承办比赛协议书

承办比赛协议书甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有意举办[比赛名称]，并委托乙方承办该比赛相关事宜，经双方友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，达成如下协议：一、合同双方身份及标的物或服务具体描述（一）合同双方身份1.甲方作为比赛的主办方，负责比赛的整体策划、组织、协调以及提供比赛所需的部分资源等。2.乙方作为承办方，具备承办各类比赛的专业能力和经验，负责按照甲方要求具体实施比赛的各项组织工作，包括但不限于场地布置、赛事安排、人员调度、宣传推广等。（二）标的物或服务具体描述1.比赛名称：[比赛名称]2.比赛时间：[具体日期]，为期[X]天，具体日程安排见附件[X]。3.比赛地点：[详细地址]4.比赛项目：[列举比赛的具体项目，如篮球比赛的各个场次安排、足球比赛的分组及赛程等]5.参赛人员：[说明参赛人员的范围，如专业运动员、业余爱好者等，以及参赛资格要求]6.服务内容场地布置服务：乙方负责根据比赛项目特点和甲方要求，对比赛场地进行合理规划和布置，包括搭建比赛舞台、设置观众席、安排音响设备、灯光布置等，确保场地符合比赛举办标准和安全要求。赛事组织服务：制定详细的比赛日程安排，确保各比赛项目按时、有序进行。负责参赛人员的报名登记、资格审查、分组编排等工作。组织比赛裁判团队，确保裁判公正、公平地执行比赛规则。负责比赛现场的秩序维护，包括人员引导、安全保障等工作，防止出现混乱和安全事故。宣传推广服务：制定比赛宣传方案，通过多种渠道进行宣传推广，提高比赛的知名度和影响力。宣传渠道包括但不限于社交媒体平台、官方网站、线下海报张贴、新闻媒体报道等。制作比赛宣传资料，如海报、宣传册、视频等，突出比赛亮点和特色，吸引更多观众和参赛人员。协助甲方邀请媒体记者对比赛进行报道，扩大比赛的社会关注度。后勤保障服务：提供比赛期间的餐饮服务，确保参赛人员和工作人员的饮食安全和质量。餐饮标准按照[具体标准]执行。安排住宿服务，为参赛人员提供舒适、安全的住宿环境。住宿地点为[详细地址]，住宿标准按照[具体标准]执行。负责比赛期间的医疗保障工作，配备必要的医疗人员和急救设备，随时应对突发医疗情况。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方承办比赛的各项工作进行监督和检查，提出意见和建议。有权根据比赛实际情况，对比赛的相关安排进行调整，但应提前通知乙方。2.义务按照本协议约定向乙方支付承办费用。向乙方提供举办比赛所需的相关资料和信息，包括但不限于比赛规则、参赛人员名单、宣传素材等。协助乙方协调与比赛相关的外部关系，如与场地管理部门、相关政府部门等进行沟通协调。负责对比赛的整体策划和决策，对乙方承办工作中涉及的重大事项进行审核和批准。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本协议约定收取承办费用。在承办比赛过程中，根据实际情况合理安排各项工作，但应符合甲方的整体要求和比赛举办标准。对于甲方提出的不合理要求，有权提出异议并协商解决。2.义务严格按照本协议约定及甲方要求，认真履行承办比赛的各项义务，确保比赛顺利进行。自行承担承办比赛过程中产生的各项费用，但本协议另有约定的除外。定期向甲方汇报承办比赛的工作进展情况，接受甲方的监督和检查。对比赛过程中涉及的甲方商业秘密、比赛相关信息等予以保密，不得泄露给任何第三方。在比赛举办过程中，如发生突发事件或意外情况，应及时采取措施进行处理，并向甲方报告处理情况。三、承办费用及支付方式（一）承办费用1.双方约定，甲方应向乙方支付的承办费用总计为人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。2.承办费用包含乙方为承办比赛所提供的各项服务费用，具体明细如下：场地布置费用：人民币[X]元，用于比赛场地的搭建、装饰、设备租赁等。赛事组织费用：人民币[X]元，涵盖参赛人员管理、裁判团队组织、比赛流程安排等。宣传推广费用：人民币[X]元，包括宣传方案制定、宣传资料制作、媒体合作等。后勤保障费用：人民币[X]元，涉及餐饮、住宿、医疗保障等服务。其他费用：人民币[X]元，用于支付比赛过程中可能出现的其他杂项开支。（二）支付方式1.甲方应在本协议签订之日起[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。2.在比赛筹备工作完成并经甲方验收合格后，甲方应在[验收合格日期]起[X]个工作日内，向乙方支付承办费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额写法]）。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定按时支付承办费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停承办工作，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及违约金。2.若甲方因自身原因导致比赛无法按照本协议约定顺利举办，给乙方造成损失的，甲方应承担全部赔偿责任。赔偿范围包括乙方为承办比赛已投入的费用、预期可得利益损失等。3.甲方违反保密义务，泄露比赛相关信息，导致乙方遭受损失的，应赔偿乙方因此遭受的全部损失。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定履行承办义务，导致比赛无法按时、顺利举办，乙方应承担全部违约责任。乙方应退还甲方已支付的承办费用，并按照承办费用总额的[X]%向甲方支付违约金。同时，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失，包括但不限于甲方为比赛投入的各项费用损失、预期可得利益损失等。2.乙方违反保密义务，泄露甲方商业秘密或比赛相关信息，应赔偿甲方因此遭受的全部损失。损失赔偿金额按照因乙方泄密行为给甲方造成的实际损失计算，包括但不限于甲方因泄密而遭受的经济损失、声誉损失等。若实际损失难以确定，则按照承办费用总额的[X]%计算赔偿金额。3.在比赛举办过程中，若乙方因自身过错导致发生安全事故或其他突发事件，给参赛人员、观众或第三方造成人身伤害或财产损失的，乙方应承担全部赔偿责任。同时，乙方应积极配合甲方处理事故善后工作，消除事故影响。五、争议解决本协议的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。双方在履行本协议过程中如发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1.本协议自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至比赛结束且双方权利义务履行完毕之日止。2.