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文档简介

客户对账合同范本甲方(债权人):姓名:身份证号:地址:联系电话:乙方(债务人):公司名称:统一社会信用代码:法定代表人:地址:联系电话:鉴于甲乙双方存在业务往来,为了明确双方的债权债务关系,确保账目清晰准确,根据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定,甲乙双方经友好协商,达成如下对账合同:一、对账标的物或服务的详细说明1.业务范围乙方在[具体时间段]内向甲方提供了[产品名称/服务内容],具体包括但不限于[列举主要产品或服务项目]。甲方在接受乙方提供的产品或服务后,按照约定向乙方支付了相应款项。2.交易明细双方确认,每一笔交易均以双方签订的订单、合同、送货单、发票等书面文件为依据。订单应明确产品规格、数量、价格、交货时间、交货地点等关键信息;合同应涵盖双方的权利义务、违约责任等条款;送货单应由乙方签字确认,证明货物已交付;发票应由乙方开具,注明交易金额、税额等内容。以下为双方部分交易明细示例(实际交易明细以双方保存的书面文件为准):订单编号:[订单编号1],签订日期:[具体日期1],产品名称:[产品名称1],规格:[规格1],数量:[数量1],单价:[单价1],总价:[总价1],交货时间:[交货时间1],交货地点:[交货地点1]。订单编号:[订单编号2],签订日期:[具体日期2],服务内容:[服务内容2],服务期限:[服务期限2],服务费用:[服务费用2],支付方式:[支付方式2]。……二、双方权利义务(一)甲方权利义务1.权利有权要求乙方按照合同约定提供产品或服务,并对产品质量、服务标准进行监督检查。有权要求乙方及时开具合法有效的发票。有权对双方的交易账目进行核对,如发现账目不符,有权要求乙方作出合理解释并提供相关证明材料。2.义务按照合同约定及时支付款项。妥善保管与交易相关的书面文件,如订单、合同、送货单、发票等,以便双方对账时查阅。在收到乙方提供的对账资料后,应在合理期限内进行核对,并将核对结果及时反馈给乙方。(二)乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照合同约定支付款项。有权对甲方提出的对账疑问进行解释和说明,并提供相应证明材料。2.义务按照合同约定的时间、质量、数量等要求向甲方提供产品或服务。及时开具合法有效的发票,并确保发票内容与实际交易相符。定期整理与交易相关的书面文件,并在双方约定的对账时间前,向甲方提供完整的对账资料,包括但不限于订单明细、送货清单、发票记录等。对甲方提出的账目不符问题,应积极配合调查,如确实存在错误,应及时更正并承担相应责任。三、对账流程及时间安排1.对账周期双方约定每[X]个月进行一次对账,具体对账日期为每月/每季度/每半年的[具体日期]。2.对账资料准备乙方应在对账周期开始前[X]个工作日内,将本周期内与甲方的所有交易明细整理成册,并制作对账清单,详细列出每笔交易的订单编号、交易日期、产品名称/服务内容、数量、单价、总价、已付款金额、未付款金额等信息。对账清单应加盖乙方公章或财务专用章。同时,乙方应提供与每笔交易对应的订单、合同、送货单、发票等书面文件的原件或复印件(复印件需加盖乙方公章),作为对账的依据。如有电子文档,也应一并提供,并确保电子文档与书面文件内容一致。3.对账方式双方可采用以下方式进行对账:面对面核对:双方约定在[具体地点]进行面对面核对账目。核对时,双方应安排专人负责,对乙方提供的对账资料进行逐一审查,并就账目疑问进行沟通协商。核对过程中,双方应做好记录,如有争议事项,应详细记录争议内容及双方观点。邮件核对:乙方将制作好的对账清单及相关书面文件以邮件形式发送至甲方指定邮箱(邮箱地址:[甲方邮箱地址])。甲方在收到邮件后,应及时进行核对,并在[X]个工作日内将核对结果以邮件形式回复乙方。如甲方对账目有疑问,应在邮件中详细说明疑问内容及依据,乙方应在收到甲方邮件后的[X]个工作日内进行答复。4.对账结果确认经过双方核对无误后,如果甲方对乙方提供的对账结果无异议,应在对账清单上签字或盖章确认,并注明“账目无误”字样。如甲方发现账目存在不符情况,应在对账清单上详细注明不符之处及原因,并要求乙方进行核实。乙方在收到甲方签字或盖章确认的对账清单后,应妥善保管。如乙方对甲方提出的账目不符情况有异议,应及时与甲方沟通协商,并提供相关证明材料进行解释说明。如双方经协商后仍无法达成一致意见,应按照本合同约定的争议解决方式处理。四、违约责任1.若甲方未按照合同约定及时支付款项,每逾期一日,应按照未付款项金额千分之[X]的标准向乙方支付违约金。逾期超过[X]日的,乙方有权暂停提供产品或服务,并要求甲方支付已到期款项及违约金。2.若乙方未按照合同约定的时间、质量、数量等要求向甲方提供产品或服务,每逾期一日,应按照合同金额千分之[X]的标准向甲方支付违约金。如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方未按照本合同约定及时提供对账资料或提供的对账资料不完整、不准确,导致双方无法按时完成对账的,每逾期一日,乙方应按照合同金额千分之[X]的标准向甲方支付违约金。如因乙方提供的对账资料错误导致甲方损失的,乙方应承担全部赔偿责任。4.若一方违反本合同约定的保密义务,向第三方披露对方的商业秘密、交易信息等,应向对方支付违约金[X]元,并赔偿对方因此遭受的全部损失。如违约金不足以弥补对方损失时,违约方还应继续赔偿对方的差额部分。5.任何一方违反本合同约定的其他义务,应承担因此给对方造成的全部损失,并按照合同金额的[X]%向对方支付违约金。五、争议解决1.本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。2.双方在履行本合同过程中如发生争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。3.在争议解决期间,除涉及争议的部分外双方应继续履行本合同其他无争议的条款。六、其他条款1.本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为[X]年。合同期满后

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