报销车辆协议书

报销车辆协议书甲方（报销方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：乙方（车辆提供方）：姓名：身份证号：联系地址：联系电话：鉴于甲方因工作需要，需使用乙方车辆，并就车辆使用过程中的费用报销事宜达成如下协议：一、标的物或服务具体描述乙方提供一辆[车辆品牌及型号]的汽车供甲方使用，车辆车牌号为[车牌号]。该车辆应具备合法上路行驶的所有手续，且车况良好，能够满足甲方正常的工作出行需求。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利在协议约定的范围内，有权使用乙方提供的车辆进行与工作相关的出行活动。对车辆的使用情况进行监督，如发现车辆存在安全隐患或影响正常使用的问题，有权要求乙方及时处理。2.义务按照本协议约定的用途使用车辆，不得将车辆用于非工作目的的活动。妥善保管车辆及车内物品，如因甲方原因造成车辆损坏或车内物品丢失，甲方应承担相应的赔偿责任。按照国家法律法规及相关规定，安全驾驶车辆，遵守交通规则，如因甲方违规驾驶导致交通事故或其他违法行为，甲方应承担全部法律责任。按照本协议约定的报销标准和流程，及时向乙方提供车辆使用费用的相关凭证，以便乙方进行报销。（二）乙方权利义务1.权利按照本协议约定，向甲方收取车辆使用费用的报销款。对甲方使用车辆的情况进行监督，如发现甲方违反本协议约定使用车辆，有权要求甲方改正，并追究甲方的违约责任。2.义务确保提供的车辆符合国家法律法规及相关规定，具备合法上路行驶条件，并定期对车辆进行保养和维护，保证车辆性能良好，安全可靠。在甲方使用车辆前，对车辆进行全面检查，确保车辆无故障隐患。如因车辆自身原因导致甲方无法正常使用车辆，乙方应及时安排维修或更换车辆，并承担相应的费用。为车辆购买足额的保险，包括交强险、商业险等，如因车辆发生保险事故导致甲方人身或财产损失，乙方应协助甲方办理保险理赔手续，并承担相应的保险责任范围内的赔偿责任。根据甲方提供的车辆使用费用凭证，按照本协议约定的报销标准和流程，及时为甲方办理报销手续，并支付报销款。三、费用报销标准及流程（一）费用报销标准1.燃油费：按照车辆实际行驶里程及当地燃油市场价格，实报实销。2.停车费：凭有效停车票据，实报实销。3.过路费：凭有效过路费票据，实报实销。4.车辆保养费：按照车辆保养手册规定的保养周期和项目，凭正规保养发票及清单，实报实销。5.车辆维修费用：因车辆发生故障或事故需要维修的，凭正规维修发票及维修清单，实报实销。但因甲方故意或重大过失导致车辆损坏的维修费用，由甲方自行承担。（二）费用报销流程1.甲方每次使用车辆后，应及时整理车辆使用过程中产生的费用凭证，并填写费用报销申请表。2.甲方将费用报销申请表及相关凭证提交给乙方审核。3.乙方收到甲方提交的报销申请后，应在[X]个工作日内进行审核。如审核通过，乙方应按照本协议约定的报销标准和流程，及时为甲方办理报销手续，并将报销款支付至甲方指定的银行账户。如审核不通过，乙方应及时通知甲方，并说明理由。4.甲方对乙方的审核结果有异议的，可在收到乙方通知后的[X]个工作日内，与乙方进行沟通协商。如协商不成，可按照本协议约定的争议解决方式处理。四、违约责任1.若甲方未按照本协议约定的用途使用车辆，或擅自将车辆转借他人使用，乙方有权解除本协议，并要求甲方返还车辆。同时，甲方应按照车辆使用费用报销款总额的[X%]向乙方支付违约金。如因甲方上述行为导致车辆损坏或发生交通事故等，甲方应承担全部赔偿责任。2.若乙方未按照本协议约定提供车辆，或车辆存在故障隐患影响甲方正常使用，乙方应及时解决问题，并按照车辆使用费用报销款总额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方无法正常使用车辆，给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。3.若甲方未按照本协议约定及时向乙方提供车辆使用费用的相关凭证，或提供的凭证不符合要求，导致乙方无法及时为甲方办理报销手续，甲方应自行承担由此造成的损失。同时，甲方应按照逾期未报销金额的[X%]向乙方支付违约金。4.若乙方未按照本协议约定的报销标准和流程，及时为甲方办理报销手续或支付报销款，乙方应按照逾期未支付金额的[X%]向甲方支付违约金。如因乙方逾期支付报销款给甲方造成损失的，乙方应承担相应的赔偿责任。5.任何一方违反本协议约定的保密义务，应向对方支付违约金[X]元。如因违约行为给对方造成损失的，违约方还应承担相应的赔偿责任。五、争议解决1.本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为[X]年。协议期满后，双方如无异议，则自动延续[X]年。2.本协议一式两份，甲乙双方各执一份，具有