定点会议合同范本

定点会议合同范本甲方（委托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：乙方（受托方）：名称：法定代表人：地址：联系方式：鉴于甲方有举办定点会议的需求，乙方具备提供相关会议服务的能力和资质，双方经友好协商，依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规的规定，就甲方委托乙方举办定点会议事宜达成如下协议：一、会议基本信息1.会议名称：2.会议时间：自年月日起至年月日止，具体会议日期及时间安排由甲方提前通知乙方。3.会议地点：4.会议规模：预计参会人数为人，实际参会人数以甲方最终确认并通知乙方的为准。二、服务内容及要求1.会议场地布置乙方应按照甲方要求，在会议举办前完成会议场地的布置，包括但不限于悬挂横幅、摆放桌椅、设置音响设备、投影仪、灯光布置等，确保场地布置符合会议主题及甲方的使用需求。场地布置应达到整洁、美观、舒适的标准，营造良好的会议氛围。2.餐饮服务乙方负责提供会议期间的餐饮服务，包括早餐、午餐、晚餐及茶歇。餐饮标准应符合甲方要求，保证食品的质量、安全和卫生。菜单应提前提交甲方审核，经甲方确认后按照菜单提供餐饮服务。如甲方对餐饮有特殊要求，乙方应尽力满足。3.住宿安排若会议涉及参会人员住宿，乙方应根据甲方提供的住宿需求，安排合适的酒店或住宿场所，并确保住宿环境安全、舒适、整洁。协助甲方办理参会人员的入住、退房手续，提供必要的住宿服务，如叫醒服务、行李寄存等。4.会议设备及技术支持提供并确保会议所需的音响设备、投影仪、麦克风、灯光设备等正常运行，会议期间安排专业技术人员随时待命，及时处理设备故障等技术问题。根据会议需要，提供网络接入服务，保证会议期间网络畅通，满足参会人员的网络使用需求。5.会议资料准备根据甲方提供的资料内容，负责会议资料的印刷、装订及分发工作。会议资料应包括会议议程、会议资料汇编、相关文件等，确保资料内容准确无误，数量充足，并在会议开始前发放至每位参会人员手中。6.会议服务人员配备配备足够数量的专业服务人员，包括会议接待人员、餐饮服务人员、技术保障人员等，服务人员应具备良好素质及专业技能，为会议提供周到、细致的服务。服务人员应统一着装，佩戴标识，遵守甲方及乙方的相关规定，言行举止文明礼貌，热情周到地为参会人员服务。三、双方权利义务（一）甲方权利义务1.权利有权对乙方提供的服务进行监督、检查，提出意见和建议，要求乙方按照本合同约定及甲方要求改进服务质量。有权在会议举办前及举办过程中，根据实际情况对会议的时间、地点、规模、议程、服务内容等进行调整，但应提前通知乙方，并承担因调整可能给乙方造成的合理损失。2.义务按照本合同约定向乙方支付服务费用。向乙方提供举办会议所需的相关资料和信息，包括会议主题、议程安排、参会人员名单、特殊要求等，确保所提供信息的真实性、准确性和完整性，并对因提供信息错误或不完整导致的后果承担责任。在会议举办前协助乙方完成场地布置、设备调试等准备工作的验收确认，对不符合要求的部分及时提出整改意见，督促乙方整改到位。负责会议期间参会人员的组织和管理，遵守乙方的场地管理规定及相关服务流程，配合乙方共同维护会议秩序。（二）乙方权利义务1.权利有权按照本合同约定向甲方收取服务费用。根据本合同约定及甲方要求，自主安排服务人员、调配资源，组织实施会议服务工作，但应确保服务质量符合本合同及相关法律法规的规定。2.义务按照本合同约定的服务内容、标准和要求，为甲方提供优质、高效、安全的会议服务，确保会议顺利进行。在会议举办前，将详细的服务方案及应急预案提交甲方审核，经甲方确认后严格按照方案和预案执行。如遇特殊情况或突发事件，应及时采取有效措施进行处理，并第一时间向甲方报告。对甲方提供的资料和信息予以保密，不得擅自泄露给任何第三方，否则应承担由此给甲方造成的全部损失。负责会议期间服务人员的管理和培训，确保服务人员具备良好的服务意识和专业技能，为参会人员提供优质服务。按照国家相关法律法规及行业规范，做好会议期间的安全保障工作，包括但不限于场地安全、食品安全、设备安全等，采取必要的安全措施，防止发生安全事故。如因乙方原因导致安全事故发生，乙方应承担全部法律责任及赔偿责任。会议结束后，及时对会议场地进行清理、整理，恢复原状，并将会议资料、设备等妥善保管或按照甲方要求处理。四、服务费用及支付方式1.服务费用本合同服务总费用为人民币元（大写：元整）。此费用为固定总价，包含乙方为履行本合同约定的服务内容所需的全部费用，除本合同约定的调整情形外，不因任何因素调整。2.支付方式甲方应按照以下方式向乙方支付服务费用：合同签订后个工作日内，甲方向乙方支付服务费用的%作为预付款，即人民币元（大写：元整）。会议结束后个工作日内，甲方对乙方的服务进行验收，如验收合格，甲方向乙方支付剩余服务费用，即人民币元（大写：元整）；如验收不合格，甲方有权扣除因乙方服务不合格而产生的相应费用，并要求乙方限期整改，直至验收合格后支付剩余款项。五、违约责任1.若甲方未按照本合同约定按时支付服务费用，每逾期一日应按照未支付金额的%向乙方支付违约金；逾期超过日的，乙方有权暂停服务，并要求甲方支付已完成服务对应的费用及违约金，同时甲方应承担因逾期付款给乙方造成的全部损失。2.若乙方未按照本合同约定的服务内容、标准和要求提供服务，或因乙方原因导致会议出现重大失误、延误、安全事故等问题，乙方应承担违约责任，负责采取补救措施，并退还甲方已支付的相应服务费用，同时按照本合同服务总费用的%向甲方支付违约金；如给甲方造成其他损失的，乙方应承担全部赔偿责任。3.任何一方违反本合同约定的保密义务，应向对方支付违约金人民币元（大写：元整）；如因违约行为给对方造成损失的，违约方应承担全部赔偿责任。4.如因不可抗力或政府行为等不可预见、不可避免、不可克服的原因导致一方无法履行本合同约定的义务，该方不承担违约责任，但应及时通知对方，并提供相关证明文件。六、争议解决本合同在履行过程中如发生争议，双方应首先友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向合同签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。七、其他条款1.本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期至年月日止。合同期满后，双方