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文档简介
婚纱会展合同范本甲方(主办方):名称:[主办方公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]乙方(参展方):名称:[参展方公司全称]法定代表人:[姓名]地址:[公司地址]联系方式:[联系电话]鉴于甲方举办婚纱会展,乙方有意参展,经双方友好协商,依据《中华人民共和国民法典》相关规定,达成如下合同协议:一、展会基本信息1.展会名称:[婚纱会展全称]2.展会时间:[具体开始日期][具体结束日期]3.展会地点:[详细展会地点]二、参展标的物或服务具体描述1.参展区域乙方将在展会的[具体楼层及展位号]区域进行参展。该区域面积为[X]平方米,展位布局由双方协商确定,但需符合展会整体规划要求。乙方应按照甲方提供的展位示意图进行布置,确保展位整洁、美观、有序,充分展示其婚纱产品或相关服务。2.参展内容乙方参展的标的物为各类婚纱产品,包括但不限于不同款式、材质的婚纱礼服,配套的头纱、手套、饰品等。同时,乙方还可提供婚纱定制服务咨询,展示定制流程、面料选择、设计风格等相关内容。在展会期间,乙方应安排专业人员在展位内进行产品介绍、解答客户疑问等服务活动,积极推广其产品和服务。3.宣传资料乙方应自行准备并向甲方提供参展所需的宣传资料,包括但不限于产品手册、宣传海报、视频资料等。宣传资料应符合展会主题和甲方要求,不得含有虚假、误导性内容。甲方有权对乙方的宣传资料进行审核,如发现问题,乙方应及时修改。三、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权对展会进行整体规划和组织安排,包括展位布局、展会活动设置等,乙方应予以配合。有权审核乙方的参展内容、宣传资料等,确保展会的整体质量和形象。按照本合同约定收取参展费用。2.义务负责展会的场地租赁、搭建、安保、宣传推广等工作,为乙方提供良好的参展环境。在展会开始前,向乙方提供展会的相关信息,如展会日程安排、参展指南等。协助乙方解决展会期间可能出现的与展会相关的问题,如场地设施维修、协调客户投诉等。(二)乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定使用展位进行参展活动。有权要求甲方按照合同约定履行相关义务,保障其参展权益。2.义务按照本合同约定的时间、地点和要求参加展会,不得擅自变更或取消参展计划。如因特殊原因需要变更或取消,应提前[X]天书面通知甲方,并承担由此给甲方造成的损失。按照甲方的要求布置展位,展示符合质量标准且合法合规的参展标的物和服务内容。在展会期间,保持展位的整洁卫生,遵守展会的各项规章制度。负责参展人员的组织和管理,确保参展人员具备专业素养和良好的服务态度。参展人员应遵守展会纪律,不得在展位内进行任何违法违规或损害展会形象的行为。按照本合同约定向甲方支付参展费用。积极配合甲方的展会宣传推广活动,如参与甲方组织的联合宣传、新闻发布会等,提供必要的资料和信息。四、参展费用及支付方式1.参展费用乙方应向甲方支付参展费用共计人民币[X]元。该费用包括展位租赁费用、展会基本服务费用等,但不包括乙方自行承担的展品运输、安装调试、人员食宿等费用。2.支付方式乙方应在本合同签订之日起[X]个工作日内,向甲方支付参展费用的[X]%作为定金,即人民币[X]元。在展会开始前[X]天,乙方应支付剩余参展费用,即人民币[X]元。甲方收到款项后,应向乙方开具合法有效的发票。五、违约责任1.甲方违约责任若甲方未按照本合同约定履行义务,导致乙方无法正常参展或遭受损失的,甲方应承担相应的赔偿责任。赔偿范围包括乙方的直接经济损失、参展费用损失以及预期利益损失等。如因不可抗力等不可预见、不可避免的原因导致甲方违约的,甲方应及时通知乙方,并提供相关证明,双方协商解决违约责任问题。2.乙方违约责任若乙方未按照本合同约定支付参展费用,每逾期一天,应按照未支付金额的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]天的,甲方有权解除本合同,并没收乙方已支付的定金,乙方还应补足未支付的参展费用及相应违约金。若乙方擅自变更或取消参展计划,未提前通知甲方,除应承担甲方因此遭受的直接损失外,还应按照参展费用的[X]%向甲方支付违约金。若乙方在展会期间违反展会规章制度或本合同约定,甲方有权要求乙方立即改正。如乙方拒不改正或造成严重后果的,甲方有权扣除乙方部分或全部参展费用,并要求乙方赔偿因此给甲方造成的损失。六、保密条款1.双方应对在签订和履行本合同过程中知悉的对方商业秘密、技术秘密、参展计划、客户信息等予以保密。未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露或使用。2.本条款的保密期限为自本合同生效之日起[X]年。七、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。八、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效。本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。2.本合同未尽事宜,双方可另行
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