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文档简介
仓库员工离职保密协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):
甲方名称:XX科技有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX大厦XX层,
法定代表人/负责人:张三,
联系方式
甲方系一家在XX领域具有影响力的企业,主要从事XX产品的研发、生产和销售。自XX年成立以来,甲方始终秉持XX经营理念,致力于XX技术创新和市场拓展,在行业内建立了良好的声誉。为保障公司商业秘密和核心竞争力,甲方与乙方在XX项目合作过程中积累了大量敏感信息。基于双方长期稳定的合作关系,以及乙方在合作期间可能接触到的甲方核心信息,为明确双方权利义务,防止商业秘密泄露,甲方与乙方经友好协商,共同制定本保密协议,以约束双方行为,维护各自合法权益。
2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):
乙方名称:XX物流有限公司,
地址:XX省XX市XX区XX路XX号XX仓库XX栋,
法定代表人/负责人:李四,
联系方式
乙方系一家专业从事仓储物流服务的企业,成立于XX年,总部位于XX市,业务范围涵盖XX区域的仓储管理、货物配送、装卸搬运等。乙方凭借先进的物流管理体系和专业的服务团队,在行业内获得了较高的市场份额和客户满意度。在为甲方提供仓储服务期间,乙方员工将不可避免地接触甲方的货物信息、库存数据、客户资料等商业秘密。为维护甲方的合法权益,防止商业秘密泄露对甲方造成损害,同时保障乙方的正常经营秩序,双方在平等自愿的基础上,依据《中华人民共和国劳动合同法》《中华人民共和国反不正当竞争法》等相关法律法规,签订本保密协议,明确双方在保密事项上的权利与义务,确保合作期间的商业信息安全。
双方合作的背景及前提条件:
甲方作为XX领域的知名企业,其产品研发、生产、销售过程中涉及大量商业秘密,包括但不限于技术方案、客户名单、供应链信息、财务数据等。为保障这些信息的绝对安全,甲方委托乙方提供仓储物流服务,并要求乙方严格履行保密义务。乙方作为专业的仓储服务提供商,在服务过程中将不可避免地接触甲方的敏感信息,因此必须承担相应的保密责任。双方基于互信互利的原则,在合作前充分沟通,就保密事项达成一致,并以此为基础签订本协议。本协议的签订,既是双方合作的必要前提,也是维护市场秩序、防止商业秘密泄露的重要保障。双方均应严格遵守协议约定,确保合作期间的商业信息安全,避免因违反协议给对方造成损失。
第一条协议目的与范围
本协议的主要目的是明确甲乙双方在合作过程中对商业秘密信息的保护义务,防止因一方违约导致商业秘密泄露,从而维护甲方的合法权益,保障合作的顺利进行。本协议涉及的保密信息范围包括但不限于:甲方的经营策略、营销计划、客户名单、财务数据、技术方案、产品设计、生产流程、采购渠道、内部管理制度、会议纪要、电子邮件、即时通讯记录等所有未公开的、对甲方具有商业价值的信息。具体内容涵盖乙方在为甲方提供仓储服务期间,所有员工接触、知悉、存储、使用的与甲方相关的任何商业秘密信息,包括但不限于货物信息、库存数据、物流路线、装卸要求、甲方员工的联系方式等。本协议旨在通过设定明确的保密责任,确保甲方商业秘密在合作期间及合作结束后均处于安全状态,避免因信息泄露对甲方造成不可挽回的损失。
第二条定义
本协议中下列词语具有以下含义:(一)商业秘密:指不为公众所知悉、能为甲方带来经济效益、具有实用性并经甲方采取保密措施的技术信息和经营信息。包括但不限于技术方案、工艺流程、配方、设计纸、客户名单、货源情报、营销策略、财务数据、管理诀窍等。(二)保密信息:指在协议有效期内,甲方向乙方披露的,或乙方在合作过程中接触到的,符合商业秘密定义的所有信息,以及与这些信息相关的衍生信息。(三)保密义务:指一方为保护另一方的商业秘密所应承担的禁止泄露、擅自使用或允许他人使用保密信息的责任。(四)违约行为:指任何一方违反本协议约定,泄露、使用或允许他人使用保密信息的行为。(五)竞业限制:指乙方及其员工在离职后一定期限内,不得在与甲方从事相同或类似业务竞争的范围内使用或泄露甲方的商业秘密。
第三条双方权利与义务
1.甲方的权力和义务
甲方有权要求乙方及其员工严格履行保密义务,确保甲方的商业秘密不被泄露或滥用。甲方有权对乙方及其员工的保密行为进行监督,并要求其提供必要的协助和配合。甲方有义务向乙方提供必要的保密信息,并明确告知其保密范围和重要性。甲方应采取合理的措施保护自身商业秘密,包括但不限于设置访问权限、加密敏感数据、定期进行安全培训等。甲方有权要求乙方在协议终止后返还或销毁所有包含保密信息的资料和物品。若因乙方原因导致商业秘密泄露,甲方有权要求乙方承担相应的赔偿责任,并有权根据协议约定解除合作关系。甲方应确保其提供的保密信息真实、合法,并对该信息的真实性负责。甲方在披露保密信息前,应评估其可能产生的风险,并采取必要的保护措施。甲方有权根据业务需要调整保密要求,但应提前通知乙方并明确新的保密范围。
2.乙方的权力和义务
(一)乙方的义务
乙方及其员工应严格履行保密义务,未经甲方书面同意,不得以任何方式泄露、披露、使用或允许他人使用甲方的保密信息。乙方应建立完善的保密制度,对接触保密信息的员工进行保密培训,并要求其签署保密协议。乙方应采取合理的物理和技术措施保护保密信息,包括设置安全区域、使用密码保护、限制访问权限等。乙方应确保其供应商、合作伙伴等第三方在接触保密信息时,同样遵守保密义务。乙方在员工离职时,应要求其返还所有包含保密信息的资料和物品,并重新签署保密协议或确认已履行保密义务。乙方应建立保密事件应急预案,一旦发现保密信息泄露或存在泄露风险,应立即采取补救措施,并通知甲方。乙方有义务配合甲方对保密信息的保护工作,包括提供必要的证据和协助。乙方在协议终止后,仍应继续履行保密义务,保密期限根据协议约定执行。乙方应确保其员工了解并遵守本协议的保密要求,并对员工的违约行为承担连带责任。乙方在处理保密信息时,应遵守相关法律法规,不得利用保密信息从事非法活动。
(二)乙方的权利
乙方有权要求甲方提供明确的保密信息清单,以便其更好地履行保密义务。乙方有权要求甲方对其采取的保密措施提供必要的支持和指导。乙方在履行保密义务过程中,如因保护保密信息产生合理费用,有权要求甲方给予适当的补偿。乙方在甲方违反本协议约定时,有权要求其停止违约行为并承担相应责任。乙方有权利用在合作过程中合法获取的非保密信息开展自身业务,不受本协议限制。乙方在协议终止后,有权根据约定保留部分已产生的合理成本记录,但不得泄露其中的保密信息。乙方有权要求甲方对其在保密工作中做出的贡献给予认可和尊重。乙方在遭遇数据泄露等安全事件时,有权要求甲方共同参与应急处理,并分享相关信息以防止损失扩大。乙方在合作期间,如需引用甲方的保密信息进行内部管理或培训,应事先获得甲方书面同意,并仅限于特定目的使用。
第四条价格与支付条件
乙方向甲方提供仓储服务所涉及的费用,包括但不限于仓储费、装卸费、运输费、管理费等,具体标准及计算方式由双方在另行签订的《仓储服务合同》中详细约定。甲方应根据《仓储服务合同》的约定,按时足额向乙方支付相关费用。支付方式采用银行转账方式,甲方应在每月10日前将上月应付费用支付至乙方指定的银行账户。乙方应在收到甲方付款后,向甲方开具等额发票。如甲方未能按时支付费用,每逾期一日,应按逾期支付金额的千分之一向乙方支付违约金,但逾期违约金总额不超过合同总金额的百分之十。若甲方逾期支付超过30日,乙方有权暂停提供服务,直至甲方付清所有欠款及违约金。
第五条履行期限
本保密协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为五(5)年。协议期满前三个月,如双方均有意继续合作,应另行协商并签订新的保密协议。在协议有效期内,乙方及其员工应对甲方的保密信息承担保密义务,保密期限自协议签订之日起至保密信息公开之日止。若保密信息公开前协议终止,保密期限自动延长至信息公开后三年。如乙方在协议有效期内发生变更、合并或转让,其继承者或受让人应继续履行本协议中的保密义务。甲方在协议有效期内,有权根据业务需要调整保密要求,但应提前三十日书面通知乙方。乙方在协议履行过程中,应确保其员工了解并遵守本协议的保密要求,并对员工的违约行为承担连带责任。
第六条违约责任
1.保密义务的违约责任
乙方及其员工如违反本协议约定,泄露、披露、使用或允许他人使用甲方的保密信息,应承担以下违约责任:(一)立即停止违约行为,并采取一切必要措施防止泄密范围扩大;(二)向甲方支付违约金人民币壹佰万元整(¥1,000,000.00)。若违约行为给甲方造成实际损失,且损失金额高于违约金的,乙方应赔偿甲方的全部实际损失,包括直接损失和间接损失;(三)若乙方为个体工商户或个人,或其员工直接实施违约行为,甲方有权直接向乙方或其员工追偿,乙方或其员工不得以任何理由拒绝或推卸责任;(四)若乙方为上市公司或大型企业,甲方有权要求其公开披露违约行为,并赔偿由此产生的声誉损失;(五)若违约行为构成犯罪,乙方及其相关责任人应承担刑事责任,并由司法机关依法处理。甲方在发现违约行为后,有权要求乙方限期纠正,乙方应在甲方要求的期限内完成纠正措施,并提交书面报告确认。若乙方未能按时纠正,甲方有权解除本协议,并要求乙方承担相应的赔偿责任。
2.协议解除的违约责任
如因乙方原因导致本协议解除,乙方应在协议解除后三十日内,向甲方返还所有包含保密信息的资料和物品,并书面确认已履行保密义务。若乙方未能完全履行返还义务,每逾期一日,应按未返还资料或物品价值的一千分之五向甲方支付违约金,但违约金总额不超过合同总金额的百分之五十。乙方在协议解除后,仍应继续履行保密义务,保密期限延长至协议解除后三年。若乙方在协议解除后违反保密义务,应按本协议第一项约定的违约责任承担相应责任。甲方在解除协议时,有权要求乙方提供其员工离职后的就业情况证明,并确保离职员工未违反保密义务。
3.不可抗力的违约责任
若因不可抗力导致本协议无法履行,双方应协商解决,并书面确认不可抗力事件的影响。不可抗力事件包括但不限于自然灾害、战争、政府行为、社会事件等。双方应在不可抗力事件发生后十日内,向对方提供相关证明文件,并协商是否延期履行、部分履行或解除协议。若不可抗力事件持续超过三十日,双方有权解除协议,并互不承担违约责任。但双方仍应承担因不可抗力事件产生的直接损失,包括但不限于已支付的款项、已完成的保密措施费用等。若不可抗力事件是由一方造成的,该方应承担相应的违约责任,并赔偿对方的全部损失。
4.连带责任与追偿权
乙方及其员工违反本协议约定,泄露、使用或允许他人使用甲方的保密信息,乙方应承担全部违约责任,并赔偿甲方的全部损失。甲方有权直接向乙方追偿,乙方不得以任何理由拒绝或推卸责任。若乙方为集体所有制企业或合伙企业,甲方有权向其全体成员或合伙人追偿。乙方在履行保密义务过程中,如因第三方原因导致泄密,乙方应先承担违约责任,再向第三方追偿。若第三方无力承担责任,乙方应在收到甲方赔偿后三十日内,向甲方支付同等金额的补偿。
5.竞业限制的违约责任
若乙方在协议有效期内或协议解除后,违反竞业限制约定,使用或泄露甲方的商业秘密,应按本协议第一项约定的违约责任承担相应责任。甲方有权要求乙方支付竞业限制补偿金,补偿金标准根据乙方离职前的职位、薪酬水平及竞业限制期限等因素确定。乙方在违反竞业限制约定时,应向甲方支付竞业限制补偿金人民币伍拾万元整(¥500,000.00),并赔偿甲方的全部损失。甲方在支付竞业限制补偿金后,有权要求乙方提供其竞业限制范围内的就业情况证明,并确保其未使用甲方的保密信息。
6.争议解决中的违约责任
若双方因本协议发生争议,应首先通过友好协商解决。协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。在争议解决期间,双方应继续履行本协议中的保密义务,不得因争议而中断或违反。若一方因违约导致争议,该方应承担相应的违约责任,并赔偿对方的全部损失。甲方在诉讼中胜诉的,乙方应承担诉讼费用,包括但不限于案件受理费、律师费、保全费等。乙方在诉讼过程中,若提供虚假证据或隐瞒重要事实,应承担相应的法律责任,并赔偿甲方的全部损失。
第七条不可抗力
1.定义:本协议所称不可抗力,是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、战争、恐怖袭击、政府行为(如法律法规的变更、行政命令等)、流行病疫情、网络攻击、社会动荡等。不可抗力事件应使违约方在合理范围内无法履行本协议义务,或显著增加了履行本协议的难度和成本。
2.通知与证明:发生不可抗力事件的一方应在事件发生后七(7)日内,以书面形式通知对方,说明不可抗力事件的发生、性质、影响以及预计持续时间。通知应包含不可抗力事件发生的时间、地点、具体事件描述、可能产生的后果等信息。通知发出后三(3)日内,应向对方提供不可抗力事件的相关证明文件,如政府公告、新闻报道、保险理赔文件、第三方机构出具的证明等。
3.责任免除:若因不可抗力事件导致本协议部分或全部无法履行,受影响方不承担违约责任,但应及时采取合理措施减轻不可抗力事件造成的影响,并尽最大努力恢复履行本协议义务。不可抗力事件持续超过三十(30)日的,双方有权协商解除本协议,或根据不可抗力事件的影响程度,部分或全部免除违约方的责任。若不可抗力事件是因一方原因造成的,该方仍应承担相应的违约责任,不可抗力事件不能作为其免责的理由。双方在不可抗力事件消除后,应立即恢复履行本协议义务,并协商调整履行期限或方式。
4.协商与解除:在不可抗力事件发生后,双方应本着诚实信用的原则,通过友好协商解决因不可抗力事件产生的争议和问题。若协商不成,任何一方均有权根据不可抗力事件的影响,要求解除本协议。解除本协议的,双方应相互返还已收到的财产,并结算相关费用。因不可抗力事件导致的协议解除,不产生违约责任,但双方仍应根据协议约定,对保密信息继续履行保密义务。
第八条争议解决
1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应本着公平、合理、高效的原则进行,双方应指定专门人员负责协商事宜,并积极寻求达成和解协议的可能性。协商应记录在案,若协商达成一致,应签署书面协议予以确认。
2.调解解决:若双方在协商过程中未能达成一致,可共同选择一个中立的第三方调解机构进行调解。调解应遵循自愿、平等、保密的原则,调解员应根据事实和法律法规,提出调解方案供双方参考。经调解达成协议的,应签署调解协议书,调解协议书具有法律约束力,双方应共同履行。调解不成的,任何一方均有权进入下一阶段的争议解决程序。
3.仲裁解决:若双方在协商或调解过程中未能解决争议,应将争议提交至甲方所在地有管辖权的人民仲裁委员会,按照该仲裁委员会的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁过程中,双方应遵守仲裁规则,诚实履行举证责任,仲裁庭应独立、公正地审理案件。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁规则由双方分担。
4.诉讼解决:若双方未约定仲裁,或仲裁协议无效,或一方拒绝仲裁,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼应选择甲方所在地有管辖权的人民法院进行。在诉讼过程中,双方应向法院提供真实、完整的证据材料,并遵守法院的审判程序。法院作出的判决具有法律效力,双方应自觉履行。诉讼期间,不影响本协议其他条款的效力,但双方应妥善保管保密信息,防止泄露。
5.争议解决原则:在争议解决过程中,双方应尊重事实,遵守法律法规,维护良好的商业信誉。双方应优先选择非诉讼方式解决争议,以降低解决成本,减少对业务合作的影响。双方应将争议解决的结果用于改进自身管理,避免类似问题再次发生。
第九条其他条款
1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信,均应以书面形式作出,并可以通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件或双方事先书面同意的其他方式发送。通知应在发送时被视为有效送达。若通过电子邮件发送,发件人发送邮件时视为已送达;若通过专人递送,送达时视为已送达;若通过挂号信发送,寄出后五(5)日视为已送达;若通过传真发送,发送成功时视为已送达。地址变更应及时书面通知对方,否则按原地址发送的通知视为有效送达。
2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须经双方协商一致,并以书面形式作出,作为本协议不可分割的一部分。任何一方不得单方面修改或补充本协议,单方面的修改或补充无效。若变更内容与原协议存在冲突,以书面变更协议为准。
3.协议终止:本协议在下列情况下终止:(1)协议期限届满,双方未续签;(2)双方协商一致同意终止
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