2026年物料出入库管理协议

物料出入库管理协议甲方（委托方/采购方/使用方）：[甲方全称]地址：[甲方地址]联系人：[甲方联系人]联系方式：[甲方联系方式]乙方（供应方/供应商/保管方/物流方）：[乙方全称]地址：[乙方地址]联系人：[乙方联系人]联系方式：[乙方联系方式]鉴于甲方有对[具体物料类型或描述，如：各类生产原料、成品等]进行出入库管理的需求，乙方具备相应的服务能力和条件，双方本着平等互利、协商一致的原则，达成如下协议：第一条定义与解释在本协议中，除非上下文另有解释：“物料”是指由甲方委托乙方进行出入库管理的各类物品，包括但不限于原材料、半成品、成品、备品备件、辅料等。“入库”是指物料由外部来源进入乙方存储场所并办理登记手续的过程。“出库”是指存储在乙方场所的物料根据甲方指令发出并办理登记手续的过程。“单据”是指本协议约定的与出入库相关的各类文件，如入库单、出库单、验收单、盘点表、费用结算单等。“有效期限”是指物料包装上或相关文件标注的使用或保质期限。“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，如自然灾害、战争、政府行为等。本协议适用于甲方指定的、在协议附件《适用物料清单》中列出的所有物料（以下简称“适用物料”）。如无附件，则适用于甲方所有送交乙方进行出入库管理的物料。第二条甲方的权利与义务2.1甲方的权利：a.有权要求乙方按照本协议约定及甲方指令，提供准确、高效的出入库服务。b.有权对乙方提供的出入库服务进行监督和检查。c.有权对乙方提交的出入库单据进行核对确认，并在确认无误后进行签章。d.有权要求乙方对在存储期间发生的物料损坏、丢失承担赔偿责任，但需提供充分证据。e.有权根据生产或经营需要，随时向乙方下达出入库指令，但需符合本协议约定。2.2甲方的义务：a.应及时、准确地向乙方提供所需出入库物料的清单、规格、数量、质量标准、存储要求等信息，并对信息的真实性、准确性负责。b.应按照约定的时间、格式和要求，向乙方提交出入库申请单及其他必要的单据文件。c.应对送交乙方入库的物料进行初步验收，或委托第三方进行质量检验，并告知乙方检验结果。甲方在收到乙方通知后应及时对检验结果进行确认或提出异议。d.应按照本协议约定及时向乙方支付服务费用。e.应确保其下达的出入库指令清晰、准确。f.应遵守乙方场所的规章制度，并配合乙方的管理工作。g.应对涉及的商业秘密和物料信息承担保密义务。第三条乙方的权利与义务3.1乙方的权利：a.有权要求甲方提供准确、完整的物料信息和出入库指令。b.有权核对甲方提交的出入库申请单及其他单据的真实性、完整性。c.对不符合约定或验收不合格的入库物料，有权拒绝接收或按照约定程序处理。d.有权按照本协议约定收取服务费用。e.有权要求甲方对因甲方提供信息错误或指令不当造成的损失进行赔偿。3.2乙方的义务：a.应按照本协议约定接收甲方的物料，核对品名、规格、数量等信息，并在接收过程中对物料的外观进行检查。b.应将接收合格的物料按照约定进行分类、分区、标识和储存，采取必要的措施确保物料的质量和数量不受损坏或丢失，遵守相关存储条件要求（如温湿度控制）。c.应准确、及时地执行甲方的出入库指令，办理相应的出入库登记手续，确保出入库单据与操作相符。d.应建立完善的物料台账，定期进行库存盘点，确保账实相符，并按要求向甲方提供盘点报告。e.应对在存储期间发生的物料质量变化或损坏情况进行监控，发现异常及时通知甲方。f.应妥善保管甲方提供的单据和相关资料，并根据甲方要求提供复制件或电子版。g.应按照约定的时间向甲方提供服务费用账单，并积极配合甲方进行核对与结算。h.应为存储的物料购买保险（如适用），并将保险单据复印件提供给甲方。i.应对甲方提供的商业秘密和物料信息承担保密义务。j.应在物料发运时，按照甲方要求进行包装和标识，确保运输安全，并办理好交接手续。第四条物料入库管理4.1接收流程：乙方应在约定时间或接到甲方通知后，在指定地点接收甲方送抵的物料。接收时，应核对送货单与实际物料的品名、规格、数量是否一致，并检查物料包装外观是否完好。核对无误后，方可办理入库登记手续，并签收入库单。4.2验收标准：入库物料的验收以甲方提供的采购合同、技术规格、送货单等为依据。甲方应在物料入库后[约定时限，如：三日内]完成验收或委托检验。如对物料质量有异议，应立即通知乙方，并按约定进行复检或取样送检。4.3不合格品处理：对于验收发现的不合格品（如破损、错发、质量不符合标准等），乙方应予以隔离存放，并立即通知甲方。甲方应在收到通知后[约定时限]内确认处理方式（如退回、报废、更换等），乙方根据甲方确认结果进行后续处理，并承担相应责任。第五条物料出库管理5.1指令接收与处理：乙方应指定专人接收甲方下达的出库指令，核对指令的完整性、准确性。对不符合要求的指令，应及时与甲方沟通确认。5.2拣选与复核：乙方应根据出库指令，准确、快速地拣选相应物料。拣选后应进行复核，确保品名、规格、数量、批号等与指令一致，并检查物料外观状态。5.3包装与发运：出库物料应按照甲方要求进行包装和标识。如需乙方负责发运，乙方应安排合适的车辆和方式，确保物料安全送达指定地点，并办理好交接手续，签署出库单或发运单。5.4出库记录：乙方应详细、准确地记录每批次物料的出库信息，包括品名、规格、数量、批号、出库日期、领用单位/客户等，并做好相应的台账记录。第六条库存管理6.1盘点机制：双方约定每年进行[次数，如：两次]全面库存盘点，或在甲方需要时进行不定期盘点。盘点前，乙方应提前[时间，如：三天]通知甲方，双方共同参与盘点过程。盘点结果应形成书面盘点报告，并由双方签字确认。盘点中发现的差异，应查明原因，分清责任。6.2存储要求：乙方应根据不同物料的特性（如温湿度、光照、通风、防火防盗等要求），将其存放在合适的库房或区域，并采取必要的防护措施。6.3呆滞料处理：乙方应定期对库存物料进行梳理，识别呆滞物料（如超过[时间期限，如：六个月]未发生流转的物料），并及时向甲方报告。甲方应在收到报告后[时间期限]内决定处理方案（如促销、报废等），乙方根据甲方决定执行。第七条费用与结算7.1收费标准：乙方的服务费用包括但不限于仓储费、出入库操作费、管理费、包装费、搬运费等。具体收费标准如下：a.仓储费：按适用物料每月实际占用存储空间[单位，如：平方米或立方米]乘以[单价，如：元/平方米/月]计算。b.出入库操作费：按每批次出入库操作次数乘以[单价，如：元/次]计算。c.管理费：按年度收取固定费用[金额]或按月收取[金额]。d.包装费：根据实际使用的包装材料和工时，按[标准]计算。e.搬运费：按实际发生的搬运次数和距离，按[标准]计算。f.其他增值服务费：如需乙方提供特殊服务（如贴标、组装等），按双方另行协商的标准收费。（注：此处为示例，具体费用构成和标准应在协议中详细列明）7.2结算周期：服务费用按[月/季]结算。乙方应在每个结算周期结束后[时间，如：五]日内向甲方提供费用结算账单，甲方应在收到账单后[时间，如：十]日内进行核对确认。核对无误后，甲方应在[时间，如：十五]日内支付当期费用。7.3付款条件：甲方应在确认费用结算账单无误后支付相应费用。如甲方对账单有异议，应在收到账单后[时间，如：五]日内提出，双方友好协商解决。逾期付款，乙方有权收取滞纳金，滞纳金利率为[利率标准]。第八条违约责任8.1若甲方未按时提供入库物料信息或下达出入库指令，导致乙方无法按时提供服务，甲方应承担由此给乙方造成的损失。8.2若甲方送交入库的物料信息错误或存在严重质量问题，导致乙方产生额外费用或无法履行存储义务，甲方应承担相应责任和费用。8.3若甲方未按时支付服务费用，乙方有权暂停相应的出入库服务，并要求甲方支付逾期付款及滞纳金。逾期超过[时间期限]且经催告无效的，乙方有权解除协议并要求甲方赔偿损失。8.4若乙方因保管不当、操作失误、管理不善等原因，造成甲方存放在乙方处的物料发生损坏、丢失，乙方应承担赔偿责任。赔偿金额按照实际损失价值计算，但最高不超过该批物料价值[比例，如：百分之百或约定金额]。8.5若乙方泄露甲方商业秘密或物料信息，给甲方造成损失的，应承担赔偿责任。8.6双方任何一方违反本协议其他约定，给对方造成损失的，应承担相应的赔偿责任。第九条保密条款双方同意对在本协议履行过程中知悉的对方的商业秘密（包括但不限于经营信息、财务信息、客户信息、物料信息、价格、技术秘密等）承担保密义务。未经对方书面同意，任何一方不得向任何第三方泄露该等信息。此保密义务在本协议终止后[时间，如：两年]内仍然有效。第十条协议期限与终止10.1本协议自双方签字盖章之日起生效，有效期为[期限，如：壹年/贰年]。10.2协议期满前[时间，如：一个月]，如双方无书面异议，本协议自动续展[续展期限，如：壹年]，续展次数不限/限定次数。10.3经双方协商一致，可以书面形式提前终止本协议。提前终止的，双方应结清所有费用，并完成物料清点交接等工作。10.4发生以下情况之一，守约方有权书面通知违约方解除本协议：a.一方严重违反本协议约定，经守约方书面催告后[时间，如：三十]日内仍未纠正的。b.一方进入破产、清算程序的。c.不可抗力导致协议目的无法实现的。10.5协议终止或解除后，双方应在[时间，如：十]日内完成以下工作：a.对存放在乙方的所有物料进行清点、核对，并办理移交手续。b.结清所有未付款项。c.乙方应返还甲方提供的所有单据、资料等，并销毁或返还其保管的与甲方相关的保密信息。d.协议终止后，保密条款、争议解决条款、法律适用条款等仍然有效。第十一条争议解决因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：甲方所在地/乙方所在地/指定地点]有管辖权的人民法院提起诉讼。第十二条不可抗力12.1本协议所称不可抗力是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于地震、台风、洪水、火灾、战争、动乱、政府行为、法律政策变化等。12.2任何一方因不可抗力导致无法履行或延迟履行本协议义务的，不承担违约责任，但应在不可抗力发生后[时间，如：五]日内通知对方，并提供相关证明文件。双方应根据不可抗力的影响，协商决定是否延期履行、部分履行或解除协议。第十三条其他条款13.1通知：双方之间的所有通知、请求、要求或其他通信应以书面形式（包括但不限于信函、传真、电子邮件）发送至本协议首页载明的地址或联系方式。13.2完整协议：本协议及其附件（如有）构成双方就本协议标的达成的完整协议，取代双方此前就此达成的所有口头或书面协议、谅解或安排。13.3修改：对本协议的任