公文写作中常见错误词语辨析

一、分量和份量“分量”和“份量”读音相同、语义相近，所以在使用中就容易混淆。实际上，在书面语（论文、报告、公文、散文等）中，都用“分量”，而在非正式语境（口语）中，“分量”“份量”都可以用。也可以把“份量”看作是“分量”的异形词。因此，在实际使用中，坚持使用“分量”就不会错。从字面上看，“份量”可以理解为指食物、物品等被分成“一份”后的具体量，突出“份数+数量”的结合，因而，在口语中常用，比如：“这家店的炒饭份量很足，性价比很高”，就是突出一份炒饭的量能让人吃得很饱。如果要用书面语表达，则应替换为“分量”，或者说：“这家店的炒饭，每一份的量都很足。”再看“分量”的基础语义。一是表示“物体的重量、物理量”。如：“这袋苹果干的份量是50克，是常见的小包装的量”“鸡蛋和面粉的分量必须按标准搭配，才能做出好蛋糕”。二是表示“事物的重要性、比重”，理解起来比较抽象，体现人或事物在某个体系中的“价值、地位”。如：“她是团队的主心骨，分量很重，在科研中起到关键作用”“这篇论文分量十足，不仅数据翔实、论证严密，还填补了该领域的研究空白。”三是表示“说话或做事的力度、程度”，有“力度、厚重感”。如：“他的发言虽然简短，但分量十足，让大家陷入沉思。”二、看作和看做这一组词和上边的“分量”和“份量”类似。“看作”“看做”的词义都是“将甲事物认定为乙事物”，两者表达的意思完全一致。但是，“看作”是权威推荐的规范写法，适用于所有需要严谨表达的正式文本，无论描述抽象概念还是具体事物，均符合语言规范，广泛用于书面语（正式语境，如论文、公文、报告、文学作品、新闻报道等），自然也可以用于口头语（非正式语境）。“看做”仅可用于口语或非严肃写作（网络帖子、个人笔记等），如：“你把我看做是最好的朋友，我也把你看做是最好的朋友”。尽管如此，在非正式场景中，还是优先使用“看作”，能保证不会出错。三、其间和期间“期间”和“其间”是读音相近、语义也接近，故在实际使用中，还是有较高的出错概率。重点需从语义上理解，才能在实际使用中较好地加以选择。“期间”是名词，其主要表达为“某段时间范围”，强调“特定时间段本身”，需搭配介词或修饰语，即限定词，如“会议期间”“项目实施期间”等。比如，在描述个人简历，也经常使用“期间”，通常表达有“任职期间”“工作期间”“学习期间”，这里的“任职”“工作”“学习”就是限定词。需要注意的是，“期间”不能单独使用，因为单独用“期间”接动词或作独立成分，都会导致语法不规范、语义模糊，让读者无法判断“期间”对应的具体时间段。比如：“他到上级医院进修一年，期间发表了2篇论文。”看上去可对应“一年”，但“期间”单独使用并不符合语法规范，改为“其间”或“进修期间”“在进修期间”更合适。但后边两个都有“进修”一次，显得表达不够简练。此外，“期间”与“内”联合在一起使用，是常见的错误情形。如：“疫情期间内，他们作出了卓越的贡献”，句子中的“期间内”，“内”就属于重复，删除即可，因“疫情期间”已准确无误表达了这个时间段。“其间”属于方位词，表示“那中间、其中”，兼具时间和空间，强调“在某段时间（空间）的过程中”。如：“他耗时两年完成课题，其间多次赴实地调研。”在个人简历中，通常在某一时间段也会延伸出“其间，到某某大学进修三个月”之类的表述，用“其间”，就表示在这个时间内的某一时间段如何如何的。比较容易错的情形是在“其间”前面加上了“在”，如“在其间，他带领团队解决了多个技术难题”，直接去掉“在”就行，这是属于典型的多加了介词。总之，需要记住的是，“期间”不单独使用，前面要加限定词；“其间”可以直