合作期间双方沟通协议书

合作期间双方沟通协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX有限责任公司（以下简称“甲方”），法定代表人：张三，注册地址位于北京市朝阳区XX路XX号XX大厦X层X室，联系电话甲方是一家依法设立并有效存续的有限责任公司，主要经营范围涉及XX领域，具备完全民事行为能力和履行本协议约定的能力。甲方基于业务发展需要，拟与乙方就XX项目（以下简称“合作项目”）开展合作，具体合作事宜依据本协议及相关附件执行。

甲方在合作项目中担任买方/出租方/委托方角色，主要权利包括但不限于：根据本协议约定选择合作标的物/租赁物业/委托服务的具体内容、要求乙方按照约定提供产品/服务/物业、监督乙方履约情况、以及在本协议框架内享有其他相关权利。甲方同时应承担相应的义务，包括但不限于按照约定支付款项、提供必要的协助与配合、确保自身资质合法有效等。

1.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX科技有限公司（以下简称“乙方”），法定代表人：李四，注册地址位于上海市浦东新区XX路XX号XX园区X号楼X层X室，联系电话乙方是一家依法设立并有效存续的高新技术企业，具备相关行业资质及丰富的项目执行经验，能够独立完成本协议约定的合作任务。乙方同意根据本协议约定，向甲方提供XX产品/服务/物业（以下简称“合作标的”），并配合甲方完成合作项目的相关事宜。

乙方在合作项目中担任卖方/承租方/服务提供方角色，主要权利包括但不限于：要求甲方按照约定支付款项、获得本协议项下的服务/产品/租赁权益、要求甲方提供必要的信息与支持、以及在本协议框架内享有其他相关权利。乙方同时应承担相应的义务，包括但不限于按照约定交付合作标的、保证合作标的的质量与合规性、履行保密义务、以及在本协议框架内承担其他相关责任。

2.协议简介：

本协议由甲方与乙方于XXXX年XX月XX日签订，旨在明确双方在合作期间就XX项目（以下简称“合作项目”）的沟通与协作机制。合作项目的背景为：甲方因业务发展需要，计划通过乙方获取XX产品/服务/租赁物业（以下简称“合作标的”），而乙方具备提供上述合作标的的资质与能力。双方基于平等互利、诚实信用的原则，经友好协商，达成如下共识：

（1）合作前提条件：甲方已就合作项目完成相关内部决策程序，并具备支付相应款项的能力；乙方已准备好履行本协议约定的合作义务，且无任何法律或经营上的障碍影响其履约。双方确认，合作项目的开展符合国家法律法规及相关行业规范，且不涉及任何可能引发争议的第三方权利或义务。

（2）合作范围：本协议项下的合作范围包括但不限于XX产品/服务/租赁物业的交付/执行/使用，具体合作细节以本协议附件或双方另行签订的补充协议为准。双方同意，在本协议有效期内，所有与合作项目相关的沟通均应遵循本协议约定的沟通机制，确保合作顺利进行。

（3）沟通方式：双方确认，本协议项下的沟通主要通过书面形式（包括但不限于邮件、传真、加密通信工具等）进行，重要事项需经双方书面确认后方可执行。双方指定以下人员作为主要联系人：甲方联系人王五，乙方联系人赵六，双方均有权要求对方在合理时间内回复沟通内容。

（4）保密要求：双方同意，在本协议有效期内及合作项目结束后XX年内，均需对合作项目涉及的商业秘密、技术信息、客户资料等敏感信息承担保密义务，未经对方书面同意不得向任何第三方披露或用于本协议约定范围之外的目的。

本协议的签订标志着双方合作关系的正式确立，双方均将严格履行本协议约定，共同推动合作项目的顺利实施。后续如需变更协议内容或补充合作细节，双方应通过书面形式协商一致，并签署补充协议。本协议与后续补充协议共同构成双方合作的法律基础，具有同等法律效力。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方与乙方在合作期间就XX项目（以下简称“合作项目”）的沟通机制与协作范围，确保双方能够高效、顺畅地就合作项目的相关事宜进行信息交流与问题解决。协议范围涵盖但不限于以下内容：合作项目的进展汇报、需求变更的沟通确认、技术问题的协调解决、服务质量的监督反馈、争议的初步协商等。双方同意，所有与合作项目直接相关或间接相关的沟通活动均应遵循本协议约定的原则、程序和方式，以保障合作项目的顺利推进和双方利益的充分实现。具体合作内容的细节以本协议正文及附件为准，任何超出本协议约定范围的事项均需双方另行协商并签订补充协议。

第二条定义

在本协议中，除非上下文另有明确说明，下列术语具有以下含义：

“合作项目”指甲方委托乙方提供的XX产品/服务/租赁物业项目，具体内容以本协议附件一《合作项目清单》为准。

“沟通”指双方通过书面形式（包括但不限于邮件、传真、加密通信工具、书面会议纪要等）就合作项目相关事宜进行的交流与协商。

“合作标的”指乙方根据本协议约定向甲方交付的产品、提供的服务或出租的物业。

“保密信息”指双方在合作过程中获悉的，未公开的、具有商业价值或敏感性的技术信息、经营数据、客户资料等。

“有效期限”指本协议的正式生效日及双方约定的协议终止日之间的时间段。

“书面形式”指能够有形表现所载内容的任何形式，包括但不限于纸质文件、电子文档、电子邮件、传真件等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务

（1）甲方有权要求乙方按照本协议约定及时、准确地提供合作标的，并有权对合作标的的质量、数量、规格等进行检验和确认。甲方在收到合作标的后XX日内，应向乙方反馈初步验收意见，如有异议应在XX日内提出具体书面说明，否则视为验收合格。

（2）甲方有权要求乙方就合作项目提供必要的技术支持与售后服务，乙方应在收到甲方请求后XX小时内响应，并在XX个工作日内提供解决方案。

（3）甲方有权根据业务需求变更，在合作项目进行过程中提出合理的调整要求，但应至少提前XX日以书面形式通知乙方，并承担因此产生的合理费用。

（4）甲方应按照本协议第五条约定按时足额支付乙方款项，如有特殊情况需延期支付，应提前XX日书面通知乙方并协商一致。甲方应提供合法有效的发票或其他结算凭证，并配合乙方完成收款确认程序。

（5）甲方应确保其提供的合作需求信息真实、完整、准确，并对自身提供的资料承担法律责任。甲方应配合乙方完成必要的资质审查或背景，并提供相关协助。

（6）甲方应严格遵守本协议项下的保密义务，对乙方提供的保密信息予以妥善保管，仅限于本协议约定的合作目的使用，不得泄露给任何第三方或用于协议范围之外的目的。

2.乙方的权力和义务

（1）乙方的核心义务是按照本协议约定，确保向甲方交付符合质量标准、规格要求且无权利瑕疵的合作标的。乙方应建立完善的质量管理体系，确保合作标的的持续稳定供应或服务提供。如遇合作标的出现质量问题，乙方应在XX小时内响应，并在XX个工作日内完成修复或更换，相关费用由乙方承担。

（2）乙方有权要求甲方提供必要的合作环境、技术接口或操作指引，以保障合作标的的正常运行或服务效果。甲方应积极配合乙方的合理要求，并在合作项目启动前完成相关准备工作。

（3）乙方有权根据本协议约定收取甲方支付的款项，甲方应按照约定时间将款项支付至乙方指定的银行账户。如甲方未按时支付，乙方有权暂停合作项目或采取其他补救措施，并要求甲方支付逾期付款违约金（按未付金额的XX%计算）。乙方应向甲方开具合法有效的发票，并确保收款账户信息准确无误。

（4）乙方应建立专业的客户服务团队，对甲方提供全程化、标准化的服务支持。乙方应指定专门联系人负责与甲方的日常沟通，及时响应甲方的咨询、投诉或建议，并定期（如每月/每季）提交合作项目进展报告。

（5）乙方应保证其提供的合作标的不侵犯任何第三方的知识产权、商标权、著作权或其他合法权益，并应承担因合作标的侵权引发的一切法律责任和经济赔偿。如因乙方原因导致甲方遭受损失，乙方应予以全额赔偿。

（6）乙方应严格遵守本协议项下的保密义务，对甲方提供的商业秘密、技术方案、客户数据等保密信息承担绝对保密责任。未经甲方书面同意，乙方不得以任何形式向任何第三方披露、转让或使用该等保密信息，否则应承担违约责任并赔偿甲方全部损失。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的合作项目总价为人民币XX元（大写：XX元整），该价格包含但不限于XX产品/服务/租赁物业的交付/执行/使用费、税费（如适用）、以及双方约定的其他费用。具体价格明细以本协议附件二《价格明细表》为准。如遇市场价格波动或政策调整导致成本发生重大变化，双方应在调整发生XX日内协商价格调整方案，并签署补充协议。

2.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方以下指定账户：

开户名称：XX科技有限公司

开户银行：XX银行XX支行

银行账号：XX************

乙方应在收到款项后XX日内向甲方开具等额发票，甲方凭发票完成付款确认。如采用分期支付方式，具体支付节点及金额以本协议附件三《支付计划表》为准。

3.支付时间：甲方应按照以下时间节点完成款项支付：

（1）合同签订后XX日内，支付合同总价的XX%；

（2）合作项目完成XX%后XX日内，支付合同总价的XX%；

（3）合作项目全部交付/完成后XX日内，支付剩余款项的XX%。

逾期支付的，每逾期一日，甲方应按逾期支付金额的XX%向乙方支付违约金，逾期超过XX日的，乙方有权暂停合作项目或解除协议，并要求甲方支付全部未付款项及违约金。甲方逾期支付不影响乙方主张权利的权利。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为XX年，自XXXX年XX月XX日至XXXX年XX月XX日止。如协议到期前XX日内双方未提出书面终止意向，本协议自动续期XX年，续期次数不限。

2.合作项目履行期限：乙方应在收到甲方首期款项后XX日内启动合作项目，并按照本协议附件一《合作项目清单》约定的进度完成交付/执行/使用。具体关键时间节点如下：

（1）XX项目阶段：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止；

（2）XX项目阶段：自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止。

3.临时延期：如遇不可抗力事件或经双方书面协商一致，可对合作项目的履行期限进行合理延期，延期时间不超过XX日。乙方应在延期发生XX日内书面通知甲方，并提供相关证明材料。甲方对合理延期表示异议的，应在收到通知后XX日内提出，双方应友好协商解决方案。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）未按时支付款项：甲方未按照本协议第四条约定支付任何一期款项的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX%向乙方支付违约金，最高累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，乙方有权单方面解除协议，并要求甲方支付全部未付款项、违约金及因此造成的直接损失。

（2）提供虚假信息：如甲方提供的合作需求信息或资质文件存在虚假或误导，导致乙方产生损失（包括但不限于额外成本、第三方索赔、项目延误等），甲方应全额赔偿乙方损失，并承担合同总价XX%的违约金。乙方有权解除协议并要求甲方承担全部责任。

（3）变更指令不当：甲方提出的合作项目变更要求未符合合理性原则，或未提前XX日书面通知乙方，导致乙方产生额外成本或项目延误的，甲方应承担相应责任，包括但不限于支付额外费用、延长履行期限等。

2.乙方违约责任：

（1）未按时交付/提供服务：乙方未按照本协议第五条约定的时间节点完成合作标的交付/执行/使用的，每逾期一日，应按当期应付未付金额的XX%向甲方支付违约金，最高累计违约金不超过合同总价的XX%。逾期超过XX日，甲方有权单方面解除协议，并要求乙方支付全部未完成部分的价款、违约金及因此造成的直接损失。

（2）合作标的不合格：乙方提供的合作标的存在质量缺陷、功能瑕疵或权利瑕疵，经甲方书面通知后XX日内未能修复或更换的，甲方有权拒收该部分合作标的并要求乙方承担合同总价XX%的违约金。如违约金不足以弥补甲方损失的，乙方应补足差额。乙方连续XX次出现同类违约行为的，甲方有权解除协议并索赔。

（3）泄露保密信息：乙方违反本协议第二条第（6）款约定，泄露或不当使用甲方保密信息，给甲方造成直接经济损失的，乙方应全额赔偿损失，并承担合同总价XX%的违约金。如涉及刑事犯罪，乙方还应承担相应的刑事责任。甲方有权解除协议并追究乙方全部责任。

（4）违反专属义务：如乙方承诺向甲方提供排他性服务或专有技术，却擅自向第三方提供相同服务或技术的，乙方应向甲方支付合同总价XX%的违约金，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。甲方有权解除协议并要求乙方承担连带责任。

3.违约金与赔偿的叠加适用：本协议项下的违约金与赔偿金可叠加适用，任何一方违约给对方造成损失的，违约方应优先支付违约金，不足部分或额外损失仍需承担赔偿责任。双方均应确保自身具有足够的偿付能力，否则违约方应承担相应法律后果。

4.解除协议的后果：任何一方解除本协议的，应提前XX日书面通知对方，并按已完成工作比例结算款项。已产生的费用由责任方承担，解除协议后双方仍需就违约行为承担相应责任。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为（如法律法规变更、征收、强制收购等）、疫情及其防控措施、网络攻击或系统故障等。不可抗力事件应直接阻碍或严重影响任何一方履行本协议项下的全部或部分义务。

2.通知义务：发生不可抗力事件的一方应在事件发生后XX小时内以书面形式（包括但不限于电子邮件、传真、挂号信）通知对方，详细说明事件情况、影响范围及预计持续时间。若不可抗力影响持续超过XX日，双方应在影响期间每XX日就事件进展及后续处理进行沟通。

3.责任免除：因不可抗力导致任何一方无法履行或不能完全履行本协议义务的，该方不承担违约责任，但应在不可抗力消除后立即恢复履约。因不可抗力造成的损失，双方互不承担赔偿责任，除非该损失是由于违约方在不可抗力发生前未采取合理措施减轻损失所致。

4.协议解除：若不可抗力事件导致本协议约定的合作项目无法继续履行，且影响持续超过XX日，双方均可单方面以书面形式解除本协议，双方权利义务终止。解除协议时，已履约部分的费用应按实际工作量比例结算，不可抗力导致的经济损失由双方各自承担。

5.不可抗力证明：主张不可抗力的一方应向对方提供事件发生及影响情况的证据材料（包括但不限于政府部门证明、新闻报道、第三方鉴定报告等），并在不可抗力消除后XX日内完成相关材料的提交。对方有权要求补充或核实证据。

第八条争议解决

1.争议类型：本协议项下的任何争议，包括但不限于协议解释、履行违约、不可抗力等，均应首先通过友好协商解决。双方应指定专门联系人负责争议处理，并在争议发生后XX日内就争议问题进行书面沟通或召开协商会议。

2.协商不成：若协商在争议发生后XX日内未能解决争议，任何一方均有权选择以下第（一）项或第（二）项方式解决：

（一）调解：提交至XX（如中国国际经济贸易仲裁委员会）进行调解。调解应遵循自愿、公平、高效的原则，调解协议经双方签署后具有约束力。调解不成的，可向XX申请仲裁或向有管辖权的人民法院提起诉讼。

（二）仲裁：提交至XX（如中国国际经济贸易仲裁委员会）按照其仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点为XX，仲裁语言为中文。

3.诉讼选择：若双方未约定仲裁或调解，任何一方可直接向合作项目履行地或被告住所地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼期间，除争议事项外，双方仍应继续履行本协议其他条款。

4.争议处理原则：争议解决过程中，双方应本着诚实信用原则，保存相关证据材料，避免因争议处理不当扩大损失。任何一方不得利用争议拖延履行本协议项下的其他义务。

5.专属管辖：双方确认，本协议争议解决条款构成双方完整合意，任何一方不得以其他管辖协议或约定为由提出异议。管辖方式一经选择，未经对方书面同意不得变更。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式（包括但不限于专人递送、挂号信、电子邮件、传真等）发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式，应提前XX日书面通知对方，否则按原地址或联系方式发送的通知视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改、补充或变更，均须经双方授权代表签署书面文件方能生效。任何口头约定或非正式承诺均不构成对本协议的修改，除非另有书面证据。协议变更内容应作为本协议不可分割的一部分。

3.分割性：本协议任何条款的无效或不可执行，不影响其他条款的效力。若某条款被认定无效，双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款。

4.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方均受中国法律管辖并