2026年退货商品入库登记协议

退货商品入库登记协议甲方（退货方）：[甲方公司全称]地址：[甲方公司地址]联系人：[甲方联系人姓名]联系电话：[甲方联系人电话]乙方（接收方）：[乙方公司全称]地址：[乙方公司地址]联系人：[乙方联系人姓名]联系电话：[乙方联系人联系人电话]根据甲方与乙方于[日期]签订的[合同/订单编号]号[合同/订单名称]（以下简称“原合同”），甲方因[具体退货原因，如产品存在质量问题、不符合约定等]，需将部分退货商品送至乙方指定地点进行入库处理。为明确双方在此次退货商品入库登记过程中的权利与义务，经双方友好协商，达成如下协议：第一条退货商品明细1.1本次退货商品为原合同项下订单号为[订单号]的[商品名称]，具体包括以下项目：商品型号/规格：[型号/规格]颜色：[颜色]数量：[数量]件单位：[单位]价值：[价值金额]元批次/序列号（如适用）：[批次/序列号信息]1.2退货商品应附带的原件、文件、配件等随附物品是否齐全：[是/否]。如[否]，具体缺失物品为：[缺失物品清单]。1.3退货商品的价值依据为本协议签订时该商品在原合同中的约定价格或双方确认的价格。第二条入库接收地点与时间2.1退货商品应于[具体日期]前送达乙方的指定入库地点：[乙方公司地址内的具体仓库或收货部门]。2.2建议送达时间为[具体时间范围，如每日上午9:00至下午5:00]，如需特殊安排，双方应提前沟通确认。第三条验收标准与流程3.1乙方在收到甲方送达的退货商品后，将立即进行验收。3.2验收内容包括：(1)核对退货商品的实际数量是否与甲方提交的退货清单或甲方初步提供的书面/电子文件所述数量一致。(2)检查退货商品的外观包装是否完好，有无明显的物理损伤、污染或变形。(3)检查商品型号、规格、颜色等是否与约定一致。(4)如有约定或必要时，对退货商品进行质量抽检或功能测试，以确认是否存在约定或双方认可的质量问题。3.3验收结论分为：合格、不合格（待处理）、待检。验收结果将由乙方当场记录。第四条入库登记4.1乙方在完成验收后，将依据本协议第一条、第二条、第三条的约定，填写《退货商品入库登记单》（样本由乙方提供，或参照乙方标准格式）。4.2《退货商品入库登记单》应详细记载以下信息：(1)入库日期与时间。(2)乙方接收人员姓名及签字。(3)甲方送达人员姓名及签字（如代表甲方接收）。(4)甲方信息：公司名称、联系人、电话。(5)退货商品的具体明细（参照第一条）。(6)实际清点接收数量。(7)验收结论（合格/不合格/待检）。(8)验收过程中发现的问题及处理方式描述。(9)随附物品的清点情况。(10)双方确认人签字及日期。4.3《退货商品入库登记单》一式[数量]份，甲方执[数量]份，乙方执[数量]份，具有同等法律效力，作为乙方接收退货、甲方主张相关权利（如退款、换货）的初步证据。第五条双方权利与义务5.1甲方权利与义务：(1)有权要求乙方按照本协议约定及乙方内部规定对退货商品进行验收和登记。(2)负责在约定时间内将退货商品送达乙方指定地点，并确保运输过程中的安全。(3)有义务向乙方提供清晰的退货商品清单及相关文件。(4)有义务配合乙方的验收工作，如实说明退货原因及商品状况。(5)如因甲方提供信息不实或自身原因（如包装不当导致损坏）造成的损失，由甲方自行承担。5.2乙方权利与义务：(1)有权对甲方送交的退货商品进行严格的验收，并依据约定标准确定验收结果。(2)负责在收到退货后[具体时间，如4小时]内完成清点、检查，并在[具体时间，如24小时]内完成《退货商品入库登记单》的填写并完成登记流程。(3)对验收合格的退货商品，按照公司内部流程办理入库手续，纳入库存管理。(4)对验收不合格或存在严重问题的退货商品，有权拒绝接收、进行隔离存放或要求甲方取回，并详细记录原因。(5)有义务确保《退货商品入库登记单》的准确、真实、完整，并及时将登记信息传递给财务、销售等相关部门。第六条争议解决6.1因本协议引起的或与本协议有关的任何争议，双方应首先通过友好协商解决。6.2协商不成的，任何一方均有权向[选择一项：乙方所在地/甲方所在地/合同履行地]有管辖权的人民法院提起诉讼。第七条其他7.1本协议是原合同补充协议，与原合同具有同等法律效力。本协议未尽事宜，遵照原合同约定执行。7.2本协议自双方授权代表签字并加盖公司公章（或合同专用章）之日起生效。7.3本协议的解除条件：[可约定，如双方协商一致解除、退货流程完成等]。7.4本协议一式[数量]份，甲方执[数量]份，乙方执[数量]份，具有同等法律效力。7.5双方确认已仔细