增减费用合同协议

增减费用合同协议甲方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：乙方：名称：统一社会信用代码：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲乙双方就[具体项目名称]事宜达成合作意向，为明确双方在项目实施过程中因各种因素导致费用增减的相关权利义务，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，经双方友好协商，特签订本增减费用合同协议（以下简称“本协议”）。一、标的物或服务具体描述（一）项目内容概述本项目为[详细描述项目名称及主要任务，例如：为[甲方公司名称]开发一套定制化的企业管理软件系统，涵盖财务管理、人力资源管理、供应链管理等模块，实现企业内部各业务流程的信息化整合与协同运作]。（二）服务范围乙方负责根据甲方需求，提供从项目调研、系统设计、软件开发、测试、上线部署到后期维护的全流程服务。具体包括但不限于：1.深入甲方企业进行实地调研，了解业务现状、流程及需求，形成详细的需求分析报告。2.根据需求分析报告进行系统架构设计、数据库设计等技术方案设计，并提交甲方审核确认。3.按照设计方案进行软件代码编写、模块开发与集成，确保系统功能的完整性和稳定性。4.对开发完成的系统进行全面测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，修复发现的问题，直至系统达到验收标准。5.在甲方指定的时间和地点完成系统的上线部署，并协助甲方相关人员进行系统操作培训，确保甲方人员能够熟练使用系统。6.在系统上线后的[X]个月内提供免费的维护服务，包括对系统故障的及时响应与修复、根据甲方业务变化进行必要的功能调整等。（三）项目预期目标1.开发的企业管理软件系统应具备高效、准确、便捷的特点，能够显著提升甲方企业的管理效率，优化业务流程，降低运营成本。2.系统应满足甲方在财务管理方面的预算编制、成本核算、资金管理等需求；在人力资源管理方面的员工信息管理、考勤管理、绩效管理等需求；在供应链管理方面的采购管理、库存管理、销售管理等需求，并实现各模块之间的数据实时共享与交互。3.系统上线后，应确保在连续无故障运行时间达到[X]小时以上，系统响应时间在[具体时长]以内，数据准确性达到[具体百分比]以上，以保障甲方业务的正常开展。二、权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方的项目实施进度、质量等进行监督检查，提出意见和建议。有权要求乙方按照本协议约定及甲方需求提供服务，并对乙方提供的工作成果进行验收。在乙方未按照本协议约定履行义务时，有权要求乙方承担违约责任并采取补救措施。2.义务向乙方提供开展项目所需的相关资料和信息，包括但不限于企业内部业务流程文档、数据资料等，并确保所提供资料的真实性、准确性和完整性。协助乙方协调与甲方内部其他部门或相关人员的关系，为乙方开展工作提供必要的便利条件。按照本协议约定的时间和方式向乙方支付费用。在乙方提出费用增减申请且符合本协议约定的情况下，及时进行审核并作出回应。（二）乙方权利义务1.权利有权要求甲方按照本协议约定提供相关资料和信息，并在甲方未履行协助义务导致乙方工作受阻时，要求甲方承担相应责任。根据本协议约定及项目实际进展情况，向甲方提出费用增减申请，并在甲方审核通过后，按照调整后的费用金额获得报酬。在甲方逾期支付费用时，有权要求甲方支付逾期利息，并暂停相关服务直至甲方支付费用。2.义务按照国家相关法律法规、行业标准以及本协议约定，为甲方提供优质、专业、高效的服务，确保项目按时、按质、按量完成。定期向甲方汇报项目进展情况，及时反馈项目实施过程中出现的问题及解决方案，并根据甲方意见和建议进行调整优化。对在项目实施过程中知悉的甲方商业秘密、技术秘密等信息予以保密，不得向任何第三方披露或使用。在项目完成后，向甲方提供项目相关的技术文档、操作手册等资料，并协助甲方进行系统的后续维护和升级。三、费用及增减规定（一）初始费用甲方应向乙方支付项目初始费用为人民币[X]元（大写：[大写金额]）。此费用涵盖了本协议约定的服务范围内的前期调研、设计、开发等基础工作成本。（二）费用增减情形及调整方式1.因甲方需求变更导致费用增加若甲方在项目实施过程中提出对项目需求的实质性变更，导致乙方工作量增加、工作难度加大或需要额外投入资源，乙方有权在变更发生后的[X]个工作日内，向甲方提交费用增加申请。申请应详细说明变更内容、增加的工作量、预计增加的费用金额及计算依据等。甲方应在收到乙方费用增加申请后的[X]个工作日内进行审核。如审核通过，甲方应与乙方签订补充协议，明确增加的费用金额及支付时间等事项，并按照补充协议约定支付增加的费用。费用增加的计算方式为：因需求变更导致的直接成本增加（如新增开发模块的人工成本、原材料成本等）+合理的间接成本增加（如因需求变更导致的项目周期延长所增加的管理成本、设备折旧成本等）+合理的利润增加（按照项目毛利率计算）。2.因不可抗力因素导致费用增加若项目实施过程中遇到不可抗力事件（如自然灾害、政府政策调整、法律法规变更等），且该不可抗力事件导致乙方无法按照原计划开展工作，或需要采取额外的措施来应对不可抗力影响，从而使乙方产生额外费用支出，乙方应在不可抗力事件发生后的[X]个工作日内，向甲方提交费用增加申请，并提供相关证明材料（如政府部门发布的不可抗力公告、因不可抗力导致的损失清单等）。甲方应在收到乙方费用增加申请及证明材料后的[X]个工作日内进行审核。如审核通过，甲方应根据实际情况与乙方协商确定增加的费用金额，并按照协商结果支付费用。3.因乙方原因导致费用减少若乙方在项目实施过程中，通过优化工作流程方法、提高工作效率等方式，提前完成项目任务或降低了项目成本，乙方应在相关情况发生后的[X]个工作日内，向甲方提交费用减少申请，说明费用减少的原因、减少的金额及计算依据等。甲方应在收到乙方费用减少申请后的[X]个工作日内进行审核。如审核通过，甲方有权相应减少支付给乙方的费用，并按照调整后的金额支付。4.其他费用增减情形如因市场价格波动、行业标准变化等其他合理原因导致项目费用需要增减，双方应根据公平合理的原则协商确定费用调整事宜。协商一致后，签订补充协议明确费用调整的具体内容。（三）费用支付方式1.甲方应在本协议签订后的[X]个工作日内，向乙方支付初始费用的[X]%作为预付款，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。2.在乙方完成项目系统设计并经甲方审核通过后的[X]个工作日内，甲方支付初始费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。3.在乙方完成软件开发并进行内部测试，且测试结果符合甲方要求后的[X]个工作日内，甲方支付初始费用的[X]%，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。4.在系统上线部署成功并经甲方验收合格后的[X]个工作日内，甲方支付剩余的初始费用，即人民币[X]元（大写：[大写金额]）。5.对于因费用增减而产生的额外费用支付或费用调整，甲方应按照本协议约定及补充协议的规定，在相应审核通过后的[X]个工作日内支付给乙方。四、违约责任（一）甲方违约责任1.若甲方未按照本协议约定的时间和方式支付费用，每逾期一日，应按照未支付金额的[X]%向乙方支付逾期利息。逾期超过[X]日的，乙方有权暂停相关服务，并要求甲方支付已完成工作对应的费用及逾期利息，同时承担因暂停服务给乙方造成的损失。2.若甲方提供的资料和信息存在虚假、错误或不完整，导致乙方工作延误或出现质量问题，甲方应承担相应责任，并赔偿乙方因此遭受的全部损失。3.若甲方擅自变更项目需求，未按照本协议约定的程序与乙方协商并签订补充协议，导致乙方无法正常开展工作或产生额外费用，甲方应承担乙方的全部损失，并按照变更后增加的费用金额支付给乙方。（二）乙方违约责任1.若乙方未按照本协议约定的时间、质量和要求完成项目，每逾期一日，应按照本协议初始费用的[X]%向甲方支付违约金。逾期超过[X]日的，甲方有权解除本协议，并要求乙方返还已支付的费用，同时乙方应按照本协议初始费用的[X]%向甲方支付违约金，赔偿甲方因此遭受的全部损失。2.若乙方提供的服务不符合国家相关法律法规、行业标准或本协议约定，乙方应负责无偿整改直至符合要求。如因乙方服务质量问题给甲方造成损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.若乙方违反本协议约定的保密义务，向第三方披露或使用甲方商业秘密、技术秘密等信息，乙方应向甲方支付违约金人民币[X]元，并赔偿甲方因此遭受的全部损失。如乙方的违约行为给甲方造成重大损失，甲方有权追究乙方的法律责任。五、争议解决本协议在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。六、其他条款1