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文档简介

广告印刷保密协议书范本1.甲方(买方/出租方/委托方):

甲方名称:XX广告传媒有限公司。

甲方地址:中国北京市朝阳区XX路XX号XX大厦XX层。

甲方法定代表人/负责人:张三。

甲方联系方式

2.乙方(卖方/承租方/服务提供方):

乙方名称:XX印刷有限公司。

乙方地址:中国上海市浦东新区XX路XX号XX产业园XX栋。

乙方法定代表人/负责人:李四。

乙方联系方式

**协议简介**

甲方作为一家专业从事广告设计、制作及推广的传媒公司,在日常业务运营中需要大量高质量的印刷品,包括但不限于宣传册、海报、名片、易拉宝等物料。为满足甲方对印刷品品质、效率及成本控制的要求,乙方凭借其在印刷行业的专业技术和丰富经验,具备为甲方提供高品质印刷服务的条件。基于双方在长期合作中的良好信誉及业务需求,甲方委托乙方按照本协议约定的条款,为甲方提供广告印刷服务。双方本着平等互利、诚实信用的原则,经友好协商,达成如下协议,以资共同遵守。

本协议的签订及履行,旨在明确双方在广告印刷服务中的权利与义务,确保印刷品的质量符合甲方要求,并保护双方在合作过程中涉及的商业秘密信息。协议内容涵盖当事人基本信息、合作背景、保密责任、履行期限、违约责任等核心条款,以保障双方的合法权益。甲方通过乙方的专业服务,能够有效提升广告物料的质量和品牌形象,同时降低运营成本;乙方则通过承接甲方的印刷业务,实现业务稳定增长和客户资源的拓展。双方的合作基于相互信任,任何一方均应严格履行协议约定,确保合作顺利进行。

在合作过程中,甲方将向乙方提供详细的印刷需求文件,包括设计稿、材料规格、数量要求等,乙方则根据甲方要求提供报价、生产及配送服务。双方在信息交流、订单处理及品质控制等环节,均需遵循本协议的约定,确保合作流程的规范化。此外,本协议特别强调保密义务,双方承诺对在合作中接触到的对方商业信息严格保密,防止信息泄露造成损失。

本协议的签订,是双方建立长期稳定合作关系的基础。甲方将充分利用乙方的印刷能力,满足其业务发展需求;乙方则将通过高效、专业的服务,赢得甲方的信任和支持。双方均应按照协议约定履行各自责任,如有任何争议,应通过友好协商或法律途径解决,以维护双方的合法权益。本协议的条款内容具体而详尽,涵盖了合作的全过程,旨在为双方的互利合作提供充分的法律保障。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供广告印刷服务的具体内容、标准及双方的权利义务,确保乙方按照甲方的要求完成印刷任务,并保护双方在合作过程中涉及的商业秘密。本协议的范围包括但不限于:

1.甲方委托乙方进行广告印刷品的制作,包括设计文件提供、印刷材料选择、印刷工艺执行、成品质量检验及按时交付等环节。

2.双方就印刷品的具体规格(如尺寸、材质、厚度、色彩模式等)、数量、交付时间及地点等进行详细约定。

3.乙方根据甲方需求提供报价及样品确认服务,甲方在收到样品后需及时反馈确认或提出修改意见。

4.本协议涉及的商业秘密范围,包括但不限于甲方提供的印刷设计稿、客户信息、价格条款以及乙方掌握的印刷工艺参数、成本结构等敏感信息。双方均需严格保密,未经对方书面同意,不得向任何第三方泄露。

5.协议履行过程中产生的争议,双方应首先通过书面形式友好协商解决;协商不成的,可依法向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第二条定义

1.**印刷品**:指根据本协议约定,由乙方为甲方制作的各类广告宣传材料,包括但不限于宣传册、海报、名片、易拉宝、展架等。

2.**商业秘密**:指在合作过程中一方(包括甲方和乙方)不愿为公众所知悉、能为自身带来经济利益、具有实用性并经采取保密措施的技术信息和经营信息,如设计稿、报价单、客户名单、生产流程等。

3.**交付时间**:指乙方根据甲方订单要求,完成印刷品生产并交付给甲方的具体日期或期限。

4.**质量标准**:指本协议附件中约定的印刷品质量要求,包括色彩准确度、套印精度、材质一致性等。

5.**样品确认**:指甲方在收到乙方提供的印刷样品后,以书面形式确认样品符合要求的行为。

第三条双方权利与义务

**1.甲方的权力与义务**

(1)**权力**:

-甲方有权要求乙方按照订单文件及样品确认的规格、数量和质量标准完成印刷任务。

-甲方有权对乙方的报价及服务方案提出修改意见,并要求乙方在合理期限内调整。

-如乙方未按约定交付印刷品,甲方有权要求乙方限期补货或赔偿损失。

(2)**义务**:

-甲方需在协议约定的时间内向乙方提供完整的印刷设计文件、物料清单及生产要求,并保证文件准确性。

-甲方应按照协议约定支付印刷费用,逾期支付需承担违约责任。

-甲方在收到印刷样品后,需在协议约定的时间内(不超过5个工作日)予以确认或提出具体修改意见,若无回应视为默认同意。

-甲方应配合乙方进行质量检验,如因甲方提供的文件错误导致质量问题,甲方需承担相应责任。

**2.乙方的权力与义务**

(1)**权力**:

-乙方有权要求甲方提供明确的印刷需求文件及样品确认,确保生产依据充分。

-乙方在甲方未按时支付款项的情况下,有权暂停印刷工作或解除协议,并要求甲方支付已产生费用及违约金。

-乙方对甲方提供的商业秘密负有保密义务,如因甲方原因导致信息泄露,乙方不承担赔偿责任。

(2)**义务**:

-乙方应根据甲方订单要求,在约定时间内完成印刷品生产,并保证质量符合协议标准。如有特殊工艺需求,乙方需提前与甲方沟通确认。

-乙方需向甲方提供样品确认服务,样品制作周期及费用由协议约定(如需甲方承担,应提前明确)。

-乙方在交付印刷品前,应进行严格的质量自检,确保无重大瑕疵。如甲方对样品提出修改意见,乙方需在合理范围内配合调整,但修改费用由双方另行协商。

-乙方需妥善保管甲方提供的商业秘密,未经甲方书面许可,不得用于任何第三方项目或泄露给竞争对手。如因乙方疏忽导致泄密,需承担赔偿责任。

-乙方应确保印刷品按时交付,如遇不可抗力(如自然灾害、疫情等)导致延迟,需及时通知甲方并协商解决方案。

-乙方需向甲方提供完整的印刷品及相关票据,并配合甲方进行入库验收。如甲方在验收中发现问题,乙方应在协议约定的时间内(不超过3个工作日)予以修复或补货。

第四条价格与支付条件

1.**价格条款**:乙方根据甲方提供的印刷需求文件,在收到甲方确认后3个工作日内出具正式报价单。最终价格以双方确认的报价单为准,包括印刷费用、材料成本、运输费及其他双方约定的费用。如市场原材料价格波动导致成本变化,乙方应在提前10个工作日书面通知甲方,双方协商调整价格。

2.**支付方式**:甲方应通过银行转账方式支付印刷费用。首笔款项为订单总金额的50%,在乙方完成印刷并交付首批货物时支付;剩余50%款项在乙方全部印刷品交付并经甲方验收合格后10个工作日内付清。乙方应在收到款项后提供等额发票。

3.**逾期付款后果**:如甲方逾期支付,每逾期一日,应按应付未付款项的万分之五向乙方支付违约金,逾期超过30日,乙方有权暂停印刷工作或解除协议,并要求甲方支付已产生费用及违约金。

第五条履行期限

1.**协议有效期**:本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为自首次订单签订之日起2年,期满前30日如双方无书面异议可自动续延。

2.**订单履行期限**:乙方应在收到甲方确认的订单文件及首付款后,根据订单量及复杂程度,承诺在15个工作日内完成印刷并交付。如涉及特殊工艺或大批量订单,履行期限经双方协商后书面确认。

3.**样品确认期限**:甲方应在收到乙方提供的样品后5个工作日内完成确认或提出修改意见,乙方根据反馈意见调整样品的期限不超过3个工作日。

第六条违约责任

1.**甲方违约责任**

(1)**未按时付款**:如甲方未能按本协议第四条约定支付款项,除承担逾期付款违约金外,乙方有权解除协议,甲方仍需支付已完成工作的80%费用及所有违约金。若甲方拒绝支付,乙方可依法申请强制执行。

(2)**提供错误信息**:如因甲方提供的印刷文件、设计稿或物料规格错误导致乙方产生额外成本(如材料报废、重印费用),甲方应承担全部损失,包括但不限于材料费、人工费及运输费。

2.**乙方违约责任**

(1)**质量不合格**:如乙方交付的印刷品质量不符合协议附件约定的标准,甲方有权要求乙方在7个工作日内返工或更换。逾期未完成,甲方有权拒收并要求乙方赔偿同等价值的合格产品。若返工后仍不合格,甲方有权解除协议,乙方需退还已收款项并支付订单总额30%的违约金。

(2)**延迟交付**:如乙方未能按约定时间交付印刷品,每延迟一日,应按订单总金额的千分之五向甲方支付违约金,但累计违约金不超过订单总额的10%。延迟超过15日,甲方有权解除协议,乙方需支付订单总额50%的违约金,并赔偿甲方因此遭受的直接损失(不超过订单总额的20%)。

3.**保密条款违约**:任何一方违反保密义务,导致对方商业秘密泄露并造成经济损失,违约方应赔偿对方全部损失,包括直接经济损失、商誉损失及维权费用。若泄密行为构成犯罪,双方均有义务协助追究违约方法律责任。

4.**不可抗力免责**:因地震、洪水、战争等不可抗力导致违约的,违约方应立即通知对方,并在15日内提供证明文件。双方根据不可抗力影响程度协商减免或免除违约责任,但需采取合理措施减少损失。

第七条不可抗力

1.**定义**:不可抗力是指双方在签订本协议时不能预见、对其发生和后果不能避免并不能克服的事件,包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、罢工、政府行为(如法律法规变更)、流行病疫情等。

2.**通知义务**:任何一方发生不可抗力事件,应在事件发生后7个工作日内书面通知对方,并提供相关证明文件(如政府部门公告、事故报告等)。若不可抗力持续超过15个工作日,双方应再次协商确定协议是否继续履行或解除。

3.**责任免除**:因不可抗力导致无法履行或延迟履行协议义务的,受影响方不承担违约责任,但应采取合理措施减少损失。双方应根据不可抗力影响程度协商调整履行期限或部分免除责任,无需支付违约金。

4.**协议解除**:如不可抗力导致协议目的无法实现(如印刷设备毁损且短期内无法修复),经双方书面确认后,本协议可予以解除,双方互不承担赔偿责任,已产生的费用按实际完成比例结算。

第八条争议解决

1.**协商解决**:双方在履行协议过程中发生争议,应首先通过书面形式友好协商解决,包括但不限于会议谈判、邮件往来等方式,争取达成和解协议。协商期限不超过30日,期间双方应暂停争议行为。

2.**调解程序**:如协商未果,双方可共同选定第三方调解机构(如中国国际经济贸易仲裁委员会或地方商会调解中心)进行调解。调解协议经双方签字后具有约束力,调解不成的,可进入仲裁或诉讼程序。

3.**仲裁程序**:本协议争议优先适用仲裁解决。仲裁地点为甲方所在地,仲裁机构为中国国际经济贸易仲裁委员会(CIETAC),适用其仲裁规则。仲裁裁决为终局裁决,对双方均有法律约束力,仲裁费用由败诉方承担。

4.**诉讼程序**:如双方明确选择诉讼,则向甲方住所地人民法院提起诉讼。诉讼期间,非经对方书面同意,任何一方不得单方面变更协议内容或终止合作。法院判决生效后,双方应自觉履行,拒不履行的,可申请强制执行。

5.**法律适用**:本协议及争议解决均适用中华人民共和国法律,解释以中文版本为准。任何一方违反争议条款(如恶意拖延仲裁/诉讼),对方有权直接向法院起诉或申请仲裁,并要求对方承担全部程序费用。

第九条其他条款

1.**通知方式**:本协议项下的所有通知、文件等均应通过书面形式(包括但不限于快递、挂号信、传真、电子邮件)发送至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式,应提前10个工作日书面通知对方。以电子邮件方式发送的,发出时视为送达;以快递或挂号信方式发送的,寄出后3个工作日视为送达。

2.**协议变更**:本协议的任何修改或补充,均需经双方授权代表书面签署补充协议方可生效。补充协议与本协议具有同等法律效力,但不得与本协议约定相抵触。任何口头约定均不作为合同依据。

3.**终止条件**:除本协议另有约定外,任一方可在提前30日书面通知对方的情况下终止本协议。甲方提前终止的,应结清所有应付费用;乙方提前终止的,应退还甲方已支付但未履行的订单款项。协议终止后,保密条款、争议解决条款及法律适用条款继续有效。

4.**完整协议**:本协议及其附件构成双方就本协议标的达成的完整协议,取代此前所有口头或书面的约定、谅解及承诺。任何争议应以本协议为准。

5.**可分割性**:本协议任何条款的无效或不可执行,不影响其他条款的效力。双方应协商替换为内容最接近的合法条款。

6.**第三方权利**:本协议仅约束双方,不得向任何第三方转让权利或强制履行。

第十条附则

1.**附件效力**:本协议附件(包括但不限于《印刷品质量标准清单》《样品确认书》《报价单》)为本协议不可分割的一部分,与正文具有同等法律效力。附件内容如有冲突,以最新签署的版本为准。

2.**知识产权**:甲方提供的印刷设计稿等知识产权归甲方所有;乙方因履行本协议产生的印刷工艺改进等成果,如无特别约定,归乙方所有,但甲方享有在协议期内使

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