门头形象打照协议书

门头形象打照协议书1.甲方（买方/出租方/委托方）：

甲方名称：XX商业发展有限公司，

注册地址：中国北京市朝阳区光华路1号XX大厦15层，

法定代表人：张伟，

联系电话

甲方是一家专注于商业地产开发与运营的企业，拥有丰富的市场资源和专业的管理团队。为提升品牌形象及市场竞争力，甲方拟通过租赁或委托乙方提供门头形象设计及维护服务，以打造统一、规范的品牌视觉识别系统。甲方在商业地产领域具有广泛的业务网络和良好的市场声誉，其商业项目遍布全国多个核心城市，对门头形象的设计与维护有严格的质量及品牌要求。本次合作是基于甲方对提升品牌形象的实际需求，以及乙方在门头设计及施工方面的专业能力，双方本着平等互利、诚实信用的原则达成协议，旨在通过乙方的专业服务，确保甲方门头形象的统一性、美观性及功能性，进而增强品牌辨识度和市场影响力。

2.乙方（卖方/承租方/服务提供方）：

乙方名称：XX创意设计有限公司，

注册地址：中国上海市静安区南京西路199号XX创意园B栋3层，

法定代表人：李娜，

联系电话

乙方是一家专注于商业空间设计与品牌视觉形象服务的专业公司，成立于2010年，拥有超过十年的行业经验。公司拥有一支由资深设计师、工程师及项目管理人员组成的专业团队，致力于为客户提供高品质的门头设计、施工及后期维护服务。乙方曾为多家知名品牌提供过门头形象设计及实施服务，积累了丰富的项目经验和良好的客户口碑。本次合作是基于乙方在门头设计及施工领域的专业能力，以及甲方对品牌形象提升的实际需求，双方通过友好协商，就门头形象的设计、制作及维护事宜达成一致，旨在通过乙方的专业服务，帮助甲方打造符合品牌定位的门头形象，提升商业价值及品牌形象。乙方承诺将严格按照协议约定，确保服务质量和项目进度，以实现双方的共同目标。

第一条协议目的与范围

本协议的主要目的是明确甲方委托乙方提供门头形象设计、制作、安装及维护服务的具体内容与标准，确保乙方按照甲方的需求与要求完成门头形象的相关工作，提升甲方商业场所的品牌形象与视觉效果。协议范围包括但不限于：门头方案的初步设计、深化设计、施工绘制、材料选择与采购、制作加工、现场安装、后期维护及必要的调整服务。具体工作内容涉及门头结构设计、外观造型设计、色彩搭配、灯光设计、材料选用、制作工艺、安装质量以及维护响应等，所有工作均需符合国家相关法律法规及行业规范，并满足甲方在协议附件中明确的具体需求与品牌标准。

第二条定义

1.门头形象：指位于甲方商业场所外立面，用于展示品牌标识、宣传信息及装饰功能的整体视觉设计，包括但不限于门头结构、外观造型、色彩、材质、灯光及附属标识等。

2.设计方案：指乙方根据甲方需求完成的门头形象初步设计、深化设计、效果及施工等技术文件。

3.施工：指包含门头形象详细尺寸、结构构造、材料规格、安装工艺及节点说明的技术纸。

4.品牌标准：指甲方提供的品牌视觉识别系统（VI）手册或相关文件中规定的颜色、字体、标志规范等品牌使用标准。

5.维护服务：指乙方在门头形象交付使用后，根据协议约定提供的定期检查、清洁、维修及更换等服务。

6.合同期限：指本协议约定的有效期限，包括设计、制作、安装及后续维护的具体时间段。

第三条双方权利与义务

1.甲方的权力与义务：

（1）甲方有权要求乙方按照协议约定及附件要求提供门头形象的设计、制作与安装服务，并对乙方的服务质量进行监督与验收。

（2）甲方有权在协议约定的范围内对乙方的设计方案提出修改意见，但需合理考虑乙方的专业建议，并配合完成必要的调整。

（3）甲方应向乙方提供完整的品牌标准文件、场地施工条件及技术要求，并保证所提供资料的真实性与合法性，确保乙方能够按照甲方需求完成设计。

（4）甲方应按时支付协议约定的服务费用，并承担因甲方原因导致的延误或额外费用。

（5）甲方应配合乙方进行现场勘查、施工及验收工作，确保施工场地具备必要的条件，并对施工现场的安全管理承担相应责任。

（6）甲方有权要求乙方在门头形象设计及制作过程中遵守国家相关法律法规及环保要求，确保项目符合消防安全、结构安全及环保标准。

（7）甲方应指定专门联系人，负责与乙方沟通协调相关事宜，并及时确认设计稿及施工进度。

2.乙方的权力与义务：

（1）乙方有权要求甲方提供必要的品牌标准文件、场地信息及设计需求，并有权根据专业经验提出优化建议。

（2）乙方应按照协议约定及甲方要求，完成门头形象的设计工作，包括初步设计、深化设计及施工绘制，并保证设计方案符合品牌标准及行业规范。

（3）乙方应按时提交设计方案供甲方审核，并根据甲方意见进行合理调整，确保设计方案满足甲方需求。

（4）乙方应严格按照施工及品牌标准进行门头形象的制作与安装，选用符合协议约定的材料及工艺，确保工程质量达到约定标准。

（5）乙方应保证施工过程的安全管理，遵守施工现场的相关规定，并承担因自身原因导致的安全事故责任。

（6）乙方应按时完成门头形象的安装工作，并配合甲方进行验收，确保安装质量符合协议要求。

（7）乙方应提供协议约定的维护服务，包括定期检查、清洁、维修及更换等，并应甲方的合理要求及时响应维护需求。

（8）乙方应保证设计、制作及安装过程符合国家相关法律法规及环保要求，包括但不限于消防安全、结构安全及材料环保标准，并应甲方要求提供相关认证文件。

（9）乙方应保护甲方的商业秘密及知识产权，未经甲方许可，不得将设计方案及项目信息用于其他商业用途。

（10）乙方应在项目完成后提供完整的竣工资料，包括设计文件、材料清单、验收报告等，并承担因自身原因导致的返工或修复费用。

第四条价格与支付条件

本协议项下的门头形象设计、制作、安装及维护服务的费用总额为人民币壹佰万元整（￥1,000,000.00），具体费用构成及支付方式如下：

1.首付款：甲方应在本协议签订之日起七日内，向乙方支付合同总金额的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00），作为项目启动的首付款。乙方在收到首付款后应开具等额发票。

2.进度款：乙方完成门头形象设计方案并经甲方书面确认后十日内，甲方应向乙方支付合同总金额的40%，即人民币肆拾万元整（￥400,000.00）。乙方在收到进度款后应开具等额发票。

3.尾款：乙方完成门头形象安装工作并通过甲方书面验收后十五日内，甲方应向乙方支付合同总金额的30%，即人民币叁拾万元整（￥300,000.00）。乙方在收到尾款后应开具等额发票。

4.维护费用：本协议第五条约定的维护服务费用，甲方应按照乙方提供的维护报价单支付，每次维修或更换所需费用不超过人民币伍万元整（￥50,000.00）的部分，甲方应在一周内支付；超过人民币伍万元整（￥50,000.00）的部分，双方应另行协商确定支付方式。

5.支付方式：甲方应通过银行转账方式将款项支付至乙方指定的银行账户，乙方应在收到款项后及时开具等额发票。乙方指定的银行账户信息如下：

开户名称：XX创意设计有限公司

开户银行：中国工商银行XX支行

银行账号：622202************1234

6.付款条件：所有款项支付均不包含税费，乙方应自行承担与本项目相关的税费。如甲方需乙方开具增值税专用发票，甲方应在支付相应款项时额外承担税费部分。

第五条履行期限

1.本协议有效期为自协议签订之日起至门头形象维护服务期满之日止，具体为三年期限，自2024年1月1日起至2027年1月1日止。

2.门头形象设计阶段：乙方应在协议签订后三十日内完成初步设计方案，并在收到甲方书面反馈后十五日内提交深化设计方案及施工。甲方应在收到深化设计方案后十日内完成审核并书面确认。

3.门头形象制作阶段：乙方应在甲方确认施工后六十日内完成所有制作工作，并准备安装所需材料及工具。

4.门头形象安装阶段：乙方应在完成制作后三十日内开始现场安装工作，并应在安装完成后的五日内通知甲方进行初步验收。甲方应在收到验收通知后十日内完成最终验收，并书面确认验收结果。

5.维护服务期限：门头形象正式验收合格之日起三年内，乙方应按照本协议约定提供维护服务。甲方应在每次发现门头形象存在问题或需要维护时，在五个工作日内书面通知乙方，乙方应在收到通知后七个工作日内响应并完成维修或更换工作。

6.关键时间节点：

（1）协议签订日：2023年12月1日

（2）首付款支付日：2023年12月8日

（3）初步设计方案提交日：2023年12月31日

（4）深化设计方案提交日：2024年1月15日

（5）施工确认日：2024年1月25日

（6）制作完成日：2024年3月25日

（7）安装开始日：2024年3月30日

（8）初步验收日：2024年4月5日

（9）最终验收日：2024年4月15日

（10）维护服务开始日：2024年4月16日

（11）维护服务期满日：2027年1月1日

第六条违约责任

1.甲方违约责任：

（1）若甲方未按本协议第四条约定的支付条件按时支付任何款项，每逾期一日，应按逾期支付金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过三十日，乙方有权暂停项目工作或解除本协议，并要求甲方赔偿因此造成的全部损失。

（2）若甲方未按本协议第五条约定的期限完成相关确认或验收工作，每逾期一日，应按合同总金额的千分之零点五向乙方支付违约金，逾期超过十五日，乙方有权视为甲方已确认相关工作完成，并继续进行下一阶段工作或解除本协议，由此产生的后果由甲方承担。

（3）若甲方提供的资料或品牌标准存在错误或遗漏，导致乙方工作需额外投入时间或成本，甲方应承担由此产生的全部额外费用，并按额外费用金额的百分之二十向乙方支付违约金。

2.乙方违约责任：

（1）若乙方未按本协议第五条约定的期限完成设计方案、制作或安装工作，每逾期一日，应按合同总金额的千分之零点五向甲方支付违约金，逾期超过三十日，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并按合同总金额的百分之十向甲方支付违约金。

（2）若乙方提交的设计方案或施工成果不符合协议约定或品牌标准，甲方有权要求乙方在十日内修正，逾期未修正或修正后仍不符合要求的，甲方有权解除本协议，并要求乙方退还已支付的全部款项，并按合同总金额的百分之十向甲方支付违约金。

（3）若乙方在制作或安装过程中使用不符合协议约定的材料或工艺，导致门头形象质量不符合约定标准，乙方应负责更换或修复，并按不符合部分金额的百分之二十向甲方支付违约金。

（4）若乙方在安装过程中造成甲方场所或其他财产的损坏，应负责修复或赔偿，并按损坏金额的百分之二十向甲方支付违约金。

（5）若乙方未按本协议第五条约定的期限提供维护服务，每逾期一日，应按维护费用金额的千分之零点五向甲方支付违约金，逾期超过十五日，甲方有权解除维护服务条款，并要求乙方退还已收取的维护费用，并按维护费用金额的百分之十向甲方支付违约金。

3.不可抗力导致的违约：若因不可抗力（如地震、洪水、战争等）导致本协议无法履行或延迟履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件，协议期限相应顺延，已产生的费用按实际情况调整。

4.赔偿责任：任何一方违约给对方造成损失的，应赔偿对方因此遭受的直接经济损失，包括但不限于误工费、诉讼费、律师费等，赔偿金额不超过违约方应支付违约金的总额。

5.解除协议：若一方严重违约，守约方有权书面通知违约方解除本协议，并要求违约方承担相应的违约责任。解除协议后，双方应立即停止所有相关工作，并妥善处理已完成的成果及未完成的义务。

第七条不可抗力

1.定义：本协议所称不可抗力，是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、台风、洪水、暴雨、雪灾等）、战争、动乱、政府行为（如法律法规变更、政策调整、征收征用等）、疫情及其防控措施、社会事件（如罢工、暴乱等）以及其他类似无法预见、无法避免并不能克服的客观情况。

2.通知义务：任何一方因不可抗力导致无法履行或无法完全履行本协议义务时，应在不可抗力发生之日起七日内书面通知对方，并提供相关证明文件，如政府部门发布的公告、气象部门的数据、医疗机构出具的证明等。若不可抗力影响持续超过三十日，双方应协商决定是否继续履行协议或采取其他补救措施。

3.责任免除：因不可抗力导致协议无法履行或延迟履行的，根据不可抗力的影响，部分或全部免除违约责任，但法律另有规定的除外。不可抗力影响消除后，双方应恢复履行协议义务，已发生的费用按实际情况调整。

4.协议解除：若不可抗力导致协议目的无法实现，或协议履行已无可能，经双方协商一致，可以解除本协议。解除协议后，双方应相互返还已收到的款项或财产，并按实际损失进行赔偿。

5.不可抗力举证：主张不可抗力的一方应承担举证责任，提供充分、有效的证据证明不可抗力的存在及其对协议履行的影响。若举证不足，应承担相应的违约责任。

6.预见可能性：双方在签订本协议时，已充分预见并评估了不可抗力的可能性和潜在影响，并采取了必要的风险防范措施。因此，除不可抗力导致协议目的无法实现外，双方不应以不可抗力为由要求免除全部或部分责任。

第八条争议解决

1.协商解决：本协议履行过程中发生任何争议，双方应首先通过友好协商解决，协商解决不成，可采取本协议约定的其他争议解决方式。

2.调解解决：若协商不成，双方可共同向第三方调解机构申请调解。调解机构应依据公平、合理、合法的原则进行调解，调解达成协议的，双方应签订调解协议书并履行。调解不成的，调解机构应出具调解意见书，双方可依据调解意见书向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。

3.仲裁解决：若协商、调解不成，双方应将争议提交至中国国际贸易促进委员会仲裁委员会（CIETAC）进行仲裁，仲裁规则适用该会现行有效的仲裁规则。仲裁裁决是终局的，对双方均有约束力。仲裁地点在中国北京市，仲裁语言为中文。

4.诉讼解决：若双方在协议中明确约定选择诉讼解决争议，则应向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。若未明确约定，则争议解决方式以仲裁优先，仲裁不成的，再行诉讼。

5.争议解决期间：在争议解决期间，除争议事项外，双方应继续履行本协议其他未受争议影响的义务，任何一方不得单方面中断协议履行或采取违约行为。

6.争议解决费用：因争议解决产生的费用，包括仲裁费、诉讼费、律师费等，除另有约定外，由败诉方承担。双方均胜诉的，可协商分担。

7.适用法律：本协议争议解决条款适用中华人民共和国法律。

第九条其他条款

1.通知方式：本协议项下的所有通知、文件及其他通讯均应以书面形式，通过专人递送、挂号信、电子邮件或传真等方式送达至本协议首部列明的地址或联系方式。任何一方变更联系方式或地址，应提前七日书面通知对方，否则按原地址或联系方式送达即视为有效送达。

2.协议变更：对本协议的任何修改或补充，均需经双方协商一致，并签署书面补充协议。补充协议与本协议具有同等法律效力，成为本协议不可分割的一部分。未经双方书面同意，任何一方不得单方面变更本协议内容。

3.终止条件：除本协议约定的解除条件外，双方可在协商一致的情况下终止本协议。协议终止后，双方应停止所有与协议相关的义务履行，并妥善