BSERP3操作说明资料

结合讲解视频教程所写

一、进货

实现：进货流程、进货退货流程、数据记求

A：进货流程

1、波及部门：采购部：物流部：财务部：

采购部：赖玲、庞东东、枪、跟单

物流部：进货单文员

财务部：媚姐

2、操作位置：

位置：“分销管理”一一“进货管理”一一“进货操作”一一“商品进货订单”

位置“分销管理”一一“进货管理”一一“进货操作”一一“商品进货告知单”

位置“分销管理”一一“进货管理”一一“进货操作”一一“商品进货单”

3、操作进程：

跟单文员做完商品进货订单后，由庞东东、艳点“审核”

审核后，待供应商告知采购部回货状况后，由跟单文员对这份订单“执行”生成告知

单

在告知单中根据供应商告知调整告知订单，然后审核告知单，至此采购部工作完毕。

物流部在此进货告知单中，点“执行”，并把货生成进货单，根据进货单回货状况输入

数量，保留此“进货单”后，点验收，至此物流部工作完毕。

物流部工作完毕后，财务在检杳价路无误后，点“记帐”，生成碑供单进货结笄的产生

应付款,至此财务部工作完毕。

整个进货流程是围绕四个步聚：订货一告知一进货一预44蒜进货结单。

业务操作流程图:

一、茴品班货流程

BAISONBBW9

业务部门流程图

B：退货流程

带格式的：左

业务部门流程图I

带格式的：云

C：订货报表、告知单报表、进货报表

注意事项：告知单是只使用一次。

二、配货流程

A：商品配货

1、波及部门：门店、商品部、客服部、物流部、财务部

2、操作位置：

位置：“分销管理”一一“商品配货”一一“配货管理”一一“商店配货订单”

位置：“分销管理”一一“商品配货”一一“配货管理”一一“商店配货告知单”

位苴：“分销管理”一一“商品配货”一一“配货管理”一一“商店配货单”

3、操作进程：

门店通过门店系统订货后，商品部在“商店配货订单”处根据状况修改，修改完毕后“审核”

再点“执行”，（假如是直联营店铺，商品部点完执行后，直接在告知单中点击“审核1”和

“审核2”）至此商品部工作完毕。

当生成商店配优告知单后，客服部根据加盟客户状况对告知单进行微调后，点击“审核1”，

填写“客户发货信用审核销货收款单（收歙类型为“预收歙”了,至此客服荒工作完毕

财务部根据在告知单审核2时系统会出现“客户发货信用审核”，查询客户够款状况下审核

通过。点击商店配货告知单“执行”

物流部根据已通过审核2告知单点击“执行”生成商店配货雎,进行捡货、扫描、打包，处

理后点击“发出”，至此物流部“店工作完毕。

门店通过门店系统会接受到终端进仓单，门店对终端进仓单进行入库验收。

财务部在物流部点击“发出”操作后，点击“记帐”生成销货结算单产生应收款。至此财务

工作完毕。

业务操作流程图

►I—M——l・BAtSONBSm/WWSW

业务部门流程图

加盟商商店配货流程图

B：商品退货流程

1、波及部门：门店、客服部（采购部）、物流部、财务部

2、操作位置:

位置：“分销管理”一一“商品配货”一一“退货操作”一一“商店退货中请单

位置：“分销管理”一一“商品配货”一一“退货操作”一一“商店退货告知单”

位置：“分销管理”一一“商品配货”一一“退货操作”一一“商店退货单”

3、操作进程：

门店通过门店系统退货后，商品部在“商店通货申请单”处根据状况修改，修改完毕后“审

核”

再点“执行”，（假如是直联营店铺，商品部点完执行后，直接在告知单中点击“审核1”和

“审核2”）至此商品部工作完毕。

当生成商店通货告知单后，客服部根据加盟客户状况对告知单进行微调后，点击“审核1”

和“审核2”至此客服部工作完毕

物流部根据生成商店退货告知单，进行验货，处