河北配网物资协议书

河北配网物资协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：河北华能电力设备有限公司，

地址：河北省石家庄市新华区友谊北大街288号，

法定代表人/负责人：张伟，

联系方式

甲方是一家专业从事配网物资生产、销售及租赁服务的综合性企业，拥有完善的供应链体系和丰富的行业经验。为满足区域内电力设施建设和维护需求，甲方与乙方建立了长期稳定的合作关系，共同致力于提升配网物资供应效率和服务质量。在本次合作中，甲方作为买方/出租方/委托方，委托乙方提供符合国家标准的配网物资，包括但不限于变压器、开关柜、电缆、绝缘子等，以满足甲方在电力工程建设中的物资需求。双方基于互信互利的原则，通过本协议明确各自的权利与义务，确保合作顺利进行。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：河北天成电力物资有限公司，

地址：河北省保定市竞秀区东风路1289号，

法定代表人/负责人：李明，

联系方式

乙方是一家专注于配网物资研发、生产和销售的企业，具备国家颁发的相关资质和丰富的行业资源。乙方拥有现代化的生产设备和严格的质量管理体系，能够提供符合国家标准和行业规范的配网物资。为拓展市场并提升服务能力，乙方与甲方建立了长期合作关系，通过本协议向甲方提供优质的配网物资，并配合甲方完成物资租赁、安装及维护等服务。双方基于平等自愿的原则，通过本协议明确合作内容和服务标准，确保物资供应的及时性和可靠性。

协议简介：

本次合作背景源于甲方在河北省内多个电力工程项目中，对配网物资的需求量持续增长。为保障项目进度并降低成本，甲方选择与乙方合作，由乙方提供符合项目需求的配网物资，并配合甲方完成物资的运输、安装及售后服务。双方基于对行业市场的共同认知和长期合作的基础，通过本协议明确各自的权利与义务，确保合作过程的规范性和高效性。本协议的签订，不仅有利于甲方提升项目管理效率，也有助于乙方扩大市场份额，实现互利共赢。双方将严格遵守协议约定，共同推动配网物资供应链的优化和完善，为电力工程建设提供有力支持。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲乙双方在配网物资供应及服务合作中的权利与义务，确保双方合作顺利进行，满足甲方在电力工程建设中的物资需求。协议范围包括但不限于配网物资的采购、租赁、运输、安装、维护及相关售后服务。具体涉及的内容包括：甲方向乙方订购配网物资的品种、规格、数量及质量要求；乙方按照甲方需求提供符合国家及行业标准的配网物资，并配合完成物资的运输、安装及维护服务；双方就物资供应、服务标准、价格支付等事宜进行协商并达成一致；双方共同遵守相关法律法规，确保合作过程的合规性。通过本协议，双方旨在建立长期稳定的合作关系，共同提升配网物资供应效率和服务质量，为电力工程建设提供有力支持。

第二条定义

1.配网物资：指用于电力配网建设的设备、材料及配件，包括但不限于变压器、开关柜、电缆、绝缘子、接地网等。

2.供应周期：指甲方下单后，乙方完成物资生产、运输及交付的期限。

3.质量标准：指配网物资需符合国家及行业相关标准，并通过质量检验认证。

4.售后服务：指乙方对配网物资提供安装指导、维护保养及故障排除等服务。

5.违约责任：指任何一方违反协议约定应承担的法律责任及相应的赔偿措施。

6.不可抗力：指双方无法预见、无法避免且无法克服的客观情况，如自然灾害、战争等。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力和义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定提供符合质量标准的配网物资，并有权对物资进行验收。

（2）甲方有权监督乙方的物资供应、运输及安装过程，确保符合项目进度要求。

（3）甲方应按照协议约定及时支付货款及服务费用，并配合乙方完成相关手续。

（4）甲方应提供准确的物资需求信息，包括品种、规格、数量及质量要求等。

（5）甲方应遵守协议约定，不得无故拖延付款或提出不合理要求。

（6）甲方应对乙方的服务质量进行评估，并提出改进建议。

2.乙方的权力和义务：

（1）乙方有权要求甲方按照协议约定支付货款及服务费用，并有权对甲方违约行为进行索赔。

（2）乙方有权按照协议约定提供符合质量标准的配网物资，并确保物资供应的及时性。

（3）乙方应配备专业的技术团队，为甲方提供物资的运输、安装及维护服务。

（4）乙方应严格遵守国家及行业相关标准，确保配网物资的质量及安全性。

（5）乙方应建立完善的质量管理体系，对物资进行严格检验，确保符合质量要求。

（6）乙方应对甲方的需求进行及时响应，并提供专业的技术支持和服务。

（7）乙方应妥善保管物资，确保在运输及安装过程中不受损坏。

（8）乙方应配合甲方完成相关验收手续，并提供必要的质量证明文件。

（9）乙方应对甲方的反馈进行及时处理，并持续改进服务质量。

（10）乙方应遵守协议约定，不得无故拖延物资供应或提出不合理要求。

（11）乙方应对不可抗力导致的服务中断承担责任，并积极配合甲方解决问题。

（12）乙方应保护甲方的商业秘密，不得泄露任何敏感信息。

（13）乙方应与甲方保持良好的沟通，及时汇报物资供应及服务情况。

（14）乙方应遵守相关法律法规，确保合作过程的合规性。

（15）乙方应对自身员工进行培训，提升服务质量及专业水平。

第四条价格与支付条件

1.价格条款：本协议项下的配网物资价格采用固定价格或浮动价格方式确定，具体价格以双方签订的采购订单或合同附件为准。价格内容包括物资本身费用、运输费、安装费（如适用）及其他服务费用。乙方应提供具有竞争力的报价，并确保价格符合市场行情及行业标准。

2.支付方式：甲方采用银行转账方式支付货款及服务费用。乙方应在收到甲方付款后提供相应的发票及结算单据。双方应确保银行账户信息准确无误，任何一方变更账户信息应及时通知对方。

3.支付时间：甲方应在收到乙方提供的发票及结算单据后30日内完成支付。如采用分期付款方式，双方应另行约定每期付款的时间及金额。甲方逾期支付应按每日万分之五支付违约金，并承担乙方因此产生的额外费用。

4.付款条件：甲方有权在验收合格后支付货款。乙方应提供完整的质量证明文件及验收单据，确保甲方顺利付款。如甲方发现物资质量问题，有权拒绝支付相应款项，并要求乙方承担违约责任。

第五条履行期限

1.协议有效期：本协议有效期为自双方签字盖章之日起一年，自2024年1月1日至2025年12月31日。协议期满前，双方可协商续签。

2.物资供应周期：乙方应在收到甲方订单后15日内完成物资生产及交付，具体交付时间根据订单情况及运输距离进行调整。甲方应在收到物资后5日内完成验收，如有异议应及时提出，双方协商解决。

3.安装及维护期限：乙方应在甲方要求后10日内完成物资的安装及调试，并配合甲方完成相关验收手续。售后服务期限为物资交付后一年，乙方应在此期间提供维护及故障排除服务。

4.关键时间节点：双方应确保在协议约定的时间内完成各自义务，任何一方延误履行应承担违约责任。如遇不可抗力因素导致履行延迟，双方应协商调整履行期限。

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）甲方未按协议约定支付货款，应按每日万分之五支付违约金，并承担乙方因此产生的额外费用，包括但不限于催款费用、律师费等。逾期支付超过30日，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。

（2）甲方提供的信息不准确或不当，导致乙方产生损失，应承担相应的赔偿责任。甲方应确保订单信息的准确性，并配合乙方完成物资供应。

（3）甲方无故拖延物资验收或提出不合理要求，应承担相应的违约责任，并赔偿乙方因此产生的损失。

2.乙方违约责任：

（1）乙方未按协议约定提供符合质量标准的配网物资，应无条件更换或退货，并承担相应的运输费用。如物资质量问题导致甲方项目延误，乙方应承担相应的违约责任。

（2）乙方逾期交付物资，应按每日万分之五支付违约金，并承担甲方因此产生的额外费用。逾期交付超过30日，甲方有权解除协议并要求乙方赔偿损失。

（3）乙方在物资运输及安装过程中造成损坏，应承担相应的赔偿责任，并负责修复或更换受损物资。

（4）乙方提供的服务不符合协议约定，应无条件进行整改，并承担相应的违约责任。如服务问题导致甲方项目延误，乙方应承担相应的违约责任。

（5）乙方泄露甲方的商业秘密，应承担相应的法律责任，并赔偿甲方因此产生的损失。

3.违约金的计算方式：违约金以实际损失为基础，双方协商确定具体的计算标准。违约金不得超过协议总金额的20%，如实际损失超过违约金，违约方还应赔偿差额部分。

4.解除协议：任何一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议，并要求违约方赔偿损失。解除协议后，双方应立即停止履行各自义务，并妥善处理已完成的合作内容。

5.不可抗力：如因不可抗力因素导致一方无法履行协议，应及时通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响程度协商调整履行期限或解除协议，并免除相应的违约责任。

6.赔偿责任：违约方应赔偿守约方因此产生的直接损失和间接损失，包括但不限于项目延误损失、额外费用等。赔偿金额以实际损失为基础，双方协商确定具体的计算标准。

7.法律责任：如一方违约行为构成犯罪，应承担相应的刑事责任，并赔偿守约方因此产生的损失。双方应遵守相关法律法规，确保合作过程的合规性。

8.争议解决：如双方就违约责任产生争议，应通过协商、调解等方式解决。协商不成的，应提交仲裁委员会仲裁或依法向人民法院提起诉讼。

第七条不可抗力

1.定义：不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风、暴雨等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整等）、疫情及其防控措施、火灾、爆炸等。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生后立即通知对方，并提供相关证明文件，如政府公告、气象报告、新闻报道等。通知应在不可抗力发生后48小时内发出，否则视为未发生不可抗力。

3.责任免除：因不可抗力导致一方或双方无法履行本协议义务的，受影响方根据不可抗力的影响程度，部分或全部免除责任，但应采取合理措施减少损失。不可抗力消除后，受影响方应立即恢复履行本协议义务。

4.协议解除：如不可抗力持续超过30日，双方应协商解除本协议。协商不成的，任何一方可单方面解除本协议，并通知对方。解除协议后，双方应立即停止履行各自义务，并妥善处理已完成的合作内容。

5.损失承担：因不可抗力导致的直接损失由受影响方自行承担，间接损失由双方根据实际情况协商分担。双方应采取合理措施防止损失扩大，如因未采取合理措施导致损失扩大，受影响方应承担扩大的损失。

6.不可抗力证明：双方应保留不可抗力相关的证明文件，并在争议解决时提交给对方。如一方无法提供不可抗力证明，应承担相应的违约责任。

第八条争议解决

1.协商解决：双方在履行本协议过程中发生争议，应首先通过友好协商的方式解决。协商应本着公平、合理、互谅互让的原则进行，双方应积极寻求解决方案，以达成一致意见。

2.调解解决：如协商不成，双方可请求第三方调解。调解应遵循自愿、平等、公正的原则，调解协议经双方签字盖章后具有法律效力。调解不成的，双方可采取其他争议解决方式。

3.仲裁解决：如协商和调解均无法解决争议，双方应将争议提交至中国国际经济贸易仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁。仲裁地点为北京市，仲裁规则为该会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁过程中，双方应遵守仲裁规则，并承担仲裁费用。

4.诉讼解决：如双方选择诉讼解决争议，应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。诉讼过程中，双方应遵守法律法规，并积极配合法院审理工作。法院判决生效后，双方应自觉履行判决内容。

5.争议解决原则：双方在争议解决过程中应遵循公平、合理、合法的原则，以维护双方的合法权益。任何一方不得采取报复或歧视行为，损害对方利益。

6.争议解决期限：双方在争议解决过程中应尽快达成解决方案，避免争议扩大。如争议解决期限届满仍未解决，双方应立即采取其他争议解决方式，以维护自身权益。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、请求、要求或其他通信均应以书面形式进行，并通过以下方式送达：书面文件邮寄至本协议首部列明的地址；电子邮件发送至本协议首部列明的联系方式；传真发送至本协议首部列明的联系方式。以邮寄方式发出的通知，挂号信发出后3日视为送达；以电子邮件或传真方式发出的通知，发送时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前7日书面通知对方。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均须经双方协商一致，并以书面形式作出，作为本协议不可分割的一部分。任何未经书面同意的修改或补充均无效。

3.协议终止：本协议在以下情况下终止：（1）协议有效期届满，双方未续签；（2）双方协商一致终止；（3）一方严重违约，导致协议目的无法实现，守约方有权解除协议；（4）法律规定或政府强制要求终止。协议终止后，双方应妥善处理未完成的合作内容，并按照约定进行结算。

4.保密条款：双方应对本协议内容及合作过程中知悉的对方商业秘密进行保密，未经对方书面同意，不得向任何第三方泄露。保密期限为本协议有效期内及协议终止后两年内。

5.法律适用：本协议的订立、效力、解释、履行及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方应遵守相关法律法规，确保合作过程的合规性。

6.完整协议：本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。

7.可分割