理记账服务，并对乙方的服务质量进行监督和评估。甲方有权获取乙方提供的财务报表、税务申报表等财务资料，并有权要求乙方就财务问题进行解释和说明。甲方有权根据自身经营需要，对代理记账服务的内容进行调整，但需提前书面通知乙方，并协商确定相应的服务费用调整方案。

(2)义务：甲方应向乙方提供真实、完整、准确的原始凭证及相关资料，包括但不限于发票、合同、银行对账单、成本费用凭证等，并确保资料的合法性、合规性。甲方应指定专门人员负责与乙方对接，及时传递财务资料，并配合乙方完成涉税、审计等工作。甲方应按时足额支付乙方提供的代理记账服务费用，并承担因自身原因导致的额外服务成本。甲方应遵守国家及地方关于财务、税务的法律法规，并对自身经营活动的合规性负责。如甲方变更经营地址、经营范围、法人代表等关键信息，应及时书面通知乙方，并配合乙方完成相关变更手续。甲方应保证提供的财务信息不存在虚假记载、误导性陈述或重大遗漏，如因甲方提供虚假信息导致乙方承担法律责任，甲方应承担全部赔偿责任。甲方应配合乙方进行税务风险自查，并对自查发现的问题及时整改。

2.乙方的权力与义务：

(1)权力：乙方有权要求甲方按时提供真实、完整的财务原始资料，并有权拒绝接受不合规、不完整的资料。乙方有权根据本协议约定收取代理记账服务费用，并有权要求甲方按时支付。乙方有权根据国家财税政策的调整，对代理记账服务的内容进行优化和更新，并通知甲方。乙方有权了解甲方公司的经营状况，以提供更符合需求的财务服务。

(2)义务：

a.专业服务义务：乙方应配备专业的财务团队，由具备从业资格的注册会计师、税务师负责项目实施，确保代理记账服务的专业性、合规性。乙方应严格按照国家及地方会计准则、税法规定进行账务处理和税务申报，保证财务数据的真实性、准确性、完整性。乙方应定期编制财务报表，并按时提交给甲方，确保报表内容符合工商、税务等部门的审查要求。乙方应每月按时完成增值税、企业所得税、个人所得税等税种的申报工作，并确保申报资料的真实性、合规性。如遇税务机关检查，乙方应积极配合甲方完成涉税事宜，并提供必要的财务资料支持。乙方应建立完善的财务档案管理制度，妥善保管甲方的财务资料，保管期限不少于五年，并确保资料的安全性与保密性。乙方应定期对甲方的财务状况进行风险分析，并向甲方提供合理的财务建议，协助甲方优化成本结构，提高资金使用效率。乙方应建立客户服务机制，指定专门客户经理负责与甲方对接，及时响应甲方的需求，并定期回访，了解甲方对服务的满意度。b.保密义务：乙方应严格保守甲方的商业秘密及财务信息，未经甲方书面同意，不得向任何第三方泄露。乙方应将甲方的保密信息视为自身商业秘密，并采取必要措施防止信息泄露。如因乙方工作人员的故意或重大过失导致甲方信息泄露，乙方应承担全部赔偿责任。c.响应与配合义务：乙方应在接到甲方通知后，及时响应甲方的合理需求，并积极配合甲方完成工商注册、税务登记等事项。乙方应定期向甲方提供财务分析报告，帮助甲方了解经营状况，并为甲方的经营决策提供数据支持。如遇财税政策调整，乙方应及时通知甲方，并协助甲方适应新的政策要求。乙方应建立内部质量控制体系，定期对代理记账服务进行自查，确保服务质量符合行业规范及甲方需求。如甲方对乙方的服务提出改进意见，乙方应认真听取并积极改进，不断提升服务水平。乙方应配合甲方完成银行对账、成本核算、预算管理等工作，提供全方位的财务支持。d.法律合规义务：乙方应确保所有代理记账服务均符合《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国税收征收管理法》及合肥市包河区税务局的相关规定，避免因服务不当导致甲方承担法律责任。乙方应定期参加行业培训，提升自身专业能力，确保服务内容与时俱进。如乙方发现甲方经营存在财务风险或税务风险，应立即书面通知甲方，并提出解决方案。

第四条价格与支付条件

甲方同意根据本协议约定向乙方支付代理记账服务费用。具体费用标准如下：乙方为甲方提供的基础代理记账服务费为人民币肆仟元整（￥4,000.00）元/月，该费用包含但不限于日常凭证整理、账簿登记、报表编制、增值税及企业所得税季度申报、工商年报代理等服务。如甲方需要增加其他服务内容，如税务筹划、专项审计、一般纳税人资格申请、财务咨询等，双方应另行协商确定费用，并在书面补充协议中明确。费用支付方式为银行转账。甲方应在每月10日前，将当月的服务费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到款项后，开始提供当月的代理记账服务。若甲方延迟支付服务费用，每逾期一日，应按当月应付服务费用的千分之五向乙方支付违约金，逾期超过30日，乙方有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金，且甲方逾期付款记录将作为乙方评估是否继续提供服务的重要参考依据。甲方支付的费用仅限于本协议约定的代理记账服务范围，不包括因甲方原因产生的额外税费或罚款。

第五条履行期限

本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为壹年，自202X年X月X日至202X年X月X日止。协议期满前三个月，如双方均未提出书面异议，本协议自动续期壹年，续期次数不限。在协议有效期内，乙方应按照本协议约定的范围和标准，持续为甲方提供代理记账服务。甲方应确保在每月5日前向乙方提供上月的全部原始凭证及相关资料，乙方应在每月10日前完成当月的账务处理及税务申报工作，并将财务报表提交给甲方。如遇国家财税政策调整或甲方经营情况发生变化，双方应及时沟通并协商调整服务内容或期限。在协议履行期间，任何一方均可提前30日以书面形式通知对方解除本协议，但应结清所有应付费用，并承担相应的责任。若因不可抗力导致协议无法继续履行，本协议自动终止，双方互不承担违约责任，但应妥善处理善后事宜。

第六条违约责任

1.甲方的违约责任：

a.甲方未按时提供真实、完整、准确的原始凭证及相关资料，导致乙方无法按时完成代理记账服务，或因信息错误造成税务申报失误、罚款、滞纳金等，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失，包括但不限于罚款、滞纳金、第三方索赔费用等。每发生一次此类事件，甲方应向乙方支付人民币伍仟元整（￥5,000.00）元的违约金。

b.甲方未按时足额支付代理记账服务费用，除按第四条约定支付违约金外，乙方还有权暂停提供服务，直至甲方付清全部款项及违约金。若甲方逾期付款超过60日，乙方有权单方面解除本协议，并要求甲方赔偿由此造成的经济损失，包括但不限于甲方因此产生的罚款、利息及乙方寻找替代服务提供商的费用等。

c.甲方提供虚假财务信息或隐瞒重要经营事项，导致乙方出具不实财务报表或税务申报错误，甲方应承担全部法律责任，并赔偿乙方因此遭受的包括但不限于行政处罚、诉讼费、律师费、赔偿金在内的所有损失。乙方有权立即解除本协议，并要求甲方支付人民币拾万元整（￥100,000.00）元的违约金。

d.甲方擅自变更公司注册信息、法人代表、经营范围等重要事项，未及时通知乙方并配合完成变更手续，导致乙方服务中断或产生法律责任，甲方应承担全部责任，并赔偿乙方因此遭受的损失。每发生一次此类事件，甲方应向乙方支付人民币叁仟元整（￥3,000.00）元的违约金。

2.乙方的违约责任：

a.乙方未能按照本协议约定提供服务，如延迟提供财务报表、延迟完成税务申报，或因工作失误导致税务申报错误、罚款、滞纳金等，乙方应承担相应责任。每发生一次此类事件，乙方应向甲方支付人民币贰仟元整（￥2,000.00）元的违约金，并应立即采取补救措施，消除或减轻甲方因此遭受的损失。若因乙方连续三次以上未能按时完成关键服务节点（如每月10日前提交报表、季度末申报）而造成甲方损失，甲方有权解除本协议，并要求乙方支付人民币伍万元整（￥50,000.00）元的违约金。

b.乙方泄露甲方商业秘密或财务信息，给甲方造成直接经济损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿金额不低于甲方实际损失，且甲方有权要求乙方支付人民币拾万元整（￥100,000.00）元的违约金。乙方相关责任人员将被追究法律责任。

c.乙方提供的财务报表、税务申报等资料存在重大错误，导致甲方被税务机关处罚或产生其他法律责任的，乙方应承担相应的赔偿责任，赔偿金额不低于甲方实际损失，且甲方有权要求乙方支付人民币拾万元整（￥100,000.00）元的违约金。乙方应在收到甲方通知后48小时内纠正错误，并采取有效措施防止类似事件再次发生。

d.乙方在服务过程中存在故意或重大过失，未能履行应尽的勤勉义务，导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任。甲方有权要求乙方退还已支付的服务费用，并支付相当于已支付费用两倍的违约金。

e.乙方未经甲方书面同意，擅自将本协议项下的服务内容或甲方信息转包给第三方，甲方有权立即解除本协议，并要求乙方支付人民币拾万元整（￥100,000.00）元的违约金，同时乙方还应赔偿甲方因此遭受的所有损失。

3.协议解除后的责任：本协议解除或终止后，双方应结清所有未付款项。甲方应向乙方提供最后一份财务报表及相关资料，并配合乙方完成税务交接手续。乙方应向甲方提供完整的财务档案电子版和纸质版备份，并确保资料的连续性和完整性。若因一方违约导致协议解除，违约方应赔偿守约方因此遭受的直接损失，包括但不限于罚款、滞纳金、诉讼费、律师费等。双方应在协议解除后30日内完成所有善后事宜，并互相配合办理相关手续。任何一方违约导致协议无法继续履行或造成对方损失的，应承担全部赔偿责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、行政命令等）、疫情及其防控措施、网络中断、电力供应中断等。不可抗力事件应导致直接或间接影响协议任何一方履行其在本协议项下义务的能力。

2.通知义务：任何一方因不可抗力事件而无法或难以履行本协议义务时，应在不可抗力事件发生后七个工作日内，书面通知对方，详细说明不可抗力事件的情况、影响范围以及预计持续的时间。通知应包含相关证明材料（如政府公告、新闻报道、保险理赔文件等）。

3.责任免除：因不可抗力事件导致任何一方无法履行或无法完全履行本协议项下义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力事件消除后，立即恢复履行义务。不可抗力事件持续超过三十日的，双方应协商是否变更或解除本协议。协商不成的，本协议可依据不可抗力事件的影响程度，部分或全部解除。因不可抗力事件造成的损失，双方各自承担，互不赔偿。

4.不可免除的责任：因不可抗力事件导致本协议某项或某几项义务无法履行，但该事件本身并非由违约方直接引起或造成的，且该违约行为与实际损失之间不存在直接因果关系时，违约方仍需承担相应责任。例如，乙方因政府突然要求全面停业整顿而无法提供服务，属于不可抗力；但若乙方在停业前已完全完成当月申报，则不应因不可抗力而免除向甲方支付当月服务费用的义务。双方应积极采取措施减少不可抗力事件带来的损失，并在事件结束后协商是否需要调整协议条款或费用。

第八条争议解决

1.协商：凡因本协议引起或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商应在诚信、公平的基础上进行，旨在达成双方均能接受的解决方案。双方应在收到争议通知后三十日内，指定代表进行协商。

2.调解：若协商未能在前款规定期限内解决争议，双方同意将争议提交给合肥市包河区市场监督管理局或双方认可的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则。经调解达成协议的，双方应签署调解协议书，该协议书具有合同效力，双方应共同遵守。调解费用由双方协商承担或按调解机构规定处理。

3.仲裁：若协商和调解均无法解决争议，或双方在争议发生后另有书面仲裁协议的，任何一方均有权将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC），按照申请仲裁时该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁地点为合肥市。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁费用由败诉方承担，或由双方协商确定。

4.诉讼：除上述仲裁条款外，如双方未选择仲裁，任何一方也可在争议发生后六个月内，向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择合肥市包河区人民法院作为管辖法院。诉讼期间，除争议标的外，双方应继续履行本协议其他条款。法院判决生效后，双方应自觉履行，如一方拒不履行，另一方可向人民法院申请强制执行。任何一方在选择诉讼前，应确保已穷尽协商和调解途径，或已获得对方明确的诉讼同意。

第九条其他条款

1.通知方式：双方就本协议项下的任何事项进行沟通或发送通知时，应采用书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件、快递服务），并发送至本协议首页载明的地址或双方后续书面变更的地址。以电子邮件方式发送的，发出时视为送达；以快递服务发送的，寄出后三个工作日视为送达；以传真或信函方式发送的，成功发送至接收方系统或寄出后五个工作日视为送达。任何一方变更联系方式或地址，应提前七个工作日书面通知对方，否则由此造成的信息传递延误或错误，责任由变更方承担。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，补充协议与本协议具有同等法律效力。未以书面形式作出的变更或补充，均不发生法律效力。

3.分项履行：本协议各条款互为支持，但若某一条款因法律原因被认定为无效或不可执行，不影响其他条款的效力，其他条款应继续有效。双方应根据本协议整体精神，协商对无效条款进行修正或替换，以达到双方订立本协议的基本目的。

4.可分割性：若本协议任何条款被有管辖权的人民法院认定为无效、非法或不可执行，该条款应被视为从本协议中删除，但不影响其他条款的继续有效性和约束力。双方应就无效条款的删除达成合意，并按原协议精神执行。

5.法律适用与管辖：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，适用本协议第八条约定解决。本协议的任何一方在签订本协议时，已充分了解并同意接受本协议约定的争议解决方式及管辖法院。

6.整体协议：本协议构成双方就代理记账服务事宜达成的完整协议，取代双方此前就此事项进行的所有口头或书面沟通、协议及谅解。除本协议另行约定外，任何一方均不得依据本协议内容主张除本协议明确记载之外的任何权利或抗辩。

7.转让：未经对方事先书面同意，任何一方不得将其在本协议项下的权利或义务部分或全部转让给第三方。若甲方将甲方公司主体变更（如合并、分立），本协议权利义务的承继应由变更后的主体向乙方发出书面通知确认，并确保承继主体具备履行本协议的资质和能力。

8.保密：除