技术质量部岗位职务说明书

录

技术质量部部长职务阐明书....................................1

技术质量部质量体系运行管理职务阐明书.......................5

技术质量部质量体系文献管理职务阐明书.......................8

技术质量部技术管理职务阐明书..............................10

技术质量部质量管理职务阐明书..............................13

技术质量部部长职务阐明书

岗位名称技术质量部部长岗位编号

所在部门技术质量部岗位定员1

直接上级总裁职系管理职系

质量体系运行管理、质量体系文献管理、技术

直接下级

管理、质量管理

所辖人员岗位分析日期2023年6月

本职负责质量体系管理和技术质量管理

职责与工作任务：

职责表述：根据企业发展战略和年度计划，制定本部门工作计划并组织实

职责工作时间比例：5%

行，完毕工作总结

职责表述：质量体系运行管理工作时间比例：20%

负责企业和设计院质量体系a勺运行平常管理，保证质量体系持续

频次：平常

有效

负责编制企业和设计院年度质量工作计划，并督促检查实行状况频次：2次/年

负责组织开展企业和设计院质量体系内部审核，编制内部审核笄

频次：2—4次/年

施计划，组建内审组，并组织不合格项口勺纠正和制定纠正措施

职

负责企业和设计院质量体系外部审核日勺联络和接待工作，并对审

责工作

核中发现的不合格项组织有关部门和人员进行纠正及制定纠正措频次：2次/年

任务

施，报送认证机构

参与企业和设计院管理评审的筹划工作，准备会议输入文献，协

频次：2—4次/年

助管理者代表组织管理评审会议做出改善决定日勺实行

频次：平常

组织建立和维护分承包方信息库和设备信息库

频次：平常

负责组织开展企业和设计院质量改善研讨或质量剖析等活动

取职责表述：质量体系文献管理工作时间比例：15与

责

负责质量体系文献日勺管理，根据外部环境变化或内部需要及时组

频次：平常

织补充或修改，保证质量体系文献D勺完整性、符合性和有效性

负责提出企业和诊计院质量体系原则转换的实行计划，参与转换

工作

工作的筹划根据同意H勺实行计划，组织文献修编、下发，并跟踪频次：平常

任务

检查执行状况

负责组织本部门承担的质量手册、程序文献和作业文献的修编工频次：平常

作，协助其他部门对其承担的质量体系文献.的修编工作

职责表述：负责技术管理，为工程项目及设计项目开拓和执行提供技术支

工作时间比例:20%

持与服务

负责组织企业和设计院技术管理制度建设，根据国家有关建设工

频次：平常

程法令、法规、设计深度和内部需要组织补充修改完善

组织建立和维护技术原则、规范、通用图信息库，并保证其有效

频次：平常

性

职

责工作负责科研业务建设项目的立项、报批、下达并组织实行和推广运频次：2次/年

四任务用

频次：2—3次/年

负责组织优秀设计、科学技术进步和设计征询成果奖的申报工作

负责企业和设计院工程项目波及。勺新技术、新工艺、新材料、新频次：平常

设备日勺调查搜集和组织交流

频次：平常

参与企业和设计阮重大技术质量事故口勺调研和处理

职责表述：质量管理工作时间比例：10%

负责建立质量登记表单库，并对其控制保持有效性频次：平常

负责设计过程质量控制，采用有效措施加强动态跟踪检查频次：4次/年

频次：4次/年

负责组织对工程项目管理过程中的质量要点控制

职

责频次：2—4次/年

工作负责组织施工图设计成品抽检

五

任务

负责不合格品口勺归口管理，参与并协助责任部n或人员对不合格

频次：平常

品B勺处置

频次：平常

负责组织建筑工程施工图设计文献发出前口勺复审

频次：平常

负责组织建筑工程施工图设计文献外部审查问题的修改

频次：平常

参与企业和设计院协议评审

频次：2—4次/年

组织参与和接受设计行业设计质量大检查

频次：平常

参与组织和实行重大项目回访工作

职责表述：负责本部门内部管理工作时间比例：15%

选拔、配置、评价下属人员，组织邮门内部技能培训频次：平常

频次：平常

指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行

工作

职责

六任务频次：平常

负责下属人员的工作分派

制定部门预算，控制费用支出频次：平常

职责职责表述：协助协会事务管理工作工作时间比例：5%

七

职责职责表述：上级领导交办的其他工作工作时间比例：10%

八

权力:

对质量管理体系文献的贯彻实行有监督、检查权力

对直接下级有人事管理权

有对直接下级口勺考核评价权

对下级工作有管理权

对下级工作中口勺争议有裁判权

在权限范围内，有代表企业对外我络日勺权利

有对有关费用支出H勺监督检查权

工作协作关系：

内部协调关系质量体系覆盖的所有部门和企业领导

外部协调关系勘察设计协会、北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检查有限企业

任职资格：

教育水平硕士及以上学历

专业工程技术专业及有关专业

培训经历IS09000质量体系、质量管理、工程技术、档案管理、协议管理、协议法、外语等

具有高级工程师资格，8年以上工程设计经验，6年以上工程项目管理经验，2年以上管理

经验工作经验

对IS09000原则有较深理解，掌握质量管理措施，熟悉工程设计和工程项目管理的全程并

知识能把握控制的要点，具有初步的记录学和信息管理系统知识

较强的组织协调能力，对下属指导能力，写作能力

技能技巧

其他：

计算机、机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜、交通及通讯设备及一般办公

使用工具设备

设备

工作环境一般工作环境

正常工作时间，偶尔加班、出差

工作时间特性

部门管理制度和工作计划、质量休系外部或审核内部审核或管理评审形成日勺质量记录、汇

所需记录文档

报或汇报、工作总结

备注

技术质量部质量体系运行管理职务阐明书

岗位名称质量体系运行管理岗位编号

所在部门技术质量部岗位定员1

直接上级技术质量部部长职系管理职系

直接下级

所辖人员岗位分析日期2023年6月

本职：负责质■体系运行管理，保证质量体系文献得到有效执行，并保证质■体系的适应性、持续性和有

效性

职责与工作任务：

职责表述负责IS09000原则的宣贯，组织质量体系文献学习，提高全

工作时间比例：10%

员执行质量体系的J自觉性

采用多种形式宣传IS09000原则，协助人力资源部对全员培训，

频次：不定期

职尤其对中高层管理人员加大培训力度

责

工作频次：平常

组织、督促、检查员工学习质量体系文献

任务

参与认证或培训机构组织的活动，在企业内部进行交流组织成立

频次：不定期

认证小组，配合质量体系征询企业，编写质量体系文献

职责表述：质量管理体系平常运行管理工作时间比例：20%

参与企业和设计院年度质量工作计划口勺制定，根据计划安排贯彻

频次：平常

并组织按计划实行

职

负方企业和设计花认证证书日勺保管，及时向业务部门和顾客提供

责频次：平常

工作质量体系认证证书

任务

负贪合格分承包方信息库的平常管理，积极搜集部门对分承包方

调查评价表，及时补充或修改信息库日勺内容，保证合格分承包方频次：平常

名目为有效版本

按质量体系文献规定规定加强质量纪录管理，负责质量体系有关

质量登记表单库叼管理和维护，保证工程项目和工程设计项目人频次：平常

员正常使用

职责表述：质量管理体系内部/外部审核与管理评审工作时间比例：20%

参与制定质量体系内部审核计划，并详细组织开展审核工作频次：2—4次/年

协助外部审核口勺接待工作，在审核期间与审核组亲密联络，满足

审核组提出a勺规定，参与组织对审核中发现的不合格项8勺纠正和频次：2次/年

职制定纠正措施

责

工作

搜集、准备管理评审所需的资料和数据，参与组织对管理评审作

任务频次：2—4次/年

出H勺改善决定的实行

频次：平常

参与企业和设计院协议评审

起草质童体系管理评审汇报，经同意后下发给有关部门和人员频次：至少1次/年

职责表述：质量管理体系的改善工作时间比例：40%

负责企业和设计院质量信息的搜集、汇总和数据记录分析，提出

频次：平常

改善意见，并对经同意日勺改善措施组织贯彻和实行

根据质量体系运行中存在的问题，组织有关部门采用对应措施进

频次：平常

职责行整改

四工作

任务负贵制定企业和设计院纠正和防止措施，对纠正和防止措施的实

频次：平常

行状况进行检查

组织开展企业和院级质量改善研讨和质量剖析活动，根据需要制

频次：2次/年

定整改措施

职责职责表述：上级领导交办1向其他工作工作时间比例：10%

五

权力:

对质量管理体系覆盖8勺单位和部门进行监督、检查、考核、奖惩提议权

对各部门质量体系运行状况的检查权

在权限范围内，有代表企业对外我络日勺权利

工作协作关系:

内部协调关系质量体系覆盖的所有部门和企业领导

外部协调关系北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检查有限企业

任职资格：

教育水平大学本科及以上学历

专业工程技术专业、工程设计专业及有关的质量管理专业

培训经历IS09000质量体系、质量管理

具有工程师及以上资格，3年以上有关管理工作经验

经验

对IS09000原则有较深理解，理解常用。勺质量管理措施，熟悉工程项目和设计全过程

知识

较强H勺组织协调能力和文字能力，纯熟使用计算机，理解网络知识

技能技巧

其他：

计算机、机、打印机、Internet/Intranet网络、文献柜、交通及通讯设备及一般办公

使用工具设备

设备

工作环境一般工作环境

工作时间特性正常工作时间、偶尔加班、出差

所需记录文档质量手册、程序文献、作业文献、合格分承包方目录

备注

技术质量部质量体系文献管理职务阐明书

岗位名称质量体系文献管理岗位编号

所在部门技术质量部岗位定员1

直接上级技术质量部部长职系管理职系

直接下级

所辖人员岗位分析日期2023年6月

本职：负责质・体系文献管理，保证质■体系文献的完整性、符合性和有效性

职责与工作任务：

职责表述：负责质量体系文献的编制和修改工作时间比例：40%

负责质量体系文献口勺编制和修订频次：不定期

参与本部门承担的质量手册、程序文献和作业文献的修编工作，

职频次：平常

协助其他部门承担口勺质量体系文献D勺修编工作

责

工作

任务负责对质量体系文献进行汇总和文字及接口8勺统一协调修改频次：平常

企业和设计院质量体系文献经总裁和院长同意公布后，负责检查

频次：平常

执行状况

职责表述：质量体系文献发放和控制管理工作时间比例：50%

建立质量体系文献发放记录，保证文献持有人和发放记录相一致频次：平常

职负责将补充或修改文献及时发送到文献持有人，并收回原有文

频次：平常

贡献，保证质量体系文献H勺完整性、符合性和有效性

工作

任务

负责建立质量体系电子版文献库，并对其有效性进行控制频次：平常

频次：平常

负责将新编制或修改fl勺文献送交认证机构审查立案

职

职责表述：上级领导交办H勺其他工作工作时间比例：10%

责

权力：

有关工作提议权

对质量管理体系文献持有人对文献H勺使用和保管有监督、检查权

在权限范围内，有代表企业对外秩络口勺权利

权限内D勺费用使用权

工作协作关系：

内部协调关系质量体系覆盖的所有部门和企业领导

外部协调关系北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检查有限企业

任职资格：

教育水平大学本科及以上学历

专业工程技术专业、工程设计专业及有关。勺质量管理专业

培训经历IS09000质量体系、质量管理

具有工程师及以上资格，3年以上有关管理工作经脸

经验

对IS09000原则有较深理解，理解常用口勺质量管理措施，熟悉工程项目和设计全过程

知识

较强H勺组织协调能力和文字能力，纯熟使用计算机，理解网络知识

技能技巧

其他：

计算机、机、打印机、1nternet/1ntranet网络、文献柜、交通及通讯设备及一般办公

使用工具设备

设备

工作环境一般工作环境

工作时间特性正常上下班、不定期加班和出差

所需记录文档质量体系文献修改记录、质量体系文献发放记录

备注

技术质量部技术管理职务阐明书

岗位名称技术管理岗位编号

所在部门技术质量部岗位定员1

直接上级技术质量部部长职系管理职系

直接下级

所辖人员岗位分析日期2023年6月

本职：负责技术管理工作，提高企业整体技术应用水平，增强市场竞争力

职责与工作任务：

职责表述：建立企业技术管理制度和完善设计院技术管理制度工作时间比例：40%

参与和组织企业和设计院技术管理制度制定，根据国家有关建设

工程法令、法规、设计深度和内部需要组织补充修改完善技术管频次：平常

职理制度

责

工作

检查已公布实行的技术管理制度a勺执行状况，发现问题向主管领

任务频次：平常

导汇报，并组织研究处理

建立和维护技术原则、规范、通用图信息库，与保证其有效性悯次：平常

职责表述：协议技术条款评审工作时间比例：10与

职

负责企业和设计院投标或协议技术条款口勺评审，对重要和重大项

责

工作目8勺书、协议送审稿或协议修订送审稿中有关技术条款规定与否频次：不定期

任务明确以及项目也许存在口勺技术风险提出评审意见

职责表述：技术信息H勺搜集和交流工作时间比例：20%

加强与各设计系统信息情报网联络，理解技术信息，提高设计管

须次：平常

职理水平

责

工作

参与和组织工程项目波及的新技术、新工艺、新材料、新设备信频次：平常

任务

息口勺调查搜集和内部交流

频次：平常

协助人力资源部组织专业技术培训

职责表述：技术管理活动工作时间比例：20%

办理科研业务建设项目口勺立项、报批，并组织实行和推广运用频次：2次/年

理解工程项目及设计项目开拓和执行对技术支持与服务口勺需求，

频次：平常

及时向主管领导汇报

职

责频次：2—4次/年

工作负责组织优秀设计、科学技术进步和设计征询成果奖的申报工作

四

任务

参与组织设计项目院级设计评审，并做好会议记录频次：平常

频次：平常

参与企业和设计院重大技术质量事故D勺调研和处理

参与工程项目和工程设计城工脸收频次：平常

职责职责表述：上级领导交办的其他工作工作时间比例：10%

五

权力：

对技术管理制度修订提议权

对协议的技术条款评审权

对工程项目和工程设计技术问题处理提议权

在反限范围内，有代表企业对外炭络日勺权利

工作协作关系：

内部协调关系各业务部门、职能部门

外部协调关系国机集团、各技术协会、行业协会

任职资格：

教育水平大学本科及以上学历

专业工程技术专业或有关专业

培训经历IS09000质量体系、专业技术、工艺管理、外语等

具有工程师及以上资格，5年以上工程设计或工程■项目管理经验，1年以上管理工作经验

经验

对电力行业技术原则有较深理解，能把握工程设计和工程项目管理中的要点，有较深。勺专

知识业技术知识

较强日勺组织协调能力，对技术问题可以进行深入分析并提出处理方案，较强日勺写作能力

技能技巧

其他:

计算机、机、打印机、Internet/lntranet网络、文献柜、交通及通讯设备及一般办公

使用工具设备

设备

工作环境一般工作环境

工作时间特性正常工作时间、偶尔加班、出差

技术管理制度、协议技术条款评审记录、技术信息汇总、重大技术质量事故口勺调研和处理汇

所需记录文档

报

备注

技术质量部质量管理职务阐明书

岗位名称质量管理岗位编号

所在部门技术质量部岗位定员1

直接上级技术质量部部长职系管理职系

直接下级

所辖人员岗位分析日期2023年6月

本职：负责质・管理，保证产品质■,满足客户规定

职责与工作任务：

职责表述：质量记录发放和控制工作时间比例:30%

职负责建立质量登记表单库，对其有效性进行控制频次：平常

责

工作

根据下达口勺设计任务，按项目和专业配发、脸收、检查、确认、

任务频次：平常

保管设计工程质量记录

职责表述：协议质量条款评审工作时间比例：10%

职负责企业和设计院投标或协议质量条款评审，对重要和重大项目

责口勺书、协议送审稿或协议修订送审稿中有关质量规定、质量保证

工作频次：不定期

和质量责任条款与否明确、公平合理以及项目也许存在的质量风

任务

险提出评审意见

职责表述：过程质量控制工作时间比例：20与

负责设计过程质量控制，组织对在手项目进行跟踪检查，发现问

频次：4次/年

题协助负责人现场纠正，填写检查记录

职对工程项目管理辽程中的质量要点实行检查，检查项目执行人与

频次：4次/年

责否按质量体系文献规定对要点进行有效控制，并形成记录

工作

任务

组织对分承包方的复查核算，修订合格分承包方目录频次：平常

负责对项目各级执行人员口勺任职资格进行监督检查，对不符合规

频次：平常

定规定8勺人员，提议有关部门更换人员或办理越级上岗审批手续

职责表述：设计文献成品质量控制