2026年健康证办理交换协议

健康证办理交换协议甲方：[请填写A单位/公司的全称]法定代表人/负责人：[请填写]联系人：[请填写]联系电话：[请填写]办公地址：[请填写]乙方：[请填写B单位/公司的全称]法定代表人/负责人：[请填写]联系人：[请填写]联系电话：[请填写]办公地址：[请填写]鉴于甲乙双方有相互协助办理员工健康证的需求，为提高效率、相互便利，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，经双方友好协商，达成如下协议：第一条协议标的与范围双方同意在本次健康证集中办理周期内（自202X年X月X日至202X年X月X日），相互协助对方员工办理所需预防性健康检查证明（类型：[请具体说明，如入职体检、年度体检等]），办理机构原则上为[请填写共同认可的医院或体检中心名称，如无特别约定可写“各自单位指定的合法医疗机构”]。第二条双方权利与义务甲方权利与义务：1.有权按照本协议约定，请求乙方协助其员工办理健康证。2.有权监督乙方履行本协议约定的协助义务。3.应于每批次安排体检前X日内，向乙方指定联系人提供其需要办理健康证员工的准确姓名、身份证号码、所需健康证类型及预约需求清单。4.积极配合乙方为其员工安排在甲方单位或指定地点的体检或办理其他相关手续。5.如甲方员工需前往乙方单位进行体检，应提前告知乙方具体安排，并为员工提供必要的引导和协助，确保其能够顺利按时完成体检。6.承担其员工在乙方单位办理健康证所产生的符合约定范围的必要费用，包括但不限于乙方单位收取的体检费、挂号费、证照工本费等（具体费用明细由乙方提前告知甲方）。7.有义务保护乙方员工提供的相关个人信息的安全与保密，未经乙方同意，不得向任何第三方泄露。8.应当及时通知乙方其员工体检时间的变更或取消情况。乙方权利与义务：1.有权按照本协议约定，请求甲方协助其员工办理健康证。2.有权监督甲方履行本协议约定的协助义务。3.应于每批次安排体检前X日内，向甲方指定联系人提供其需要办理健康证员工的准确姓名、身份证号码、所需健康证类型及预约需求清单。4.积极配合甲方为其员工安排在乙方单位或指定地点的体检或办理其他相关手续。5.如乙方员工需前往甲方单位进行体检，应提前告知甲方具体安排，并为员工提供必要的引导和协助，确保其能够顺利按时完成体检。6.承担其员工在甲方单位办理健康证所产生的符合约定范围的必要费用，包括但不限于甲方单位收取的体检费、挂号费、证照工本费等。7.有义务保护甲方员工提供的相关个人信息的安全与保密，未经甲方同意，不得向任何第三方泄露。8.应当及时通知甲方其员工体检时间的变更或取消情况。第三条协作机制与流程1.双方各指定一名联络人负责本协议的日常沟通与协调，甲方联络人为：[请填写]，联系电话：[请填写]；乙方联络人为：[请填写]，联系电话：[请填写]。2.体检预约：双方根据自身体检安排情况，提前X天相互提供员工体检需求清单。乙方为甲方员工预约其在乙方单位或指定医疗机构的体检，甲方为乙方员工预约其在甲方单位或指定医疗机构的体检。双方应确保预约信息的准确性。3.现场协助：如员工需跨单位前往体检，由接待方单位负责引导，并根据需要安排人员协助员工完成排队、信息登记等环节。4.证照交接：健康证办理完成后，由乙方负责将为其员工办理的健康证转交甲方，或由甲方负责将为其员工办理的健康证转交乙方，具体方式为[请选择并明确：A.由乙方统一邮寄给甲方指定地址；B.双方员工在约定时间前往对方单位领取；C.由甲方统一领取后分发给各自员工等]。证照交接应在健康证办结后X日内完成。第四条费用承担双方员工在对方单位或指定医疗机构办理健康证所产生的费用，由其所属单位各自承担。具体费用承担方式及标准如下：1.甲方员工在乙方单位办理健康证的相关费用（包括但不限于体检费、挂号费、证照工本费等）由甲方承担。2.乙方员工在甲方单位办理健康证的相关费用（包括但不限于体检费、挂号费、证照工本费等）由乙方承担。3.如遇医疗机构临时调整收费标准，双方应友好协商确定最终费用承担方式。第五条信息保密双方承诺对通过本协议获取的对方单位及员工的非公开信息（包括但不限于员工名单、身份证号码、联系方式、体检结果摘要等）承担保密义务。任何一方不得将上述信息用于本协议约定目的之外的其他用途，不得向任何第三方泄露（法律法规另有规定的除外）。本保密义务自本协议签订之日起生效，并在本协议终止后持续有效，期限为[例如：一年/永久]。第六条协议期限本协议自双方授权代表签字并加盖单位公章（或合同专用章）之日起生效，有效期为自202X年X月X日至202X年X月X日止。如协议期限届满前，双方均未提出书面解除申请，本协议将自动续效一年，续效次数不限/续效次数限X次。第七条违约责任1.任何一方未能履行本协议约定的协助义务，导致对方员工健康证办理延误或产生额外费用的，应承担相应的赔偿责任，赔偿金额以实际发生的直接损失为限。2.任何一方违反本协议第五条信息保密约定的，应向对方支付违约金人民币[请填写金额]元，并承担因此给对方造成的一切损失。3.如因一方违约行为导致本协议目的无法实现，守约方有权单方解除本协议，并要求违约方承担赔偿责任。4.双方因履行本协议发生争议，应首先通过友好协商解决；协商不成的，任何一方均有权向协议签订地有管辖权的人民法院提起诉讼。第八条不可抗力1.“不可抗力”是指不能预见、不能避免并不能克服的客观情况，包括但不限于自然灾害（如地震、洪水、台风）、战争、恐怖袭击、政府行为（如法律法规变更、政策调整）、大规模传染病疫情等。2.如因不可抗力导致本协议无法履行或部分无法履行，双方互不承担违约责任。受影响方应在不可抗力发生后X日内通知对方，并提供相关证明文件。3.不可抗力影响消除后，双方应立即恢复履行本协议。如不可抗力影响持续超过X日，双方可协商解除本协议。第九条通知双方在本协议中提供的联系人和地址为有效联系方式。任何一方发送给对方的书面通知，可通过专人递送、挂号信、传真、电子邮件等方式进行。以专人递送方式发送的，送达时视为送达；以挂号信方式发送的，寄出后X日视为送达；以传真或电子邮件方式发送的，发送成功时视为送达。任何一方变更联系方式，应提前X日书面通知对方。第十条完整协议本协议构成双方就健康证办理交换事宜的完整协议，取代此前任何口头或书面的约定。对本协议的任何修改或补充，均需经双方书面同意并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。第十一条法律适用