国外展会合同范本

国外展会合同范本甲方：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方拟参加国外展会，乙方拥有展会相关资源及服务能力，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》等相关法律法规，就甲方委托乙方提供国外展会相关服务事宜达成如下协议：一、展会基本信息1.展会名称：2.展会地点：3.展会时间：自年月日起至年月日止二、服务内容及标的物描述1.展位预订及搭建乙方负责为甲方预订符合展会要求及甲方需求的展位，展位位置为。乙方按照甲方提供的展位设计方案进行展位搭建，确保搭建质量符合展会主办方要求及行业标准。搭建材料应使用符合环保及安全标准的材质，搭建风格应体现甲方企业形象及产品特色。搭建完成后，乙方应负责展位的清洁及布置，包括但不限于展品摆放、宣传资料张贴等，确保展位在展会开展前达到最佳展示状态。2.展品运输及仓储乙方负责安排展品从甲方指定地点运输至展会现场，并在展会结束后将展品运回甲方指定地点。运输过程中，乙方应采取必要的包装及防护措施，确保展品安全无损。乙方提供展会期间展品的仓储服务，仓储地点为。乙方应确保仓储环境安全、干燥、通风，对展品进行妥善保管，防止展品受损、丢失或被盗。3.展会宣传推广乙方制定展会宣传推广方案，包括但不限于制作宣传资料（如海报、宣传单页、名片等）、设计展会现场展示方案等，宣传资料及展示方案应突出甲方产品优势及企业形象，符合展会主题及目标受众需求。乙方负责在展会现场进行宣传推广活动，如安排专业人员进行产品讲解、演示，吸引潜在客户参观甲方展位，收集客户信息并及时反馈给甲方。4.人员服务：乙方为甲方提供展会期间工作人员服务，包括但不限于翻译人员、礼仪人员等，确保甲方在展会期间与国内外客户沟通顺畅，展示良好企业形象。翻译人员应具备专业的语言能力及行业知识，能够准确传达甲方信息；礼仪人员应具备良好的形象气质及服务意识，为甲方展位提供接待引导等服务。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照本合同约定提供各项服务，并对服务质量进行监督检查。有权获取乙方在展会服务过程中收集的客户信息及相关资料。2.义务向乙方提供展会所需的准确资料，包括但不限于企业简介、产品信息、展位设计方案等，并对资料的真实性、准确性负责。按照本合同约定向乙方支付服务费用。配合乙方完成展会相关工作，如展品准备、人员安排等。在展会期间遵守展会主办方的各项规定，不得从事违法违规行为。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定收取服务费用。根据展会实际情况及甲方需求，在合理范围内对服务内容及方案进行调整，但应提前通知甲方并取得甲方同意。2.义务按照本合同约定及展会主办方要求，全面、及时、有效地提供各项服务，确保服务质量达到行业标准及甲方预期。对甲方提供的资料及信息予以保密，不得泄露给任何第三方。在展会服务过程中，如发现任何问题或风险，应及时通知甲方并协助甲方采取措施解决问题、降低风险。展会结束后，向甲方提供服务总结报告，包括展会效果评估、客户反馈信息等。四、服务费用及支付方式1.服务费用：本合同服务总费用为人民币元（大写：）。该费用包含展位预订及搭建费用、展品运输及仓储费用、展会宣传推广费用、人员服务费用等各项费用，但不包括甲方在展会期间自行产生的其他费用，如展品额外保险费用、临时增加的宣传物料制作费用等。2.支付方式甲方在本合同签订之日起日内，向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：）。乙方完成展位搭建并经甲方验收合格后日内，甲方支付服务费用的%，即人民币元（大写：）。展会结束后日内，甲方根据乙方提供的服务总结报告及费用结算清单，支付剩余服务费用，即人民币元（大写：）。乙方应在每次收款前向甲方提供合法有效的发票，否则甲方有权拒绝付款且不承担任何违约责任。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日，应按照未支付金额的%向乙方支付违约金。逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时乙方有权解除本合同，要求甲方承担因此给乙方造成的全部损失（包括但不限于直接损失、间接损失、预期利益损失等）。2.若乙方未按照本合同约定提供服务或服务质量不符合约定，乙方应负责采取补救措施，如重新搭建展位、重新运输展品、重新制作宣传资料等，直至达到合同要求。如因乙方原因导致甲方遭受损失的，乙方应承担全部赔偿责任，赔偿范围包括但不限于甲方的直接经济损失、因展会延误或取消导致的预期利益损失等。同时，甲方有权根据乙方违约情况扣除相应服务费用，如乙方违约情节严重，甲方有权解除本合同，并要求乙方返还已支付的全部费用，同时乙方应按照合同总金额的%向甲方支付违约金。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：），并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约行为给对方造成的损失超过违约金金额的，违约方还应继续赔偿对方超出部分的损失。4.如因不可抗力或展会主办方原因导致本合同无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任，但应及时通知对方并提供相关证明文件。双方应协商解决因不可抗力或展会主办方原因产生的问题，如调整服务内容、变更展会时间或地点等。若因上述原因导致合同解除，乙方应按照实际服务情况向甲方结算费用，多退少补。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至本次国外展会结束。2.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具