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文档简介

苏德德国协议书1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:苏德国际贸易(上海)有限公司,

注册地址:上海市浦东新区世纪大道888号苏德中心大厦15层1501室,

法定代表人:约翰·史密斯先生,

联系方式:+86-21-12345678(工作电话)移动电话)、jsmith@(电子邮箱)。

甲方是一家在亚太地区具有重要影响力的跨国企业,成立于2005年,总部位于德国慕尼黑。公司主营业务涵盖国际贸易、高端制造业及科技研发领域,在全球范围内拥有超过50家分支机构。近年来,随着中国市场的快速扩张,甲方在中国设立多个运营中心,致力于拓展本土供应链及物流网络。基于业务发展需求,甲方拟通过租赁方式获取位于上海市某商务区的办公场所,用于设立华东区域总部;或作为买方采购特定批次的工业自动化设备;或委托乙方提供定制化的市场调研服务,以支持其产品在中国市场的推广策略。本次合作是甲方全球化战略布局的重要环节,旨在通过优化资源配置,提升运营效率,并进一步巩固其在亚洲市场的竞争优势。

甲方在本次协议中可能扮演买方、出租方或委托方角色,具体身份及权利义务将在协议主体部分详细界定。甲方具备完整的法人资格,具备履行本协议的经济能力和法律条件,并已就本次合作完成必要的内部决策程序。甲方提供的所有信息均真实有效,并保证其有权签署及履行本协议。

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:上海苏德实业发展有限公司,

注册地址:上海市黄浦区南京东路1号苏德大厦8层801室,

法定代表人:李明女士,

联系方式:+86-21-87654321(工作电话)移动电话)、liming@(电子邮箱)。

乙方是一家在中国市场深耕多年的综合性企业,成立于2010年,主营业务涉及商业地产租赁、工业设备销售及企业咨询服务。公司凭借其丰富的行业经验和专业的服务能力,在长三角地区建立了广泛的业务网络,与多家跨国公司及本土企业保持长期合作关系。乙方在办公场所租赁、高端工业设备供应链及市场分析领域拥有显著优势,其提供的租赁物业均符合国际甲级标准,设备产品涵盖智能制造、自动化生产线等高端领域,服务报告则基于大数据及行业前沿研究。

根据甲方需求,乙方在本协议中可能作为卖方提供工业自动化设备,或作为出租方交付符合条件的办公场所,或作为服务提供方执行市场调研任务。乙方已通过中国工商行政管理部门登记注册,具备完全民事行为能力,并持有相关行业资质证书。乙方承诺其提供的设备、物业或服务符合国家及行业强制性标准,并确保交付质量满足甲方要求。乙方已对甲方的合作需求进行充分评估,并具备履行本协议所需的资源及专业知识。

双方合作的背景:

本协议的签订基于甲乙双方在各自领域的专业优势及共同的市场目标。甲方作为国际化企业,需在中国市场优化运营布局,而乙方凭借本土化资源及行业经验,可为其提供高效的解决方案。具体合作内容可能涉及商业地产租赁(甲方需租赁符合特定面积及配套设施的办公空间)、工业设备采购(甲方需采购符合生产线的自动化设备,包括但不限于机器人、智能传感器等)、市场咨询服务(甲方需获取关于中国某行业的深度分析报告,以制定本地化市场策略)。双方通过本次合作,旨在实现资源共享与互利共赢,共同推动业务在中国市场的持续发展。

合作前提条件:

1.甲方已就本次合作完成必要的资金准备及授权程序,并保证其具备按时支付相关款项的能力;

2.乙方已确认其拥有合法的设备/物业/服务供应资质,并已对甲方的需求进行充分核实;

3.双方已通过初步沟通,就合作范围、交付标准及价格框架达成基本共识;

4.所有合作细节将在本协议主体部分进一步明确,双方均承诺严格依照协议约定履行义务。

本章节作为协议的基础部分,明确了甲乙双方的基本身份信息及合作背景,为后续条款的制定提供了逻辑支撑。双方信息的完整性与真实性直接影响协议的法律效力,因此甲方需提供经公证或工商备案的证明文件,乙方亦需提供相应资质证明。合作背景的阐述不仅确立了协议的合理性,也为争议解决提供了参照依据,如遇履行障碍,双方可回溯合作初衷及前提条件进行协商。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的在于明确苏德国际贸易(上海)有限公司(以下简称“甲方”)与上海苏德实业发展有限公司(以下简称“乙方”)之间就特定标的(包括但不限于办公场所租赁、工业自动化设备采购或市场调研服务委托)的合作目标与实施范围。若协议内容涉及租赁,范围将包括办公场所的交付标准、使用期限、租金支付方式及物业维护责任等具体条款;若涉及采购,范围将涵盖设备型号、技术参数、交付时间、质量保证及售后服务等核心内容;若涉及服务委托,范围则包括调研对象、方法论、报告形式、保密条款及知识产权归属等细节。双方将通过本协议建立正式的合作框架,确保合作过程符合商业规范与法律规定,最终实现资源优化配置与业务协同发展。

第二条定义

在本协议中,除非上下文另有明确约定,下列术语具有特定含义:

(1)“标的物”指本协议项下甲方租赁的办公场所、甲方采购的工业自动化设备或甲方委托乙方执行的市场调研服务;

(2)“交付标准”指标的物应符合的国家及行业强制性标准,以及双方在附件中另行约定的特定技术要求;

(3)“服务期限”指乙方完成市场调研服务并交付最终报告的期限,自协议生效日起计算;

(4)“保密信息”指一方以书面、口头或电子方式向另一方披露的,标明“保密”或根据性质应合理保密的所有技术、商业或运营信息;

(5)“知识产权”指所有专利权、商标权、著作权、商业秘密及其他与标的物相关的无形财产权。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务:

(1)甲方有权要求乙方按照协议约定提供标的物,并有权对标的物的质量、数量及交付时间进行检验。若标的物存在瑕疵或不符合约定,甲方有权要求乙方采取补救措施,包括修理、更换或退货,并有权根据损害程度索赔;

(2)甲方应按协议约定及时支付款项,包括租金、设备款或服务费,逾期支付需承担违约责任,但甲方有权在支付前要求乙方提供相应担保;

(3)若涉及租赁,甲方应合理使用租赁物业,不得擅自改变结构或用途,并应配合乙方进行必要的维护保养工作;

(4)若涉及采购或服务,甲方应向乙方提供必要的协助信息,包括技术需求细节或调研背景资料,以保障标的物的顺利交付或服务的精准执行;

(5)甲方应遵守相关法律法规,对其提供的所有信息真实性负责,并应承担因自身过错导致的一切法律责任。

2.乙方的权力和义务:

(1)乙方的核心义务在于确保标的物的合法性与合规性。若为租赁,乙方应按时交付符合协议约定的办公场所,并保证其具备正常使用条件,包括但不限于水电供应、网络接入及消防设施完好;若为采购,乙方需提供完整的产品资质证明,并保证设备性能不低于约定标准;若为服务,乙方应组建专业团队执行调研任务,确保报告内容的客观性与准确性;

(2)乙方有权要求甲方提供必要的支付款项,并有权在甲方违约时采取法律手段维护自身权益,包括但不限于暂停交付或解除协议;

(3)在标的物交付过程中,乙方应承担相应的运输及安装责任(若适用),并应提供明确的操作手册或培训服务,确保甲方能够顺利接收并使用标的物;

(4)乙方应严格履行保密义务,对其接触的甲方信息严格保密,非经甲方书面同意,不得向任何第三方披露;若因乙方原因导致保密信息泄露,乙方应承担全部赔偿责任;

(5)乙方有权根据市场变化调整服务范围或交付方案,但需提前30日书面通知甲方,并经双方协商一致后方可变更。乙方应持续改进服务质量,接受甲方的合理监督,并定期提供履约报告。

(重点详细说明)乙方的义务具有多层次性:首先,在交付环节,乙方不仅要保证标的物的物理属性符合约定,还需确保其权属清晰无争议,例如设备需提供原厂保修卡,物业需提供合规的产权证明。其次,在服务过程中,乙方需建立动态沟通机制,定期向甲方汇报进展,并根据甲方反馈调整工作计划,确保服务与甲方需求同步。此外,乙方还需承担风险防范责任,如涉及设备采购,应提前评估供应商稳定性及供应链风险,并制定应急预案;若涉及市场调研,应预判数据来源的可靠性及政策变动可能带来的影响。最后,乙方有权就其提供的优质服务主张额外报酬或奖励条款,但需以书面形式列明具体条件,并经甲方确认。这些义务的细化旨在构建完善的履约体系,既保障了甲方的权益,也明确了乙方的责任边界,为协议的顺利执行奠定基础。

第四条价格与支付条件

本协议项下标的物的价格及支付条件如下:

(1)若涉及租赁,租金总额根据租赁面积、期限及物业等级确定,具体金额以附件一“租赁合同”为准。租金按年度支付,首期付款应于本协议生效之日起十五日内支付至乙方指定账户,后续每期付款应在上一期租金到期前三十日支付;

(2)若涉及采购,设备总价款以附件二“采购清单”及报价单为准,包括设备本身及标准配置配件。甲方应于合同签订后七日内支付30%预付款,设备交付验收合格后支付至总价的70%,剩余30%作为质量保证金,自设备质保期结束且无质量问题之日起十日内支付;

(3)若涉及服务,服务费总额以附件三“服务方案”为依据,分阶段支付。前期调研阶段支付50%,中期汇报后支付30%,最终报告交付验收合格后支付剩余20%。所有款项均以人民币支付,乙方应在收到款项后提供等额发票;

(4)支付方式:甲方通过银行转账方式将款项支付至乙方以下账户:

开户行:上海浦东发展银行苏德大厦支行

户名:上海苏德实业发展有限公司

账号:622202******123456789

任何一方变更收款账户均需提前30日书面通知对方并附有效证明。

第五条履行期限

(1)本协议整体有效期为自协议签订之日起三年,自202X年X月X日至202X年X月X日止。若协议期满前双方无书面异议,可自动续期一年,续期次数不限;

(2)具体履行节点如下:

-租赁交付:乙方应于本协议生效后九十日内完成办公场所的交付及初步验收,甲方应在收到交付通知后十五日内完成最终验收;

-设备交付:乙方应于收到甲方预付款后一百二十日内完成设备交付及安装调试,甲方应在设备到货后三十日内完成初步验收,六十日内完成最终验收;

-服务交付:乙方应于本协议生效后六十日内完成前期调研,九十日内提交中期报告,协议生效后一百八十日内完成最终报告并交付甲方;

(3)若因不可抗力导致履行延期,双方可协商调整履行期限,延期时间不超过一百二十日。任何一方逾期履行超过三十日,守约方有权解除协议并要求赔偿损失。

第六条违约责任

1.甲方违约责任:

(1)付款延迟:甲方未按本协议第四条约定支付任何款项,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向乙方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过三十日,乙方有权解除协议,并要求甲方支付已产生费用及违约金,同时甲方需承担乙方因此遭受的直接损失;

(2)不当使用租赁物业:甲方若擅自改变租赁物业结构或用途,乙方有权要求甲方恢复原状或赔偿损失,并有权加收原租金标准的200%作为违约金。若造成不可逆损坏,甲方需承担全部修复费用;

(3)提供虚假信息:若甲方在协议履行过程中提供虚假需求信息或资质证明,导致乙方损失(包括但不限于额外成本、第三方索赔费用),甲方应赔偿乙方全部直接损失,且乙方有权单方面解除协议。

2.乙方违约责任:

(1)交付延迟:乙方未按本协议第五条约定的节点交付标的物,每逾期一日,应按逾期金额的千分之一向甲方支付违约金,但累计违约金不超过合同总价的10%。逾期超过六十日,甲方有权解除协议,并要求乙方退还已支付款项并支付违约金,违约金为合同总价的30%。若因延迟交付导致甲方错过市场机遇造成损失,乙方还应赔偿直接经济损失;

(2)标的物瑕疵:若交付的设备或物业存在质量问题,乙方应在收到甲方通知后十五日内修复或更换。若乙方拒绝履行或修复后仍不合格,甲方有权要求退货并要求乙方赔偿相当于设备/物业价值30%的损失,且乙方需退还已收款项;

(3)泄露保密信息:若乙方违反保密义务导致甲方商业秘密泄露,乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失,包括直接经济损失、商誉损失及维权费用。若泄露行为构成犯罪,乙方还应承担刑事责任,甲方有权立即解除协议并公开乙方违约事实;

(4)服务不合格:若乙方提供的市场调研报告存在重大事实错误或偏见,导致甲方决策失误造成损失,乙方应赔偿甲方直接经济损失的50%,且甲方有权要求乙方在三十日内提供无瑕疵的替代报告。若乙方无法弥补,甲方有权解除协议并要求全额退款。

3.解除协议后果:任何一方解除协议,应提前三十日书面通知对方,并支付对方已产生但未结算的费用。守约方有权要求违约方赔偿合同履行后可获得的利益损失,包括但不限于预期收益、合作机会损失等。若违约行为严重损害协议目的实现,守约方有权要求全额赔偿。

4.不可抗力免责:本协议约定的不可抗力情形(详见第七条)发生时,违约责任相应减免,但违约方应在合理期限内通知对方并提供证明文件。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或解除协议。

第七条不可抗力

1.定义:不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况,包括但不限于:

(1)自然灾害:地震、台风、洪水、海啸、火山爆发、雷击等;

(2)战争行为:宣战、军事冲突、武装起义、恐怖袭击等;

(3)政府行为:法律法规的变更、征收、征用、禁运、政策调整等;

(4)社会事件:罢工、骚乱、传染病疫情(如瘟疫)等;

(5)其他不可归责于任何一方的事故,如重大基础设施瘫痪(如电网、通信中断)。

2.通知与证明:任何一方因不可抗力不能履行本协议义务时,应在不可抗力发生后七个工作日内书面通知对方,详细说明不可抗力事件的影响范围及预计持续时间,并应于收到对方要求时提供相关证明文件,包括但不限于政府公告、新闻报道、保险理赔单等。

3.责任免除:因不可抗力导致协议部分或全部不能履行的,根据不可抗力的影响程度,部分或全部免除违约责任,但不可抗力一方仍需采取合理措施减少损失。若不可抗力持续超过六十日,双方有权协商解除协议,已产生的费用按实际履行比例结算。因不可抗力导致的延迟履行,不视为违约,双方应互不承担责任。

4.协商处理:不可抗力消除后,受影响一方应尽快恢复履行协议,双方应就协议变更或后续履行事宜进行友好协商。若协商不成,可依照本协议第八条约定解决争议。

5.不可免除的责任:若不可抗力系因一方过错造成的(如乙方未按指示采取防灾措施导致损失扩大),该方仍需承担相应责任。

第八条争议解决

1.协商解决:凡因本协议引起的或与本协议有关的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。协商应自争议发生之日起三十日内进行,地点在中国上海市。双方应指定授权代表进行谈判,并尝试达成书面和解协议。

2.调解程序:若协商未能在三十日内解决争议,双方同意在协商期满后十日内,将争议提交给上海国际经济贸易仲裁委员会(SHIAC)或中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC)进行调解。调解由双方共同选定的调解员主持,调解规则参照相关仲裁机构的调解规则。调解达成协议的,制作调解书经双方签收后具有约束力;调解不成的,调解员应书面通知双方终止调解,并说明理由。

3.仲裁或诉讼:若调解未达成协议或双方未选择调解程序,争议应最终提交上海仲裁委员会(若选择仲裁)或由一方当事人向有管辖权的人民法院提起诉讼。

(1)仲裁选择:双方一致同意将争议提交上海仲裁委员会,按照该会现行有效的仲裁规则进行仲裁。仲裁裁决是终局的,对双方均有约束力。仲裁语言为中文,仲裁地点为上海市。仲裁费用由败诉方承担,或根据仲裁庭决定分担。

(2)诉讼选择:若双方未选择仲裁,则争议应提交被告住所地(乙方)或合同履行地(租赁物业所在地或设备安装地)有管辖权的人民法院诉讼解决。诉讼应使用中文进行,并适用中华人民共和国法律。胜诉方有权要求败诉方承担诉讼费用,包括律师费、保全费等合理开支。

4.争议范围:本协议争议解决条款适用于协议履行过程中产生的所有争议,包括协议的效力、解释、履行、违约及解除等。任何一方在本协议履行期间达成的补充协议或备忘录,均构成本协议不可分割的一部分,与争议解决条款具有同等效力。

5.专属管辖:除双方明确书面同意外,任何一方在本协议履行期间不得就同一争议事项向另一地法院或仲裁机构提出诉讼或仲裁申请。任何一方提起诉讼或仲裁前,应给予对方三十日的书面通知,对方有权在此期间内选择管辖方式或提出反诉/反仲裁申请。

第九条其他条款

1.通知方式:本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式(包括信函、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前三十日书面通知对方。通过电子邮件发送的通知,发出时视为送达;通过快递或挂号信发送的,寄出后三曰视为送达;通过传真发送的,发送成功后视为送达。重要通知应采用两种以上方式发送。

2.协议变更:对本协议的任何修改或补充,均须由双方授权代表签署书面文件,经双方盖章后生效。任何口头承诺或非正式协议均不产生法律效力。变更内容与本协议原条款有冲突的,以书面变更协议为准。

3.分割性:若本协议任何条款被认定为无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近、合法有效的条款,以代替原无效条款。

4.法律适用与完整协议:本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用

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